演讲者:U8cloud事业部闫静目录CONTENT01业务背景03典型应用02初始设置业务背景在企业实际的应用中,报销管理主要存在以下两个方面的限制,导致借款报销工作无法更加高效的进行,所以在此基础上使用全员报销进行借款报销。购置成本方面1.产品许可数统一计算,不区分普通员工和财务管理人员,造成报价高过预期,所以如果希望实现仅够买少数许可又实现多数员工报销的目的,如果希望实现仅够买少数许可又实现多数员工报销的目的,就只能采用代报销或授权等模式变通实现,但这种模式一方面可能造成报销滞后影响工作效率。单据配置方面2.报销管理功能和界面设计更多的考虑财务管理人员的使用要求,对于企业单位的普通员工来说,使用起来不够简易;并且财务管理人员和普通员工使用的目的和场景往往迥然不同,这就需要大量的模板设置、业务权限隔离等个性化配置才能实现,相对复杂。全员报销与报销管理区别与联系区别联系1.登录方式不同:全员报销:谷歌浏览器登录或者加载全员报销图标进行登录;报销管理:登录U8C端即可;2.单据模板不同:全员报销:编码为f_开头的单据模板;报销管理:编码为264X或者是263X开头的单据模板;3.发布交易类型的方式不同:全员报销:发布为web端;报销管理:发布为可执行功能节点;4.发票上传方式不同:全员报销:可从税务云票夹中选择发票上传;报销管理:只能上传本地的发票;1.二者共用同一个审批流;2.二者共用同一个凭证模板;3.二者的单据会相互传递进行查看;4.二者共用参数;5.全员报销的单据可在报销管理进行审核;目录CONTENT01业务背景03典型应用02初始设置初始设置——建账新建公司账时,需要选择自助服务下的全员报销模块,同时必须启用报销管理模块。初始设置——分配单据权限及交易类型分配单据权限;分配交易类型;目录CONTENT01业务背景03典型应用02初始设置典型应用普通报销业务1自定义报销单据2报销单据模板配置3业务场景:普通报销业务17日,某员工出差需要报销1500元,其报销单需要部门领导以及财务人员审核之后进行签字结算的处理,操作如下:Uclient搜索http://IP:PORT/yer/u8cloudapp.jsp添加应用登录;或者IE/Chrome浏览器访问地址:http://IP:PORT/yer登录1.填报以及送审;2.领导进行审批;3.签字以及结算;4.生成会计凭证;5.查看以及其他;业务场景:普通报销业务17日,某员工出差需要报销1500元,其报销单需要部门领导以及财务人员审核之后进行签字结算的处理,操作如下:1.填报以及送审;2.领导进行审批;3.签字以及结算;4.生成会计凭证;5.查看以及其他;业务场景:普通报销业务17日,某员工出差需要报销1500元,其报销单需要部门领导以及财务人员审核之后进行签字结算的处理,操作如下:1.填报以及送审;2.领导进行审批;3.签字以及结算;4.生成会计凭证;5.查看以及其他;业务场景:普通报销业务17日,某员工出差需要报销1500元,其报销单需要部门领导以及财务人员审核之后进行签字结算的处理,操作如下:1.填报以及送审;2.领导进行审批;3.签字以及结算;4.生成会计凭证;5.查看以及其他;业务场景:普通报销业务17日,某员工出差需要报销1500元,其报销单需要部门领导以及财务人员审核之后进行签字结算的处理,操作如下:1.填报以及送审;2.领导进行审批;3.签字以及结算;4.生成会计凭证;5.查看以及其他;典型应用普通报销业务1自定义报销单据2报销单据模板配置3业务场景:自定义报销单据在实际业务中,由于施工项目的各个项目阶段产生的费用报销标准不同,所以报销的时候需要区分项目阶段信息,进行报销,处理如下:1.新增单据交易类型;2.发布交易类型节点;3.分配单据交易类型;4.分配报销单据权限;5.配置报销单据模板;6.制单以及后续操作;业务场景:自定义报销单据在实际业务中,由于施工项目的各个项目阶段产生的费用报销标准不同,所以报销的时候需要区分项目阶段信息,进行报销,处理如下:1.新增单据交易类型;2.发布交易类型节点;3.分配单据交易类型;4.分配报销单据权限;5.配置报销单据模板;6.制单以及后续操作;业务场景:自定义报销单据在实际业务中,由于施工项目的各个项目阶段产生的费用报销标准不同,所以报销的时候需要区分项目阶段信息,进行报销,处理如下:1.新增单据交易类型;2.发布交易类型节点;3.分配单据交易类型;4.分配报销单据权限;5.配置报销单据模板;6.制单以及后续操作;业务场景:自定义报销单据在实际业务中,由于施工项目的各个项目阶段产生的费用报销标准不同,所以报销的时候需要区分项目阶段信息,进行报销,处理如下:1.新增单据交易类型;2.发布交易类型节点;3.分配单据交易类型;4.分配报销单据权限;5.配置报销单据模板;6.制单以及后续操作;业务场景:自定义报销单据在实际业务中,由于施工项目的各个项目阶段产生的费用报销标准不同,所以报销的时候需要区分项目阶段信息,进行报销,处理如下:1.新增单据交易类型;2.发布交易类型节点;3.分配单据交易类型;4.分配报销单据权限;5.配置报销单据模板;6.制单以及后续操作;业务场景:自定义报销单据在实际业务中,由于施工项目的各个项目阶段产生的费用报销标准不同,所以报销的时候需要区分项目阶段信息,进行报销,处理如下:剩余操作步骤同业务场景1;1.新增单据交易类型;2.发布交易类型节点;3.分配单据交易类型;4.分配报销单据权限;5.配置报销单据模板;6.制单以及后续操作;典型应用普通报销业务1自定义报销单据2报销单据模板配置3业务场景:自定义增加报销单据字段信息根据财务部规定,员工报销时需要在报销单上体现是否是大额款项的信息,以便财务人员可以对费用的支出做更细致的划分与管理,处理如下:1.单据模板增加自定义项;2.集团增加自定义项档案;3.集团进行定义自定义项;4.单据模板引用自定义项;5.填制单据以及后续操作;业务场景:自定义增加报销单据字段信息根据财务部规定,员工报销时需要在报销单上体现是否是大额款项的信息,以便财务人员可以对费用的支出做更细致的划分与管理,处理如下:1.单据模板增加自定义项;2.集团增加自定义项档案;3.集团进行定义自定义项;4.单据模板引用自定义项;5.填制单据以及后续操作;业务场景:自定义增加报销单据字段信息根据财务部规定,员工报销时需要在报销单上体现是否是大额款项的信息,以便财务人员可以对费用的支出做更细致的划分与管理,处理如下:1.单据模板增加自定义项;2.集团增加自定义项档案;3.集团进行定义自定义项;4.单据模板引用自定义项;5.填制单据以及后续操作;业务场景:自定义增加报销单据字段信息根据财务部规定,员工报销时需要在报销单上体现是否是大额款项的信息,以便财务人员可以对费用的支出做更细致的划分与管理,处理如下:1.单据模板增加自定义项;2.集团增加自定义项档案;3.集团进行定义自定义项;4.单据模板引用自定义项;5.填制单据以及后续操作;业务场景:自定义增加报销单据字段信息根据财务部规定,员工报销时需要在报销单上体现是否是大额款项的信息,以便财务人员可以对费用的支出做更细致的划分与管理,处理如下:1.单据模板增加自定义项;2.集团增加自定义项档案;3.集团进行定义自定义项;4.单据模板引用自定义项;5.填制单据以及后续操作;