U8coud资产租赁管理演讲者：U8Cloud实施与服务支持部—王鑫荣2023年5月27日业务运行资产新增特种设备报检保修管理借用、领用管理安装调试资产变动资产调拨资产处理资产盘点资产租赁资产租赁【租赁管理】：主要解决经营性租赁业务，是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利，但物品的所有权仍保留在出租人手中，承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。资产租赁资产租赁管理”就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分析的一个业务模块；主要解决如下业务：外部租赁业务：对外租出、对外租出归还、资外部租入、外部租入归还内部租赁业务：对内租出、对内租出归还、内部租入、内部租入归还租金计算业务：应收租金计算、应付租金计算、租金收款、租金付款租赁相关预警管理；外部租赁—对外租出【外部租赁】是解决企业与本集团以外的单位发生租出租入业务的功能。外部租赁—对外租出业务场景：对外租出是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资产设备向集团外公司的出租的业务。联查凭证，凭证贷方：押金、保证金、订金提供租金起缴日期和每次租金缴纳日期；可以将租赁相关费用传入会计平台；如：订金、押金、保证金等；联查出库单：前提是资产在库且来源为入库单，通过流程配置能自动生成资产出库单支持流程配置；资产租出业务可推动库存的出库业务；流程配置需要注意：动作方式为”推式保存“外部租赁—对外租出归还对外租出归还是企业管理对已经租出的资产，归还时的过程，及记录相关信息操作：选择对应流程，参照对外租出单，录入归还入库仓库，审核后才自动生成对应资产入库单资产租出归还可推动库存的入库业务；外部租入是解决企业来管理租入资产的功能，管理企业向外部租入的资产，确认租赁的费用。外部租赁—外部租入租出资产管理员库管人员资产会计资产租金费用应付资产外部租入单据租入资产生成卡片租金付款出纳集团领导租出资产归还单资产入库审核资产出库更新资产台账审核外部租赁-外部租入外部租入的对象是针对使用权公司为本公司的卡片；设备卡片支持连续租赁。外部租入后续处理：建立设备卡片提供租金起缴日期和每次租金缴纳日期；可以将租赁相关费用传入会计平台；如：订金、押金、保证金等；支持流程配置，资产租入归还可推动库存的出库业务；外部租入可将租入的资产生成设备卡片进行管理外部租赁-外部租入归还外部租入归还是企业管理向集团外部公司已经租入的资产，进行归还的过程，及记录相关信息注意：如果外部租入的设备没有生成卡片，只能通过〖参照单据〗的方式进行归还；外部租入归还审批通过后，此张外部租入的卡片将为已处置状态，在默认查询卡片时将不会再出现，只有按状态查询时才可以查询到；资产租入归还可推动库存的出库业务；内部租赁内部租赁是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资产设备向集团内公司的租赁的业务，及公司内部，部门与部门间的资产租赁业务；系统可提集团内部公司间资产租赁的自动协同关系，支持审批业务流程、对租赁设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告；主要提供以下功能；对内租出对内租出归还内部租入内部租入归还对内租出：自动协同承租公司的“内部租入”单据；内部租入归还：自动协同出租公司的”对内租出归还”单据内部租赁-业务流程设备管理员资产会计各级领导资产租出单据资产出库库存管理员资产入库资产出库各级领导设备管理员库存管理员资产会计租出公司租入公司审批审核资产租入单据资产租赁应付资产租赁应收更新资产台账更新资产台账资产入库审核租赁申请协同协同资产租入归还单据资产租出归还单据协同内部租赁-对内租出对内租出是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资产设备向集团内公司的租赁的业务，及公司内部，部门与部门间的资产租赁业务提供租金起缴日期和每次租金缴纳日期可以将租赁相关费用传入会计平台；如：订金、押金、保证金等；对内租出配置流程配置中设置消息驱动可以推式生成资产出库，对内租出协同租入公司的内部租入单，同时推动租入公司资产入库（需要填写租入仓库）；联查设备卡片，管理公司还是租出公司，使用权公司自动变更为租入公司内部租赁-对内租出还回对内租出归还是由对内租入归还业务单据确认后自动协同生成的单据。承租公司内部租入还回单据审核后，自动协同生成出租公司的对内租出归还单据。注意：联查有出库单前提是资产在库且来源为入库单，通过流程配置能自动生成资产出库单内部租赁-内部租入内部租入是由对内租出业务单据确认后自动协同生成的单据。在承租公司进行查询内部租入单据，维护租入入库的仓库，自动协同生成资产入库单。注意：联查有入库单前提是资产在库且来源为入库单，通过流程配置能自动生成资产入库单内部租赁-内部租入归还内部租入归还是向集团内部公司已经租入的资产，进行归还的过程，及记录相关信息。租入归还推动租入公司资产出库，协同租出公司的对内租出归还单，推动租出公司资产入库注意：联查有出库单前提是资产在库且来源为入库单，通过流程配置能自动生成资产出库单租金计算租金计算：解决资产出租公司将资产租出、或租入后，按租赁合同的规定，定期计算租赁收入、费用，达到高效准确的管理效果。“租金计算”提供有四种业务功能：应收租金计算、应付租金计算、租金收款、租金付款；若是内部租赁，出租公司的“应收租金计算单”可协同生成承租公司的“应付租金计算单”,提供两种业务场景如下：当资产实物管理模块与财务模块的应收、应付管理联用时，应收、应付租金计算单协同生成财务模块的应收、应付单据，收、付款业务发生时，由应收、应付模块的收、付款单据来完成功能；当资产实物管理模块未与财务模块的应收、应付管理联用时，用租金收款、付款单做应收应付业务，可配置传会计平台；若设有辅助核算时，按照辅助核算设置明细进行传递，生成多张凭证；若不设置有辅助核算，按照汇总进行传递；注意事项：系统启用应收、应付模块•建议在实施时把租金收、付款单权限去掉，应收、应付及收、付款都在应收应付模块中应用；系统未启用应收、付模块•流程配置时需要注意集团中不要设置“应收租金计算驱动收款”避免影响其他公司租金计算-应收租金计算应收租金计算单是解决出租公司将资产出租后，按租赁合同的规定，定期计算租金收入，达到高效准确的管理效果。（1）自制单据：按照一个承租公司（客户）生成一张应收租金计算单据（2）批量计算：输入需要计算租金的月份，系统自动计算出每个客户本月应收多少租金，并以每个客户为单位生成一张租金计算单。可以将应收租金传入会计平台与财务模块的应收、应付功能联用时，可配置协同生成应收模块的“应收单”系统流程配置系统提供应收租金预警功能租金计算-应付租金计算应付租金计算是解决承租公司将资产租入后，按租赁合同的规定，定期计算租赁费用，达到高效准确的管理效果。（1）自制单据：按照一个出租公司（供应商）生成一张应付租金计算单据（2）批量计算：输入需要计算租金的月份，系统自动计算出每个公司本月应付多少租金，并以每个公司为单位生成一张租金计算单。可以将应付租金传入会计平台与财务模块的应收、应付功能联用时，可配置协同生成应付模块的“应付单”系统流程配置租金计算-租金收款租金收款是解决资产实物管理未与应收应付模块联用时，资产出租公司将资产租出后，收款的业务。系统提供三种来源方式：1.外部租出单收款2.内部租出单收款3.租金计算单收款前两种业务是解决现结方式的收款业务，后一种为应收收款业务应收租金（本币）：当租金收款来源于租出单时，此应收租金来源于租出单表体行中的“租金标准;当租金收款来源于应收租金计算单时，此应收租金来源于租金计算单表体行中的“调整后租金”；租金计算-租金付款租金付款是解决资产实物管理未与应收应付模块联用时，资产出租公司将资产租出后，付款的业务。系统提供三种来源方式：1.外部租入单付款2.内部租入单付款3.租金计算单付款前两种业务是解决现结方式的付款业务，后一种为应付付款业务；；应付租金（本币）：当租金付款来源于租入单时，此应付租金来源于租入单表体行中的“租金标准”；当租金付款来源于应付租金计算单时，此应付租金来源于租金计算单表体行中的“调整后租金”；资产租赁台账租出及归还台账租入及归还台账租赁应收台账租赁应付台账对企业发生的内部租出、外部租出以及内部租出归还信息的一种统计账页栏目：临时性修改账表显示字段格式汇总设置：按照某一字段项目，汇总统计数据支持联查卡片、租赁单、归还单、凭证（租赁单）对企业发生的内部租入、外部租入以及内部租入归还和外部租入归还信息的一种统计账页栏目：临时性修改账表显示字段格式汇总设置：按照某一字段项目，汇总统计数据支持联查卡片、租赁单、归还单、凭证（租赁单）对企业发生的内部租出、外部租出产生的应收租金及租金收款情况的一种统计账页栏目：临时性修改账表显示字段格式汇总设置：按照某一字段项目，汇总统计数据支持联查卡片、租赁单、租金计算单对企业发生的内部租内、外部租入产生的应付租金及租金付款情况的一种统计账页栏目：临时性修改账表显示字段格式汇总设置：按照某一字段项目，汇总统计数据支持联查卡片、租赁单、租金计算单
