目录合同台账.2功能说明.2项目说明.2操作说明.3如何查询合同/协议内容.3如何查看附件文档..6如何将查询出的人员列表导出到Excel文件..6如何打印合同/协议记录.8注意事项.9用友网络科技股份有限公司合同台账——u8c运营服务部裴悦功能说明本节点用于对员工各类合同/协议(劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、自定义协议)的各种业务处理(订立、变更、续签、解除、终止)以及当前最新的合同处理信息的综合查询浏览,提供打印、导出等功能。项目说明合同类型:必选项,下拉选择:劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、自定义协议。业务类型:查询显示项,指具体的合同处理业务,下拉选择:全部、签订、变更、续签、解除、终止。查询范围:常用查询项,可选择从三个角度查询合同记录:合同主体单位为本公司的人员、人员所属公司为本公司的人员、业务发生公司为本公司的人员。业务发生日期:显示项,表示合同记录的签订日期、变更日期、续签日期、解除日期、终止日期。仅查最新记录:常用查询项,表示只查询合同/协议的最近一次的业务处理记录。用友网络科技股份有限公司操作说明如何查询合同/协议内容1.进入“合同台帐”节点,选择要查询的合同类型;2.单击〖查询〗按钮,设定条件查询出要查看的人员,显示在界面上方;在界面上方选择某个人员后,界面下部显示查询出来的该人员该合同类型的记录列表;用友网络科技股份有限公司3.选择某个合同记录后点击〖浏览〗按钮,或者直接双击某条记录,可按卡片形式查看所选合同记录的详细信息及其附件文档内容(不可上传和删除附件);用友网络科技股份有限公司4.选择某个合同记录后点击〖合同文本〗按钮,可查看该记录的合同文本内容;卡片界面也可以查看和输出合同文本5.点击〖返回〗按钮,可返回到人员合同记录列表界面。用友网络科技股份有限公司如何查看附件文档1.进入“合同台帐”节点,查询选择某个人员的某条合同记录;2.单击〖附件〗按钮,可对该记录的附件进行查看和下载;3.单击〖关闭〗按钮,退出附件浏览窗口。如何将查询出的人员列表导出到Excel文件1.进入“合同台帐”节点,选择要查询的合同类型,设定条件查询出要查看的人员,显示在界面上方;用友网络科技股份有限公司2.单击〖导出〗按钮,选择保存目录,输入导出Excel文件名;3.单击〖导出〗按钮,系统会将界面上方查询出的所有人员列表信息导出到所设Excel文件中。用友网络科技股份有限公司如何打印合同/协议记录1.进入“合同台帐”节点,查询某个人员的合同/协议记录;2.单击〖打印〗按钮,可打印界面下方查询出来的该人员的合同/协议记录。用友网络科技股份有限公司注意事项1.查询时可按部门、岗位、职务、人员类别、人员和合同信息项进行查询;查询结果为具体人员,选择某个人员可查看其全部合同记录。2.查询范围可选择从三个角度查询:合同主体单位为本公司的人员、人员所属公司为本公司的人员、业务发生公司为本公司的人员,三者必选其一。3.若允许非合同主体单位进行合同管理,则查询范围默认为“人员所属公司为本公司的人员”,否则默认为“合同主体单位为本公司的人员”。4.若不允许非合同主体单位进行合同管理,则查询范围固定为“合同主体单位为本公司的人员”。5.提供按各列信息双击进行升降排序的功能;合同记录默认按业务发生日期升序排列。6.查询选择某个人员后,可按列表形式打印该人员的全部合同记录。7.选择某条记录后的卡片界面中,若为签订记录则显示试用信息;若为续签/解除/终止记录则不显示试用信息;对于变更记录,若前面没有续签记录,则显示试用信息且可编辑修改,否则试用信息置灰不可编辑。用友网络科技股份有限公司