解决方案电子会计档案用友网络财务云 郑丹丹2020/11/17商业创新 如此便捷电子会计档案建设背景商业创新 如此便捷3传统会计档案管理现状人财物消耗与政策不适应无法确保四性不符合保管要求严格备份机制会计档案产生量巨大，涉及会计凭证 / 账簿 / 报告 / 其他会计资料，整理复杂、录入困难，消耗大量人力物力传统会计档案管理，不能满足安全需要，不符合电子签名法归档要求，不能防止电子会计档案被篡改，无法保证其真实 / 完整 / 可用 / 安全需要归档的会计资料没有完全归档，内部形成的电子会计资料和外部接收电子凭据的管理方式，不符合电子档案长期保管要求。随着内部形成的电子会计资料和外部接收电子凭据的增多，企业没有电子档案专用的管理系统，实体档案管理已不能满足国家法规政策要求。企业没有建立完善的电子会计档案的备份制度，不能够防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。纸质与电子管理今后一段时间，企业的电子会计资料和纸质实体档案资料并存状态下，需要建立电子会计档案与相关联的其他实体档案的检索关系。商业创新 如此便捷4归档策略、业务流程、功能架构、制度建设 电子会计档案管理电子会计档案管理取消打印或将数据进行备份电子会计档案管理体系传统的借阅利用企业重要的数据资产商业创新 如此便捷5电子会计档案管理体系基础设施网络、硬件操作系统、数据库系统电子会计档案系统采集功能整理功能保存功能利用功能系统管理及其他传统档案管理电子文件归档电子与传统的关联数字档案馆运行机制机构人员制度标准规范体系管理标准业务标准技术标准安全保密体系物理安全信息安全安全保密管理商业创新 如此便捷6为什么要了解电子会计档案政策？•2020 年 5 月 22 日，政协委员、北京国家会计学院院长秦荣生： —— 《关于在上市公司中实施远程联网审计的提按》•2020 年 10 月 20 日，提案答复的函财会函答复： —— 下一步：财政部讲会同证监会等有关部门，指导上市公司和会计师事务所加强信息化建设，在条件具备的情况下适时推广远程联网审计远程联网审计：又称为非现场审计，会计师事务所通过网络与上市公司信息系统进行互联后，在系统测评和数据动态采集分析的基础上，对上市公司财务收支及相关资料的真实性、合法性进行远程、实施监督的行为。商业创新 如此便捷会计档案电子化 VS 电子会计档案会计凭证会计账簿财务报告打印扫描归档仍需打印，需保存纸质档案，低价值重复工作会计凭证会计账簿财务报告生成版式文件归档无需打印，只保存电子档案，高效无纸化办公商业创新 如此便捷会计核算软件 VS 电子会计档案会计核算软件电子会计档案① 财政部政策管理② 结构化数据、数据库③ 展示依赖于会计核算软件④ 数据安全性要求相对较低版本不断升级① 财政部、档案局双重管理② 版式文件 + 电子签章③ 不绑定软件，文件自包含④ 原始性和完整性保障、防篡改、防泄露，长期存储vs安全、备份、政策、长期商业创新 如此便捷使用电子会计档案前 VS 使用电子会计档案后使用电子会计档案前使用电子会计档案后成本安全空间-70%-80%时间-90%+100%商业创新 如此便捷10电子会计档案管理政策引领2015.12 第 79 号令（转折点）财政部 国家档案局发布《会计档案管理办法》，规定单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。单位内部形成的电子会计资料和从外部接收的电子会计资料在满足一定条件时，可以仅以电子形式归档保存2017 《电子商务“十三五”发展规划》 国家档案局召开第二批试点单位的试点方案评审会，对继续扎实试点工作提出要求：新形势下，试点工作继续探索三维电子文件、电子发票、电子证照等的归档问题2015.5 国务院大力推进国务院印发《关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》（国发〔 2015 〕 24 号），将我局与税务总局、财政部、国家标准委共同列为“逐步推行电子发票和电子会计档案，完善相关技术标准和规章制度”工作负责部门。 2019.4 标准明确《国务院关于在线政务服务的若干规定》明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力2020.3 第 6 号文（推动力）2008 年《会计档案案卷格式》（ DA/T-29-2008 ）会计档案的案卷格式进行了规范1984 年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于 1998 年进行了第一次修订。 1984 年《会计档案管理办法》2020.6.20 《中华人民共和国档案法》（加速器）财政部、国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，对及时规范电子会计凭证的报销入账归档，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义商业创新 如此便捷11修订意义《中华人民共和国档案法》2021 年 1 月 1 日起执行修订的内容：新增档案信息化建设和监督检查是贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示和党中央决策部署的集中体现是对电子档案管理信息系统、数字档案馆、档案信息资源共享服务平台的建设要求进一步落实法律责任，是明确档案管理的新举措010203商业创新 如此便捷《会计档案管理办法》第一条 为了加强会计档案管理 , 有效保护和利用会计档案 , 根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规 , 制定本办法。第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织 ( 以下统称单位 ) 管理会计档案适用本办法。4132肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。确保电子会计档案的真实，确保电子会计档案的准确、完整、 可用，确保电子会计档案的安全。允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定 ;单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须 同时满足第一至七项规定。商业创新 如此便捷定义解读新《办法》第三条明确“通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案”是电子会计档案。以范围界定的方式确定了什么是电子会计档案。在这个表述中，特别强调了电子会计档案的原生性，即是通过计算机等设备形成的，以区别于将纸质会计档案扫描形成的数字化副本。 •会计档案的范围和定义电子会计档案的原生性纸质档案的影像件电子会计档案原始文件为纸质文件，经计算机技术处理复制出电子版的影像文件，属于原文件的数字化副本。通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案。特别强调了电子会计档案的原生性。收到 OFD 发票截图给财务可以吗？商业创新 如此便捷1414明确了“单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”，这与原《办法》中“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”的要求是截然不同，不用报备即可利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 对电子会计档案移交与接收提出了要求。电子会计档案接收分为单位内部会计部门向档案部门移交的接收和单位之间的移交接收。对于前者，要求“单位档案管理机构接收电子会计档案时 , 应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测 , 符合要求的才能接收”；对后者 , 要求“档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验 , 确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全”。 移交与接收规范的四性检测保管解读一、电子会计档案管理报备要求的改变二、在移交与接收时保管合规性的要求商业创新 如此便捷151.来源真实有效，符合电子会计档案2.核算系统能够识别、记账3.档案系统能够接收、长期保管4.防篡改5.建立备份机制6.不属于永久保存性质的7.有符合签名法的电子签名仅以电子形式保存解读单位内部形成单位外部接收一 - 六条一 - 七条商业创新 如此便捷根据新《办法》要求，单位不仅“应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书“，而且“会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头 , 组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行”。参加人员至少应包括会计机构、审计机构、纪检监察人员，必要时还应法律部门参加。“ 经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。” ... 经鉴定可以销毁的会计档案，编制销毁清册。16会计档案鉴定、销毁的解读明确鉴定的程序、人员要求销毁后需形成销毁清册由于会计档案包含较多的敏感信息，会计档案销毁工作重点防止会计档案信息外泄，为了防止错误销毁会计档案，新《办法》还设置了销毁前再次确认程序，要求“单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见”。监销是保证销毁工作按照规定程序和要求进行的一项制度安排。即“单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。”负责人、管理人签署意见监销签字会计档案的定期鉴定程序会计档案销毁程序商业创新 如此便捷财会 [2020]6 号 界定范围不再另以纸质形式保存法律效力商业创新 如此便捷18适用范围是指单位从外部取得的电子形式的各类会计凭证（六类代表），而单位内部自己形成的如报销单、记账凭证、领料单等不属于这个范围。界定电子会计凭证的范围电子发票增值税电子普通发票增值税电子专用发票通用电子发票财政电子票据行政事业单位收费票据政府性基金票据罚没票据政府非税收入通用票据医疗、捐赠 ......电子客票火车票、机票、船票、地铁、客运等电子客票企业发展之道银行电子回单网银付款交易电子回单，属于电子交易凭证电子行程单航空运输电子客票行程单电子海关专用缴款书电子凭证企业核心价值观商业创新 如此便捷19归档制度三要素归档范围• 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；• 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；• 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；• 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。• 当年形成的会计材料，由财务会计部门专兼职人员在次年一季度整理，保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。• 符合《企业会计信息化工作规范》（财会〔 2013 〕 20 号）规定• 会计档案的组卷应符合《会计档案案卷格式》（ DA/T39-2008 ）的规定 • 归档电子文件符合本《归档文件整理规则 DA/T 22—2015 》的规定。• 归档电子文件要求，参照《数字档案室建设指南》（ 2014 年）、 GB/T 18894 、 DA/T 48 、 DA/T 38 、 DA/T47 等标准执行。• 纸质档案副本符合《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 31归档时间归档电子文件的整理要求20高成本、低效率、低价值—— 会计档案打印、装订、整理、 保管和借阅利用模式—— 来源系统众多、种类多样、文件零散等—— 以数据库方式保存数据传统电子传统档案管理与电子档案管理全新变革—— 信息化支撑转变：前端业务系统、财务系统和档案系统集成化与电子化实现前端业财数字化转型与后端档案管理相协调—— 管控转变：档案系统归档整理、格式转换、元数据归档，线下线上同步管理等功能—— 认知转变：“双轨制”向“单轨制” 逐步实现数据资产化目标 商业创新 如此便捷用友电子会计档案解决方案商业创新 如此便捷22“ 业财税金档一体化”设计理念 业务流程的集成化是确保高效管理的前提，保证会计档案的完整性、关联性和系统性，业务发生、业务处理和归档管理的全过程在线控制。01商业创新 如此便捷23业务财务与档案系统的连接1.c资 金 系 统 影 像 系 统 总 账 系 统资 产 系 统营 销 系 统 共 享 系 统 报 表 系 统报 账 系 统 用友电子会计档案商业创新 如此便捷数据连接与应用 - 从业务到档案第三方实物档案管理系统系统通知集成归档平台FDFS归档阿里OSS、华为OBS归档FTP、NAS存储财务系统总账应收管理资金管理固定资产业务系统财务共享供应链系统报表系统企业报表系统…报销管理应付管理久其报表系统商业创新 如此便捷档案收集整理归档档案保管档案利用鉴定销毁25会计档案全生命周期在线管理档案鉴定档案销毁销毁清册档案查询档案借阅下载申请高级查询统计展板档案外借（纸）档案归还（纸）档案移交清册管理档案上架（纸）电子票夹整理装册扫码装册立卷一键装册档案归档输入内容档案生成元数据版式文件档案扫描档案关联四性检测商业创新 如此便捷26用友电子会计档案功能清单•会计档案•文书档案•合同档案•国资档案档案管理•档案查询•档案借阅•档案下载•利用统计档案利用•档案移交•档案鉴定•档案销毁•档案输出后续管理•档案上架•档案外借•档案归还纸质档案•用户管理•角色管理•日志管理•流程管理•档案室管理•…….系统管理•区块链•数字签名档案溯源•电子发票电子票夹•移交清册•保管清册•销毁清册清册管理商业创新 如此便捷 通过核算系统、报销系统、税务系统、影像系统为企业电子会计档案提供归档资料来源，实现会计电子档案生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理。制存查电子发票国库支付凭证纸质档案纸质凭单纸质发票扫描 / 拍照编号档案索引费用业务收入业务应付业务材料业务资产业务接口服务生成版式文件归档电子签章档案采集与加工档案移交档案鉴定档案销毁档案查阅档案借阅档案重建签章管理档案类别管理权限管理流程管理档案管理档案存储档案存储目录检索专题检索综合检索模糊检索全文检索借阅统计档案统计档案利用财务 审计 税务电子目录中心发票池电子会计档案库采集插件库采会计档案核心在线应用“采、制、存、查”商业创新 如此便捷28用友电子会计档案操作流程系统管理初始化档案管理待装册待归档已归档上架外借归还纸质档案移交鉴定销毁后续管理统计展板档案借阅模糊查询档案利用下载管理清册管理高级查询用户管理全宗管理......商业创新 如此便捷29装册与归档归档范围商业创新 如此便捷30附件采集商业创新 如此便捷31纸质与电子同步管理上架与批量上架商业创新 如此便捷32高级查询商业创新 如此便捷33档案外借与归还外借申请纸质归还商业创新 如此便捷34电子票夹发票管理公务报销商业创新 如此便捷35清册管理永久保存01商业创新 如此便捷亮点 1— 四性检测 - 真实完整安全可用商业创新 如此便捷37四性检测01商业创新 如此便捷 能够对 PDF 文件进行内容及水印双重签名，防止对原文和水印进行篡改 对安全级别高的档案以采用针对借阅人身份进行数字认证的方式，保证借阅人是唯一具有查看权限的人 运用工作流引擎，针对个性化业务情况灵活配置出准确、高效、满足审批业务需求的工作流亮点 2— 数字签名 + 数字身份认证商业创新 如此便捷39主、备双数据中心•使用运营商 MSTP 专线互联，可按需申请带宽。双中心两侧都使用光存储作为备份存储设备。•双中心都部署备份一体机，提供数据备份、归档以及实时保护。备份一体机提供缓存空间，备份数据缓存在一体机内部，并异步推送到光存储，保证整体备份性能，减少备份时间窗口。同时保证备份可用性。•备份一体机提供 WAN 带宽优化功能，减低带宽资源占用。全面的支持列表（操作系统 / 数据库）档案灾备解决方案商业创新 如此便捷用友电子会计档案独特优势商业创新 如此便捷41档案管理标准规范的修订单位之一01商业创新 如此便捷异构连接独立平台用友电子会计档案商业创新 如此便捷携手同行：用友财务云三家客户电子会计档案管理获准试点 43浙江省新华书店集团有限公司广东省南粤交通投资建设有限公司大连万达集团股份有限公司行业内唯一一家会计档案实现电子化、数字化管理，也是浙江省唯一一家入选试点的省属国企业广东省唯一一家广东省省属企业实施会计电子档案管理的财务共享中心与 Oracle 连接，加快向无纸化、智能化以及数字化转型01商业创新 如此便捷44浙江省新华书店集团有限公司浙江省新华书店集团有限公司 隶属于浙江出版联合集团有限公司，是中国国有图书发行企业，集团于 1999 年 12 月 28 日由原浙江省 65 个区县新华...
