时间管理U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第2页/共190页文档信息标题U8cloud操作手册-时间管理创建日期2023-09-25文件名U8cloud操作手册-时间管理存放目录所有者U8cloud事业部作者王鑫荣校准邹志峰修订记录日期描述版本号修改人2023-09-25初始版本V1.0王鑫荣U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第3页/共190页目录文档信息.................................................................................................................................................2修订记录................................................................................................................错误!未定义书签。1系统概述.........................................................................................................................................................31.1主要功能....................................................................................................................................................41.2应用价值....................................................................................................................................................51.3业务流程....................................................................................................................................................62操作指南............................................................................................................................................................72.1考勤管理....................................................................................................................................................72.1.1基础设置............................................................................................................................................72.1.2考勤处理..........................................................................................................................................322.1.3调班处理..........................................................................................................................................742.1.4签卡处理..........................................................................................................................................892.1.5统计分析..........................................................................................................................................952.2出差管理................................................................................................................................................1092.2.1基础设置........................................................................................................................................1092.2.2出差处理........................................................................................................................................1122.3休假管理................................................................................................................................................1332.3.1基础设置........................................................................................................................................1332.3.2休假处理........................................................................................................................................1382.4加班管理................................................................................................................................................1612.4.1基础设置........................................................................................................................................1612.4.2加班处理........................................................................................................................................1652.5自助服务................................................................................................................................................1752.5.1员工自助........................................................................................................................................1762.5.2经理自助........................................................................................................................................182U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第4页/共190页1系统概述1.1主要功能时间管理的主要功能是定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。时间管理包括四个部分：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。考勤管理：考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和机器考勤两种方式。出差管理：出差管理的主要功能是定义出差类别、进行出差申请及审批的管理、登记出差记录等。休假管理：休假管理的主要功能是定义休假类别，并可针对不同的休假类别定义休假规则，系统可根据休假规则计算出员工每种休假类别的可休天数、结余天数，在休假管理中还可进行休假申请及审批的管理、登记休假记录等。加班管理：加班管理的主要功能是定义加班类别、进行加班申请及审批的管理、登记加班记录、并且能够根据员工的刷卡记录自动生成加班单据。时间管理功能结构图如下：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第5页/共190页停工待料考勤档案管理排班管理考勤机数据处理手工考勤数据基础设置参数设置基础档案数据卸载考勤规则考勤期间假日定义班别定义考勤项目设置考勤机地点设置出差管理参数设置出差类别出差申请出差审批出差登记休假管理参数设置休假类别休假申请休假规则休假审批休假登记假期计算加班管理参数设置加班类别加班申请加班审批加班登记加班单据生成考勤数据处理及统计分析考勤日报考勤月报明细多期间报表考勤月报常用查询分析考勤档案临时卡管理考勤机数据采集工作日历设置手工考勤数据停工待料考勤数据处理签卡申请签卡审批签卡登记调班申请调班审批调班登记1.2应用价值➢可以灵活定义各种考勤制度，以适应企业个性化的管理模式；➢可将考勤机或门禁系统中的员工考勤刷卡数据自动定时导入系统；➢提供循环排班、默认排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式，减轻考勤员的排班工作量；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第6页/共190页➢可根据每位员工的出勤刷卡数据以及相应的考勤规则，自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况；➢可根据相应的休假规则定时自动计算员工应享有的假期天数，并根据员工实际休假情况，统计各类假期的已休数、节余数；➢支持多种假期结算方式，例如：转下期、转工资等；➢规范管理加班、休假、出差的审批流程，并根据不同的申请时长传递到不同级别的人员进行审批。1.3业务流程U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第7页/共190页2操作指南2.1考勤管理考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和考勤机考勤两种方式。2.1.1基础设置基础设置的主要功能是对考勤算法、考勤规则、考勤期间、基础档案、考勤项目、假日、班别、考勤机地点等考勤制度规则进行定制。2.1.1.1参数设置节点功能描述：在考勤管理中的参数为公司级参数设置，这里定义的参数只对本公司的业务信息产生影响。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下图：如果改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，单击【恢复默认设置】按钮即可恢复。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第8页/共190页➢调班单据审批方式：此参数对【考勤管理】->【调班处理】->【调班审批】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理；➢考勤月报审批方式：此参数对【考勤管理】->【统计分析】->【考勤月报】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理➢员工入职缺省考勤方式：当员工转入人员档案、调入和入职时，系统会将员工自动加入到考勤档案中，该参数来确定系统自动加入到考勤档案员工的考勤方式，可选择“手工考勤”或者“机器考勤”，若选择“手工考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为手工考勤，若选择“机器考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为机器考勤。2.1.1.2基础档案节点功能描述：本节点为集团-公司级节点，主要用于定义签卡原因、临时卡卡号、考勤地点、班别分类，供签卡处理、临时卡管理、考勤档案、班别定义等节点使用。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第9页/共190页选中要增加档案内容的档案，例如签卡原因，点击【档案内容】，弹出下图：点击【增加】，录入档案编码、档案名称，点击【确定】，完成对档案内容的增加操作。需要修改时，直接双击所要修改的内容进行编辑，需要删除时，选中想要删除的内容，点击【删除】按钮，在弹出的询问框中选择【是】，完成对档案内容的删除操作。注意事项：➢同一基础档案下，档案项的编码、名称不能重复；➢集团定义的档案内容可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。2.1.1.3考勤规则U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第10页/共190页节点功能描述：考勤岗人员根据公司考勤制度设置本公司的考勤规则的基础设置：考勤设置、数据规则、默认规则。操作步骤：(1)依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤规则】，如下图：➢调班单据编码产生方式：参数值为“手工输入”或“自动生成”，如果选择“手工输入”在增加调班申请时，需要手工输入“单据编号”；如果选择“自动生成”在增加调班申请时，由系统自动生成“单据编号”。➢刷卡数据文本文件所在的路径：手工输入字符串型参数，用于指定存放刷卡数据文件的位置，设定之后时间管理系统能够自动定时从指定位置导入刷卡数据。➢考勤机数据支持签到、签退标识：逻辑型参数，选择框：选择或不选。选择表示考勤机数据支持签到、签退标识；不选择表示考勤机数据不支持签到、签退标识。二者采用的计算逻辑不同。支持签到签退标识的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”，“签到签退标识”的值为0或1，0表示签到，1表示签退；不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”。➢考勤月报是否需进行审批确认：逻辑型参数，选择框：选择或不选。此参数用于考勤月报中，当考勤月报数据需要审核时候，设置“选择”，则在考勤月报中支持通过设置的审批流进行考勤月报的提交及审批；当考勤月报数据不需要审核时，设置“不选择”，则在考勤月报中直接生成月报数据。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第11页/共190页➢启用考勤地点异常判断：逻辑型参数，选择框：选择或不选。此参数被选中后，如果员工未在指定考勤地点刷卡，系统可以判断出员工刷卡地点异常，该参数被选中后，支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤机编号”+“空格”+“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”；不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤机编号”+“空格”+“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”；➢考勤月报出勤天数保留的小数位数：数值型参数。此参数对考勤月报中“出勤天数”的小数位进行控制，例如输入2，则在考勤月报中“出勤天数”的小数位保留为2位。➢旷工计算规则：数值型参数。在同一工作日内当旷工时数大于等于参数中指定小时数时，计为全天旷工。➢签卡次数：数值型参数。同一员工在同一个考勤期间内，当签卡次数大于等于参数中指定数值时，系统将给出提示。➢最小刷卡时间间隔：数值型参数，单位为分钟。在最小刷卡时间间隔内的多次刷卡系统只把最后一次刷卡时间作为有效刷卡时间。该参数默认值为0，即不存在最小刷卡时间间隔，此时系统将所有的刷卡数据均作为有效刷卡数据。注：5.0版本支持移动端最小考勤刷卡间隔控制，在设置时间间隔内不允许重复移动签到➢自动默认排班时长：数值型参数，单位为月。系统将对新加入考勤档案的员工将按照此参数中设置的时长进行默认排班，默认排班的起始日期为系统日期（即服务器日期）；系统后台执行定时排班任务时也会按照该时长进行排班；如果此参数的值设置为“0”，则系统不进行自动默认排班。➢员工在一个考勤期间内加班不得超过__小时，□严格控制加班时数：小时数为整型（大于等于0），是否严格控制加班时数为布尔型。当小时数为空时，系统不做任何判断；当小时数非0时，填写加班申请、加班审批、加班登记和加班单据生成时系统会进行校验，如果员工在当前期间内的加班时数大于设定的加班时数，系统会给出提示，用户可选择继续；当用户同时选中“严格控制加班时数”参数时，如果员工在当前期间内的加班时数大于设定的加班时数，系统会给出提示，用户只能选择取消。数据规则：(2)【考勤规则】界面，选择“数据规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第12页/共190页➢工作日折算：数值型参数。此参数控制小时与天之间的换算关系，即多少个小时等于一个工作日。➢考勤数据小数位：参照型参数，可选择“0”、“1”和“2”。此参数用于指定考勤数据需要保留的小数位数。➢迟到最小时间单位：数值型参数。用于指定迟到最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为5表示迟到最小时间单位是5分钟。➢迟到最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与迟到最小时间单位配合使用，此参数将控制按照迟到最小时间单位取整时的取整方式。➢早退最小时间单位：数值型参数。用于指定早退最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为5表示早退最小时间单位是5分钟。➢早退最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与早退最小时间单位配合使用，此参数将控制按照早退最小时间单位取整时的取整方式。➢旷工最小时间单位：数值型参数。用于指定旷工最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为30表示旷工最小时间单位是30分钟。➢旷工最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与旷工最小时间单位配合使用，此参数将控制按照旷工最小时间单位取整时的取整方式。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第13页/共190页➢中途外出最小时间单位：数值型参数。用于指定中途外出最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为30表示中途外出最小时间单位是30分钟。➢中途外出最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与中途外出最小时间单位配合使用，此参数将控制按照中途外出最小时间单位取整时的取整方式。➢每月应出勤天数：此参数有两个选择，一是选择“每月应出勤天数为数值常量XX天”，并且手工输入一个固定值；二是选择“每月应出勤天数，由系统根据人员工作日历自动统计”。此参数控制考勤月报中“出勤天数”的计算逻辑。➢年假有效期规定：指定年假的有效时间，即本年度未休的年假在该指定日期前一直有效，影响假期的结算，若不指定此参数则年假一直有效。(3)【考勤规则】界面，选择“默认规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图：➢未刷卡规则：设定遇到未刷卡（缺卡）情况时，考勤的计算规则，此参数不选中时，如果上班或下班缺卡，会按照未出勤处理；此参数选中时，如果上班或下班缺卡，会按照后续设定的规则处理。“上班刷卡、下班未刷卡”可选择按照“早退”或“未出勤”XX分钟处理；“下班刷卡、上班未刷卡”可选择按照“迟到”或“未出勤”XX分钟处理。➢考勤月报明细数据规定：设置正常出勤、迟到、早退、旷工、休假、出差、加班、公休、停工待料等各种考勤项目在考勤月报明细报表中用什么符号来表示。注意事项：➢对考勤规则的修改，会影响到最终的考勤计算结果；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第14页/共190页➢即使设置了未刷卡规则，当上下班均未刷卡时还是会按照未出勤处理；➢考勤设置页签当中的“旷工计算规则”和数据规则页签当中的“工作日折算”两个参数不允许为空；➢实施人员能够在【企业建模平台】→【任务中心】→【后台任务管理】→【后台任务部署】中定制定时排班任务，利用系统的定时任务实现定时自动排班，并且用户在定制任务时可以设置人员类别、公司等参数。2.1.1.4考勤期间节点功能描述：设置考勤年度及考勤期间，并且指定考勤期间对应的薪资期间，本节点提供设置和查看考勤期间功能。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤期间】，如下图：选择考勤年度，点击【设置】、【增加】、【修改】、【删除】或者【使用默认期间】对考勤期间进行设置，如下图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第15页/共190页注意事项：➢考勤年度与工资年度、会计年度相对应，它的值是从【企业建模平台】->【基础数据】->【会计期间】节点中读取的会计期间信息，公司用户不能自己添加考勤年度（即会计年度），只能由集团用户增加；另外，对于考勤年度设置，必须顺序设置，不能跳跃；➢在自动生成考勤期间选择“按日生成”时，如果用户输入的开始日期为某月的1日，则考勤期间按照自然月份进行设置，如果用户输入的开始日期不是1日，则考勤期间的开始日期为用户输入的日期，结束日期为开始日期下个月份的前一日；➢当考勤期间被封存以后，不能再对该期间的数据进行编辑；【封存】操作不能封存当前期间之后的考勤期间，在进行封存时顺序只能是从前到后（即按照考勤期间顺序），在取消封存时顺序相反；➢在考勤年度内用户可增加、修改、删除考勤期间，但是已封存期间不能被修改、删除；➢工资期间的顺序只能是从小到大，且不能一个考勤期间对应多个工资期间；➢重新设置考勤期间，会对考勤结果产生影响。2.1.1.6假日定义节点功能描述：按照公司的管理制度定义假日，可指定其适用范围。操作步骤：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第16页/共190页依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【假日定义】，如下图：(1)如何增加假日首先选择假日年度，然后点击【增加】按钮，屏幕右侧变为编辑状态；输入“假日名称”；选择是否为“非全天假日”，全天假日指的是从00:00:00到23:59:59，全天均为假日无需设定开始时间和结束时间；“非全天假日”指的是需要设定开始时间和结束时间的假日，例如：青年节、妇女节等；填写“开始日期”和“结束日期”，非全天假日还需要填写“开始时间”和“结束时间”；选择加班类别，系统缺省为“节日加班”，如果用户指定了加班类别，则加班单据生成时系统会将在假日内的加班自动计为用户指定的加班类别；“适用全员”参数缺省值是被选中的，如果不是全员假日则需要去掉“适用全员”的选择，界面中会显示人员选择的控件，用户可设定人员选择条件，设定条件后该假日仅对符合条件的人员起作用；日期对调设置，用户可将指定的日期与周六、周日进行对调，日期对调后工作日历中的班别也自动进行对调处理，用户双击“假日日历”中的任意日期后系统会显示日历按钮，单击此按钮后系统会弹出日历对话框，选择需要与该日期对调的日期后单击“确定”即完成了对调设置，这里需要注意：不同假日间，如果某一日期已经在其他假日内进行了对调处理，则不允许再进行对调操作，即便是两个假日的人员范围完全不同；周六、周日的日期之间不允许进行对调；周一到周五的日期之间不允许进行对调；同一假日内对调日期不可超过10对；设置完毕后，点击屏幕上方的【保存】按钮，假日信息将被保存。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第17页/共190页(2)如何修改假日首先选择假日年度，选中需要进行修改的假日，然后点击【修改】按钮，屏幕右侧变为编辑状态；对“假日名称”、“开始日期”、“开始时间”、“结束日期”、“结束时间”、“适用范围”以及日期对调信息进行修改；修改完毕后点击屏幕上方的【保存】按钮，假日信息将被保存。(3)如何删除假日首先选择假日年度，选中需要进行删除的假日，然后点击【删除】按钮，系统将给出提示，确认后被选中的假日即被删除。(4)如何复制假日此功能可以将集团统一定义的假日规则或本公司其他年度的假日规则复制到当前年度；首先选择假日年度，然后点击【复制】按钮，系统将弹出“假日复制”对话框；在对话框中选择“集团”或“公司”、选择“考勤年度”后单击对话框中的【确定】按钮，系统将把集团或公司相应考勤年度的假日规则复制过来，覆盖当前公司当前年度的假日规则；日期对调功能是为了实现如下业务场景：例如：十一长假为7天，但是只有年10月1日到10月3日是国家法定假日，而其他4天均为倒休，可将这4天中的工作日与邻近的非工作日进行对调实现倒休，不必再单独进行排班；在工作日历设置功能节点的循环排班功能中，如果选中“遇公共假日排班取消”选项，则先不考虑对调情况，直接进行循环排班，排班完毕后再进行对调处理；如果循环排班时未选中“遇公共假日排班取消”选项，则不进行对调处理。注意事项：➢假日的“开始时间”和“结束时间”格式为：“hh:mm:ss”，最早可设置为“00:00:00”，最晚可设置为“23:59:59”，系统不支持“24:00:00”；➢对假日定义的修改操作将会导致工作日历的重新设置；➢假日复制后本公司相应年度现有的假日将会被覆盖。2.1.1.7班别定义节点功能描述：由各公司根据实际情况设定本公司职工的班次类别。操作步骤：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第18页/共190页依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【班别定义】，如下图：(1)如何增加班别单击【增加】按钮，录入班次类别信息、班次的考勤规则以及作息时间表等；单击【确定】按钮，保存新增加的班次。(2)如何修改班别在屏幕左侧“班次类别列表”中选中需要修改的班别，单击【修改】按钮，进入编辑状态。在屏幕右侧对班别的参数进行调整后，单击【确定】按钮，将修改后内容保存。在编辑过程中可通过单击【取消】按钮取消本次操作。(3)如何删除班别在屏幕左侧“班次类别列表”中选中需要删除的班别，单击【删除】按钮，系统会弹出提示窗口，用户确认后被选中的类别即被删除；被引用过的班别以及默认班别都不能够被删除，如果需要删除默认班别，需要先将一个其他的班别设置为默认班别。(4)如何复制班别系统支持班别复制，用户可将集团或其他公司的级班复制到本公司使用；在主菜单中单击“班别复制”按钮，系统会弹出班别复制向导；在向导的第一步中，用户单击左侧公司目录中的节点，系统可将选中公司的班别在右侧上方的班别列表中列出，用户双击某个班别，可查看该班别的详细信息，用户通过下箭头可将选中的班别加入到待复制列表中；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第19页/共190页在向导的第二步中，系统会将选中的班别列出，用户需要填写“新班别编码”和“新班别名称”，亦可指定新班别分类；单击“完成”按钮，班别即被复制。相关项目说明：➢班别编码：手工输入字符串，不可为空，不可重复，建议使用有含义的字符串；➢班别分类：参照类型，当用户的班别比较多时，可以建立班别分类，并指定每个班别从属于某个分类，以便于查找，当某班别分类为空时，该班别会在班别树中挂在根下；➢班别名称：手工输入字符串，不可为空，不可重复；➢是否默认班别：默认班别用于对未排班或排班不完整的员工自动生成工作日历，详细规则参见工作日历设置。➢班别开始时间：日期可选择：“当日”、“前一日”和“后一日”，时间格式为：hh:mm:ss，该参数指定班别的开始时间，在班别开始时间和班别结束时间之间的刷卡记录才被认为是有效的刷卡记录。➢班别结束时间：日期可选择：“当日”、“前一日”和“后一日”，时间格式为：hh:mm:ss，该参数指定班别的结束时间，在班别开始时间和班别结束时间之间的刷卡记录才被认为是有效的刷卡记录。➢中途是否允许外出：逻辑型参数，该参数未被选中时表示班别作息时间范围内不可以中途外出，此时如果在班别作息时间范围内员工有多刷卡的情况，系统判定员工中途外出，并根据刷卡数据的时间间隔记录中途外出的时长；如果此参数被选中，表示不控制中途外出，此时如果在班别作息时间范围内员工有多刷卡的情况，系统不做处理。➢是否夜班：指定该班别是否为夜班，如果是夜班，系统将会自动计算夜班工作时长。➢夜班开始时间：日期可选择：“当日”、“前一日”和“后一日”，时间格式为：hh:mm:ss，设定夜班的开始时间。➢夜班结束时间：日期可选择：“当日”、“前一日”和“后一日”，时间格式为：hh:mm:ss，设定夜班的结束时间。➢允许迟到时限：数值型参数，单位为分钟。当员工迟到时长小于此数值时不计为迟到。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第20页/共190页➢允许早退时限：数值型参数，单位为分钟。当员工早退时长小于此数值时不计为早退。➢最长迟到时限：数值型参数，单位为分钟。当员工迟到时长大于此数值时，将按照未出勤处理。➢最长早退时限：数值型参数，单位为分钟。当员工早退时长大于此数值时，将按照未出勤处理。➢工作时长：显示该班别总工作时长（不包括中间休息），由系统自动计算生成，时间单位为小时。➢是否封存：逻辑型参数，用户可对不希望再使用的班别，进行封存处理，班别被封存后在排班、调班时将不会再参照到该班别，操作方法：选中“封存”选项，该班别即被封存。➢当迟到或早退时长超过其允许最长时限时：此参数有两个选择，一个选择是由系统自动计算未出勤工时；另一种选择是按照指定值计算未出勤，单位为小时。➢延时加班设置：由两个数值型参数构成，单位为分钟，用于加班单据自动生成以及加班登记中的加班校验，当员工刷卡晚于第一个参数指定的时间时将按照加班处理，即第一个参数，控制从何时开始提取加班人员，第二个参数控制加班的时间计算从何时开始计算。➢提前加班设置：由两个数值型参数构成，单位为分钟，用于加班单据自动生成以及加班登记中的加班校验，当员工刷卡早于第一个参数指定的时间时将按照加班处理，即第一个参数，控制从何时开始提取加班人员，第二个参数控制加班的时间计算到何时截止。➢作息时间列表：工作时间段列表。➢开始时间：工作时间段的开始时间，日期可选择：“当日”、“前一日”和“后一日”，时间格式为：hh:mm:ss，当分秒为00时，可省略输入。➢结束时间：工作时间段的结束时间，日期可选择：“当日”、“前一日”和“后一日”，时间格式为：hh:mm:ss，当分秒为00时，可省略输入。➢上班刷卡：逻辑型参数，选中表示该时间段上班点要求刷卡，不选中则表示上班点不要求刷卡。➢下班刷卡：逻辑型参数，选中表示该时间段下班点要求刷卡，不选中则表示下班点不要求刷卡。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第21页/共190页注意事项：➢默认班别不允许封存；➢如班别已经被引用，则不能被删除；➢第一时间段的上班时间和最后一个时间段的下班时间必须为刷卡，上一时段的下班时间如果需要刷卡则下一时段的上班时间必须为刷卡，上一时段的下班时间如果不需要刷卡则下一时段的上班时间也必须为不刷卡；➢一旦集团级班别或者公司班别被复制后，班别复制后与原班别无任何关联，原班别的任何变化不会引起复制班别的变化；➢用户可选择本公司的班别复制到本公司；➢如果在复制过程中发现要复制的班别与已有班别重名，可在复制过程中修改被复制的班别名称。➢3.1及以上版本为了适应不同企业考勤管理的要求，改造原班别设置中的作息时间表，支持用户对上下班出现多次考勤的时候如何取数进行自定义设置，支持就远、就近两种模式。就远即取距离上下班时点远的考勤记录为有效记录，就近即取距离上下班时点最近的考勤记录为有效记录。详细逻辑可以下载业务指南小册子中的“U8cloud3.1产品新特性-平台+移动审批+HR”文档。2.1.1.8考勤项目设置节点功能描述：考勤项目设置的主要功能是设置用户自定义的考勤日报项目和考勤月报项目。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤项目设置】，如下图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第22页/共190页(1)如何增加考勤项目在【考勤项目设置】界面单击【增加】按钮下的【日报项目】或【月报项目】，如图：以增加日报项目为例，点击【日报项目】，出现下图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第23页/共190页填写项目编码、项目名称，选择数据类型，数据类型有整型、数值型、字符型、布尔型和日期型。然后选择数据来源，数据来源有三种方式：“由公式计算”、“手工输入”和“用户自定义”。选择“由公式计算”时，点击【设置公式】按钮，弹出公式编辑器，如图：可用下方的各种函数、项目、内容与各种逻辑关系配合编写公式，编写完成可以点击【公式验证】来检查公式是否正确，如设置正确则系统显示下图：点击【函数说明】可以查看系统函数的用法和意义，如图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第24页/共190页公式设置完毕点击【确定】，返回下图：点击【保存】完成考勤日报项目的增加。(2)如何复制考勤项目在【考勤项目设置】界面选中所要复制的考勤项目，单击【复制】按钮，出现下图：U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第25页/共190页填写名称和编码，点击【确定】，复制完成，如想修改，可点击界面上的【修改】按钮进行修改，也可点击【删除】按钮删除项目。(3)如何将考勤日报项目生成考勤月报项目在【考勤项目设置】界面选中所要生成考勤月报的考勤日报项目，单击【生成月报项目】按钮，出现下图：输入所生成月报项目的项目编码和项目名称，点击【确定】，系统即可直接将该日报项目生成一个对应的考勤月报项目，如图：(4)如何设置显示顺序U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第26页/共190页在【考勤项目设置】界面单击【显示顺序】按钮，出现下图：单击选中所要调整顺序的项目，用右边的上下箭头调整至合适的位置，点击【确定】，完成显示顺序的调整。日报项目的公式内容说明：考勤规则➢当日计为旷工的旷工时数：见“考勤规则”节点的“考勤设置：同一工作日内当旷工时数大于等于__小时时，当日计旷工”。➢工作日小时数：见“考勤规则”节点的“数据规则：一工作日==__小时”。➢考勤数据小数位：见“考勤规则”节点的“数据规则：考勤数据小数位”。➢启用考勤地点异常判断：见“考勤规则”节点的“考勤设置：启用考勤地点异常判断”。基本考勤信息➢考勤方式：1-手工考勤，2-机器考勤。班别信息➢班别：当日的班别名称。比如，可以制定这样的公式：如果{班别信息:班别}=#GX#则0否则8。➢编码：当日的班别编码。➢班别开始日期偏移：当日班别的开始日期相对于当日的偏移量，见“班别定义”节点的“班别开始时间”：“前一日”为-1，“当日”为0，“后一日”为1。➢班别开始时间：见“班别定义”节点的“班别开始时间”，为其不带日期的部分，比如“09:00:00”。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第27页/共190页➢班别结束日期偏移：当日班别的结束日期相对于当日的偏移量。➢班别结束时间：见“班别定义”节点的“班别结束时间”，为其不带日期的部分，比如“17:00:00”。➢是否夜班：当日所排班别是否为夜班，如果是夜班，则为‘Y’，否则为‘N’。➢夜班时长：当日班别的夜班时长，为夜班时间段与工作时间段的交集的时长；...
