用友网络科技股份有限公司用友云U8cloud付款申请产品应用方案目录背景简介产品概述产品应用方案相关注意事项目录背景简介背景分析很多用户在使用U8cloud产品的过程中，提出希望支持付款申请这个管控环节，由采购等业务端作为发起源头，生成付款申请单，经过相关管理方审批通过后可生成下游的财务付款类单据，从而强化业财一体化中的过程控制。现有产品的事项审批单本可用于收付款项的控制，但因其不可承接采购等业务模块，因此无法支撑这一应用场景。目录产品概述产品概述预置数据•“付款申请单”交易类型•“付款申请单”功能节点支持应用场景•对接采购的付款申请业务•非对接采购的付款申请业务关键特性•根据应付单合并付款申请•根据付款申请合并付款•根据应付单分次付款申请，同时进行总额控制；•根据付款申请单分次付款，同时进行总额控制；•付款申请支持事项审批设置。提供付款申请单功能，即业务部门根据业务需要向付款财务部门提交的申请支付款项的凭据。付款申请单在整个U8C系统中，是连接业务与资金的“桥梁”，通过申请的业务处理，可实现业务-资金的一体化集成应用，解决采购款项支付及其他应付款项支付的完整业务流程的处理。目录产品应用方案付款申请产品主体应用流程付款申请产品主要功能清单领域产品模块功能节点企业建模平台流程平台业务流程管理流程配置交易类型管理（集团级）权限管理权限分配供应链采购管理采购订单采购发票采购结算库存管理采购入库财务会计应收应付单据录入单据管理应付录入付款录入现金管理付款申请单（本版新增功能）付款申请基础设置①分配交易类型②配置业务流程③事项审批设置实施步骤01实施步骤①分配交易类型01集团级【企业建模平台】-【流程平台】-【交易类型管理】节点，将〖现金管理系统〗-〖主事项审批单〗下预置的“FZ-FK付款申请单”分配至公司。分配【付款申请单】的功能节点权限实施步骤②配置业务流程011、集团级/公司级【企业建模平台】-【流程平台】-【业务流程管理】中增加流程2、【企业建模平台】-【流程平台】-【配置流程】节点，为新增的业务流程配置流程。3、应付单（自制）拉式生成付款申请单（自制、参照），付款申请单拉式生成付款单（自制、参照）。4、为单据配置来源单据5、流程配置完毕后，在【现金管理】-【日常业务】-【付款申请单】的卡片状态下增加时，会出现付款申请单的两个流程：〖自制单据-付款申请流程〗和〖主应付单〗实施步骤③事项审批设置01为付款申请单设置控制对象。注意：1.事项设置的控制对象可以为空，但必须选择控制的交易类型。2.若付款申请单设置了控制对象，则控制对象字段为必填项；且下游单据的控制对象字段值与付款申请单控制对象值必须保持一致。付款申请单应用①对接采购管理的付款申请单应用②非对接采购管理的付款申请单应用实施步骤02实施步骤①对接采购管理的付款申请单应用02实施步骤②非对接采购管理的付款申请单应用02实施步骤付款申请流程中的合并与分单02目录相关注意事项产品应用注意事项ClickOnAddRelatedTitleWords点击添加相关标题文字①付款申请单保存时会校验开始时间和结束时间；付款申请单到期后，自动关闭；付款申请单单据按全部金额生成付款单后即使还未到结束日期也会自动关闭；关闭后的付款申请单不能被付款单参照到。②自制的付款申请单也可以被参照生成付款单；参照自制付款申请单生成的付款单与自制的应付单可以手工核销。③参照付款申请单生成的付款单审核后，导致付款申请单自动关闭时，付款单不能直接反审核，需要手工取消关闭付款申请单，才可以反审核付款单。④参照应付单分次生成付款申请单时，付款申请单保存时会校验：当应付单的可申请余额不足时保存不成功。⑤参照付款申请单分次生成付款单时，付款单审核时会校验：当付款申请单的可付款余额不足时审核不成功。⑥通过〖自制单据-收付通用流程〗、〖自制单据-现金管理通用流程〗两个预置流程自制增加的付款申请单目前不支持被拉取生成应付单（会被控制不允许审核）。⑦〖事项审批单控制〗中设置了【事项审批单】可生成控制的各种下游单据，这些下游单据目前不支持参照付款申请单生成（会被控制不允许审核）。
