产品应用方案YonSuite零售服务融合用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案版权用友集团。未经用友集团的书面许可,本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本发版说明的内容并不代表用友集团所做的承诺。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案目录第一章环境及基础配置..51.1友企连购买与开通..51.2U8C初始化.71.3日常同步任务监控及检查..10第二章基础档案同步..152.1概述..152.2基础档案同步..15第三章零售融合业务集成..203.1支持场景简介.203.2直营店/直营专柜-普通销售(现销)..213.3直营店-门店要货.283.4直营店-总部铺货.343.5直营店-门店退货.393.6直营店-店间调拨.443.7直营店-店内转库.493.8直营店-自采/退货.513.9直营店-请购要货(集采分收集结).553.10加盟店-请购要货.633.11直营店-门店其他出入库.69用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括两大部分,第一部分是对产品及应用场景的概要介绍;第二部分是对有关本产品的主要业务流程、对应功能点及应用方案的具体介绍。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本文档查阅相关产品领域的方案文档。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案U8Cloud与YS零售云已全面打通,通过U8C与YS零售服务的融合,实现从门店管理到企业管理、从营销服务到后台ERP服务,为客户提供了完整的业财一体化的解决方案,这也预示着企业营销再上新台阶!通过线上商城、线下门店、会员营销和后端ERP一体化的服务,打通了各业务系统的信息孤岛,实现了数据化、智能化管理,使门店管理、企业营销更加轻量化、智慧化,在提升消费者购物体验、满足多种业务场景需求的同时,达到降本增效、增强企业核心竞争力的目的!第一章环境及基础配置1.1友企连购买与开通零售云与U8Cloud融合,基础档案通过友企连同步。通过友企连打通连接U8Cloud与YonSuite的通道,管理需要集成的对象(档案或单据),通过接口或SQL方式从U8C拉取基本档案数据,在两个系统之间进行数据的映射、加工和翻译,然后推送到YS对应档案;同步方向目前仅支持从U8Cloud→YonSuite,暂不支持反向同步。同步机制:U8Cloud→友企联数据同步任务→YonSuite。在进行基本档案同步前,需要购买及开通友企连。登陆:https://www.diwork.com选择“菜单”-“数字化建模”-“系统管理”-“应用管理”-“我的应用”点击“应用市场”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案在搜索栏录入“友企连”点击“搜索”,在搜索结果中选择“友企连”在规格中选择“友企连-U8C”或“友企连-U8CC”(根据实际情况选择产品规格),点击“购买”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案点击“确认订单”购买成功后提示“支付成功”,进入“订单管理”可以查看到已经购买的“友企连-U8C产品,服务状态变为“已开通”则说明已经开通成功。1.2U8C初始化开通成功后,刷新后左侧菜单栏会出现连接集成服务。点击“数据集成”下的“ERP连接配置”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案点击“添加ERP连接”再点击U8C对应的“添加”按钮第一步:设置U8C连接器名称及版本输入U8C连接器名称并选择适配器版本,点击“确认”第二步:安装适配器点击“下载适配器”第三步:下载网关选择服务器操作系统版本,点击“请先下载网关”按钮下载网关用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案第四步:下载密钥点击“下载密钥”Windows环境:将下载的密钥解压至网关解压目录的config文件夹下启动网关:在config的同级文件夹找到bin文件夹,例如:F:\gateway\ccpub-gateway-client-1.0.0-SNAPSHOT\bin,运行startup.bat。Linux环境:将下载的密钥解压至网关解压目录的config文件夹下启动网关:在config的同级文件夹找到bin文件夹,例如:/gateway/ccpub-gateway-client-1.0.0-SNAPSHOT/bin,运行startup.bat。第五步:输入U8C配置并测试连接输入U8C服务器地址,点击“获取参数”在弹窗选择对应的帐套编码和集团编码,点击“确定”,选择的帐套编码和集团编码会被自动带出。“用户编码”是U8C默认权限用户,一般是集团用户,可为空,点击“保存修改”,会提示“保存成功”,点击“测试连接”测试U8C地址是否能访问通,点击“设置默认”将该网关设置成默认网关第六步:修改自定义档案无需配置自定义档案场景如无需配置自定义档案,请直接点击“保存自定义档案”按钮以保存此步骤用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案需要配置自定义档案场景如需配置自定义档案,在列表中找到需要配置的档案,点击“编辑”按钮在弹窗中选择对应的diwork档案,点击“确定”保存。在列表中将需要配置的档案勾选,点击“保存自定义档案”按钮。第七步:初始化任务及同步任务1.3日常同步任务监控及检查1.3.1视图相关友企连通过接口或SQL抓取U8C基本档案数据,然后进行数据映射,通过数据同步任务同步到YS,对每一个基本档案可建立一个或多个视图。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案选择一条记录,点击“视图管理”,选择“编辑数据视图”在弹窗中可以编辑视图的SQL、ERP数据库的ID、数据同步时每个批次的数据量,编辑过后点击“保存”列定义选择一条记录,点击“视图管理”,选择“视图列定义”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案在弹窗中点击“编辑”图标可以进行编辑操作,完成后可以点击“save”按钮进行保存选择一条记录,点击“视图管理”,选择“视图条件定义”,可根据设定的条件进行同步。如需同步增量数据,请勾选“是否启用增量”1.3.2任务相关选择一条记录,点击“执行”,该操作可实现将基本档案由U8C按设置好的映射同步到YS对应档案中。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案日志查看执行完成后,选择一条记录,点击“查看日志”,可通过日志检查同步是否成功,失败的检查失败原因。如果只想查看失败日志,可选择页签“失败日志”即可。设置定时任务选择一条记录,点击“任务管理”,可进行“创建定时任务”和“切换定时任务”,可按设定的定时任务自动执行数据同步任务。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案1.3.3数据相关数据明细查询选择一条记录,点击“数据管理”,可进行“查看详细数据”、“查看数据映射”、“公共档案关联”和“问题数据重传”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案第二章基础档案同步2.1概述零售云与U8Cloud融合,必须先进行基本档案的同步,这样可以省却了再次创建的辛苦,也避免了因重新创建信息不匹配,导致业务无法正常进行的麻烦。根据要实现的业务场景,每个场景涉及到的业务单据来决定要同步哪些基本档案、每个档案同步的规则、数据的对照关系等。2.2基础档案同步2.2.1U8C和YS概念对应关系下表是U8C与YS零售云融合时,U8C需要同步到YS的基本档案,以及同步后对应YS基本档案的名称对照关系。序号U8C档案名称YS档案名称是否处理双方系统同步1公司目录业务单元是2会计主体业务单元是3库存组织业务单元是4采购组织业务单元是5仓库档案仓库是6部门档案部门是7地区分类客户分类供应商分类是8客商档案客户档案是9客商档案供应商档案是10物料分类物料分类是11计量单位计量单位是12物料物料创建物料规格是用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案物料模板13自定义档案定义是14自定义档案维护是15人员类别员工类别是16职务类别职务类别是17职务职务是18岗位职位是19人员档案员工信息是同步所有人员到YS,具体那些人员是店员由零售在YS中处理20税目税率税目税率是21结算方式结算方式是2.2.2U8C公司目录→YS业务单元YS不同职能在U8C中是分布在不同功能节点中的,其相关含义也是有差别的,如:“法人公司、行政组织、会计主体”对应在U8C中是“公司目录”节点的数据;“销售组织”对应在U8C是独立于公司架构的“销售组织”节点数据;“库存组织”对应在U8C中是“公司-库存组织”节点的数据,“采购组织”对应在U8C中是“集团-采购组织”节点的数据。业务规则:是否封存=否的公司目录才能同步到YS。U8C公司目录同步YS,同步后生成YS业务单元,职能默认勾选“人力”。按时间戳进行增量同步2.2.3U8C会计主体→YS业务单元U8C同步公司后,需要同步会计主体,同步会计主体时,只传职能,在YS找到所属公司对应的业务单元,职能自动勾选“会计主体”。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案2.2.4U8C库存组织→YS业务单元封存=“否”的库存组织需要上传同步后生成YS业务单元,默认职能有“人力+库存+销售”,挂在该库存组织所属U8C公司同步生成的YS业务单元下。YS业务单元上库存职能要关联会计主体,会计主体默认为该库存组织所属公司对应的YS业务单元。U8C库存组织属于公司级档案,在同一公司中,库存组织编码不能相同,但不同公司库存组织可以相同,同步YS后生成业务单元,因YS业务单元编码有唯一性要求,所以U8C库存组织同步到YS后,编码前缀自动带所属公司编码,前缀带还是后缀带以及间隔符可自由决定。按时间戳进行增量同步2.2.5U8C部门→YS部门U8C部门档案中“是否零售”需要勾选,库存组织属性必须录入值未封存的部门需要同步由于零售门店所属的组织必须有“销售+库存”职能,而零售门店只能引用其所属组织下的部门,所以部门同步后只能隶属于所属库存组织同步生成的业务单元下。故要求U8C部门档案必须录入库存组织,同步时才能找到该库存组织同步生成的YS业务单元。如果部门档案没有录入库存组织,则只能隶属于所属公司对应的业务单元。按时间戳进行增量同步2.2.6U8C仓库→YS仓库暂封标志=否的仓库档案需要同步,同步后隶属于该仓库所属库存组织同步YS生成的业务单元。U8C仓库档案中勾选了“是否门店仓”,同步到YS后,YS仓库档案中“门店仓”自动为是;U8C仓库档案中未勾选“是否门店仓”,则同步到YS后,YS仓库档案中“门店仓”自动为否,可做为总仓使用。U8C仓库属于公司级档案,在同一公司中,仓库编码不能相同,但不同公司仓库用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案编码可以相同,同步到YS的仓库档案,因YS仓库编码有唯一性要求,所以U8C仓库同步到YS后,如果编码相同,则会同步失败,故需要编码前缀或后缀自动带所属公司编码,前缀带还是后缀带以及间隔符可自由决定。按时间戳进行增量同步2.2.7U8C客商→YS客户档案同步客商前需要先同步地区分类U8C客商档案中客商属性=客户/客商的档案,同步到YS的客户档案是否封存=否的需要同步按时间戳进行增量同步2.2.8U8C客商→YS供应商档案同步客商前需要先同步地区分类U8C客商档案中客商属性=供应商/客商的档案,同步到YS的供应商档案是否封存=否的需要同步按时间戳进行增量同步2.2.9U8C人员档案→YS员工信息人员档案必须关联业务员人员档案任职信息不能为空2.2.10U8C物料→YS物料U8C和YS概念对应关系序号对应项U8CYS1物料分类存货分类物料分类2产品线产品线产品线3品牌品牌品牌用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案4计量单位计量单位计量单位5物料存货基本档案物料创建6物料存货管理档案物料使用信息维护7物料物料生产档案物料使用信息维护8物料全局级字段存货基本档案-基本信息物料创建-全局字段9物料组织级字段存货管理档案-业务页签物料创建-组织字段物料使用信息维护-组织级字段10规格自由项物料规格11规格值自定义档案/基本档案枚举/自定义档案/基本档案12规格组合物料档案引用了哪些自由项物料模板13商品商品对照SKU14物料分配关系物料分配物料创建-使用范围物料同步顺序同步内容数据来源(U8C)同步任务(友企连)同步结果(YS)物料分类存货分类物料分类物料分类产品线产品线产品线产品线品牌品牌品牌品牌计量单位计量单位计量单位计量单位基本档案基本档案基本档案基本档案规格自由项所引用档案规格物料规格及类型用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案规格值自定义档案规格值物料规格-枚举值物料全局级字段存货基本档案存货管理档案物料生产档案物料物料创建-全局字段同步辅计量及换算率存货计量单位页签子表物料辅计量物料是否辅计量、辅计量单位、换算率SKU商品对照表SKU物料模板、物料模板和物料绑定、SKU物料分配关系物料分配物料分配关系物料创建-物料使用信息维护物料组织级字段存货管理档案物料(组织级)物料创建-组织字段物料使用信息维护-组织字段第三章零售融合业务集成3.1支持场景简介目前U8CloudV3.6版本支持一些通用的业务场景,比如支持直营门店和直营专柜的现场销售的门店销售业务;支持直营店店间调拨申请和直接调拨的门店调拨业务;直接直营店向总仓要货、直营店向总部退货申请、总部向直营店铺货、直营店直接向总部退货、直营店请购要货以及加盟店请购要货的门店要货业务;支持直营店直接采购入库、直营店直接采购退货、直营店店内转库、直营店直接做其他出入库的门店店存业务;用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案3.2直营店/直营专柜-普通销售(现销)业务场景描述门店进行现场销售、开单结算,日结之后,对直营店,销售日报和收款日报会实时自动上传至U8C系统中,自动生成U8C中的销售订单、销售发票、销售出库、收款单等日常单据,省却了日常审批的繁琐、也保证了U8C系统中业务单据的完整性,方便日后企业做结账、成本和利润核算等业务处理。门店处理客户的退货业务,在零售系统开单界面,选择退货订单或退货商品,进行退货结算,生成退货零售单和退货收款单。日结之后,红字销售日报和红字收款日报会实时自动上传至U8C系统中,自动生成U8C中的红字销售订单、红字销售发票、红字销售出库、红字收款单等日常单据。基本流程同现销流程,在U8C系统中同样不需要人工审批,仍能保证日后财务核算的快捷性和准确性。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案业务流程图直营店-普通销售零售云U8C自动核销收款日报零售单零售日报收款单销售订单销售发票销售出库单销售成本结转单收款单应收单直营专柜-普通销售零售云U8C收款日报零售单零售日报销售订单销售出库单收款单用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案业务流程说明业务单据单据处理系统/所属组织说明1零售日报零售云门店销售生成零售单,然后按“零售日报生成方式”汇总生成零售日报,如果零售日报的“业务类型-销售模式=现销”&&“交货状态=已交货”,则上传U8C2收款日报零售云门店收款生成收款单,然后按“收款日报汇总条件”汇总生成收款日报,如果零售日报的“业务类型-销售模式=现销”&&“交货状态=已交货”,则上传U8C数据对照上传:零售【零售日报】→U8C【销售订单】源:零售“零售日报”目的:U8C“销售订单”业务规则说明表头退货标志负数单据为是交易类型业务流程零售云交易类型编码业务日期单据日期客户零售日报客户的编码部门门店所属部门“编码”对应的部门营业员业务员人员编码库存组织门店所属业务单元对应的U8C库存组织销售组织依据参数取值公司库存组织所属公司用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案收货客户同“客户”开票客户同“客户”整单折扣100备注单据号+联系人+联系电话+收货地址+备注+上传时间+“来自”门店整单价税合计根据表体行计算表头自定义项表头自定义项根据对照关系取制单人取参数“零售管理业务负责人”设置操作员制单日期零售单上传服务器日期制单时间零售单上传服务器时间审批人取参数“零售管理业务负责人”设置操作员审批日期预订交货:取交货日报的业务日期现销:取业务日期审批时间审批日期+上传服务器时间提货方式提货方式表体商品编码(SKU)物料编码U8C需要对物料与自由项设置对照关系物料名称自动带出规格自动带出型号自动带出自由项由对照关系带出计量单位辅单位u8c判断该物料是否启用辅计量,如果启用了,则对辅单位,否则对主单位。当没启用时,判断零售日报的主单位是否等于U8C的主单位,如果不同,无法保存,提示错误“零售日报计量单位不等于U8C主单位”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案数量辅数量逻辑同上主单位U8C直接取主单位主数量根据辅数量进行换算无税单价U8C公共算法税率U8C标准税率取数方法含税单价U8C公共算法无税金额U8C公共算法金额价税合计整单折扣100单品折扣U8C算,折扣额÷(价税合计+折扣额)无税净价U8C公共算法含税净价U8C公共算法折扣额折扣额赠品实销金额为0的行,标记为赠品批号批次号希望交货日期计划发货时间预订零售单才传递,已退订的红字预订零售单取退订的业务日期发货库存组织发货仓库所属库存组织中心配送的取交货仓库发货仓库仓库“编码”其他取表体仓库表体自定义项表体自定义项根据单据转换规则取批次属性1-N批次自定义项1-N退货原因退货原因备注+“促:”+促销活动名称(多个时逗号分隔)备注退换货标记负数行标记“退货”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案上传:零售【零售日报】→U8C【销售出库】按U8C订单生成出库单的规则生成库存销售出库单大部分取自上游销售订单,下面只列示从销售订单上取不到的字段:源:零售“零售日报”目的:U8C“销售出库单”业务规则表头业务日期单据日期零售日报业务日期,预订交货取交货日报的业务日期签字日期取单据日期表体批号批次号生产日期生产日期有效期至失效日期序列号序列号由代码控制生成孙表的序列号下载:U8C销售订单出库情况下发给零售中心配送销售订单的出库情况需下发给零售。源:U8C“销售订单”目的:零售“零售单”业务规则累计出库主数量后台出库数量(表体)从U8C下载到零售。换算成零售计量单位的数量交货状态(表头)存在累计出库数量大于0的表体行时,更新为“已交货”用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案关键特性现销业务为即时业务,通过“零售开单”进行销售及收款,生成零售单和收款单,已交货零售单生成销售出库单,扣减现存量。出库、收款、开票一次性完成。目前只支持整单出库,因此可以用U8C“销售一推到底”业务来匹配。现销需根据零售日报业务类型,及交货状态,来判断是否上传到U8C。如果零售日报的“业务类型-销售模式=现销”,并且,“交货状态=已交货”: 销售侧:可以直接生成U8C完整的业务流程数据。其中,销售订单为审核态,并且该销售订单根据业务流程配置已经生成后续的销售出库单、销售发票、应收单(是否生成销售出库单等是根据U8C标准的业务流程配置逻辑决定); 财务侧:如果该零售日报已经存在对应的收款日报,那么,销售订单挂接收款单。 应收和收款单可以自动核销。如果零售日报的“业务类型的销售模式=现销”,并且,“交货状态=未交货”:这种场景不用考虑。U8C流程:配置常规“销售一推到底”业务流程。U8C业务规则:来源于零售云的单据,不能删除、不能修改。若业务流中有一张单据处理不成功,需将之前的单据都回滚,并给零售系统返回具体、正确的错误信息(提示到具体单据、商品、自由项、批次、错误类型),以便零售操作人员对错误进行判断后做后续处理。零售上传生成的单据记录来源单据类型为连锁零售、记录对应零售单据编号。没有描述的字段走U8C标准处理。单据的制单人、签字人、审批人取参数设置的“零售管理业务负责人”。表尾制单日期、签字/审批日期(签字或审核态时)取表头单据日期;表尾创建时间取上传时服务器时间。收款单与销售订单建立关联,基于订单生成收款单,红字订单也需支持订单收款。零售日报上记录的卡券折扣分摊额,生成销售订单时,会减少价税合计,增加折扣额。收款日报上记录的卡券折扣金额,生成收款单时,会减少收款金额。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案3.3直营店-门店要货业务场景描述门店要货,不但支持手工填写要货申请和参照预订单进行要货,还支持基于销量和库存指标的智能补货,提高了要货的精准性。总部可通过U8C及时查看门店的要货申请,及时进行批复、安排发货或采购;门店则可通过零售云随时查看要货批复结果,及时和总部沟通相关事宜,有效提高了门店与总部的业务协作效率要货申请可以处理门店向企业的要货业务,支持直营门店要货,企业处理视同调拨。直营店要货业务支持和ERP协同,要货申请提交后,企业安排要货申请出库发货,门店收到入库通知,到货后入库签收。如果在要货后,部分收货,需要将调拨订单关闭,避免再次出库;如果全部拒收,原单进行全部收货,再走退货申请业务流程。业务流程图门店要货存在单公司要货与跨公司要货情况:单公司要货:公司有多家直营门店/专柜,调入申请与调拨订单中出入库公司相同,因此无需进行内部交易结算。跨公司要货:X集团在各地成立多家分公司,由总公司或某销售公司承担总仓角色。调拨申请与直营门店-组织内要货U8C-门店A门店仓零售-线下门店AU8C总仓参照生成参照生成U8C审核后更新要货申请单状态要货申请店存入库入库通知调入申请调拨订单调拨出库调拨入库消息驱动自动下发入库自制参照预订单自动补货策略用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案调拨订单中出入库公司不同,因此涉及到内部交易结算。业务流程说明业务单据单据处理系统/所属组织说明1要货申请单零售-要货门店要货门店根据仓库情况,在零售端中向总部发起要货申请2调入申请单U8C-要货门店所属组织要货门店在零售云提交“要货申请单”后,在U8C中自动生成“调入申请单”3调拨订单U8C-供货组织供货组织参照调入申请单,生成调拨订单。组织内要货,供货组织为要货门店所属组织;跨组织要货,供货组织为要货门店所属周边门店组的适用组织4调拨出库单U8C-供货组织供货组织参照调拨订单,生成调拨出库单直营门店-跨组织要货U8C零售-线下门店AU8C参照生成参照生成U8C审核后更新要货申请单状态要货申请店存入库入库通知调入申请调拨订单调拨出库调拨入库消息驱动自动下发入库门店所属组织A门店a所属组织A组织B内部交易结算自制参照预订单自动补货策略用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案5入库通知单零售云-要货门店调拨出库单签字并触发单据状态同步任务后,在零售云中生成入库通知单6店存入库单零售云-要货门店入库通知单列表中,点击“入库”,自动生成店存入库单。或者进入库存工作台,在“调拨待入”下调拨出库单保存后对应门店首页“待入库”可显示待入库数,点击完成门店店存入库。7调拨入库单U8C-要货门店所属组织在零售云“提交”店存入库单后,要货门店所属组织的U8C系统中会生成签字状态的调拨入库单数据对照零售【要货申请】→U8C【调入申请】源:直营要货申请单目的:U8C“调入申请单”业务规则表头单据号U8C自动生成调入公司调入组织对应公司要货组织调入组织要货仓库调入仓库要货仓库单据日期制单日期备注+“,”+单据号+“,”+传递时间+“来自”+门店名称备注是否直运否表体单据编号来源单据号要货申请的单据号来源单据类型要货申请商品编码(SKU)存货编码依据存货与自由项对照关系获取存货编码用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案存货名称自动带出规格自动带出型号自动带出计量单位辅单位u8c判断该物料是否启用辅计量,如果启用了,则对辅单位,否则对主单位。当没启用时,判断零售日报的主单位是否等于U8C的主单位,如果不同,无法保存,提示错误“零售日报计量单位不等于U8C主单位”数量辅数量逻辑同上主单位U8C直接取主单位主数量根据辅数量进行换算调出公司出库组织所属公司出库组织调出库存组织出库仓库调出仓库计划到货日期等于“要求收货日期”希望到货日期要求收货日期备注备注U8C【调拨出库】→零售【入库通知】源:U8C“调拨出库单”目的:“入库通知单”业务规则表头审批日期单据日期门店入库仓库对应门店调出仓库调出仓库调入仓库调入仓库备注备注用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案表体要货申请单号取调拨出库单对应调入申请的来源单据号商品编码(SKU)物料编码U8C需要对物料与自由项设置对照关系物料名称自动带出规格自动带出型号自动带出自由项由对照关系带出批次号批号序列号序列号生产日期生产日期辅单位单位实发辅数量通知数量入库数量入库后回写表体备注零售【店存入库】→U8C【调拨入库单】源:“店存入库单”目的:U8C“调拨入库单”业务规则表头单据日期单据日期业务类型业务流程业务类型编码对应流程调入仓库仓库调入组织库存组织部门部门仓库.门店.部门用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案经办人业务员店员档案编码对应人员出货公司出货库存组织所属公司调出组织出货库存组织调出仓库出货仓库单据状态已签字备注+“,”+单据号+“,”+传递时间+“来自”+门店名称备注表体商品编码(SKU)物料编码U8C需要对物料与自由项设置对照关系物料名称自动带出规格自动带出型号自动带出自由项由对照关系带出批号批次号序列号序列号生产日期生产日期有效期至失效日期单位单位入库数量实收辅数量商品.物料.主单位辅单位入库日期入库日期入库通知.来源单据号来源单据号上游调拨出库单的单据号入库通知.来源单据行号来源单据行号上游调拨出库单行号用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案关键特性各个门店进行销售预测分析,根据缺货情况发起【要货申请】并提交,审核后上传到U8C生成“自由态”【调入申请维护】单。U8C端:【调入申请维护】单上需要记录来源单据信息。U8C端:来源于零售云的【调入申请维护】不可删除,不可修改。U8C端:来源于零售云的【调入申请】审核通过,零售要货申请为批复状态,记录已批复数量。U8C端:来源于零售云的【调入申请】全部行关闭时,零售要货申请自动关闭。U8C端:来源于零售云的【调入申请】表体某一行关闭时,根据【调入申请】生成【调拨订单】的数量,回写【要货申请】的批复数量,如果所有行批复数量均为0,则要货申请单设置为关闭状态,如果不全为0,则设置为批复状态。U8C端:参照【调入申请维护】生成【调拨订单】,参照【调拨订单】生成【库存调拨出库单】,【库存调拨出库单】签字时,根据流程配置,自动触发“生成直营店(直营专柜)入库通知”的消息,自动生成零售端的【入库通知单】。零售端:门店参照【入库通知单】做入库操作,生成【店存入库单】,【店存入库单】提交后,推生成U8C的【库存调拨入库单】并签字且不能取消签字。U8C端:由零售端推生成的【库存调拨入库单】需要记录来源单据信息。调出仓库可为空。调拨出库单需按不同要货申请单号+入库仓库拆单。3.4直营店-总部铺货业务场景描述总部根据实际情况,主动向门店铺货,免去门店提交要货申请的繁琐流程。不但支持组织内向门店铺货,还支持跨组织向门店铺货,高度提升业务协同度。总部在U8Cloud中直接提交调拨订单,参照生成调拨入库单,会自动生成线下门店的入库通知。门店入库完成后,U8Cloud中门店对应组织下则会自动生成调拨入库单。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案业务流程图单公司铺货:公司有多家直营门店/专柜,当出现新品尝试性销售时,由总仓进行销售预测分析,不需要各门店/专柜报送所需数量,而是由总仓直接向各门店报送。调拨订单中出入库公司相同,因此无需进行内部交易结算。跨公司铺货:X集团在各地成立多家分公司,由总公司或某销售总公司承担总仓角色。当出现新品尝试性销售时,由总仓进行销售预测分析,不需要各门店/专柜报送所需数量,而是由总仓直接向各门店报送。调拨订单中出入库公司不同,因此涉及内部交易结算。直营店-单组织铺货U8C零售-线下门店aU8C参照生成店存入库入库通知调拨订单调拨出库调拨入库消息驱动自动下发入库门店仓门店所属组织A总仓门店所属组织A门店仓直营店-跨组织铺货U8C零售-线下门店aU8C参照生成店存入库入库通知调拨订单调拨出库调拨入库消息驱动自动下发入库内部交易结算跨公司门店仓门店所属组织A公司B用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案业务流程说明业务单据单据处理系统/所属组织说明1调拨订单U8C总仓根据实际情况,直接填制调拨订单,向门店发货2调拨出库单U8C参照调拨订单生成调拨出库单3入库通知单零售云调拨出库单签字并触发单据状态同步任务后,在零售云中生成入库通知单4店存入库单零售云入库通知单列表中,点击“入库”,自动生成店存入库单5调拨入库单U8C店存入库单提交后,生成U8C中门店仓下的调拨入库单数据对照U8C【调拨出库】→零售【入库通知】源:U8C“调拨出库单”目的:“入库通知单”业务规则表头审批日期单据日期门店入库仓库对应门店调出仓库调出仓库调入仓库调入仓库备注备注表体要货申请单号取调拨出库单对应调入申请的来源单据号用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案商品编码(SKU)物料编码U8C需要对物料与自由项设置对照关系物料名称自动带出规格自动带出型号自动带出自由项由对照关系带出批次号批号序列号序列号生产日期生产日期辅单位单位实发辅数量通知数量入库数量入库后回写表体备注零售【店存入库】→U8C【调拨入库单】源:“店存入库单”目的:U8C“调拨入库单”业务规则表头单据日期单据日期业务类型业务流程业务类型编码对应流程调入仓库仓库调入组织库存组织部门部门仓库.门店.部门经办人业务员店员档案编码对应人员出货公司出货库存组织所属公司调出组织出货库存组织调出仓库出货仓库单据状态已签字用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案备注+“,”+单据号+“,”+传递时间+“来自”+门店名称备注表体商品编码(SKU)物料编码U8C需要对物料与自由项设置对照关系物料名称自动带出规格自动带出型号自动带出自由项由对照关系带出批号批次号序列号序列号生产日期生产日期有效期至失效日期单位单位入库数量实收辅数量商品.物料.主单位辅单位入库日期入库日期入库通知.来源单据号来源单据号上游调拨出库单的单据号入库通知.来源单据行号来源单据行号上游调拨出库单行号关键特性U8C调拨订单审核后,下推生成调拨出库单审核后,协同生成门店店存入库单零售入库:门店端点入库进入店存入库页面店存入库单提交后,更新U8C对应的调拨入库单,并审核。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案3.5直营店-门店退货业务场景描述门店退货,可处理门店向企业的退货业务,支持组织内退货,同时支持跨组织退货。总部可通过U8C及时查看门店的退货申请,进行批复,更新门店的退货状态,支持退货状态同步。门店则在零售云中根据总部的批复.