1 用友设计云服务系统用户手册 用友设计云服务系统以企业已部署的用友 PLM 作为数据端，支持企业、组织之间的数据发放以及业务协同，实现企业、组织间的数据互联互通，信息共享。无需 VPN，不占用PLM 站点，提高业务效率，降低 IT 支出。 用友设计云服务系统本版本主要包括 5 块特性，具体操作步骤见下图说明。 一、企业云下发组织设置： 前提：移动服务器已经完成部署，关联企业及人员已经创建完成（此 2 项内容通过 SPS申请完成）则在 PLM 中需要开启应用云服务。 操作步骤： 1) 进入参数设置，将是否启用云服务参数置为 是； 2) 进入文档库-发放管理，在左侧组织列表中选中云下发组织，此时该节点无下级成员； 3) 弹出列表，显示当前 PLM 所属企业在云端关联的协作企业； 2 4) 用户勾选要加入的协作组织，选中的组织将可作为 PLM 数据的发放选择对象之一； 5) 点击确定，则选中组织出现在云下发组织节点下，后续可作为文档发放、物料发放、设计 BOM 发放、任务指派的发放对象。 二、工作台 进入用友设计云服务系统 plmcloud.yonyou.com，输入登记的手机号及分配的密码，进入工作台界面。 在工作台界面中，系统按照下发组织、按照分发时间等维度用图表方式展现出当前用户所接收到的数据情况。点击表盘或者上方分类数据中的数字，则直接进入对应的分类数据列 3 表。 滚动屏幕下发日历列表，则列出每天的数据接收状况。从左侧下拉列表切换发放组织，右侧切换日期，查看选定组织在指定月份的数据发放情况。 三、文档发放 过去企业之间通过邮件，网盘等方式交换文档，传递效率低，不容易追溯，并且由于文档的修改，变更一直在进行，发放的有效性也难以保证。架设 VPN 为上下游组织访问企业内部 PLM 开设专线又会耗费大量的 IT 投入。基于此 精智-设计云服务提供 文档跨组织发放服务，只需要在云端注册，则 PLM 用户就可在 PLM 内部直接将文档一次发放给多个外 4 部组织。外部用户通过 PC 端，手机浏览器即可实时获取到 PLM 端下发的文档，并且无论何时获取的始终是 PLM 端的最新文档，确保文档有效性。 用友设计云服务系统不存储 PLM 端推送的文件，仅存储文档链接信息，并且由于 PLM对下发文档的权限控制以及有效期设定，最大限度的保证企业数据的安全。 发放 具有权限：文档发放； 操作步骤： 1) 在 PLM 文档库中选择文档-右键 发放文档，进入到文档发放管理界面； 2) 选择云下发组织-点击 发放 按钮； 3) 填写发放单-备注信息； 5 4) 被 发 放人 员 通过 微信 、邮 件得 到下 发通 知， 登录 用友 设计 云服 务 系统 网 站http://plmcloud.yonyou.com/； 5) 在右侧主菜单选择-下发的文档，此处按照发放日期列出各上游企业发放的文档； 6) 勾选要 预览的文档（单选），点击 预览，系统启动浏览器查看对应文件的 PDF 文件； 6 7) 勾选要 下载的文档（多选），点击 下载，系统将所选文档生成压缩包执行下载； 7 查询记录 具有权限： 文档发放。 操作步骤： 1) 进入文档库-发放管理； 2) 在顶部点击按钮-查询发放记录； 3) 在弹出的查询界面，发放目的地选择云组织，或者填写下发单号，执行查询； 下发记录管理 8 具有权限： 文档发放。 操作步骤： 1) 在文档发放记录中查询出要修改的云组织发放记录； 2) 选中要修改删除的发放记录，执行右键-修改或者删除。 修改-允许修改本次发放记录的生效失效日期以及权限； 删除-则取消本次发放； 上述修改、删除保存后，立即在云端生效。 3) 如果要本次发放的数据部门需要撤回，则在上方选中发放记录，在下方的发放文档列表中选择要移除的文档，右键-移除； 9 四、物料发放 产品上采购件的大量应用，制造外协外包业务的大量开展，促使企业间需要越来越多的设计物料属性信息及设计图纸的信息交换。通过用友-设计云服务，提供商可以在 PLM 中将物料及关联的产品一键下发，相关企业通过用友设计云服务获取物料信息及相关文档，避免中间环节的干预，保证数据有效性。 物...
