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U8 cloud资产管理领域解决方案-资产管理V3.0.pptx

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资产管理演讲者:单位:U8cloud事业部日期:2024年3月28日星期四CONTENS目录资产全生命周期管理12资产信息管理3资产使用管理4资产租赁管理5资产维修、维护管理设备运行管理6营销制造采购金融财务人力协同平台资产全生命周期管理采购资产全生命周管理核算跟踪报废分析资产需求申请;需求平衡;采购计划;采购决策;资产台帐;资产的位置;资产的状态;资产运营信息;资产领用、借用管理;租赁管理;调拨管理;盘点管理;维修管理维护管理……价值管理;折旧摊销;减值准备;资产评估;资产减少;避免资金投入过大;避免资金浪费;为采购提供决策;为运营回收资金营销制造采购金融财务人力协同平台资产管理结构图供应链会计平台、总账、应收应付采购管理库存管理实物全生命周期管理价值全生命周期管理资产使用管理资产信息管理资产租赁管理资产运行管理资产维修管理资产维护管理固定资产管理基础设置资产调拨申请管理资产管理资产领用资产保险资产借用资产变动资产处理账表与查询资产卡片保修管理设备树资产生成设置特种设备管理初始化工具测量设置账表与查询期初数据租出管理租入管理业务查询基础设置点检管理预防性维护业务查询基础设置维修计划维修合同工作申请工单业务报表业务查询基础设置运行记录故障记录测量记录完好率上报业务报表业务查询基础设置资产新增资产盘点资产维护折旧与摊销月末结账资产调拨模拟折旧账表与查询CONTENS目录资产全生命周期管理12资产信息管理3资产使用管理4资产租赁管理5资产维修、维护管理设备运行管理6营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理资产信息管理主要用于管理设备卡片,查询设备台账,是整个资产管理的基础,系统提供了资产导入和资产生成设置的初始化工具。资产信息管理与采购管理系统联用提供资产采购的完整解决方案。供应链采购管理库存管理基础设置初始化工具设备卡片资产生成设置合同条款合同条款类型合同费用交易规则设置设备卡片导入设备资产关联特种设备保修管理固定资产设备卡片设备树设备台账设备图形台账设备关系台账检验申报检验台账保修合同保修合同台账营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——名词解释设备卡片设备卡片是对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡,主卡记录了设备相关的直接信息,附卡记录了设备的其他额外信息,例如租赁记录、维修记录等。设备子设备设备卡片设备卡片设备是独立维护的单元,被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏后首先是修理而不是更换,零部件则相反。子设备是设备的构成部分,对于大型的复杂设备,为了更加精细的管理,往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备,通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中,维修的对象可以是父设备,也可以是单独的子设备。统计分析也是如此,可以针对子设备进行单独的统计,也可以以父设备为准包含所有子设备进行统计。零部件是设备的末级组成部分,零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式,因此零部件一般不作为子设备进行管理,而是和库存管理的物资编码(存货编码)紧密管理,使用库存物资编码进行管理,对备品零部件的有效管理是资产管理的重要内容。设备树是反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树,可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。要查看设备树,请到【资产信息管理】-【设备树】节点查看。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——参数集团参数用来定义集团所属各公司的设备类别的编码级次和每一级的编码长度,系统提供最大取值范围8级20位,默认为3级6位即2/2/2。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置档案名称对资产信息管理的重要程度备注是否有系统内置档案公司档案必要有部门档案必要有设备类别必要无设备状态必要有资金来源必要无位置必要无设备关键程度重要有封存原因重要进行资产封存时使用无资产应用涉及的基本档案及重要程度营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置设备类别在资产管理中,根据不同的管理需要以及不同的分类标准,可以对设备资产进行不同的分类,设备类别是资产管理的重点。在以后的建立资产台账和统计分析时都不可缺少。由于企业的经营性质不同,经营规模各异,对设备资产的分类不可能完全一致,也没必要强求统一,企业可以根据各自的具体情况和经营管理需要进行必要的分类。U8cloud设备类别提供技术参数,设置类别后有哪些技术参数后,增加卡片时,就可以输入该设备资产相应的技术参数;设备状态设备状态是指设备的使用状态。在以后的业务处理中,设备状态是一项非常重要的系统参数,可影响到每个节点设备的参照,并可作为统计查询的口径。 设备状态节点主要完成设备状态的录入,修改、删除和封存功能。 设备状态是集团级别的,只可集团定义,公司不可以定义设备状态。 设备状态不支持多级结构。 设备状态编码支持字母和数字的组合,系统不预置设备状态编码规则。 用户可以根据企业实际情况增加设备状态,也可以删除多余的不需要的设备状态(不可删除预置的设备状态)。 设备状态支持封存,封存后设备状态将不可参照使用。系统预置的状态不可封存。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置资金来源资金来源是指购买资产所需的经费来自那里。资金来源是为了方便资产统计查询时可以了解到资金的分布情况: 资金来源节点主要完成资金来源的录入,修改、删除和封存功能。 资金来源是集团级别,只有集团才可以定义资金来源,公司只可查看和参照使用资金来源。 资金来源编码支持字母和数字的组合,系统不预置资金来源的编码规则,用户可以根据需要自行编码。 系统不预置资金来源。 资金来源支持封存,封存后的资金来源将不可再参照使用。位置位置也是资产管理的一项重要内容,通过位置可以跟踪设备的移动历史。 位置节点主要完成位置的录入,修改和封存功能。 位置支持支持两种类型的位置,运行位置和仓库位置。运行位置是指设备安装使用的位置;仓库位置是指位置是仓库。 位置属于集团档案,只有集团登录才可以编辑位置档案,以公司登录只可以查看不能编辑。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置设备关键程度设备关键程度是指设备在企业中的重要程度,在有些信息系统中也叫做“优先级”。设备关键程度是设备维修中一个重要的参数,它决定了维修活动的优先级,对于关键程度较高的设备往往会获得较高的优先级,从而优先维修维护这些高优先级的设备。 设备关键程度节点主要完成设备关键程度的录入,修改、删除和封存功能。 设备关键是集团级别,只有集团才可以定义设备的关键程度,公司只可查看和参照使用设备关键程度。 设备关键程度编码支持字母和数字的组合。系统不预置编码规则,用户可以根据需要自行编码。 设备关键程度支持封存,当封存一个设备关键程度以后,设备档案将不可再参照使用。 用户可以根据企业的实际情况增加设备关键程度,也可以删除多余的不需要的设备关键程度,系统预置的关键程度不可删除只可封存。 系统预置以下几种设备关键程度:关键设备、重点设备和一般设备 系统预置的设备关键程度只可以封存和修改备注,不可以修改编码和名称。“封存原因”用于封存单中,来说明设备为什么要封存,为了使用户录入一次以后可以多次使用,我们将封存原因归纳为基本档案。 封存原因档案在企业建模平台——基础档案——资产信息——处理原因; 封存原因集团和公司都可以进行设置;封存原因营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——其他设置单据号管理支持在“单据号管理”功能节点设置设备编码的自动生成规则,系统支持的编码项目有:管理公司、使用权公司、设备类别、位置、存货编码、使用部门、管理部门。预留二次开发接口,系统上线时,设备编码的默认生成规则是设备类别+四位流水号。设备编码启用单据号管理后,设备卡片编码置灰,设备卡片保存时,自动按照规则生成设备编码。单据模板模版使用情况单据模版设备卡片列表模版设备卡片查询模版设备卡片、资产台账账表模版资产台账打印模版设备卡片、资产台账营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——其他设置平台预警设备卡片支持两种预警功能,a)当设备状态的变更日期超过设定的天数,预警平台可以触发预警;b)某些设备状态的占总设备状态比例达到设定的比例时,预警平台可以触发预警。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——其他设置平台预警设备卡片支持两种预警功能,a)当设备状态的变更日期超过设定的天数,预警平台可以触发预警;b)某些设备状态的占总设备状态比例达到设定的比例时,预警平台可以触发预警。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——初始化工具设备类别导入集团应用手工录入:设备类别可以通过手工录入到系统中;工具导入:批量设备类别导入。模板导出:Excel导出——打开选择文件存放路径——导出模板模板数据:Excel导入——打开选择文件——导入注意事项:1、EXCEL需要文本格式2、特种设备:录入“Y”或“N”3、固定资产卡片管理:录入“Y”或“N”营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——初始化工具设备卡片导入公司应用手工录入:设备类别可以通过手工录入到系统中;工具导入:批量设备卡片导入。模板导出:Excel导出——打开选择文件存放路径——导出模板模板数据:Excel导入——打开选择文件——导入EXCEl中需要必输的栏目:管理公司编码、管理公司名称、设备编码、设备名称、设备类别编码、设备类别名称、关键程度编码、关键程度名称、资金来源编码、资金来源名称、管理部门编码、管理部门名称、设备状态编码、设备状态名称;借用用“Y”或“否”来表示,领用用“Y”或“否”来表示。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——初始化工具设备资产关联主要用于完成期初导入的设备卡片和固定资产卡片的关联功能,在系统初始化时,通过设备资产关联可以快速的建立起设备卡片和固定资产卡片之间的关系,支持通过excel导入数据。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置交易规则设置集团级基础档案,公司只能查看;通过交易规格设置,可以对资产实物管理下的设备卡片以及所有的以业务单据进行业务规则设置。当用户新增加了设备状态后,可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置资产生成设置资产生成设置节点用于设定设备资产是否是固定资产,如果是固定资产,则可以在固定资产模块中生成固定资产卡片,默认情况下,设备卡片同时也是固定资产卡片。如果需要固定资产核算,则可以在固定资产模块中生成固定资产卡片;设备卡片是否是固定资产核算取决于其设备类别属性“固定资产卡片管理”是否打勾。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——基础设置合同条款类型合同条款类型是对合同条款的一种分类,定义了合同条款类型后,就可以快速的定位查找合同条款;集团+公司及档案,集团定义后公司可以使用不可以修改。合同条款合同费用合同条款用来定于合同(例如维修合同,保修合同等)中常用的条款。由于这些条款使用较为频繁,为避免每次都输入一遍,可以将条款的内容定义成合同条款,以后使用只需要参照即可;集团+公司及档案,集团定义后公司可以使用不可以修改。维修合同费用定义是用来定义合同中常发生的维修费用类型,例如修理服,调试费用以及运输费等。集团+公司及档案,集团定义后公司可以使用不可以修改;产品功能介绍2营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理与其他产品接口资产信息管理与周边接口采购管理资产信息管理库存管理固定资产管理资产使用管理请购单采购计划采购订单采购到货采购入库单调拨入库单材料出库单资产导入设备卡片设备树设备台账设备图形台账资产生成设置固定资产卡片Excel导入所有权调入单盘点营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备卡片设备卡片:设备卡片是对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡,主卡记录了设备相关的直接信息,附卡记录了设备的其他额外信息,例如租赁记录、维修记录等。设备:设备是独立维护的单元,被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏后首先是修理而不是更换,零部件则相反。子设备:子设备是设备的构成部分,对于大型的复杂设备,为了更加精细的管理,往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备,通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中,维修的对象可以是父设备,也可以是单独的子设备。统计分析也是如此,可以针对子设备进行单独的统计,也可以以父设备为准包含所有子设备进行统计。零部件:零部件是设备的末级组成部分,零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式,因此零部件一般不作为子设备进行管理,而是和库存管理的物资编码(存货编码)紧密管理,使用库存物资编码进行管理,对备品零部件的有效管理是资产管理的重要内容。设备树:设备树是反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树,可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。要查看设备树,请到【资产信息管理】-【设备树】节点查看。设备卡片是实现资产管理的核心基础,也是承载设备信息的载体,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记,及在资产的后续使用过程中的跟踪:如资产领用、借用、维修、调拨等,记载了设备的全生命周期的运行轨迹。营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备卡片设备卡片来源有七种场景•手工自制•采购到货生成卡片•采购入库生成卡片•调拨入库单生成卡片•材料出库生成卡片•外部租入资产生成卡片•盘盈资产生成卡片营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备卡片1.手工自制业务场景 期初数据录入; 未与供应链系统联用; 处理一些其他特殊方式来源的资产;2.采购到货解决业务场景 资产到货后直接领用 如:直接为某部门购买的资产,购买后不需办理入库手续,直接领用发放,或直接送到目的地进行安装;一般汽车类资产、或大型机器设备较多;资产参照到货单设置要点 存货档案中该档案需要是“设备卡片管理” 到货单上辅助功能生成“设备卡片”营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备卡片3.采购入库生成卡片解决如下业务场景 资产购买后先进行入库管理如:计算机类资产等,先入库储备,形成资产台账,然后按需要进行放发;或者一些企业为了管理需要的企业,无论资产实物是否真实入库都要办理虚拟入库手续,然后再交接手续的业务场景。4.调拨入库生成卡片解决如下业务场景: 集中采购管理模式:集团采购资产后,入集团仓库,然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给下级公司,由下级公司来生成设备卡片;营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备卡片5.材料出库生成卡片解决如下业务场景 物料出库才能确定是否资产主要解决MRO物料的解决方案;虽是物料,但是价值较大,需要在运行中等同设备一样管理;如:电机、泵等;在出库时需要更换到生产线或者大型成套设备,这时才需要建立卡片然后对其跟踪管理。6.外部租入:(目前没有租赁模块,暂时无法拉外部租人单) 本公司向集团外其他企业进行资产设备的租赁,租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,也要记录其运营变化,所以也需要生成设备卡片来对其进行管理营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备卡片7.盘盈资产生成卡片解决如下业务场景: 企业进行盘点后,发现盘盈的设备,将其生成设备卡片入账进行管理;营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——设备卡片管理设备树设备台账设备图形台账卡片关系台账备件台账营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——特种设备特殊设备特种设备在安全检验合格有效期满前的一定时间,需要向有关检验机构提交特种设备检验申请,由检验机构对特种设备依法进行安全监察,出具检验结果。检验合格后,特种设备方可继续使用;如:锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施;特种设备定期检查的业务场景预约报检:特种设备在检验有效期终止前,预约报检,填写定期检验申请表,向质检局或者检查机构提出定期检验要求,确定检验日期;现场检验:在确定的检验日期,检验机构的检验人员到现场进行检验或者将需要检验的设备送到指定的检验地点进行检验。检验人员在现场检验时,根据实际情况确定补充检验项目、检验方式或检验时间,做补充检验。检验人员现场检验完毕,根据检验项目按标准核算检验费,出具正式检验收费票据,现场收取检验费用;领取报告:全部检验项目完毕几天后,使用单位到质检机构领取特种设备定期检验报告和检验合格标志;营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——特殊设备设备卡片上设置当前设备为特种设备对特种设备进行检验申请特种设备检验台账营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——保修管理保修管理要求记录设备保修信息,记录详细保修条款,紧急维修中的设备如在保修中进行维修提示,记录在保修下的保修费用和设备保修历史;保修合同支持原厂商保修、供应商保修、客户保修;原厂商保修和供应商保修:指委托生产厂或者第三方对我方设备进行保修维修服务,确保设备的正常合格。对设备建立保修合同管理后,在设备卡片档案中需要可以反映出设备的保修信息,最后形成保修合同台账,可以查询设备的保修合同情况、保修结果;客户保修,指我方对销售后的存货或者租出的设备向客户提供保修服务。可以根据存货或者设备建立保修合同信息,记录保修合同执行情况,建立保修台账;支持记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用、保修执行情况;支持有限保修期内和维修工单关联;设备提供保修合同附卡,支持设备联查保修合同;营销制造采购金融财务人力协同平台资产信息管理——保修管理保修合同保修合同台账CONTENS目录资产全生命周期管理12资产信息管理3资产使用管理4资产租赁管理5资产维修、维护管理设备运行管理6营销制造采购金融财务人力协同平台资产使用管理资产使用管理是管理一个设备资产从购入后,管理其安装调试、领用、使用、保险、报废等、最终将资产残体处置的全生命周期管理过程,记录每一次使用过程中的历史痕迹,最终提供综合查询;营销制造采购金融财务人力协同平台资产使用管理总体框架供应链采购管理库存管理资产使用管理资产处理资产借用管理资产调拨管理固定资产资产处置资产报废资产抵押资产捐赠资产保险资产借用借用申请资产调入资产调出资产使用台账设备卡片设备卡片设备卡片设备卡片设备卡片设备卡片设备卡片借用归还资产盘点资产盘点资产盘亏资产盘盈差异调整安装调试资产变动资产封存管理部门变动使用部门变动责任人变动位置变动状态变动其它变动资产启封资产领用管理资产领用领用申请领用归还营销制造采购金融财务人力协同平台资产借用管理是解决在企业中设备借用、及借用归还的业务。资产使用人员集团领导库管人员资产管理人员登记资产台账资产验收签字借用出库归还入库资产借用单资产借用申请单资产归还单借用审批资产借用管理营销制造采购金融财务人力协同平台借用管理特性:资产借用、借用归还功能支持流程配置支持借用申请,可根据申请进行资产借用发放;或直接填制借用单进行审批,然后执行资产借用发放;借用可推动库存的出库业务;借用归还可推动库存的入库业务;借用后设备的使用人、使用部门、位置如果发生成变化,会发送消息到固定资产模块,联动固定资产变化;支持资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。资产借用管理营销制造采购金融财务人力协同平台资产借用管理借用申请资产借用借用归还营销制造采购金融财务人力协同平台资产借用管理资产借用——资产出库借用归还——资产入库资产借用需要联查到出库单时:需要满足1、资产设备已经入库;2、设备卡片来源于入库单营销制造采购金融财务人力协同平台资产领用管理解决企业中发生设备的领用、及领用归还的业务。资产使用人员集团领导库管人员资产管理人员登记资产台账资产验收签字领用出库归还入库资产领用单资产领用申请单资产归还单领用审批资产领用管理营销制造采购金融财务人力协同平台领用管理特性:设备申请、设备领用、及设备归还功能;领用管理支持审批流程;领用管理支持流程配置;支持领用申请,可根据申请进行资产领用发放;或直接填制领用单进行审批,然后执行资产领用发放;领用可推动库存的出库业务;领用归还可推动库存的入库业务;领用过程中设备的使用人、使用部门、位置如果发生成变化,会发送消息到固定资产模块,联动固定资产变化;支持资产领用和预警平台的接口,如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。资产领用管理营销制造采购金融财务人力协同平台资产领用管理领用申请资产领用领用归还资产领用需要联查到出库单时:需要满足1、资产设备已经入库;2、设备卡片来源于入库单营销制造采购金融财务人力协同平台安装调试特性:安装调试支持审批流程;可传会计平台生成总账凭证;安装调试费用,支持按照表体采购价格分摊;当多个设备统一安装调试只发生一笔总的费用,无法明细表各个设备上,可通过分摊功能将总费用按比例分摊到每个设备中;录入表头调试费用总额,点击〖分摊〗按钮,系统会自动将总费用按每个设备的“无税价格”分摊给每个表体行,也可通过【企业建模平台】-【参数设置】-【资产使用管理】中的参数将比例按设备的“含税价格”进行分摊;支持将安装调试费用传递给设备卡片;支持设备转固时将安装调试费用传递给固定资产;安装调试营销制造采购金融财务人力协同平台用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测,并完整的记录下安装调试的经过和结果。系统可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台,生成会计凭证。支持以下两种业务场景:安装调试验收后,建设备台账安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试;调试成功后,再建立设备卡片。先建立设备台账,再进行安装调试;针对某个设备卡片进行安装调试。资产安装调试营销制造采购金融财务人力协同平台解决企业记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理,设备变动可提供申请、审批流程,记录某一时点上的变动信息,在设备的生命周期中展现;管理部门变动使用部门变动责任人变动资产状态位置变动资产封存资产启封……资产变动管理营销制造采购金融财务人力协同平台设备管理员资产调出单库管人员资产会计各级领导各级领导设备管理员库管人员资产会计调出公司调入公司更新资产台账资产出库资产减少审批审批资产调入单据更新资产台账资产入库资产增加调入申请协同资产调拨是解决集团内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务。系统可提公司间资产调拨的自动协同关系,支持审批业务流程、设备信息的查询、及提供相关调拨业务的查询分析报告;所有权调拨资产调拨管理——所有权调拨营销制造采购金融财务人力协同平台资产调拨是解决集团内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务。系统可提公司间资产调拨的自动协同关系,支持审批业务流程、设备信息的查询、及提供相关调拨业务的查询分析报告;设备管理员库管人员各级领导各级领导设备管理员库管人员调出公司调入公司更新资产台账资产出库审批审批资产调入单据更新资产台账资产入库调入申请协同资产调出单使用权调拨资产调拨管理——使用权调拨营销制造采购金融财务人力协同平台资产调拨特性:资产调拨支持流程配置;支持审批流;支持工作流配置;资产调拨可推动调出公司的库存出库业务;调入公司的库存入库业务;资产所有权调拨后可发消息通知财务人员联动固定资产减少;支持设备查看调拨前公司的维修、工单、故障的附卡记录;资产调拨管理营销制造采购金融财务人力协同平台资产调拨管理所有权调拨使用权调拨的处理过程与所有权调拨的过程相同营销制造采购金融财务人力协同平台资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉,以达到回收资金,减少经营风险的目的;资产管理人员集团领导库管人员资产会计资产出库资产处理申请闲置、报废资产设备台账资产减少处理处置收入、支出固定资产台账审批资产处理管理-资产处置营销制造采购金融财务人力协同平台资产处置特性:资产处置支持流程配置;资产处置可推动库存出库业务;资产处置可发消息通知财务人员联动固定资产减少;若固定资产已经通过报废做了减少,资产处置后可传会计平台,将处置收入,或处置费用生成总账凭证;资产处理管理-资产处置营销制造采购金融财务人力协同平台解决企业完成资产报废的申请及审批流程,处理报废业务的流程,记录资产报废的信息,提供查询。资产管理人员集团领导库管人员资产会计资产报废(出)入库资产报废申请更新设备台账固定资产台账审批资产减少处理资产处理管理-资产报废营销制造采购金融财务人力协同平台资产报废特性:资产报废支持流程配置;在审批过程中可以勾选,批准上报的资产是否允许报废资产报废可推动库存出库业务或入库业务;资产报废可发消息通知财务人员联动固定资产减少;资产处理管理-资产报废营销制造采购金融财务人力协同平台资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的,以其所有的资产作为担保,按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。资产抵押中的抵押物是指特定的设备资产。主要提供以下功能:资产抵押的申请、审批;资产抵押后,抵押的解除;抵押到期预警提示功能;资产处理管理-资产抵押营销制造采购金融财务人力协同平台是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或个人捐赠财产,用于公益事业。接受捐赠的对象叫做受赠人。资产管理人员集团领导库管人员资产会计资产捐赠出库资产捐赠申请更新设备台账固定资产台账审批资产减少处理资产处理管理-资产捐赠营销制造采购金融财务人力协同平台资产捐赠特性:资产捐赠支持流程配置;资产捐赠可推动库存出库业务;资产捐赠可发消息通知财务人员联动固定资产减少;资产处理管理-资产捐赠营销制造采购金融财务人力协同平台资产保险是为了解决企业为减小经营风险,对其拥有的资产向保险公司进行投保,及当发生意外事故后,可以向保险公司进行索赔的业务。资产管理人员集团领导资产会计出纳保险应付资产保险索赔索赔收款审批保险投保更新设备台账保险应收保险付款资产处理管理-资产保险营销制造采购金融财务人力协同平台资产保险特性:资产投保及资产索赔功能;资产投保支持审批流程;资产保险及索赔后支持传递会计平台生成总账凭证;支持与预警平台的接口,可提供保险到期提前预警功能;资产处理管理-资产保险营销制造采购金融财务人力协同平台主要提供企业对资产进行实地盘点后,将结果与系统中数据进行核对,显示盘盈、盘亏、差异,最终提供盘点报告;资产信息管理资产使用管理库存管理固定资产出库单减少单设备卡片盘点范围盘点单自动核对盘点报告盘点盘盈差异调整盘点盘亏变动单实地盘点录入数据资产盘点管理营销制造采购金融财务人力协同平台资产盘点特性:资产盘点后,自动生成盘盈单、盘亏单和差异调整单;盘盈单可生成设备卡片;盘亏单可自动将设备状态改为已经处置,并且联动固定资产生成减少单;差异调整单可调整设备的各项属性,并且联动固定资产的变动单;资产盘点管理营销制造采购金融财务人力协同平台统计分析设备的各种业务的账簿领用及归还台账借用及归还台账报废台账调拨台账处置台账安装调试台账捐赠台账盘盈台账盘亏台账设备明细账资产使用台账CONTENS目录资产全生命周期管理12资产信息管理3资产使用管理4资产租赁管理5资产维修、维护管理设备运行管理6营销制造采购金融财务人力协同平台【租赁管理】:主要解决经营性租赁业务,是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中,承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。资产租赁管理资产租赁管理”就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分析的一个业务模块:主要解决如下业务:外部租赁业务:资产租出、资产租出归还、资产租入、资产租入归还内部租赁业务:租金计算业务:租赁收付款业务;租赁相关预警管理;执行租赁业务、签订租赁合同、执行各项审批营销制造采购金融财务人力协同平台主要提供企业对资产进行实地盘点后,将结果与系统中数据进行核对,显示盘盈、盘亏、差异,最终提供盘点报告;外部租赁-资产对外出租归还租出资产管理员库管人员资产会计资产租金费用应收资产租出单据租出还回资产签字验收收款单据出纳集团领导租出资产归还单资产出库审核资产入库更新资产台账营销制造采购金融财务人力协同平台外部租赁-资产对外出租归还外部租出业务实现以下功能:提供资产租出、归还功能;可以指定租金计算的方式;提供租金起缴日期和每次租金缴纳日期;支持审批流;支持流程配置;资产租出业务可推动库存的出库业务;流程配置需要注意:动作方式为”推式保存“资产租出归可推动库存的入库业务;支持资产租赁和预警平台的接口,可设定止租日期和应收租金的预警提示。可以将租赁相关费用传入会计平台;如:订金、押金、保证金等;营销制造采购金融财务人力协同平台外部租赁-资产对外出租归还注意事项:系统启用应收模块建议在实施时把租金收款单权限去掉,应收及收款都在应收模块中应用;系统未启用应收模块建议在实施时把租金收款单权限去掉,应收及收款都在应收模块中应用;流程配置时需要注意集团中不要设置“应收租金计算驱动收款”避免影响其他公司营销制造采购金融财务人力协同平台本公司向其他企业进行资产设备的租赁,租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,也要记录其运营变化,所以也需要生成设备卡片来对其进行管理;外部租赁-资产外部租入归还租出资产管理员库管人员资产会计资产租金费用应付资产外部租入单据租入资产生成卡片租金付款出纳集团领导租出资产归还单资产入库审核资产出库更新资产台账审核营销制造采购金融财务人力协同平台外部租赁-资产外部租入归还外部租入业务实现以下功能:提供资产租入、归还功能;可以指定租金计算的方式;提供租金起缴日期和每次租金缴纳日期;外部租入可将租入的资产生成设备卡片进行管理支持审批流;支持流程配置;资产租入归还可推动库存的出库业务;支持资产租赁和预警平台的接口,可设定止租日期,及应付租金的预警。可以将租赁相关费用传入会计平台;如:订金、押金、保证金等;营销制造采购金融财务人力协同平台内部租赁管理内部租赁是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业,将自己的资产设备向集团内公司的租赁的业务,及公司内部,部门与部门间的资产租赁业务;系统可提集团内部公司间资产租赁的自动协同关系,支持审批业务流程、对租赁设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告;主要提供以下功能;对内租出对内租出归还内部租入内部租入归还对内租出:自动协同承租公司的“内部租入”单据;内部租入归还:自动协同出租公司的”对内租出归还”单据营销制造采购金融财务人力协同平台内部租赁管理-业务流程设备管理员资产会计各级领导资产租出单据资产出库库存管理员资产入库资产出库各级领导设备管理员库存管理员资产会计租出公司租入公司审批审核资产租入单据资产租赁应付资产租赁应收更新资产台账更新资产台账资产入库审核租赁申请协同协同资产租入归还单据资产租出归还单据协同营销制造采购金融财务人力协同平台内部租赁内部业务实现以下功能:提供资产租入、归还功能;可以指定租金计算的方式;提供租金起缴日期和每次租金缴纳日期;支持流程配置;对内租出配置流程配置中设置消息驱动可以推式生成资产出库,对内租出协同租入公司的内部租入单,同时推动租入公司资产入库;租入归还推动租入公司资产出库,协同租出公司的对内租出归还单,推动租出公司资产入库;支持资产租赁和预警平台的接口,可设定止租日期,应收租金预警提示可以将租赁相关费用传入会计平台;如:订金、押金、保证金等;营销制造采购金融财务人力协同平台内部租赁注意:当资产租赁管理模块与财务模块的应收、应付管理联用时,租赁模块应收、应付租金计算单协同生成财务收付模块的应收、应付单据,收、付款业务发生时,由应收、应付模块的收、付款单据来完成功能;当资产租赁管理模块未与财务模块的应收、应付管理联用时,租赁模块用应收、应付租金计算单做应收应付业务,可配置传会计平台,租金收款、租金付款来处理收、付款业务,也可配置传会计平台;CONTENS目录资产全生命周期管理12资产信息管理3资产使用管理4资产租赁管理5资产维修、维.

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