发版说明-V3.5资产管理用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案2目录一.总体介绍.3二.产品范围.3三.典型场景及关键特性.43.1资产信息管理.43.1.1功能说明..43.1.2典型应用场景..53.1.3关键功能特性..53.2资产使用管理.53.2.1功能说明..63.2.2典型应用场景..73.2.3关键功能特性..83.3资产租赁管理.83.3.1功能说明..93.3.2典型应用场景..93.3.3关键功能特性..103.4运行管理.103.4.1功能说明..113.4.2典型应用场景..113.4.3关键功能特性..113.5维修维护管理.123.5.1功能说明..123.5.2典型应用场景..133.5.3关键功能特性..13用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案3一.总体介绍会计平台、总账、应收应付供应链采购管理库存管理固定资产管理基础设置资产新增资产维护月末结账模拟折旧资产盘点折旧与摊销资产调拨帐表与查询维修维护管理基础设置维修计划维修合同工作申请工单预防性维护统计分析运行管理基础设置设备完好率上报业务查询业务报表运行记录故障记录测量记录资产租赁管理期初数据租出管理租入管理业务查询资产使用管理帐表与查询资产盘点资产保险资产变动基础设置申请管理资产领用资产借用资产处理资产调拨资产信息管理资产卡片保修管理特种设备管理初始工具设备树资产生成设置测量设置帐表与查询价值全生命周期实物全生命周期U8cloud资产解决方案面向资产整个从获取到报废、处理整个过程的全生命周期管理，关注资产实物形态和价值形态的两条主线，涉及到资产获取新增、资产使用、资产盘点、资产租赁、资产运行、资产维护、资产维修等各类业务。适用于办公设备、生产设备、MRO物料等各类资产的管理。本版本新发布（上图中红色产品模块）资产运行管理模块。二.产品范围产品领域产品模块资产管理资产信息管理资产使用管理资产租赁管理资产运行管理维修维护管理用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案4三.典型场景及关键特性3.1资产信息管理资产信息管理是以设备为核心的资产实物管理，是U8cloud资产管理解决方案的核心模块，与以固定资产为核心资产核算管理一起实现对企业资产的实物与价值两个生命周期的全面跟踪与管控，帮助企业设备卡片的集团管理，准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。资产信息管理提高了设备资产的利用率，降低资产维护运营成本，是实现盘清企业家底,账实数据统一的坚实基础。3.1.1功能说明1.基础信息设置卡片的设备类别、设备状态、资产来源、位置、设备关键程序、封存原因等基础数据；2.设备卡片录入企业的设备资产信息；3.设备树设备树是反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。同时可以通过设备类别树，位置树来方便的快速定位设备。4.设备台账资产台账是对企业当前所有资产的一种统计账页，在资产台账中，系统提供了多种口径可以对企业中的资产进行统计。5.初始化工具`设备卡片设备卡片设备树设备台账设备图形台账特种设备检验申报检验台账基础设置资产生成设置合同条款类型合同条款合同费用初始工具交易规则设置设备卡片导入固定资产供应链采购管理库存管理设备资产关联设备关系台账保修管理保修合同保修合同台账用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案5初始化工具是一个工具类的节点，主要完成大批量设备资产数据的导入以及维护设备资产是否为固定资产，如果是固定资产则可以在固定资产模块生成固定资产卡片。6.设备资产关联固定资产生成节点用于设定设备资产是否是固定资产，如果是固定资产，则可以在固定资产模块中生成固定资产卡片，默认情况下，设备卡片同时也是固定资产卡片。7.资产导入资产导入主要用于完成大批量设备资产数据的导入，系统提供资产导入的工具可以方便的将excel文件的设备资产数据导入到系统中。3.1.2典型应用场景支持与供应链采购系统无缝集成，完成采购入库、到货、调拨入库环节生成设备卡片；支持与固定资产模块无缝集成，完成设备卡片生成固定资产卡片；支持特种设备报检；支持多种维度统计分析设备；支持设备树，以树状结构展现设备层级关系；3.1.3关键功能特性提供批量导入设备卡片的功能，减少系统上线大量数据录入的工作量；3.2资产使用管理资产使用管理是U8cloud资产管理解决方案的核心模块之一，与供应链的库存管理和财务会计等模块（固定资产、应收、应付和总账等）紧密衔接，实现业务数据互通、资源共享，为企业提供全面的资产管理。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案6资产领用管理领用申请资产领用领用归还资产调拨管理资产调出资产调入资产变动资产封存管理部门变动使用部门变动责任人变动资产借用管理借用申请资产借用借用归还资产盘点资产盘点资产盘盈资产盘亏资产处理资产处置资产报废资产抵押资产信息管理资产使用台账设备卡片借用及归还台账领用及归还单台账安装调试台账所有权调拨台账使用权调拨台账….固定资产供应链采购管理库存管理差异调整资产捐赠安装调试资产保险位置变动状态变动其他变动3.2.1功能说明1.资产申请管理支持资产领用申请、资产借用申请和资产调拨申请，并提供申请审批流程。2.资产借用管理支持资产借用，用于记录资产借用的信息，单据审批通过后完成借用；还可协同生成设备出库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。支持借用归还，用于记录设备资产借用后归还的信息，还可协同生成设备入库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。3.资产领用管理支持资产领用，用于记录资产领用的信息，单据审批通过后完成领用；还可协同生成设备出库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。支持领用归还，用于记录设备资产领用后归还的信息，领用及归还可以协同生成设备入库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。4.资产安装调试支持资产安装调试，用于记录设备使用过程中的拆解、安装以及调试的过程。支持安装调试费用记录，并可生成会计凭证。5.资产变动支持管理部门、使用部门、责任人、位置、状态的变动管理，并可通过交易类型+单据模板配置其他卡片项的变动。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案7支持设备资产封存、启封管理。6.资产调拨支持所有权调拨和使用权调拨；支持资产调出单提供资产调拨过程中调出公司的管理过程，可协同生成资产调入单，并支持工作流管理，可以在调拨过程中录入调拨的相关信息，并完成调出审批和调入审批。调出单审批通过后，自动协同生成资产调入单；7.资产处理支持资产处置：实现设备资产处置的管理，可记录处置收入和处置支出并生成会计凭证。支持资产报废：实现设备资产报废的管理，在审批流中可以选择报废的设备和不报废的设备，并可生成固定资产减少单。支持资产抵押：实现设备资产的抵押管理。支持资产捐赠：实现设备资产的捐赠管理。支持资产保险：实现设备资产的保险管理，不但可以记录设备资产的投保情况，还可以记录设备资产的索赔情况。8.资产盘点支持资产盘点：实现设备资产的盘点管理，确定设备资产的盘点范围，并提供盘点前后数据自动核对功能。支持资产盘盈：实现设备资产的盘盈管理，并可生成新的设备卡片。支持资产盘亏：实现设备资产的盘亏管理，并可生成固定资产减少单。支持差异调整：实现设备资产盘点过程中的差异管理。支持移动盘点：1)支持按照7个维度批量设置设备盘点的计划盘点人：使用人、管理人、使用部门、管理部门、设备类别、设备类别+使用部门、设备类别+管理部门；2)根据盘点单中设置的对应盘点人生成盘点任务，支持盘点人通过移动端资产盘点APP登录，下载盘点任务及同步基础档案；3)支持离线盘点，可配置是否使用离线档案。如果启用离线档案，在无网络状况下仍可以进行盘点（提交时需要网络）；4)支持移动端APP的盘点结果提交回传至U8C的相应资产盘点单中。9.资产使用管理台账支持提供领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、调拨台账、处置台账、安装调试台账、保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账以及盘盈台账这些业务台账，可以对资产使用管理业务进行多角度的汇总分析。3.2.2典型应用场景支持资产从借用申请、借用及归还全流程管理；用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案8支持领用申请、领用及归还的全流程管理；支持全面的盘点应用，包括多个方式的盘点，以及盘盈盘亏的处理，同时可以和固定资产进行无缝集成；支持资产全生命周期内发生的各类变动业务；支持资产跨公司调拨；支持资产处置、报废、捐献、保险、抵押多种业务；支持资产安装调试业务，并支持直接与财务集成将调试费用生成总帐凭证；支持移动端盘点资产设备；3.2.3关键功能特性支持通过业务流程配置，自定义业务数据流转规则；支持审批流；支持交易规则配置，并根据规则支持向固定资产发送消息；3.3资产租赁管理资产租赁管理模块实现了对实物资产经营租赁业务的全面管理，从租赁合同的签订，实物的转移，租金的计算到租赁完成后实物的归还。支持对外租出、外部租入、内部租赁、期初租金四类租赁业务。支持租赁业务与供应链的库存管理以及会计平台、收付管理的业务联系。提供了多种租赁账表便于全面详尽地掌握租赁业务的现状。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案9基础设置基础档案设置交易规则设置帐表与查询租出及归还台账租入及归还台账租赁应收台账租赁应付台账会计平台供应链库存管理对外租出对外租出对外租出归还应收租金计算外部租入外部租入外部租入归还内部租赁对内租出内部租入内部租入归还对内租出归还应付租金计算应收租金计算应付租金计算应收管理应付管理3.3.1功能说明1.资产租赁申请支持资产申请，资产租赁申请。2.对内租出支持将设备对内部公司或者组织出租。3.对内租入支持从内部组织或者公司租入设备。4.对外租出支持向外部组织租出设备。5.对外租入支持从外部组织或者公司租入设备。6.租金计算支持对租出、租入应收和应付租金的计算，并支持租金收款和付款。支持与财务总账、应收、应付集成应用，租入、租出、计算租金的时候自动生成凭证。支持多种灵活的租金计算的策略，包括按周、按月、按年度等。7.租赁台账及账表支持租入、租出业务的各类台账。3.3.2典型应用场景1.资产对外租出管理用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案10支持将自有设备资产租给外部组织，并跟踪租出、出库、归还、入库的全过程。支持租金押金、定金、保证金、应收、收款全过程管理，既可以直接生成总账凭证，也可以与总账、应收、应付模块集成应用。2.资产对内租出管理支持将自有设备资产租给内部组织，并跟踪租出、出库、归还、入库的全过程。支持租金押金、定金、保证金、应收、收款全过程管理，既可以直接生成总账凭证，也可以与总账、应收、应付模块集成应用。租出公司或者组织的对内租出、归还业务可以协同租入组织或者公司的租入、归还业务。3.资产外部租入管理支持从外部组织租入设备资产，并跟踪租入、入库、归还、出库的全过程，支持对押金、定金、保证金、租金应收、收款全过程管理，既可以直接生成总账凭证，也可以与总账、应收、应付模块集成应用。4.资产内部租入管理支持向内部组织进行设备资产租入，并跟踪租入、入库、归还、出库的全过程。支持租金押金、定金、预付、应收、收款全过程管理，既可以直接生成总账凭证，也可以与总账、应收、应付模块集成应用。租入公司或者组织的对内租出、归还业务可以协同租出组织或者公司的租出、归还业务。3.3.3关键功能特性若不与财务应收与应付管理集成应用，可在租赁管理模块完成租金计算、应收应付、收款付款管理；支持审批流程；支持业务流程；3.4运行管理运行管理模块是对设备运行过程的跟踪，从运行跟踪、测量记录、故障管理三个层面关注设备运行，支持设备完好管理。运行管理与维修管理紧密关联，用户可以设备运行、测量过程中触发设备维修。运行管理是保证设备正常运转的最基本保障，主要包括如下功能：运行记录设备完好上报测量记录故障记录基础设置测量项目测量点非计划停机原因帐表与查询运行统计表故障分析表完好率统计表维修管理工单用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案113.4.1功能说明1.运行记录此功能阶段完成设备运行状态的记录。2.测量记录此功能节点完成设备关键运行指标及参数的测量结果的记录。3.故障记录此功能节点完成对设备故障的记录。4.设备完好率上报此功能节点完成对设备完好率的填报。5.统计分析此功能组为设备运行管理各类台账和账表。3.4.2典型应用场景1.设备运行监控设备在正常工作运转中，设备管理人员根据管理规定需要记录设备的运行状态、停机数据等，如果运行中发生故障，管理人员需要记录报告故障，并发起维修维护申请，维修管理人员对故障设备进行维修。设备运行监控是保证设备正常运转的初级的措施。2.设备运行参数管理设备都有很多反映其运行状态的技术参数，并且都有一个合理的范围，如果超过了这个合理的范围，那么预示着设备存在着某种缺陷，如果这个缺陷不能及时解决，将可能会引发故障。因此企业都会要求设备管理人员定时测量、观测设备的运行技术参数并作记录，许多企业还有设备状态监测系统，可以适时的监测设备的运行技术参数，如果技术参数不在合理的范围将会预警；并且异常的测量结果也可以触发维修维护活动，维修人员可对此异常进行确认、检查以及维修。3.设备完好管理设备完好率统计是设备运行管理中一个重要的统计参数，它是指完好的设备占总设备的比例，可以反应出设备总体的可用性。在企业实践中设备管理人员会定期（一般是月）向上级管理部门汇报设备的完整率，并根据设备的完好率采取相应的管理措施。3.4.3关键功能特性1.支持记录设备正常工作过程中的运行数据和停机状况；2.支持记录设备发生故障时的情况及处理结果；3.支持设备完好的记录和完好率统计；4.支持记录检测仪器对设备的运行情况进行检测的结果。5.支持针对运行管理的数据进行分析功能，提供利用率、可开动率、非计划停机率等统计功能。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案123.5维修维护管理维修维护管理模块实现对资产实物维修维护过程的全程跟踪，支持计划维修、紧急抢修、缺陷维修、故障报修、安全隔离、事后汇报以及成本统计分析等多种应用场景。旨在提高维护维修效率、降低设备故障率、提高设备利用率，进而降低设备维护保养成本。基础设置工单状态帐表与查询维修台账维修合同查询工单台账更换配件台账物料明细….财务会计供应链采购管理库存管理维修合同工作申请维修计划工单管理工单事后汇报工单成本计算追加物料申请隔离单应收管理应付管理总账管理班组….工作类型预防性维护3.5.1功能说明1.维修合同支持维修合同的新建、修改、修订、冻结、解冻等功能。支持合同与维修工单关联。支持合同到期预警等。2.维修计划支持维修计划的新建、修改、审批，支持维修计划到期预警，支持维修计划生成维修工单。3.预防性维护支持时间型、绩效型、条件型三种预防性维护计划，预防性维护计划支持生成工单。4.工单记录设备维修从计划、工作下达、物料领取、故障排除、费用归集计算等关键工作全过程。与维修计划、维修合同、预防性维护联合应用可以支持故障报修、紧急抢修、工作申请等多种维修维护场景。5.工作申请工作申请是用来记录设备资产运行异常时设备运行人员、管理人员向维修部门提出维修申请的单据。经相关部门审批确认后，由维修部门执行设备的维修维护活动。6.工单成本计算工单成本计算节点主要用于企业在维修维护过程中对所产生的物料成本进行统计核算。通过工单成本用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案13计算，能掌握维修维护成本，为企业有效控制维修成本，提高经济效益提供依据。7.追加物料申请在维修维护管理中，尤其是维修现场，维修人员往往不能提前知道本次维修需要的物料，因此不能准确的提前将需要的物料填写到计划物料中；同时部分企业的管理规定会要求维修物料出库需要经过维修相关领导的有效审核，造成维修物料在系统（工单）内无法追加并经过领导审核，从而无法正常发放。通过追加物料申请单即可解决这个业务场景。追加物料申请单可以将维修中才能决定的需要的物料，经过相关领导的审核，追加到工单的计划物料中去，库存模块可以据此发放物料，这样既满足了业务的需要，也满足了管理或者内控的需要。3.5.2典型应用场景4.按合同维修支持维修工单关联维修合同，适用于较为专业的并且签订维修合同的或有保修合同支持的维修业务。5.预防性维护维修支持预防性维护任务直接生成工单，适用于设备进行预防性维护过程中发现的设备故障和缺陷，从而进行维修的业务。6.计划维修支持从维修计划直接生成用单，适用于需要进行有规律的维修计划的业务，例如：年度大修。7.申请维修支持从工作申请触发维修工单，适用于设备使用者进行故障报修的业务。8.紧急抢修支持跳过维修计划、备料等环节，直接进行维修。适用于设备紧急故障排除的场景。9.工单资本化支持维修费用进行资本化，改变固定资产类设备的原值。10.连续维修支持连续维修业务，即在当前维修过程中发现其他故障或者隐患，但暂时不需要或者不具备维修条件，则可以直接生成后续维修任务工单。3.5.3关键功能特性1.支持工作流，实现对工单不同状态进行流程化驱动；2.支持安全防护隔离业务；3.支持标准工作报告;4.支持故障树;5.支持父子工单;6.支持委外维修业务；用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案14新一代云ERP解决方案NewGenerationofCloudERPSolution用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
