资产租赁管理U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第2页/共61页文档信息标题U8cloud操作手册-资产租赁管理创建日期2023-10-15文件名U8cloud操作手册-资产租赁管理存放目录所有者U8cloud事业部作者王鑫荣校准冯辉修订记录日期描述版本号修改人2023-10-15初始版本V1.0王鑫荣U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第3页/共61页目录文档信息.................................................................................................................................................2修订记录.................................................................................................................................................21系统概述....................................................................................................................................................51.1产品应用目标....................................................................................................................................51.1.1外部租赁业务的解决方案...................................................................................................51.1.2集团内部租赁业务的解决方案..........................................................................................51.1.3自动租赁计算的解决方案...................................................................................................51.2主要功能.............................................................................................................................................61.2.1外部租赁....................................................................................................................................61.2.2内部租赁....................................................................................................................................61.2.3租金计算....................................................................................................................................61.2.4租赁相关台账...........................................................................................................................71.3与周边产品的接口...........................................................................................................................72应用流程....................................................................................................................................................93应用准备.................................................................................................................................................103.1企业建模平台应用准备...............................................................................................................103.1.1基本档案.................................................................................................................................103.1.2平台组件.................................................................................................................................103.2期初数据准备.................................................................................................................................123.2.1设备卡片录入........................................................................................................................123.2.2交易规则设置........................................................................................................................124操作说明.................................................................................................................................................134.1租赁申请..........................................................................................................................................134.2外部租赁..........................................................................................................................................164.2.1对外租出.................................................................................................................................164.2.2对外租出归还........................................................................................................................194.2.3外部租入.................................................................................................................................224.2.4外部租入归还........................................................................................................................254.3内部租赁..........................................................................................................................................284.3.1对内租出.................................................................................................................................29U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第4页/共61页4.3.2对内租出归还........................................................................................................................314.3.3内部租入.................................................................................................................................334.3.4内部租入归还........................................................................................................................354.4租金计算..........................................................................................................................................374.4.1应收租金计算........................................................................................................................384.4.2应付租金计算........................................................................................................................414.4.3租金收款.................................................................................................................................444.4.4租金付款.................................................................................................................................474.5资产租赁台账.................................................................................................................................514.5.1租出及归还台账...................................................................................................................514.5.2租入及归还台账...................................................................................................................534.5.3租赁应收台账........................................................................................................................564.5.4租赁应付台账........................................................................................................................58U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第5页/共61页1系统概述1.1产品应用目标【租赁管理】：主要解决经营性租赁业务，是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利，但物品的所有权仍保留在出租人手中，承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。1.1.1外部租赁业务的解决方案1.提供企业向集团外部单位租出、租入资产的解决方案；2.对外租出；3.对外租出归还；4.外部租入；5.外部租入归还；1.1.2集团内部租赁业务的解决方案1.提供一个集团内部，公司与公司之间进行租出、租入资产的解决方案；2.对内租出；3.对内租出归还；4.内部租入；5.内部租入归还；1.1.3自动租赁计算的解决方案1.提供设备资产租出后应收租赁的计算；2.提供设备资产租入后应付租金的计算；3.提供租金收款功能；4.提供租金付款功能；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第6页/共61页1.2主要功能1.2.1外部租赁企业单位，向集团外的租赁公司或供应商租出及租入资产的业务；其包括：➢对外租出；➢对外租出归还；➢外部租入；➢外部租入归还；1.2.2内部租赁【内部租赁】是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资产设备向集团内公司的租赁的业务，及公司内部，部门与部门间的资产租赁业务；系统可提集团内部公司间资产租赁的自动协同关系，支持审批业务流程、对租赁设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告；其包括：➢对内租出➢对内租出归还➢内部租入➢内部租入归还；1.2.3租金计算租金计算：解决资产出租公司将资产租出、或租入后，按租赁合同的规定，定期计算租赁收入、费用，达到高效准确的管理效果；其包括：➢应收租金计算；➢应付租金计算；➢租金收款；➢租金付款；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第7页/共61页1.2.4租赁相关台账提供租赁相关的报表及查询；其包括：➢租出及归还台账；➢租入及归还台账；➢应收租金台账；➢应付租金台账；1.3与周边产品的接口➢接口1：与库存的接口U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第8页/共61页1.存货档案属性中打“设备卡片管理”属性勾的档案，并且“设备卡片管理”属性的存货必须序列号管理，租赁管理相关单据可以生成资产入库单和资产出库单；➢接口2：与应收应付模块的接口1.租赁业务自动计算的的应收租金、应付租金都会协同到收付模块中的应收单、应付单，当在收付模块做租金收款及租金付款且核销后，也会传递给租赁管理模块，并且显示在租赁台账中；➢接口2：与会计平台的接口1.签订租赁合同后，所付的押金、订金、保证金，可传递到会计平台生成总账凭证2.当租赁业务未与收付系统做接口时，所有相关租金都会传递到会计平台生成总账凭证；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第9页/共61页2应用流程U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第10页/共61页3应用准备3.1企业建模平台应用准备应用资产信息管理模块之前，需要在企业建模平台做相应的设置准备。除安装租赁管理产品、启用租赁管理模块、资产信息管理模块、分配权限外，还包括如下重要设置：基本档案、流程配置、平台组件设置。3.1.1基本档案固定资产应用涉及的基本档案及重要程度如下表：档案名称对资产信息管理的重要程度备注是否有系统内置档案公司档案必要有部门档案必要有设备类别必要无设备状态必要有资金来源必要无位置必要无关键程度重要有封存原因重要进行资产封存时使用无设备卡片重要无3.1.2平台组件租赁管理应用涉及企业建模平台平台的组件如下：模板管理模版使用情况单据模版租赁申请、对外租出、对外租出归还、外部租入、外部租入归还、对内租U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第11页/共61页出、对内租出归还、内部租入、内部租入归还、应收租金计算、应付租金计算、租金收款、租金付款列表模版租赁申请、对外租出、对外租出归还、外部租入、外部租入归还、对内租出、对内租出归还、内部租入、内部租入归还、应收租金计算、应付租金计算、租金收款、租金付款查询模版租赁申请、对外租出、对外租出归还、外部租入、外部租入归还、对内租出、对内租出归还、内部租入、内部租入归还、应收租金计算、应付租金计算、租金收款、租金付款、租出及归还台账、租入及归还台账、租赁应收台账、租赁应付台账账表模版租出及归还台账、租入及归还台账、租赁应收台账、租赁应付台账打印模版租赁申请、对外租出、对外租出归还、外部租入、外部租入归还、对内租出、对内租出归还、内部租入、内部租入归还、应收租金计算、应付租金计算、租金收款、租金付款、租出及归还台账、租入及归还台账、租赁应收台账、租赁应付台账流程配置租赁管理支持流程配置：在租赁过程中，从申请到实现租赁业务，及推式或拉式生成库存模块的资产出库或入库单、收付模块的应收单、应付单都可以用流程配置来实现；预警平台支持以下预警功能：1.对外租出合同到期预警；2.外部租入合同到期预警；3.对内租出合同到期预警；4.内部租入合同到期预警；5.应收租金预警；6.应付租金预警；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第12页/共61页3.2期初数据准备3.2.1设备卡片录入设计原理及目的设备卡片是租赁管理的对象，因此租赁前必须建立完整的设备卡片（参照资产信息管理的功能），建立起完整细致的设备卡片，在租赁管理中将参照设备卡片作业务管理。3.2.2交易规则设置设计原理及目的为满足客户多元化的需求，设备卡片的设备状态支持用户自定义，用户可以定义多种状态来表示自己管辖的设备所处的真实状态，但是这些自定义的设备状态对资产使用管理的业务来讲是有选择性的，例如自定义的租出设备状态－－已租出，是不允许发生再次租出业务的。因此需要在交易类型设置节点下设置每个业务节点可作业务的设备状态。必要的设置准备在企业建模平台下添加必要的设备状态；U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第13页/共61页4操作说明租赁管理设计原理及目的【租赁管理】：是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利，但物品的所有权仍保留在出租人手中，承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产租赁管理】4.1租赁申请设计原理及目的申请单用于解决企业在资产运营中发生资产租赁时的申请以及审核。当设备使用人员需要租赁设备时，创建一张申请单，在申请单中填写需要的资产以及数量，然后进行审批，审批通过之后，设备管理人员可以按照该申请单进行设备的租赁业务。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产租赁管理】－【租赁申请】。操作说明(1)如何查询申请单打开租赁申请节点，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第14页/共61页钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。(2)如何增加申请单打开租赁申请节点，点击〖增加〗按钮，在表头输入相关业务信息，表体行数据支持按照设备编码、设备名称、设备类别和存货编码进行申请。如果按照设备编码进行申请，在设备编码字段中参照可以申请的设备，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，然后确定将设备编码返回到表体行，同时系统自动的带出设备名称，设备类别，存货编码字段的内容且这些内容不可修改，同时数量字段自动填写为1且不能修改；如果按照设备名称申请，则不填写设备编码，直接在设备名称字段内填写申请的设备名称和申请的数量；如果按照设备类别申请，只需要直接在设备类别字段内参照设备类别，选中一项设备类别确定将数据返回表体行中，并填写申请数量，如果该设备类别定义了技术参数，系统会自动带出该设备类别的技术参数到备注字段中，可以补充备注内容完成申请设备的技术要求；如果按照存货编码申请，只需要直接在存货编码字段内参照存货档案，选中存货编码点击确定将数据返回表体行中，并填写申请数量。申请的设备填写完毕后，点击〖保存〗按钮，保存该申请单。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次增加的操作。(3)如何通过条形码增加申请单在单据表尾的“条形码”字段（如单据录入界面未显示字段，即为单据模板中隐藏字段，可通过单据模板设置为显示和可输入属性），可以手工录入，也可以与外部设备接口自动输入，与条码机接口-条码扫描后，自动匹配将设备自动增行到单据表体；注意➢系统管理员可能会根据企业管理的需要，屏蔽掉部分申请方式而只支持部分申请方式。➢蓝色的字段是必填的内容，如果不填写则不能保存。(4)如何修改申请单通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对页面上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。(5)如何删除申请单U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第15页/共61页通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后才可以删除。(6)如何审核／弃审申请单如果申请单定义了审批流，制单人保存单据后，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为“审核通过”状态，此时单据不可修改。如果需要弃审该单据，审批人通过查询找到该单据后，点击〖弃审〗按钮，即完成弃审操作。弃审后单据变为“未审核”状态，可以对单据进行修改。如果申请单发生了后续业务，例如领用申请被领用单参照使用，则不能弃审。如果没有定义审批流，保存单据后，如果有审核权限，直接点击〖审核〗按钮即可完成审核，同样，弃审时直接点击〖弃审〗即可弃审单据。(7)如何批量变动在增加或者修改单据的状态下，如果表体行中某一字段具有相同的内容，为减少工作量，可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容，然后点击〖批量变动〗按钮，系统会给表体所有行自动填写该字段内容。(8)如何进行文档管理通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗，系统弹出“文档管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后，点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。(9)如何切换列表显示/卡片显示当进入到申请单节点时，默认是列表显示，点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下，此时工具栏按钮变更为列表显示，点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下，同时工具栏按钮变更为卡片显示。(10)如何使用翻页功能通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示，此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第16页/共61页(11)如何使用联查功能申请单支持两种联查，即联查卡片和联查审批流状态。如果表体行按照设备编码进行申请，选中表体行，点击〖联查〗－〖联查卡片〗即可联查到当前选中表体行设备的设备卡片。如果申请单定义了审批流，可以点击〖联查〗－〖联查审批状态〗按钮联查单据当前的审批状况，包括审批流程图以及审批历史。(12)如何打印申请单通过查询找到需要打印的单据,切换到卡片显示，点击〖打印〗按钮，如果系统管理员给您分配了多个打印模板，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印出申请单据。(13)如何刷新申请单点击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。(14)如何关闭／打开申请单通过查询找到需要关闭的单据,点击〖关闭〗按钮，即可关闭该申请单，申请单关闭后，〖关闭〗按钮不可用，〖打开〗按钮可用，并且单据中“已关闭”字段处于选中状态，单据不可修改也不可弃审。点击〖打开〗按钮，即可将关闭的申请单重新打开。注意➢关闭申请单后，申请单将不可被领用单或者借用单参照使用，如果业务没有处理完毕，请不要关闭申请单。➢如果申请单关闭后不可参照，请使用打开功能重新打开申请单4.2外部租赁【外部租赁】是解决企业与本集团以外的单位发生租出租入业务的功能。4.2.1对外租出设计原理及目的【对外租出】是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第17页/共61页产设备向集团外公司的出租的业务，系统可提供资产出租的审批业务流程、已经出租的资产设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产租赁管理】－【外部租赁】－【对外租出】操作说明(1)如何查询对外租出单打开对外租出单据，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。(2)如何增加对外租出单打开对外租出单据，点击〖增加〗按钮，表头输入相关信息，表体在“设备编码”字段中参照选择要变动的设备卡片，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，点击〖保存〗按钮保存此张单据，点击〖取消〗按钮，取消本次操作。(3)如何通过条形码增加对外租出单在单据表尾的“条形码”字段（如单据录入界面未显示字段，即为单据模板中隐藏字段，可通过单据模板设置为显示和可输入属性），可以手工录入，也可以与外部设备接口自动输入，与条码机接口-条码扫描后，自动匹配将设备自动增行到单据表体。(4)如何修改对外租出单通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对单据上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。(5)如何删除对外租出单U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第18页/共61页通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后再进行删除。(6)如何审核对外租出单➢通过查询找到需要审核的单据，然后点击〖审核〗按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”状态，将记录回写设备卡片附卡“租赁”页签。➢对外租出单支持审批流程；➢对外租出单配置的流程配置，审核后推式生成库存模块的出库单。(7)如何弃审对外租出单通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可审核单据，弃审后，单据状态为“未审核”状态，自动删除设备卡片“租赁”页签中的租赁记录；若此张对外租出单进行了租金计算，或租出的设备已经归还，或生成了的库存模块的单据，则此张单据将不能弃审；需要手工删除后续的所有单据才能够弃审。(8)如何进行设备文档管理保存后的单据就可以进行文档管理,，点击〖文档管理〗，弹出“文件管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。(9)卡片显示/列表显示对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮。(10)如何使用翻页功能在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据；〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据。(11)如何联查➢〖联查卡片〗：联查单据中表体的卡片，选择某个表体行后，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖联查卡片〗按钮，即可联查到该表体行设备卡片的详细内容。➢〖联查审批状态〗：如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖联查审核状态〗按钮，即可联查当前单据的审批情况。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第19页/共61页➢〖联查凭证〗：联查当前对外租出单产生的费用信息（租金、押金、保证金、订金）在会计平台生成的凭证。➢〖显示、隐藏现存量〗：可用量：提供在某一时点上某一设备可供租赁的数量；现存量：在当前库存组织里各仓库实际的存量是多少，这部分没有将申请量扣除。可用量：是指依照可用量方案计算出的最终可用量；提供在资产管理模块的库存量查询，系统将在单据界面弹出/关闭“可用量”的窗口，即开关键。➢〖联查出库单〗：在单据审核后，点击可查询出协同生成库存模块的资产出库单。(12)如何打印对外租出单点击〖打印〗按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容。(13)如何刷新对外租出单单击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。(14)如关闭对外租出单租赁单据的〖关闭〗按钮是当租赁合同到期设备都已经归还，且费用和收入都结清时，可通过关闭按钮，将合同终止。关闭后的对外租出单将不会再被租金收款单参照到。选择单据表体行，单击〖关闭〗按钮，表示此张单据的这个设备的租赁业务已经关闭。注意➢对外租出的对象是针对使用权公司为本公司的卡片；4.2.2对外租出归还设计原理及目的【对外租出归还】是企业管理对已经租出的资产，归还时的过程，及记录相关信息。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产租赁管理】－【外部租赁】－【对外租出归还】U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第20页/共61页操作说明(1)如何查询对外租出归还单打开对外租出归还单据，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。(2)如何增加对外租出归还单打开对外租出归还单据，点击〖增加〗按钮，增加有两种口径，一是〖自制〗，二是〖参照单据〗➢〖自制〗：手工对外租出归还单据，在表头输入相关业务信息，表体在“设备编码”字段中参照出已经租出未归还的设备卡片，选择需要归还的设备卡片，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，点击〖保存〗按钮保存此张单据，点击〖取消〗按钮，取消此次操作；➢〖参照单据〗：参照对外租出单据生成对外租出归还单，参过条件过滤，找出某个客户的租赁单据，可对单张租赁单表体行的某个设备进行归还，也可对这个客户的多张租赁单据中的设备进行全部归还。(3)如何通过条形码增加对外租出归还单在单据表尾的“条形码”字段（如单据录入界面未显示字段，即为单据模板中隐藏字段，可通过单据模板设置为显示和可输入属性），可以手工录入，也可以与外部设备接口自动输入，与条码机接口-条码扫描后，自动匹配将设备自动增行到单据表体。(4)如何修改对外租出归还单通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第21页/共61页可以对单据上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。(5)如何删除对外租出归还单通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后再进行删除。(6)如何审核对外租出归还单➢通过查询找到需要审核的单据，然后点击〖审核〗按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”状态，将记录回写设备卡片附卡“租赁”页签。➢对外租出归还单支持审批流程；➢对外租出归还单配置的流程配置，审核后可按表体仓库推式生成入库单，若表体的仓库为空时，需要拉式生成库存的入库单；(7)如何弃审对外租出归还单通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可审核单据，弃审后，单据状态为“未审核”状态，自动删除设备卡片“租赁”页签中的租赁记录；若此单据中的卡片后续又进行了租赁业务，此张单据将不能弃审；若此单据推式或拉式生成的库存模块的单据，则此张单据将不能弃审；需要手工删除后续的所有单据才能够弃审。(8)如何进行设备文档管理保存后的单据就可以进行文档管理,，点击〖文档管理〗，弹出“文件管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。(9)卡片显示/列表显示对单据的卡片、列表进行显示切换的按钮。(10)如何使用翻页功能在卡片显示界面，可通过此功能对单据进行翻页操作。〖|<〗按钮表示跳转到第一张单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一张单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的后一张单据；〖>|〗按钮表示跳转到最后一张单据。(11)如何联查➢〖联查卡片〗：联查单据中表体的卡片，选择某个表体行后，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖联查卡片〗按钮，即可联查到该表体行设备卡片的详细内容。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第22页/共61页➢〖联查审批状态〗：如果定义的审批流可以通过此功能联查当前单据的审批流程在何种状态，鼠标移动到〖联查〗按钮上，会弹出一个下拉菜单，点击〖联查审核状态〗按钮，即可联查当前单据的审批情况。➢〖联查租赁单〗：联查当前对外租出单归还单对应来源的对外租出单。➢〖联查出库单〗：在单据审核后，点击可查询出协同生成库存模块的资产出库单。(12)如何打印对外租出归还单点击〖打印〗按钮，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印当前内容。(13)如何刷新对外租出归还单单击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。注意➢对外租出归还的对象是针对使用权公司为本公司的卡片。4.2.3外部租入设计原理及目的【外部租入】是解决企业来管理租入资产的功能，管理企业向外部租入的资产，确认租赁的费用，管理租赁的文档，提供交租预警，系统可提供资产租入的审批业务查询、设备信息的查询、租赁费用的计算；及提供相关租赁业务的查询分析报告。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产租赁管理】－【外部租赁】－【外部租入】U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第23页/共61页操作说明(1)如何查询外部租入单打开外部租入单据，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。(2)如何增加外部租入单打开外部租入单据，点击〖增加〗按钮，表头输入相关信息，表体输入租入的资产的信息，点击〖保存〗按钮保存此张单据，点击〖取消〗按钮，取消本次操作。(3)如何通过条形码增加外部租入单在单据表尾的“条形码”字段（如单据录入界面未显示字段，即为单据模板中隐藏字段，可通过单据模板设置为显示和可输入属性），可以手工录入，也以与外部设备接口自动输入，与条码机接口-条码扫描后，自动匹配将设备自动增行到单据表体。(4)如何修改外部租入单通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对单据上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。(5)如何删除外部租入单通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后再进行删除。(6)如何审核外部租入单➢通过查询找到需要审核的单据，然后点击〖审核〗按钮，即可审核单据；审核通过后：单据状态为“审核通过”状态，将记录回写设备卡片附卡“租赁”页签。U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第24页/共61页➢外部租入单支持审批流程；➢审核后的外部租入单可以拉式生成设备卡片；(7)如何弃审外部租入单通过查询找到需要弃审的单据，然后点击〖弃审〗按钮，即可审核单据，弃审后，单据状态为“未审核”状态，自动删除设备卡片“租赁”页签中的租赁记录；若此张外部租入单进行了租金计算，或租入的设备已经归还，或生成了设备卡片，此张单据将不能弃审。(8)如何进行设备文档管理保存后的单据就可以进行文档管理,，点击〖文档管理〗，弹出“文件管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。(9)卡片显示/...
