资产信息管理U8cloud产品操作手册文档信息标题U8cloud操作手册-资产信息管理创建日期2023-10-15文件名U8cloud操作手册-资产信息管理存放目录所有者U8cloud事业部作者王鑫荣校准冯辉修订记录日期描述版本号修改人2023-10-15初始版本V1.0王鑫荣信创云ERP选U8cloud第2页/共59页U8cloud产品操作手册目录文档信息......................................................................................2修订记录......................................................................................21系统概述.................................................................................................51.1产品应用目标.................................................................................51.1.1是企业资产全生命周期管理的基础.....................................................51.1.2完善的资产公司、部门管理解决方案..................................................51.1.3完善的资产项目管理解决方案...........................................................51.2主要功能.......................................................................................61.2.1基础信息........................................................................................61.2.2设备卡片........................................................................................61.2.3设备树...........................................................................................61.2.4设备台账........................................................................................61.2.5初始化工具....................................................................................61.2.6设备资产关联.................................................................................61.2.7资产导入........................................................................................71.3与周边产品的接口..........................................................................71.3.1主要接口说明.................................................................................72应用流程.................................................................................................93应用准备...............................................................................................103.1企业建模平台应用准备..................................................................103.1.1参数设置及说明............................................................................103.1.2基本档案......................................................................................103.1.3单据号管理..................................................................................143.1.4平台组件......................................................................................143.2期初数据准备...............................................................................153.2.1设备卡片录入...............................................................................154操作说明...............................................................................................164.1初始化工具..................................................................................164.1.1设备类别导入（集团登录应用）......................................................164.1.2设备卡片导入...............................................................................174.1.3设备资产关联...............................................................................184.2基础设置.....................................................................................20信创云ERP选U8cloud第3页/共59页U8cloud产品操作手册4.2.1交易规则设置...............................................................................204.2.2资产生成设置...............................................................................224.2.3合同条款类型...............................................................................234.2.4合同条款......................................................................................234.2.5合同费用......................................................................................244.3设备卡片管理...............................................................................254.3.1设备卡片......................................................................................254.3.2设备树.........................................................................................384.3.3资产台账......................................................................................394.3.4设备图形台账...............................................................................414.3.5卡片关系台账...............................................................................434.3.6备件台账......................................................................................454.4特种设备管理...............................................................................474.4.1检验申报......................................................................................474.4.2特种设备检验台账.........................................................................504.5保修管理.....................................................................................524.5.1保修合同......................................................................................534.5.2保修合同台账...............................................................................564.6名词解释.....................................................................................58信创云ERP选U8cloud第4页/共59页U8cloud产品操作手册1系统概述1.1产品应用目标资产信息管理主要用于管理设备卡片，查询设备台账，是整个资产管理的基础，为方便可以应用，系统同时提供了资产导入和维护设备资产的初始化工具。1.1.1是企业资产全生命周期管理的基础(1)设备卡片；(2)设备树；(3)设备台账；(4)设备图形台账；(5)初始化工具；1.1.2完善的资产公司、部门管理解决方案(1)为一个资产提供管理公司、使用公司；(2)为一个资产提供管理部门、使用部门；1.1.3完善的资产项目管理解决方案(1)一个资产可以指定由哪个项目在使用；(2)资产可以在不同项目之间变动。(3)企业集团资产的集团管理(4)资产基本档案的集团管理；(5)卡片的集团管理；(6)账表的集团管理；信创云ERP选U8cloud第5页/共59页U8cloud产品操作手册1.2主要功能1.2.1基础信息设置卡片的设备类别、设备状态、资产来源、位置、设备关键程序、封存原因等基础数据；1.2.2设备卡片录入企业的设备资产信息；1.2.3设备树设备树是反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。同时可以通过设备类别树，位置树来方便的快速定位设备。；1.2.4设备台账资产台账是对企业当前所有资产的一种统计账页，在资产台账中，系统提供了多种口径可以对企业中的资产进行统计。设备图形台账1.2.5初始化工具初始化工具是一个工具类的节点，主要完成大批量设备资产数据的导入以及维护设备资产是否为固定资产，如果是固定资产则可以在固定资产模块生成固定资产卡片。信创云ERP选U8cloud第6页/共59页U8cloud产品操作手册1.2.6设备资产关联固定资产生成节点用于设定设备资产是否是固定资产，如果是固定资产，则可以在固定资产模块中生成固定资产卡片，默认情况下，设备卡片同时也是固定资产卡片。1.2.7资产导入资产导入主要用于完成大批量设备资产数据的导入，系统提供资产导入的工具可以方便的将excel文件的设备资产数据导入到系统中。1.3与周边产品的接口1.3.1主要接口说明接口1：与采购系统接口1.勾选了“设备卡片管理”属性的存货档案可以通过采购到货单生成设备卡片，勾选了“设备卡片管理”属性的存货在与设备管理联用时，要求必须序列号管理；信创云ERP选U8cloud第7页/共59页U8cloud产品操作手册2.在采购到货单中录入存货的序列号，可以按表体行，点“辅助功能—生成设备卡片”按钮，生成设备卡片；3.存货档案的“设备卡片管理”属性标记仅与存货是否可以建立设备卡片相关，与存货是否可以传存货核算、存货是否可以建立固定资产卡片等无关；接口2：与库存系统接口1.勾选了“设备卡片管理”属性的存货档案可以通过采购入库单、调拨入库单、材料出库单生成设备卡片；2.在采购入库单、调拨入库单、材料出库单可以按表体行，点“辅助功能—生成设备卡片”按钮，生成设备卡片；3.材料出库单生成设备卡片，仓库只能是普通仓库，不能是资产仓；接口3：与固定资产接口设备卡片建立后，可在“固定资产—资产增加”节点拉式生成固定资产卡片；若有些设备并不是固定资产，可以在资产生成设置中将“是否固定资产”列中的“勾”去掉；该设备将不能在新增固定资产被参照；信创云ERP选U8cloud第8页/共59页U8cloud产品操作手册2应用流程信创云ERP选U8cloud第9页/共59页U8cloud产品操作手册3应用准备3.1企业建模平台应用准备应用资产信息管理模块之前，需要在企业建模平台做相应的设置准备。除安装资产管理产品、启用资产信息管理模块、分配权限外，还包括如下重要设置：参数、基本档案、平台组件设置。3.1.1参数设置及说明资产信息管理系统参数为集团参数，（1）集团参数在集团中设置是资产集团管理的体现，使用集团参数可以控制所有下级公司资产管理和核算政策；设备类别的编码级次（集团级参数）：含义：（1）用来定义集团所属各公司的设备类别的编码级次和每一级的编码长度，系统提供最大取值范围8级20位，默认为3级6位即2/2/2。3.1.2基本档案固定资产应用涉及的基本档案及重要程度如下表：档案名称对资产信息管理的重要程度备注是否有系统内置档案公司档案必要有部门档案必要有设备类别必要无设备状态必要有资金来源必要无位置必要无信创云ERP选U8cloud第10页/共59页U8cloud产品操作手册关键程度重要有封存原因重要进行资产封存时使用无设备类别：在资产管理中，根据不同的管理需要以及不同的分类标准，可以对设备资产进行不同的分类，设备类别是资产管理的重点。在以后的建立资产台账和统计分析时都不可缺少。由于企业的经营性质不同，经营规模各异，对设备资产的分类不可能完全一致，也没必要强求统一，企业可以根据各自的具体情况和经营管理需要进行必要的分类。本系统设备类别提供技术参数，设置类别后有哪些技术参数后，增加卡片时，就可以输入该设备资产相应的技术参数；注意：增加设备类别时编码的级次受参数“设备类别编码级次”控制，默认的级次是2/2/2。如需修改，请以集团登录，在【企业建模平台－参数设置－企业建模平台--基本档案】中修改参数BD105，该参数最大支持8级20位。设备类别档案上增加“固定资产卡片管理”属性，【资产信息管理-基础设置-资产生成设置】节点的设备的“是否固定资产”的默认值取该设备的设备类别档案的“固定资产卡片管理”值；设备类别档案上增加“特种设备”属性，在建立设备卡片时，输入设备类别后同步确定设备是否为特种设备；设备状态：设备状态是指设备的使用状态。在以后的业务处理中，设备状态是一项非常重要的系统参数，可影响到每个节点设备的参照，并可作为统计查询的口径。设备状态节点主要完成设备状态的录入，修改、删除和封存功能。设备状态是集团级别的，只可集团定义，公司不可以定义设备状态。设备状态不支持多级结构。设备状态编码支持字母和数字的组合，系统不预置设备状态编码规则。用户可以根据企业实际情况增加设备状态，也可以删除多余的不需要的设备状态（不可删除预置的设备状态）。设备状态支持封存，封存后设备状态将不可参照使用。但系统预置的状态不可封存。信创云ERP选U8cloud第11页/共59页U8cloud产品操作手册系统预置以下几种设备状态。状态编号状态名称状态分类01在用在用02封存封存03闲置闲置04报废报废05处置处置注意：状态分类：为了有效管理用户增加的设备状态，增加了设备状态字段，可以对设备状态进行类别汇总，系统中总共有5种设备状态分类，在用，闲置，封存，报废和处置。资金来源：资金来源是指购买资产所需的经费来自那里。资金来源是为了方便资产统计查询时可以了解到资金的分布情况：资金来源节点主要完成资金来源的录入，修改、删除和封存功能。资金来源是集团级别，只有集团才可以定义资金来源，公司只可查看和参照使用资金来源。资金来源编码支持字母和数字的组合，系统不预置资金来源的编码规则，用户可以根据需要自行编码。系统不预置资金来源。资金来源支持封存，封存后的资金来源将不可再参照使用。位置：位置也是资产管理的一项重要内容，通过位置应用程序，可以跟踪设备的移动历史。位置节点主要完成位置的录入，修改和封存功能。位置支持支持两种类型的位置，运行位置和仓库位置。运行位置是指设备安装使用的位置，仓库位置是指位置是仓库。信创云ERP选U8cloud第12页/共59页U8cloud产品操作手册位置属于集团档案，只有集团登录才可以编辑位置档案，以公司登录只可以查看不能编辑。注意：位置类型：指位置的分类，本版本有两种位置类型，运行位置和仓库位置，注意仓库位置没有和供应链的仓库接口。位置优先级：主要是考虑以后和维修的接口，很多公司常常会将位置的优先级和设备的优先级综合考虑决定维修的优先级。系统默认优先级为0。如何联查位置的工单和故障记录工单：选中位置树中的具体位置，点击〖联查-工单〗按钮，联查出选中位置的工单记录，包含根据当前位置档案创建的生效（已批准、进行中、完成、已报告、关闭）的维修工单。在显示工单的列表界面，通过列表可以联查具体的工单；故障记录：选中位置树中的具体位置，点击〖联查-故障记录〗按钮，联查出选中位置的故障记录单，包含根据当前位置创建的已经审批的故障记录。显示故障记录的列表界面，通过列表可以联查具体的故障单据。关键程度：设备关键程度是指设备在企业中的重要程度，在有些信息系统中也叫做“优先级”。设备关键程度是设备维修中一个重要的参数，它决定了维修活动的优先级，对于关键程度较高的设备往往会获得较高的优先级，从而优先维修维护这些高优先级的设备。设备关键程度节点主要完成设备关键程度的录入，修改、删除和封存功能。设备关键是集团级别，只有集团才可以定义设备的关键程度，公司只可查看和参照使用设备关键程度。设备关键程度编码支持字母和数字的组合。系统不预置编码规则，用户可以根据需要自行编码。设备关键程度支持封存，当封存一个设备关键程度以后，设备档案将不可再参照使用。用户可以根据企业的实际情况增加设备关键程度，也可以删除多余的不需要的设备关键程度，系统预置的关键程度不可删除只可封存。系统预置以下几种设备关键程度。关键设备；信创云ERP选U8cloud第13页/共59页U8cloud产品操作手册重点设备；一般设备；系统预置的设备关键程度只可以封存和修改备注，不可以修改编码和名称。封存原因：封存原因”用于封存单中，来说明设备为什么要封存，为了使用户录入一次以后可以多次使用，我们将封存原因归纳为基本档案。封存原因档案在企业建模平台—处理原因节点下；3.1.3单据号管理支持在“单据号管理”功能节点设置设备编码的自动生成规则，系统支持的编码项目有：管理公司、使用权公司、设备类别、位置、存货编码、使用部门、管理部门。预留二次开发接口，系统上线时，设备编码的默认生成规则是设备类别+四位流水号。设备编码启用单据号管理后，设备卡片编码置灰，设备卡片保存时，自动按照规则生成设备编码。3.1.4平台组件资产信息管理应用涉及企业建模平台平台的组件如下：模版管理：模版使用情况单据模版设备卡片列表模版设备卡片查询模版设备卡片、资产台账账表模版资产台账打印模版设备卡片、资产台账预警平台：设备卡片支持两种预警功能，a）当设备状态的变更日期超过设定的天数，预警平台可以触发预警；b）某些设备状态的占总设备状态比例达到设定的比例时，预警平台可以触发预警。信创云ERP选U8cloud第14页/共59页U8cloud产品操作手册3.2期初数据准备3.2.1设备卡片录入设计原理及目的：设备卡片是资产管理最基本的信息来源。为了保证资产管理全局性、连贯性，提供设备卡片录入功能将企业内所有现存的设备资产资料录入所建公司账内。必要的设置准备录入卡片之前，需要设置好系统参数及除封存原因外的基本档案。如果不设置，无法成功录入原始卡片：定义好企业建模平台中系统参数；设置好基本档案；增加原始卡片途径及操作说明：手工录入：将设备卡片可以通过手工录入到系统中；工具导入：对于启用U8cloud资产管理系统以前使用过其它系统的用户可以先将原来系统的卡片转换为系统提供的EXCEL格式，通过资产信息管理—初始工具—设备卡片导入节点来将数据导入到资产管理系统中。信创云ERP选U8cloud第15页/共59页U8cloud产品操作手册4操作说明4.1初始化工具4.1.1设备类别导入（集团登录应用）主要用于完成批量设备类别数据的导入，系统提供导入的工具可以方便的将excel文件导入到数据库中，支持上下级设备类别同时导入；操作界面单击【资产管理】－【资产信息管理】－【初始工具】－【设备类别导入】，进入设备类别导入界面。操作说明（1）如何生成导入excel文件的模板：点击〖excel导出〗按钮，系统将弹出excel导出窗口，在窗口中设置excel列名和设备卡片含义的对应关系，然后点击〖打开〗按钮，选择一个用于记录导出的excel文件，再点击〖导出〗按钮，即可完成导出excel文件模板，在操作中途可以点击〖取消〗按钮退出导出。（2）如何使用excel导入设备类别信创云ERP选U8cloud第16页/共59页U8cloud产品操作手册点击〖excel导入〗按钮，系统将弹出excel导入窗口，在该窗口中点击〖打开〗按钮，选择并打开需要导入的excel文件，系统默认会将所有的工作簿选中，如果数据只保存在部分工作簿中，通过左右箭头按钮选择正确的工作簿。然后设置“excel列名／范例数据”和设备类别每个字段含义的对照关系，如果默认的对照关系不正确，可以在“含义”列中选择正确的列名，最后点击〖导入〗按钮，将数据导入到数据导入的预览页面。在预览页面，可以检查导入的数据是否正确，如果有误可以直接修改错误，对于少量的没有导入的数据可以通过点击〖增行〗来手工增加，对于多于导入的设备可以点击〖删行〗将其删除，检查结束，点击〖生成设备类别〗按钮，系统自动生成设备类别，完成导入。4.1.2设备卡片导入设备卡片导入主要用于完成大批量设备资产数据的导入，系统提供资产导入的工具可以方便的将excel文件的设备资产数据导入到数据库中。操作界面：单击【资产管理】－【资产信息管理】－【初始工具】－【设备卡片导入】。操作说明：（1）如何生成导入excel文件的模板：进入到【设备卡片导入】节点，点击〖excel导出〗按钮，系统将弹出excel导出窗口，在窗口中设置excel列名和设备卡片含义的对应关系，然后点击〖打开〗按钮，选择一个用于记录导出的excel文件，再点击〖导出〗按钮，即可完成导出excel文件模板，在操作中途可以点击〖取消〗按钮退出导出。信创云ERP选U8cloud第17页/共59页U8cloud产品操作手册（2）如何使用excel导入设备卡片进入到【设备卡片导入】节点，点击〖excel导入〗按钮，系统将弹出excel导入窗口，在该窗口中点击〖打开〗按钮，选择并打开需要导入的excel文件，系统默认会将所有的工作簿选中，如果资产数据只保存在部分工作簿中，通过左右箭头按钮选择正确的工作簿。然后设置“excel列名／范例数据”和资产卡片每个字段含义的对照关系，如果默认的对照关系不正确，可以在“含义”列中选择正确的列名，最后点击〖导入〗按钮，将数据导入到数据导入的预览页面。在预览页面，可以检查导入的数据是否正确，如果有误可以直接修改错误，对于少量的没有导入的数据可以通过点击〖增行〗来手工增加，对于多于导入的设备可以点击〖删行〗将其删除，检查结束，点击〖生成资产卡片〗按钮，系统自动生成设备卡片，完成设备卡片的导入。（3）如何处理已被借用和领用，未归还设备系统上线导入设备列表时，对于此类设备勾选“借用”或者“领用”标记，生成设备卡片，对于此类设备可以直接用后续的借用归还单和领用归还单进行归还处理；（4）如何将导入的设备卡片与固定资产卡片关联系统上线时，在设备卡片导入，不对设备卡片的财务信息进行校验，也不将设备卡片和固定资产卡片进行关联，在设备卡片导入和固定资产卡片导入后，在“设备资产关联”功能节点中将设备卡片和固定资产卡片进行关联，同时更新设备卡片中财务信息栏的“联动固定资产”字段。最后在固定资产结账时，由固定资产卡片的财务信息反写对应的设备卡片的财务信息；4.1.3设备资产关联此功能为期初工具，主要用于完成期初导入的设备卡片和固定资产卡片的关联功能，在系统初始化时，通过设备资产关联可以快速的建立起设备卡片和固定资产卡片之间的关系，支持通过excel导入数据。操作界面：单击【资产管理】－【资产信息管理】－【初始工具】－【设备资产关联】，进入设备资产关联界面。信创云ERP选U8cloud第18页/共59页U8cloud产品操作手册操作说明：如何导入excel文件的数据进入到【设备资产关联】节点，点击〖excel导入〗按钮，系统将弹出excel导入窗口，点击〖打开〗按钮，选择一个excel文件并打开，系统返回到excel导入窗口，在该窗口中选择需要导入的工作簿，同时定义导入文件列名对应的系统列名，然后点击〖导入〗按钮完成导入，导入中途支持手工录入数据修改处理。注意在导入的同时，系统会检查导入数据的合法性，如果导入的设备卡片或者固定资产卡片在系统内不存在，则会给出错误提示。如何设置设备卡片和固定资产卡片的关联进入到【设备资产关联】节点，通过excel导入或者手工录入设备卡片与固定资产卡片，可以多个设备卡片对应一个固定资产卡片，然后点击〖关联〗按钮，即可完成设备卡片和固定资产卡片的关联，系统自动在设备卡片的财务信息栏下“联动固定资产”打上勾，表示此设备卡片为主设备卡片，联动固定资产卡片，当多个设备卡片对应一个固定资产卡片时，只有一个主设备卡片可以联动固定资产，其他卡片发生业务变动时，不会影响固定资产；不联动固定资产卡片的设备卡片，财务信息只记录资产编码和资产名称，没有财务数据信息，系统支持手工编辑财务数据信息。如果录入了财务数据信息，则在查询报表按固定资产卡片统计时，固定资产的财务数据信息将累加；信创云ERP选U8cloud第19页/共59页U8cloud产品操作手册如果当前设备卡片已经有联动的固定资产卡片，则自动显示联动的固定资产卡片，可以选择新的固定资产卡片进行重新关联。注意手工录入设备卡片时，参照范围为除报废和处置状态类别的设备卡片，固定资产卡片的参照范围为没有减少的固定资产卡片；当前固定资产卡片没有主设备时，不能为其指定附属设备；设备卡片和固定资产卡片的联动对应关系是一对一;4.2基础设置参数设置用于设置资产使用管理中的各种单据的业务逻辑，充分提供系统的灵活性，以最大程度满足客户的需求，并可以设置设备资产是否是固定资产，以用于从设备生成固定资产。4.2.1交易规则设置设计原理及目的：交易规则设置是资产使用管理为满足企业灵活管理的需求而开发的节点。通过交易规格设置，可以对资产实物管理下的设备卡片以及所有的以业务单据进行业务规则设置。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。操作界面：单击【资产管理】－【资产信息管理】－【基础设置】－【交易规则设置】，进入交易规则设置界面。信创云ERP选U8cloud第20页/共59页U8cloud产品操作手册操作说明：(1)如何增加交易规则：注意交易规则只可通过复制已经存在的交易规则来增加，不可直接增加。打开交易规则设置节点，找到需要被复制的交易规则设置节点，切换到列表状态下，点击〖复制〗按钮，系统自动增加一个交易规则，输入交易类型和备注，然后在设备状态选择页，状态变化设置页和固定资产消息接收设置中通过增行来增加新的设置，增加结束后点击保存按钮。(2)如何修改交易规则：打开交易规则设置节点，点击需要修改的交易规则，然后点击〖修改〗按钮，此时选中行处于可编辑状态，可以对内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次修改的操作。注意，如果是系统预置的交易规则，则不能修改交易类型和备注。(3)如何删除交易规则：打开设备交易规则节点，点击选中需要删除的交易规则，然后点击〖删除〗按钮，即可删除选中的交易规则。如果交易规则是系统预置的则可不删除。如何刷新交易规则：点击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取交易规则数据并显示在界面上。注意：系统预置了每种业务单据的交易规则。信创云ERP选U8cloud第21页/共59页U8cloud产品操作手册4.2.2资产生成设置资产生成设置节点用于设定设备卡片是否需要固定资产核算，如果需要固定资产核算，则可以在固定资产模块中生成固定资产卡片，设备卡片是否是固定资产核算取决于其设备类别属性“固定资产卡片管理”是否打勾操作界面：单击【资产管理】－【资产信息管理】－【基础设置】－【资产生成设置】，进入资产生成设置界面。操作说明：如何查询设备卡片：进入到【资产生成设置】节点，点击左侧设备类别树，找到正确的设备类别，右侧则会显示此类别下的设备；注意对于不生成固定资产的设备，支持在“资产生成设置”节点将该设备卡片“是否固定资产”取消勾选；设备卡片的范围：“联动固定资产”不勾选并且“资产编码”为空的，同时不是报废和处置状态类别的设备卡片；外部租入的设备卡片不在资产生成设置的设备卡片范围内；(4)如何修改设备卡片是否为固定资产：信创云ERP选U8cloud第22页/共59页U8cloud产品操作手册通过查询找到需要修改的设备卡片，然后点击〖修改〗按钮，此时卡片页面处于可编辑状态，可以对页面中的“是否固定资产”字段进行编辑，选中复选框表示是固定资产，否则不是固定资产。为快捷操作，可以点击工具栏的〖全选〗按钮选中所有的设备卡片，也可以点击〖全消〗按钮取消所有的选择。修改结束后，点击〖保存〗按钮，即可完成修改。4.2.3合同条款类型合同条款类型是对合同条款的一种分类，定义了合同条款类型后，就可以快速的定位查找合同条款;操作界面：节点所在位置：【资产管理】－【资产信息管理】－【基础设置】－【合同条款类型】。集团定义的合同条款类型所有公司均可使用，公司定义的合同条款类型只有本公司可用。信创云ERP选U8cloud第23页/共59页U8cloud产品操作手册4.2.4合同条款合同条款用来定于合同（例如维修合同，保修合同等）中常用的条款。由于这些条款使用较为频繁，为避免每次都输入一遍，可以将条款的内容定义成合同条款，以后使用只需要参照即可。操作界面：节点所在位置：【资产管理】－【资产信息管理】－【基础设置】－【合同条款】。项目说明：允许修改：指示合同条款被参照到合同后，是否允许修改。如果选中该字段，合同条款被参照到合同后，可以修改条款的具体内容（例如收付款的比例可能需要每次修改），如果不选中该字段，则合同条款被参照到合同后不可以修改合同条款的内容。该字段默认选中。注意合同条款是集团和公司公用的档案。集团可以定义、编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但不能修改、删除集团数据。公司可以增加公司级的数据，公司增加的数据只能所有公司可见、可编辑，集团及其他公司不可见。合同条款编码支持字母和数字的组合。系统不预置编码规则，用户可以根据需要自行编码。合同条款支持封存，当封存一个合同条款以后，制单时将不可再参照使用。信创云ERP选U8cloud第24页/共59页U8cloud产品操作手册4.2.5合同费用维修合同费用定义是用来定义合同中常发生的维修费用类型，例如修理服，调试费用以及运输费等。操作界面：节点所在位置：【资产管理】－【资产信息管理】－【基础设置】－【合同费用】。注意合同费用是集团和公司公用的档案。集团可以定义、编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但不能修改、删除集团数据。公司可以增加公司级的数据，公司增加的数据只能所有公司可见、可编辑，集团及其他公司不可见。合同费用编码支持字母和数字的组合。系统不预置编码规则，用户可以根据需要自行编码。合同费用支持封存，当封存一个合同条款以后，制单时将不可再参照使用。4.3设备卡片管理4.3.1设备卡片提供物料出库才能确定是否为设备的解决方案（主要业务对象解决MRO物料的管理）；信创云ERP选U8cloud第25页/共59页U8cloud产品操作手册提供设备、普通材料在一个普通仓库（不传存货核算）中管理的解决方案；提供特种设备定期检验的解决方案；设备卡片用于完成设备基本信息的建立和管理工作，可以对设备卡片进行增、删、改操作，系统支持条码机接口-条码扫描。操作界面：节点所在位置：【资产管理】－【资产信息管理】－【设备卡片】。项目说明：（1）基础信息栏：设备编码：自动生成，可通过集团“单据号管理”功能设置编规则，设备编码必须保证全集团唯一性，这样才可以在集团内进行设备资产的调拨。设备状态：指当前设备的状态，设备的状态会随着后续的业务处理而变化，并且设备处于何种状态也决定着后续可做何种业务处理（通过交易规则设置来定义）；父设备：当前设备的父级设备，设备设置级次后，可以通过设备树中按照层级展现；管理公司：指设备归那个公司管理或者所有，管理公司对设备具有处置的权利。管理部门：管理公司下的部门，指管理当前设备的部门；管理人：管理公司下的人员，指管理当前设备的人员；使用权公司：指设备归那个公司使用，默认情况下，使用权公司和管理公司相同，由于租赁、使用权调拨等业务，使用权公司和管理公司将会不一致。使用部门：使用权公司下的部门，指使用当前设备的部门；责任人：使用权公司下的人员，指使用当前设备的人员；条形码：指当前设备的条形码，需手工输入，为了准确，系统会要求条形码全集团唯信创云ERP选U8cloud第26页/共59页U8cloud产品操作手册一，条形码录入后，提供以下功能：1）可通过打印模版设置为条码格式，进行条码打印；2）在业务单据中，在单据的表尾输入条码，单据会自动增行带出设备卡片；3）盘点时可通过条码进行核对；特种设备：特种设备的标记，打勾表示为当前设备为特种设备，特种设备支持定期检验预警、检验申报、检验结果记录；上次检验日期：特种设备的上次检验申报的实际检验日期；下次检验日期：特种设备的下次约定检验日期；检验周期：定义特种设备的检验周期，只有卡片上勾选了特种设备的设备卡片，检验周期才可以选择。（2）采购信息栏：存货编码：如果资产管理产品与供应链产品联用，用采购模块进行资产采购后，可自动生成设备卡片，那么存货编码及“采购信息”则自动生成；并且后续支持资产的出入库业务；如果没有启用供应链模块，可以不必填写；序列号：设备都是单件管理的，每台设备在设备管理中都存在一个设备编码用于唯一确定设备，但是存货管理中使用存货编码并不能唯一的确定一台设备，序列号是设备在存货管理时唯一确定设备的一项内容，相同的设备序列号都是不一致的。通过存货编码＋序列号，就可以唯一的确定一台设备。这样做的好处是当设备在用时，设备管理员可以使用自己熟悉的设备编码进行管理，当设备在库时，库管人员可以使用自己熟悉的存货编码＋序列号的方式进行管理。序列号默认等于设备编码，也可以通过参数设置，来源于供应链单据编写的序列号；（3）财务信息栏：如果设备卡片生成了固定资产卡片，财务信息的内容是由固定资产卡片自动回写生成，并且在固定资产每月结账后，将新的价值信息回写到设备卡片中；如果资产管理产品未与固定资产模块关联，那么可以通过单据模版配置将财务信息内容改为可输入内容；资产编码：参照设备卡片生成的固定资产卡片，该功能解决设备卡片与固定资产卡片多对一的解决方案，如果有多个设备对应一个固定资产卡片，那么主设备生成固定资产卡片，其他附设备或可通过参照资产编码的方式与固定资产卡片关联：设备联查固定资产卡片内容，固定资产也可以联查成套的设备内容；（附设备关联固定资产后，其财务信息不信创云ERP选U8cloud...
