数智企业 财税云领—— 电票 2.0, 用友与你一起玩转电子发票用 友 网 络 财 务 云 孙 启 峰S u n d a y , A p r i l 2 6 , 2 0 2 6CONTENTS目录电子发票应用趋势分析1234用友电子发票服务架构电子发票应用场景方案电子发票应用实践分享营销制造采购金融财务人力协同平台发票电子化是政策导向、监管要求也是数字经济的特性之一VS信息载体的变化,加速业务交易线上化运营,加速业财税处理自动化、智能化进程电子发票全面推广和深化应用是政府优化营商环境和监管的重要手段实施国家大数据战略加快建设数字中国企业上云用数赋智财政部、国家档案局财会[2020]6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 / 《会计法》修订草案 / 营商环境升级国资委颁布了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》:结合企业实际,制定企业数字化转型专项规划,明确转型方向、目标和重点,勾画商业模式、经营模式和产业生态蓝图愿景。以构建企业数字时代核心竞争能力为主线,制定数字化转型方案。。。7 月 21 日国办发〔 2020 〕 24 号 2020 年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理。宁波、长三角、石家庄市值税专票电子化试点4 月 7 日,国家发展改革委、中央网信办研究制定了《关于推进“上云用数赋智”行动 培育新经济发展实施方案》打造数字化企业;构建数字化产业链;培育数字化生态。专票电子化推进各部委行动营销制造采购金融财务人力协同平台新平台新税控新版式新签章升级增值税管理系统开通电子发票公共服务平台包括:增值税发票管理系统2.0电子印章系统版式文件系统采用国有自主技术研发的OFD 版式文件机器编号为 667 开头密码区为 112 位免费发放税务 UKEY新型税控服务器: 采用国密算法 SM2 发行虚拟 Ukey税局监制章采用统一的电子签章不再使用发票专用章增值税发票公有服务平台与第三方服务平台支撑企业电子发票应用四新技术的推广应用,为产业和企业数智化提供税局端的技术支撑和交互应用营销制造采购金融财务人力协同平台专票电子化和发票数字化的推广和落地趋势基于增值税专用发票电子化极强的减税降负效果,首先将在产业链核心企业落地全流程产品升级核心企业将带动上下游企业完成全流程升级,以公有云形式覆盖中小微企业影响上下游中小企业核心企业完成升级的同时,以纺锤形结构向产业链两端延伸向产业链两端延伸激活所有存量软件升级带动全社会企业数智化转型升级产业链协同平台升级小规模纳税人必须适应本次专票电子化税务系统的改革专票电子化 + 新技术:不仅仅是电子发票、税务管理变革带来企业财税数智化颠覆性变革;不仅仅是企业内部变革专票电子化推动产业链数智化转型升级!营销制造采购金融财务人力协同平台电子发票应用是产业数智化和企业数智化的“新基建”利用新技术、实践新模式,打造产业链发票应用的全程电子化、自动化。核心企业上游企业下游企业下游企业订单生产物流入库订货分销销售上游企业订单核心企业下游企业下游企业下游企业下游企业上游企业上游企业上游企业上游企业产业协同服务平台CONTENTS目录电子发票应用趋势分析1234用友电子发票服务架构电子发票应用场景方案电子发票应用实践分享企业发票管理的困惑开纸票、手工开效率低、易出错无法做到集中、快速、批量开票开票信息与业务、财务不同步打印浪费,不合规系统不支持全程电子化下载、报销、入账电子发票更繁琐成本高流程割裂一致性真实性体验差投入成本高领用保管、专人专岗、开票效率、正确率、设备投入、邮寄成本客户体验差电商货票不同行网点排队等候,不易保管专票线下交付耗时长涉税风险大各网点开票监控错开虚开控制、销售数据一致性数据利用少销项数据统计分析应纳税数据统计分析开票收入、未开票数据企业开票管理的难点和痛点发票信息采集难数据管理难发票查验难电票报销防控难纸质发票保管难、易丢失发票票面信息采集繁琐各种来源发票不易归集发票查验操作繁琐电票防篡改、防重复入账难查验结果信息无法存储打印报销徒增成本重复报销无法控制电子专票接收、查验、票单匹配难电票入账存储为打印版,不符合相关规定发票数据独立,无法与业务关联企业受票管理的难点和痛点营销制造采购金融财务人力协同平台过度阶段的困扰 : 多票种、多格式、多系统融合增值税专用发票增值税电子普通发票火车票航空行程单出租车票定额发单机打发票增值税普通发票增值税电子专用发票营销制造采购金融财务人力协同平台用友发票全生命周期管理:六大环节和服务内容1开票受票入账报账归档认证 / 申报电子票据中心电子会计档案认证 / 转出电商 / 销售系统合同 / 项目管理费用报销系统采购 / 供应链财务系统资金 / 预算业务 / 财务系统其他系统电子发票服务报账服务智能核算销项管理进项管理自动记账纳税申报发票风险增值税管理税务核算23456营销制造采购金融财务人力协同平台用友电子发票相关产品与服务:四大产品线增值税管理其他税种管理纳税申报3 、税务服务云销项 / 进项管理查询 / 调阅财务、业务系统销售业务采购业务存货管理应收管理应付管理费用管理财务管理办公系统电子票据采集解析 / 验签 / 防重存储服务1 、电子发票平台查阅统计归档4 、电子会计档案采集鉴定销毁移交借阅统一开票申请电票开具发票台账存管 / 推送2 、电子票据中心以增值税电子发票应用为抓手,实现业财税一体化应用待开票单据销项发票管理价税分离拆分 / 合并规则二维码生成开票确认UKEY 托管 / 开票助手开票推送销售管理客户接收电商系统供应商电子发票纸质发票 / 其他票据影像化 / 电子化进项发票管理发票解析 / 查重进项发票台账关联报销单、对账单发票风险预警采购票单匹配智能勾选认证报账 / 记账报账 / 记账费用报销供应商结算税局选择确认查验平台网上申报增值税申报管理进销项发票池纳税调整台账增值税申报表电子申报销项发票台账销售平台收费 / 收银系统ERP 销售人工开票申请客户自助客户票夹营销制造采购金融财务人力协同平台电子发票应用环节与应用价值测算领购、保管环节发票开具、寄送、入账环节发票接收、查验、记账、认证、申报环节发票归档、存储、保管和调阅环节直接人工成本测算操作每年张数(万张)人数(人)成本合计(万元)占用精力估算节省人数估算节省成本测算(万元)开票3022160100%80%128受票83025040%80%80其他成本打印邮寄等305 元 / 张150150受票流转装订等83 元 / 张2424合计382 以某集团企业为例(年收入百亿 + ,每年开票量 30 万张,受票量 8 万张),发票电子化人工成本节约测算明细如下:营销制造采购金融财务人力协同平台用友电子发票与企业携手抓住机遇、应对挑战P PA S规划根据新规要求,做到合规合法经营利用新技术,匹配新政策应对新挑战补齐缺失、构建新应用、打通相互连接服务持续跟进应用效果和价值分析持续升级、深化应用做好运营和运维服务政策学习新政策新法规,提升认知水平结合企业实际,做好建议和应对措施修订制度、完善操作手册应用根据轻重缓急,抓重点痛点选择合适的技术、平台和服务提供商做好应用策略和组织人员变化CONTENTS目录电子发票应用趋势分析1234用友电子发票服务架构电子发票应用场景方案电子发票应用实践分享电子发票销项管理:提供全流程线上服务业务交易开票方式发票种类发票平台销项发票发票服务销项税额电商平台收费系统ERP销售平台业务系统用户自助支付开票直连开票线上开票手动开票增值税发票电子普票电子专票增值税普票增值税专票发票明细客户商品业务单元票种税率红冲作废发票推送发票回写发票采集发票对账发票服务发票记账未开票领购空白票 税务云 TAX 税务云平台税局发票公共服务平台成品油 / 农产品机动车等发票池开票服务特点:直连税控、一键开票、自动入账业务交易开票申请打印邮件对账 / 入账销项税 / 归档领购 / 管理场景重塑发票领购收到发票OFD订单 发货 发票开具打印发票快递发票收款 入账核算税务核算申报 归档快递发票流程减少流程改善业财税数字化 1 、码上开票2 、 ERP 一键开票3 、业务系统一键开票4 、电商平台线上开票5 、 APP 开票6 、扫码开票7 、公众号开票8 、预约开票9 、支付开票10 、发票平台开票开票服务:支持不同业态不同场景的开票方式营销制造采购金融财务人力协同平台增值税电子发票开票服务:应用价值ERP 集成,自动化开票,多场景应用,多样化选择一键开票自动获取各机构销项数据,集中管理,集中监控,避免虚开风险集中监控邮件、短信、公众号,多渠道推送,实时精准送达实时送达自动归集、真伪查验,入账控制,杜绝财务风险智能入账提升客户体验降低运营成本提高运营效率降低涉税风险电子发票受票服务:提供全线上、全场景应用供应商开票发票采集发票查验发票池发票报账发票认证进项税额电子普票电子专票纸质发票旅客运输非税票据发票抽取发票拍照发票扫码发票解析发票扫描 TAX 税务云平台税局电子底账发票池增值税发票池报销台账采购台账旅客运输海关缴款ERP 采购财务共享友报账网上报销报账对接OA 报销无报销发票验伪发票查重智能填报三单匹配发票服务智能认证进项转出异常监控税会对账申报服务 税务云 电子发票受票服务:构建进项发票平台、发票全程管理对账 / 结算开票 / 邮寄受票 / 认证票单匹配 / 查验抵扣 / 入账采购交易场景重塑流程减少流程改善 业财税数字化 发票验真订单开票 快递发票 收到发票扫描发票OCR识别发票付款 入账核算税务核算申报 归档认证抵扣三单匹配收货供应商协同平台税会对账固定邮箱推送自动开票验真查重进入个人票夹智能填报审批一键报销电子发票报账:自动推送、解析、验真查重1 、 APP 票友记2 、 小程序采集3 、公众号个人端4 、 pdf/OFD 格式5 、 纸票 / 电票6 、 OA 报销7 、网报 / 移动报销8 、采购系统9 、供应链系统10 、应付对接受票服务:全票种、全流程、多系统融合通过个人票夹、扫一扫拍一拍自动归集员工或经办人经手发票自动归集自动获取全票面信息,与入库单、报账单核对,有效降低人工处理成本;提供智能批量勾选认证智能票单匹配和认证纸质发票 OCR 识别;电子发票自动解析;直连电子底账库验真,严控异常和不合规发票直连税局查验一键报销,自动填报发票信息,减少人工录入、录错、重复报销智能填报 / 报账提升员工和经办人体验杜绝不合规发票加速报销报账和供应链协同效率降低人工处理环节增值税电子发票受票服务:应用价值电子发票应用为增值税线上化和自动化奠定基础销项统计表销项:采集销项数据采集进项:采购专用发票勾选平台采集专票数据发票抵扣统计表确认应付增值税底稿税控盘销项数据报销发票进项专用发票转出转出明细进项税额生成生成进项转出:报销台账更新报销状态,是否已记账,凭证号、抵扣状态进项认证客运发票抵扣表专票认证和转出在业务系统进项转出管理台账传到税务云转出台账未开票收入台账视同销售台账ERP 科目余明细表海关缴款发票勾选平台采集专票数据发票抵扣统计表销项税额增值税申报表CONTENTS目录电子发票应用趋势分析1234用友电子发票服务架构电子发票应用场景方案电子发票应用实践分享开票服务受票服务归档服务打造客户新体验,自助即时;与销售业务深度融合;打通业财税应用;销项实时采集与呈现直连电子底账库;个人端票夹和企业端发票池应用;与费控、采购流程深度融合;接收、报账、入账、认证状态管理开具和接受的电子发票采集、上传;合规存储和查询;支持电子化归档和调阅。电子发票应用云服务创新客户体验与费控与采购业务深度融合 全程电子化,安全、便捷用友电子发票:应用实践分享用友电子发票云服务平台:技术架构华为云开票终端开票终端税务云平台税控服务器安全代理税控服务器签章服务器防火墙用友机房增值税发票管理系统2.0用友网络科技股份有限公司POS 小票生成扫码开票抬头填写提交,邮箱短信交付查询 / 下载1234自助扫码开票: 2C 应用,餐饮、加油站、培训、电商等C 端应用:线上引流、增加粘性和创新用户体验开票方式:手工开票和公众号自助开票价值点: 1 、无纸化、自助化,提效率,降成本,方便用户充值开具和保管,提升消费体验和品牌形象;2 、增加用户粘性,吸粉,定向促销和会员管理。公众号用户端微信充值开票申请开票过程发票推送查询下载公众号开票新体验:商超、连锁零售等价值点: 1 、无需改造 pos 系统;2 、用户关联公众号,成为会员开票增加粘性,自助开票增加体验。公众号用户端开票发票入口水单号关联提交开票进度下载链接查询下载昆仑加油卡会员商城电商平台线上订单提交开票信息提交订单支付成交订单信息查看下载发票信息线上交易或电商平台应用营销制造采购金融财务人力协同平台( 1 )多个业务系统并行,流程标准不统一,无法从集团层面统一规范和管控;( 2 )业务、财务、税务分离,每月对账、开票等需要花较多时间,工作效率低;( 3 )手工开票,手工合并、拆分发票,易出错,人工成本较高;( 4 )目前绿城已做进项统筹管理,销项管理不统一为统一纳税申报管理带来阻碍。集团企业电子发票开票: ERP 与业务系统集成应用效果销项管理痛点搭建统一的销项发票开具平台,对接柯莱特、中创系统,提取业务系统档案信息及交易流水,实时与税务开票系统进行数据交换,自动实现增值税发票的开具。简化现有增值税发票人工开具流程,降低开票信息导出、拆分、合并、人工开具的工作量,减少人工处理出错率,提升税务管理效率和水平,为自动生成纳税申报表实现在线申报以及税务分析提供基础。应用效果营销制造采购金融财务人力协同平台LC 房地产集团有限公司 , 中国知名的精品物业开发商之一,以优秀的房产品质量占据行业内领先地位,荣膺“中国房地产百强企业综合实力 TOP10” 。历经 20 余年发展,绿城已形成完整的全生命周期产业链,从房产开发到物业服务,再到医疗、教育、足球、金融等等,不仅营造房子,更创造生活。集团企业电子发票受票:应用效果核心需求:实现 LC 房产 400 税号的进项发票管理(包括专票勾选认证及纸电票查验等)。应用效果:实现全国 400 税号公司的进项发票集中统一管理和发票池,实现进项发票的自动化查验和批量认证;同时满足员工在( NC65 网报、友报账)报销过程中,实现纸电票的查验及电子发票的防重复报销功能。某上市企业:进项发票全程管理,业财税一体移动端发票采集与查验1费用报销端智能填报2发票影像核对3应付单关联发票4发票台账追溯5智能勾选认证6供应链协同:电子发票应用场景角色供应商 - 业务供应商 - 财务集团 - 业务集团 - 财务供应商平台发票服务平台NC 财务核算电子会计档案2 、申请收款8 、录入发票信息并核销1 、勾选发货清单5 、审核开票申请 / 票单匹配3 、确认付款申请7 、查收发票4 、开具电子发票申请6 、确认开票信息并自动开票9 、付款申请 / 审批 / 支付10 、付款通知11 、生成总账凭证12 、发票、凭证电子归档用友电子发票服务:优势分析1云原生、开放、稳定的技术架构与云服务平台,实现集团化涉税业务集中、统一管理。2与核算系统、报账系统、共享系统、业务系统的一体化集成能力,特别是共享服务融合。3与税局端的接口连接能力,支持电子专票,实现涉税涉票服务的自动化能力。4用友税务业务梳理与轻咨询、实施服务与本地化系统运维服务的能力。