U8+ 发票管理 —— 助力企业应对专票电子化变革2020增值税发票电子化是税改的冲锋号20192018201720162015推行电子发票全面推行营改增增值税纳税申报比对•财务报表转换与网上申报对接•金税三期系统升级,增值税新系统国地税合并•“ 新个税”改革• 税务监管模式改革•专票电子化落地•车票可抵增值税•特殊因素减税降费发票电子化是政策导向、监管要求也是数字经济的特性之一VS信息载体的变化,加速业务交易线上化运营,加速业财税处理自动化、智能化进程U8+ 发票管理能干什么?用友财税云平台税控平台电商平台第三方服务平台企业自建平台收票业务采购业务财务业务报销业务开票业务销售业务零售业务电商订单中心财务业务发票管理发票管理模块定位U8+ 与用友财税云集成的接口模块U8+ 发票管理功能图批量开票扫码开票销项发票登记一键开票发票传递抵扣期限预警红字发票专票作废税负平衡测算发票归档真伪查验报销查重费用票夹单笔开票电商开票进项发票登记收电票开税票纳税管理U8+ 发票管理销项发票服务进项发票服务增值税管理发票验真发票采集税务风控预警用友税务云电子发票服务平台网上报销采购管理……电商订单销售管理零售管理 U8+V16.0 版本通过补丁的形式,支持专票电子化,实现 ERP 引入开票、一键开票;通过税务云实现电子专票的采集、查验,并进行税务管理。财务此处维护公司信息,税号必须保证和“用友电子发票”平台一致将在 CA 公司申请的证书引入并在线注册 设置注册信息财务此处录入 U8 应用服务器能访问公网的 IP 地址,保证后续电子发票开具后能调用选择电子发票的传递方式 设置开票参数此处不需要维护,电子发票验真、开具交互需要使用公网通讯,需要 U8 应用服务器能访问公网发票管理——基础配置效率低流程割裂一致性真实性体验差开票效率低领用保管、专人专岗、开票效率、正确率、设备投入、邮寄成本客户体验差电商货票不同行网点排队等候,不易保管专票线下交付耗时长涉税风险大各网点开票监控错开虚开控制、销售数据一致性数据利用少销项数据统计分析应纳税数据统计分析开票收入、未开票数据企业开票管理的难点和痛点如何进行开票管理?发票管理开票业务业务交易开票方式发票种类发票平台销项发票发票服务销项税额电商平台收费系统U8+销售平台业务系统用户自助支付开票直连开票线上开票手动开票增值税发票电子普票电子专票增值税普票增值税专票发票明细客户商品业务单元票种税率红冲作废发票推送发票回写发票采集发票对账发票服务发票记账未开票领购空白票 税务云 TAX 税务云平台税局发票公共服务平台成品油 / 农产品机动车等发票池销售管理业务发票发票管理发票引入发票管理手填发票手工录入用友电子发票服务发起开票指令金税后台服务开票开具后返回开票结果将金税结果返回发票管理产品将开票结果返回销售系统记录开票结果 开票流程发票管理——开电票开票场景一:“一键开票”销售发货单销售发票(记账)生成电子发票邮件短信其他销售订单开税票自动推送消费者发票管理——开电票用友税务服务云销项税服务销售管理发票管理开票场景一:一键开票可以在销售管理 - 销售发票界面直接开税票税票开具完成后回写税票号码和税票状态发票管理——开电票销售发货单销售发票(记账)生成电子发票邮件短信其他发票管理销售管理销售订单定时批量引入消费者开票场景二:“批量开票”发票管理——开电票用友税务服务云销项税服务开票场景二:“批量开票”引入销售发票,在待开票列表里进行单张开票或者批量开票 在待开票页签勾选单张发票或者批量选择 发票进行开票开票完成的发票会将电子发票的发票号码、发票代码、发票日期回写到发票管理产品的发票中发票管理——开电票开票状态确认开票完成生成电子发票邮件短信其他新增销项发票消费者开票场景三: 手工开电票发票管理——开电票用友税务服务云销项税服务发票管理在工具栏上点增加,新增一张电子发票,进行手工开票新增的电子发票,可根据企业需要进行可修改发票抬头发票管理——开电票开票场景三: 手工开电票电商平台线上下单电商平台线上下单订单下载订单下载订单生效订单生效订单发货订单发货销售发货单销售发货单销售发票(记账)销售发票(记账)生成电子发票生成电子发票邮件邮件短信短信其他其他定时拉取消费者发票管理用友税务服务云销项税服务销售管理OMS开票场景四: 电商开票发票管理——开电票电票红冲发票管理支持蓝字电子发票红冲的功能。双击进入需要红票对冲的蓝字电子发票单据界面。点击〖红冲〗按钮,系统将上送开红票指令到“电子发票服务平台”,将该张蓝字发票打上被红冲的标志,同时生成一张相同的红字发票红冲后,开票完成列表相对应的红票会回写与之对应的蓝字发票发票管理——开电票电票推送发票管理支持通过电子邮箱,手机两种方式推送电子发票给指定的客户。财务选择电子发票的传递方式销项发票单据可设置推送电子邮箱,移动电话。客户档案设置后可以自动携带。开票完成后,可自动对指定邮箱,移动电话发送电票相关信息以及 pdf 文件发票管理——开电票U8+V16.0 专票电子化 - 开票发票管理手填发票发票管理电子发票销售专用发票税务云服务平台金税后台服务开票发起开票指令将金税结果返回发票管理开具后返回开票结果记录开票结果手工录入将开票结果返回销售系统引入 / 一键开票1 、 U8+ 发票管理增加“电子专用发票开具”模块2 、通过“引入”或者“一键开票”实现电子专用发票开票功能3 、税务云服务平台对接金税系统实现发票开具,并将金税开票结果返回 U8 发票管理产品①②③如何进行收票管理?发票信息采集难数据管理难发票查验难电票报销防控难纸质发票保管难、易丢失发票票面信息采集繁琐各种来源发票不易归集发票查验操作繁琐电票防篡改、防重复入账难查验结果信息无法存储打印报销徒增成本重复报销无法控制电子专票接收、查验、票单匹配难电票入账存储为打印版,不符合相关规定发票数据独立,无法与业务关联企业受票管理的难点和痛点发票管理受票业务供应商开票发票采集发票查验发票池发票报账发票认证进项税额电子普票电子专票纸质发票旅客运输非税票据发票抽取发票拍照发票扫码发票解析发票扫描 TAX 税务云平台税局电子底账发票池增值税发票池报销台账采购台账旅客运输海关缴款ERP 采购财务共享友报账网上报销报账对接OA 报销无报销发票验伪发票查重智能填报三单匹配发票服务智能认证进项转出异常监控税会对账申报服务 税务云 收票—电票上传 根据发票用途选择上传到不同的发票票夹 支持批量选择电子发票进行上传,在上传处理过程中进行防重以及查验在网报填写报销单时,选择电子发票进行上传。系统对这张电子发票,进行查验真伪,是否重复报销检查。 网报集成通过发票管理系统的“查验”功能,可以对上传的发票进行二次查验。发票管理——收票业务U8+V16.0 专票电子化 - 收票1 、根据发票用途选择上传到不同的发票票夹2 、支持批量选择电子发票进行上传,在上传处理过程中进行防重以及查验3 、在网报填写报销单时,选择电子发票进行上传。系统对这张电子发票,进行查验真伪,是否重复报销检查。报销单保存填写报销单发票查验发票列表上传发票( PDF )合格未报销真伪及查重员工邮件短信微信用友税务服务云进项税服务发票管理网上报销 / 友报账应用场景:与网报集成应用报销单 - 电子发票报销在网报填写报销单时,上传电子发票,系统对这张电子发票进行查验真伪,检查是否重复报销发票管理还能干什么?纳税管理• 通过税控机导出纸票数据,在专用发票登记簿中进行导入,导入后的数据将作为销项税额参与税负平衡预测销项纸票登记• 企业可以将采购业务系统中已经维护好的采购发票引入到发票管理中,作为增值税税负平衡预测进项抵扣的依据;。进项纸票登记• 可按照企业管理需要预设查询区间,按照区间查询出截至当前日期或者下个会计期间开始日期的未认证的采购发票,据此可以判断出必须在本期间进行认证的发票数据,可对即将超过认证期限的进项发票认证起到预警作用发票认证到期预警• 根据每月开出的销项发票和当期进行认证的进项发票,进行应纳税额测算 ;• 为企业进行税负平衡提供工具。税负平衡预测 通过税控机导出纸票数据,可以在专用发票登记簿中进行导入,导入后的数据将作为销项税额参与税负平衡预测 关键特性设置导入数据与系统数据的对照 通过〖导入〗功能,将从金税系统导出的数据可导入 U8 发票系统双击可以联查到发票管理的发票界面点击〖附件〗按钮可以联查电子发票 在销项发票列表中查询全部开票数据,包括导入纸票数据和开出的电票数据销项纸票导入提供手工登记纸质采购发票进行备查; 可以将采购系统已经录入的发票引入系统; 可对登记的进行发票进行预认证,以便进行当前税负测算关键特性进项纸票登记发票认证到期预警应用场景 设置到期预警区间 进行到期分析查询税负平衡测算应用场景根据企业每个纳税期间开出的销项发票以及可认证抵扣的进项发票进行当期税负平衡测算。关键特性 设置测算期间 选择需抵扣的进项 发票进行系统认证 显示最后测算结果U8+ 发票管理如何配置部署客户开票信息电子发票U8 系统发票管理电商销售零售Ukey/税控设备开票申请客户邮件短信公众号税局发票公共平台推送服务赋码数据用友税务服务云系统应用部署 - 开票电子发票员工U8 系统发票管理用友税务服务云归集查验查重受票台账集中归集发票查验财务查验数据归集 / 查验数据系统应用部署 - 受票Ukey/税控设备税局发票公共平台上传发票•特点:一般对个人消费开具增值税普通发票• 产品方案:销售管理 + 电商订单中心 + 发票管理电商企业开具电子发票• 特点:一般针对小规模企业按照收款账期,定期集中开票• 产品方案:销售管理 + 发票管理企业给小规模纳税人开具电子发票• 特点:电信、物流、公共事业单位收费开具增值税普通发票• 产品方案:发票管理(可独立使用)特殊行业针对个人 开具电子发票系统应用方案• 特点:企业间开具增值税专用发票• 产品方案:销售管理 + 发票管理(可独立使用)企业间开具增值税电子专票• 特点:个人收到电子发票,填写报销单上传发票• 产品方案:网上报销 + 发票管理与 U8 网上报销集成• 特点:使用其他 OA 办公系统进行报销业务• 产品方案:发票管理独立使用发票管理进行发票归集• 特点:对于增值税专用发票(纸票)、普通发票(电子发票)管理严格,关注税负分析• 产品方案:采购管理 + 销售管理 + 网上报销 + 发票管理一般纳税人进行增值税专用发票管理系统应用方案专票电子化加速业财税金档一体化业客户管理合同管理采购管理物资管理项目管理设备管理薪资管理日常管理U8 业务系统财销售核算应收应付存货核算财务报表资金管理费用管理预算管理资产管理U8 财务会计开票服务受票服务发票管理数据分析票U8 发票管理+ 税务云移动报销费控服务往来结算服务审批管理报账报销管理网上银行(银企联云)资金银企联企业理财金服桥融资税务核算税务申报税务风险税务分析U8 发票管理+ 税务云税资料采集归档服务档案管理权限管理电子会计档案档案关于产品报价用友税务服务云报价见 伙伴之家的“友报价”;U8+ 发票管理模块报价见相关版本( 13.0 以上版)的报价单;