U8coud资产使用管理演讲者：U8Cloud实施与服务支持部—王鑫荣2023年5月27日业务运行资产新增特种设备报检保修管理借用、领用管理安装调试资产变动资产调拨资产处理资产盘点资产租赁借用、领用管理资产借用管理是解决在企业中设备借用、及借用归还的业务。借用管理借用管理借用申请申请单用于解决企业在资产运营中发生资产借用时的申请以及审核。注意：关闭申请单后，申请单将不可被领用单或者借用单参照使用，如果业务没有处理完毕，就不要关闭申请单。如果申请单关闭后不可参照，可使用打开功能重新打开申请单。借用管理资产借用资产借用用于解决企业在资产运营中发生的资产借用的业务。注意：在流程配置中通过消息配置，对资产借用单的审核时点，设置推式保存资产出库单，单据审批通过后可协同库存模块推式生成资产出库单（系统预设的流程已配置该消息驱动动作）；协同生成库存单据的前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单借用管理借用归还资产借用归还用于解决企业在资产运营中资产借用后发生归还的业务。注意：如果填写了“归还仓库”字段，系统会自动的推式生成资产入库单，前提是在流程配置中通过消息配置，对资产借用归还单的审核时点，设置推式保存资产入库单，单据审批通过后可协同库存模块推式生成资产入库单；协同生成库存单据的前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单如果没有填写“归还仓库”字段，可以在库存模块中拉式生成资产入库单，参照资产领用归还单。资产借用预警：支持资产借用和预警平台的接口，如果资产借用有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。借用管理资产领用管理解决企业中发生设备的领用、及领用归还的业务。领用管理领用管理领用申请用于解决企业在资产运营中发生资产领用时的申请以及审核。注意：关闭申请单后，申请单将不可被领用单或者借用单参照使用，如果业务没有处理完毕，不要关闭申请单。如果申请单关闭后不可参照，可使用打开功能重新打开申请单。领用管理资产领用资产领用用于解决企业在资产运营中发生的资产领用的业务。注意：在流程配置中通过消息配置，对资产领用单的审核时点，设置推式保存资产出库单，单据审批通过后可协同库存模块推式生成资产出库单；协同生成库存单据需要满足：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单设备并未关联供应链存货时，无法进行库存管理，联查出库单也没有单据。领用管理领用归还资产领用归还用于解决企业在资产运营中资产领用后发生归还的业务。注意：如果填写了“归还仓库”字段，系统会自动的推式生成资产入库单，前提是在流程配置中通过消息配置，对资产领用归还单的审核时点，设置推式保存资产入库单，单据审批通过后可协同库存模块推式生成资产入库单；协同生成库存单据的前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单如果没有填写“归还仓库”字段，可以在库存模块中拉式生成资产入库单。如果对应设备并未关联供应链存货，则是否填写“归还仓库”字段都无效。资产领用预警支持资产领用和预警平台的接口，如果资产领用有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。领用管理安装调试特性：安装调试支持审批流程；可传会计平台生成总账凭证；安装调试费用，支持按照表体采购价格分摊；当多个设备统一安装调试只发生一笔总的费用，无法明细表各个设备上，可通过分摊功能将总费用按比例分摊到每个设备中；录入表头调试费用总额，点击〖分摊〗按钮，系统会自动将总费用按每个设备的“无税价格”分摊给每个表体行，也可通过【企业建模平台】－【参数设置】－【资产使用管理】中的参数将比例按设备的“含税价格”进行分摊；支持将安装调试费用传递给设备卡片；支持设备转固时将安装调试费用传递给固定资产；安装调试安装调试安装调试安装调试录入表头调试费用总额，点击〖分摊〗按钮，系统会自动将总费用按每个设备的“无税价格”或“含税价格”分摊给每个表体行。计算过程：将总费用按价格比例分摊到每个设备中，当按照“含税价格”分摊时独立高速拆标机=30000/(30000+3300+3800)*2400=1940.70格力空调机=3300/(30000+3300+3800)*2400=213.48办公台式机3#=3800/(30000+3300+3800)*2400=245.82解决一般企业在设备使用之前对设备的检测，并完整的记录下安装调试的经过和结果。系统可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台，生成会计凭证。安装调试安装调试表体的安装调试费用会自动带入到设备卡片的安装调试字段中，如果对当前设备有多次安装调试，调试费用会自动累加。安装调试安装调试支持以下两种业务场景：安装调试验收后，建设备台账设备来源号：当购买的设备还未建立设备卡片时，就先对其进行安装调试，可通过参照设备来源号这个字段，来参照到货或者入库的设备（供应链单据中的信息）进行安装调试，最终生成设备时，会将安装调试的信息带到设备卡片上做为安装调试的历史记录。安装调试安装调试先建立设备台账，再进行安装调试；针对某个设备卡片进行安装调试。可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试；调试成功后，再建立设备卡片。资产变动资产变动是企业记录资产在其全生命周期的使用过程中发生的各种变动情况。各类资产变动提供申请、审批流程，记录某一时点上的变动信息，在资产的生命周期中展现管理部门变动使用部门变动责任人变动状态变动位置变动资产封存资产启封资产变动资产封存审核后，当该资产已出库，如果封存后入库字段维护了入库仓库，则系统会自动的推式生成资产入库单，前提是在流程配置中通过消息配置，对资产封存单的审核时点，设置推式保存资产入库单，单据审批通过后可协同库存模块推式生成资产入库单；协同生成库存单据的前提是：设备卡片来源于入库单；资产入库单也可以在库存模块拉式生成；若该资产封存前就在库：那么录入封存单表体又输入了仓库保存和审核时给出提示：“该设备已在库，不能重复入库”注意：启封后的设备为何种状态可以表体行指定“启封后状态”，也可通过集团“交易规则设置”设定启封后设备为何种状态资产调拨资产调拨是解决集团内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务。系统可提公司间资产调拨的自动协同关系，支持审批业务流程、设备信息的查询、及提供相关调拨业务的查询分析报告；资产调拨——所有权调拨所有权调拨—所有权调出指集团内各成员公司之间进行的资产管理公司转移的业务，所有权调拨后，设备的管理公司将会发生变动，变更成调入公司，使用权同时也变更为调入公司；资产调拨支持流程配置，可推动调出公司的库存出库业务；调入公司的库存入库业务；协同生成库存单据的前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单管理公司才能进行所有权调出调出公司的所有权调出单所有权调拨—所有权调入调入公司所有权调入单及联查入库单界面自动生成调入公司的设备卡片所有权调入单据由所有权调出单据协同生成资产调拨是解决集团内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务。系统可提公司间资产调拨的自动协同关系，支持审批业务流程、设备信息的查询、及提供相关调拨业务的查询分析报告；资产调拨——使用权调拨使用权调拨—使用权调出使用权调出：指集团内各成员公司之间进行的资产使用公司转移的业务，使用权调拨后，设备的管理公司不发生变动，依然是原先的管理公司，但是使用权发生变动，变更为调入公司；注意：□有使用权的公司可以进行使用权调出□使用权调拨仅仅是使用权限的变动，设备卡片的管理公司不会发生变动，同时不会生成管理公司的固定资产减少单。使用权调拨—使用权调入使用权调入是由使用权调出业务确认后自动协同生成的单据；以及会自动生成使用权是当前公司的设备卡片资产处理资产处置资产报废资产抵押资产捐献资产保险资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险的目的；资产处理-资产处置资产处置特性：取财务数据：系统可以自动的从固定资产模块中查询待报废资产的财务数据资产处置可推动库存出库业务前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单；资产处置可发消息通知财务人员联动固定资产减少；若固定资产已经通过报废做了减少，资产处置后可传会计平台，将处置收入，或处置费用生成总账凭证；资产处理-资产处置解决企业完成资产报废的申请及审批流程，处理报废业务的流程，记录资产报废的信息，提供查询。资产处理-资产报废资产报废特性：取财务数据：系统可以自动的从固定资产模块中查询待报废资产的财务数据资产报废可推动库存出库业务或入库业务，前提是：设备卡片来源于入库单；资产报废可发消息通知财务人员联动固定资产减少；资产处理-资产报废资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。资产抵押中的抵押物是指特定的设备资产。主要提供以下功能：资产抵押的申请、审批；资产抵押后，抵押的解除；抵押到期预警提示功能；资产处理-资产抵押增加资产抵押单时计算公式如下：抵押率＝债务金额(本币)／抵押金额（本币）×100％债务金额（本币）＝债务金额（原币）×债务汇率是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或个人捐赠财产，用于公益事业。接受捐赠的对象叫做受赠人。资产处理-资产捐赠资产捐赠特性：资产捐赠支持流程配置；资产捐赠可推动库存出库业务，前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单；资产捐赠可发消息通知财务人员联动固定资产减少；资产处理-资产捐赠资产保险是为了解决企业为减小经营风险，对其拥有的资产向保险公司进行投保，及当发生意外事故后，可以向保险公司进行索赔的业务。资产处理-资产保险资产保险特性：资产投保及资产索赔功能；资产投保支持审批流程；资产保险及索赔后支持传递会计平台生成总账凭证；提供保险到期提前预警功能；资产处理-资产保险只有审核通过的保险单才可以填写索赔信息资产盘点主要提供企业对资产进行实地盘点后，将结果与系统中数据进行核对，显示盘盈、盘亏、差异，最终提供盘点报告；资产盘点资产盘点操作说明：（1）点击增加，选择对应盘点范围，确认后自动带出对应条件的资产信息，生成盘点单（2）盘点任务发放：可按不同口径生成多张盘点任务，通过EXCEL导出可按不同口径的生成盘点任务（3）实地盘点结果与系统中数据核对：EXCEL导入，或手工录入方式将盘点后信息导入到系统中，系统将自动给予核对，显示出盘盈、盘亏及不符的数据，出具盘点报告4）审批：盘点单审批后将自动按盘点结果生成后续的单据资产盘点—盘盈盘盈：实物盘点有，但系统中没有。直接增行维护盘盈设备，盘点结果自动变成盘盈，自动生成盘盈单盘盈后续处理：进行设备登记资产盘点—盘亏盘亏：实物没有，系统中有。是否盘到：表示该资产此次盘点中是否盘点到；默认为空，表示还没有盘点，是：表示已经盘点完成，否：表示该条记录盘亏；资产盘亏单在流程配置中通过消息配置，单据审批通过后可协同库存模块推式生成资产出库单，前提是：（1）资产设备在库；（2）设备卡片来源于入库单盘亏单可自动将设备状态改为已经处置，并且联动固定资产生成减少单；前提是设备与固定资产关联，即在设备卡片的财务栏中联动固定资产标志被勾选；资产盘点—差异调整处理盘点后，记录资产设备在盘点前与盘点后不同属性的单据，如：盘点前该设备的使用部门为财务部，盘点后发现该设备的使用部门是办公室，这样可通过差异调整单来调整该资产的各项属性；注意：差异调整的对象是针对管理公司和使用公司为本公司的卡片但调整的项目有以下区分：管理权为本公司的卡片，可以调整“管理部门”，若卡片管理权公司不是本公司“管理部门”变动不生成差异调整单；也不调整卡片；使用权为本公司的卡片，盘点后可调整“使用部门”“使用人”“设备状态”“位置”，若卡片使用权不是本公司，以上变动不生成差异调整单，也不调整卡片；差异调整单可调整设备的各项属性，自动是生成联动固定资产的变动单；盘点台账盘盈台账是对企业发生的资产盘盈业务的一种统计账页栏目：临时性修改账表显示字段格式汇总设置：按照某一字段项目，汇总统计数据支持联查卡片、联查单据盘亏台账是对企业发生的资产盘亏业务的一种统计账页栏目：临时性修改账表显示字段格式汇总设置：按照某一字段项目，汇总统计数据支持联查卡片、联查单据盘盈台账盘亏台账
