目录信息集设置..2功能说明.2项目说明.2应用功能.4如何增加信息集.4如何编辑信息项.4如何实现信息集与单据模板的关联.6如何设置信息项的显示顺序.7归属公司查看历史参数应用方案.8长度、小数位参数应用方案..12参照类型参数应用方案..13日期公式参数应用方案..16对应个人信息项参数应用方案..16如何扩展信息项内容..19注意事项汇总..19用友网络科技股份有限公司信息集设置——u8c运营服务部裴悦功能说明信息集罗列了HR模块需要使用的所有信息,类似于单据模板的功能,在这里可以增加信息集类别,可以理解为在单据模板表体增加新页签,增加信息项,可以理解为在单据模板上增加自定义项字段。在HR的模板应用中,信息集是基础,设置好信息集后,下一步只需要在模板上显示,或是其他应用操作即可。项目说明信息集类别:系统预置类别,不能修改;信息集名称:信息集显示名称,可手工录入;信息中的记录:无规律性变更:例如:岗位变动是没有规律的。周期性变更:例如:绩效考评都是在一定的时间内进行一次。同期记录:例如:员工家庭信息是同时存在的。是否共享:逻辑型,集团级信息集默认为共享,公司级信息集可设置是否共享,若不共享,则仅本公司可见;若共享,则在其他公司也可见;创建公司:根据穿件信息集的登录公司自动生成,不可修改;归属公司查看历史:主要针对业务信息子集,如允许查看历史,则人用友网络科技股份有限公司员跨公司调配后,在其归属公司可以查看其历史所有的该业务子集信息;目前并非所有子集都支持,目前支持该功能的子集仅有:任职信息、兼职借来信息、合同信息、培训信息、考核信息、离退休待遇、参加虚拟组织、流动情况、离职信息。信息项名称:信息项显示名称,手工输入;数据类型:信息项的数据类型,字符、整数、小数、日期、逻辑、参照、图片、时间、备注、日期公式;长度、小数位:若信息项数据类型是小数,则可设置其长度及小数位数;参照类型:若信息项数据类型为参照,则可根据是自定义参照或基础参照或业务参照的分类在此选择具体参照;参照末级档案:逻辑型,选择参照末级档案,则在业务节点维护该参照型信息项时,只参照出末级档案;信息项公式:若信息项类型为日期公式,则可定义其信息项的公式;对应个人信息项:用于设置子集信息与个人信息或工作信息的对应关系,因此只有对子集信息项才可进行该设置,即可以实现将子集信息回写至主集的功能;个人信息项条件:用于设置子集信息与个人信息或工作信息的对应取值规则,可设置是否最新记录等,若不设置,默认取最新记录;是否唯一:历史遗留选项,没有实际作用,可忽略用友网络科技股份有限公司应用功能如何增加信息集选择信息集类别,点增加按钮,填写相关属性内容,保存删除操作,选中信息集,删除即可,注意:添加到单据模板的信息集,未使用过,也可以直接删除,但是使用过的,不能删除如何编辑信息项选中信息集,点编辑信息项按钮,跳转至信息项编辑界面用友网络科技股份有限公司在信息项编辑界面,增加信息项,填写相关内容,保存即可用友网络科技股份有限公司删除操作,选中信息集,删除即可,注意:添加到单据模板的信息集,未使用过,也可以直接删除,但是使用过的,不能删除如何实现信息集与单据模板的关联在信息项编辑界面,选中需要在单据模板上显示的信息项,点击按钮添加到模板即可则此时在人员信息采集、维护,查询等涉及该信息集的单据模板上会出现这个字段,以下以人员信息维护为例用友网络科技股份有限公司如何设置信息项的显示顺序信息项编辑界面,点设置默认显示顺序,调整项目顺序然后可以看到左侧树结构中顺序的变化用友网络科技股份有限公司归属公司查看历史参数应用方案以任职信息为例信息集选中任职信息,修改,勾选参数用友网络科技股份有限公司在01公司进行人员调配,调配到0101公司用友网络科技股份有限公司切换至0101公司,接收该人员然后在人员信息维护可以看到人员在01公司的任职记录,注意要勾选子集显示历史用友网络科技股份有限公司如果不勾选子集显示历史,是不默认显示的注意上述操作的前提是信息集勾选了参数,否则即使在人员信息维护节点勾选子集显示历史,也不会显示,例如流动情况子集,只会显示当前记录,不会显示在01组织的记录用友网络科技股份有限公司长度、小数位参数应用方案在参加党派记录子集中增加党费项目只能输入4位,且其中两位为小数用友网络科技股份有限公司参照类型参数应用方案用友网络科技股份有限公司参照末级档案,即只能选择0101部门,不能选择01部门用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司日期公式参数应用方案注意:日期公式只能在人员工作信息和人员个人信息子集上设置,其他子集不支持对应个人信息项参数应用方案首先需要在人员个人信息或是人员工作信息增加信息项,例如cs,用于存储子集回写过来的数据用友网络科技股份有限公司然后在子集中设置对应cs字段用友网络科技股份有限公司然后去人员信息维护触发公式,增加子集,然后人员个人信息会自动回写该字段值当子集存在多条记录时,回写最新一条,如需进行筛选,在信息集设置条件用友网络科技股份有限公司如何扩展信息项内容登录集团【企业建模平台】-【实施工具】-【HR工具箱】-【自定义项目扩展】注意事项汇总1、删除操作,选中信息集,删除即可,注意:添加到单据模板的信息集,未使用过,也可以直接删除,但是使用过的,不能删除2、对应个人信息项参数应用方案中,相互对应的两个项目的项目数用友网络科技股份有限公司据类型必须要完全一致;3、每个信息集中均有预留的信息项,若人员信息集、信息项的数量不够,则可通过集团【企业建模平台】--【实施工具】-【HR工具箱】-【自定义项目扩展】进行扩充;4、集团创建的信息集、信息项可被集团内所有单位使用,公司创建的信息集、信息项,只要设置为共享,也可被所有单位使用,但设置为共享后不能收回;用友网络科技股份有限公司