U8cloud领域解决方案单位：用友网络科技股份有限公司姓名：郑银霞日期：2024/3/28人力资源管理CONTENTS目录人力资源业务分析1234U8cloud整体方案U8cloud业务场景方案案例分析人力资源面临的挑战招人难招聘渠道不足雇主影响力不够协同体验不佳缺乏评价标准新员工离职率高跟不上业务发展体系不完善无法快速应变面临合规风险信息和授权不足缺乏业务伙伴支持运营效率低大量重复操作事务性工作占比大数据准确完整度不够流程不及时缺透明度信息缺乏沟通不畅团队协作困难服务体验不佳费时费力分散需重复沟通不合新生代需要服务交付不及时服务粗放机械化人力成本高企业要减负员工要福利薪酬结构不合理薪酬吸引力不足缺乏有效激励机制人力资源面临的机遇新技术新组织 移动互联网 人工智能 大数据 云计算新人才 合伙人 赋能时代 网络化协作 灵活用工方式新经济 体验经济 共享经济 品质提升 传统+互联网化 企业级服务兴起 扁平化 快速应变 新领导力 大平台小组织人力资源新趋势–社会化共享服务模式大行其道中国大型企业(5000人以上)超过40%已建立共享服务中心流程优化、系统自动化、移动设备广泛应用为推行重点BPCOESSC领导团队专家中心业务伙伴共享服务中心一大批中小企业将成为社会化招聘、社会化服务的受益者。人力资源新趋势–打造赋能型组织业务经理优质人力资源保障专业HR管理伙伴高管投资回报人均效益低经营风险更高效的行政管理更主动的员工服务更战略性的人才管理更多认同感和敬业度更专业的驱动业务发展员工服务无后顾之忧辅导促职业发展HR服务效率与质量管理价值与认可能力效率质量CONTENTS目录人力资源业务分析1234U8cloud整体方案U8cloud业务场景方案案例分析营销制造采购金融财务人力协同平台建立以集团管控为基础的人力资源管理流程8实施、培训、服务一体化解决方案•职能岗•流程•管控•岗位•用好人•培育•选对•留退人岗动态匹配软件落地HR3P战略企业文化人才供应链组织与管控支撑战略组织管控体系核心流程优化岗位体系职位体系招聘选拔体系培训发展体系薪酬体系绩效体系营销制造采购金融财务人力协同平台U8cloud集团人力资源管理平台管控协同管控协同协同协同以管控/协同为核心的人力资源管理总部主数据标准员工信息主数据职务信息主数据薪酬信息主数据考勤信息主数据合同信息主数据组织管理标准岗位体系标准职务体系标准人员编制标准数据规则关键业务标准人事流程标准绩效考核标准薪级薪等标准社保基数标准报表标准人员信息分析人员构成分析人力成本分析人员变动分析集团人力资源数据中心大区中心……下属机构业务应用平台人员信息管理薪酬福利管理绩效考核管理组织机构管理人员流动管理劳动合同管理下属机构业务应用平台人员信息管理薪酬福利管理人员时间管理组织机构管理人员流动管理劳动合同管理营销制造采购金融财务人力协同平台U8cloudHR产品应用架构能源电力流通运输连锁零售金融服务建筑地产流程制造国有企业财务系统银企直连其它集成考勤终端行业应用友人才友招聘基础应用业务处理战略管理移动、自助个人信息我的薪资我的社保我的合同我的考勤移动签到员工团队工资+通知消息移动审批通讯录流程配置用友云平台权限体系预警平台报表平台系统管理基础设施服务移动开发平台运维平台搜索引擎友空间人力资源预算自助管理绩效管理报表分析时间管理（考勤管理|休假管理|加班管理|出差管理）薪酬管理福利管理人员合同管理组织机构管理人员信息管理人员变动管理集成应用CONTENTS目录人力资源业务分析1234U8cloud整体方案U8cloud业务场景方案案例分析组织机构与编制管理1营销制造采购金融财务人力协同平台灵活组织管理—业务场景总公司销售公司公司总部华中区华东区江苏公司上海公司湖北公司湖南公司董事会总裁办财务中心人力资源部行政部品牌部财务部审计部预算部业务部业务部业务部A产品业务部B产品业务部A产品业务部B产品业务部A产品事业部B产品事业部财务经理财务会计营销制造采购金融财务人力协同平台组织结构设置公司目录创建部门管理岗位体系基准岗位职务体系公司目录创建岗位体系基准岗位虚拟组织虚拟组织信息虚拟组织角色虚拟组织成员应用分析岗位任职浏览组织结构图继任人管理常用查询分析任职情况分析组织机构管理产品方案流程营销制造采购金融财务人力协同平台组织结构管理—多层级组织机构管理营销制造采购金融财务人力协同平台组织结构管理—虚拟组织管理矩阵组织以虚拟组织形式管理；营销制造采购金融财务人力协同平台灵活部门调整灵活部门更名、合并、撤销、公司内部转移、跨公司转移；营销制造采购金融财务人力协同平台编制管理—集团统一编制总公司统一规范公司人员编制、部门人员编制、岗位人员编制；营销制造采购金融财务人力协同平台组织管理—规范岗位体系管理全生命周期人员信息管理2营销制造采购金融财务人力协同平台人事管理业务—业务场景个人信息个人信息合同信息合同信息。。。。。。工作信息工作信息家庭信息家庭信息行政党派职务行政党派职务学历信息学历信息完整员工信息•核心HR信息整合解决方案大大提高了人员的操作效率，延伸了HR的服务。管理层操作层员工／经理•一站式浏览员工的综合信息，•全景式反映人员配置状况•人事专员：信息获取整合，快速查找，标准人事流程，员工分类管理•员工自助：自助查看信息，变动申请•经理自助：查看下属信息工作履历工作履历培训信息培训信息营销制造采购金融财务人力协同平台员工全生命周期业务流程人员入职信息登记人事合同签订定岗定薪福利办理薪资发放员工异动新员工转正人事合同变动薪资变动福利变动薪资发放岗位、部门调动职务晋升员工离职员工离职福利结算合同终止薪资结算员工归档员工退休营销制造采购金融财务人力协同平台员工全生命周期管理产品方案入职审批人员信息采集人员信息维护入职申请是否审批是否人员信息管理关键人员管理黑名单管理人事信息查询人员卡片统计分析调配审批转正申请离职申请人员变动管理调配统计分析离职统计分析常用统计分析调配申请任职信息维护工作交接离职审批离职信息维护工作交接转正审批营销制造采购金融财务人力协同平台集团统一管控人员类别集团统一管控人员显示字段集团统一人员编码统一规范人员管理维度营销制造采购金融财务人力协同平台人员信息采集的身份证自动识别把身份证放到设备上，点“增加”，人员信息自动采集到系统中，营销制造采购金融财务人力协同平台快速人员信息查询营销制造采购金融财务人力协同平台员工信息管理—跨组织人员管理省分公司1集团总部省分公司2市分公司11市分公司21总经理总经理副总经理主职兼职调配跨组织兼职跨组织调配跨组织兼职、调配；营销制造采购金融财务人力协同平台跨组织人员管理跨组织人员兼职跨组织人员调配跨组织人员任职营销制造采购金融财务人力协同平台员工信息管理—黑名单管理营销制造采购金融财务人力协同平台员工信息管理—统计分析表营销制造采购金融财务人力协同平台自定义报表设计人力分析/信息共享劳动力情况人力成本情况人力投资回报人力持续竞争力人力运营分析人员总量分析人员结构分析关键人才结构分析人才梯队储备分析人力成本总量水平人力成本结构分析关键人才薪酬分析员工福利构成分析人均产出分析人力投资回报人力成本利润分析人员运营效率分析人员减少趋势人员补充能力关键人才流动分析人员稳定性分析劳动关系分析有效出勤分析加班、请假分析劳动关系分析全电子化人事合同管理3营销制造采购金融财务人力协同平台人事合同管理业务流程营销制造采购金融财务人力协同平台U8cloud员工合同管理产品方案合同基础设置合同模板设置合同文书设置合同基础档案合同参数设置合同业务处理合同签订合同续签合同变更合同解除合同终止合同台账合同续签意见征询合同修正劳动争议记录劳动预警劳合同查询分析营销制造采购金融财务人力协同平台合同管理—全过程合同业务管理实现了对员工劳动合同和各类协议的签订/变更/续签/解除/终止的全过程管理，保证了合同信息的完整性、连续性和跟踪管理。营销制造采购金融财务人力协同平台将纸质合同转化为电子文本，实现合同的电子化管理，从而改变了传统的管理模式，有利于规范管理，提升工作质量与效率；合同管理—电子文本管理营销制造采购金融财务人力协同平台合同管理—合同预警通过预警功能，实现降低工作强度，降低法律风险，提高工作效率的目的（到期预警、法律条文预警）；营销制造采购金融财务人力协同平台合同管理—合同台账准确及时落地薪酬福利制度4营销制造采购金融财务人力协同平台薪酬管理业务场景工资制度：岗位工资、岗位职能制、年功工资、分段计薪计税模式：代扣、代缴、不扣税、年终奖扣税银行代发：操作层执行层决策层固定薪资变动薪资给什么岗位，发多少工资；给什么人，发多少工资影响因素：岗位相对重要程度人本身人对企业的贡献度标准问题核算问题公司、岗位、职务、部门、项目等多角度的人工成本分析；月度分析，年度分析；对比分析。成本分析问题主要工作工作目的薪酬福利考核评估岗位职责公平分配价值客观评估价值共同创造价值根据学历、职称、经验确定根据岗位的适用程度确定根据员工的工作成果确定固有价值使用价值市场价值资历薪资岗位薪资绩效薪资什么学历什么职称经验多久在何岗位做何工作是否适用做的如何有无贡献贡献多少营销制造采购金融财务人力协同平台营销制造采购金融财务人力协同平台政策准备阶段政策实施阶段全面实施阶段在2018年10月1日之前，新个税法都在审核与修订，因此属于个税改革的准备阶段。5000元，同时匹配新的个税税率表，让纳税人提前适应新个税的计算方法。2019年1月1日起，将全面实施新个税。其中包括三险一金由税务部门统一征收，扣除附加专享扣除金额，用人单位社保补缴等等。新个税改革根据《个人所得税专项附加扣除暂行办法》规定：自2019年1月1日起，在计算个税应纳所得额时，除了起征点5000，“三险一金”专项扣除外，还可新设了子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人六项专项附加扣除。在2018年10月1日-2018年12月31日这段时间，属于政策实施的过渡期，这段时间将率先将个税起征点上调到营销制造采购金融财务人力协同平台U8cloud薪酬管理产品方案考勤数据总账发放审批薪资档案维护薪资发放福利数据薪资核算、审核工资条单类别薪资报表多类别薪资报表薪资查询表发放申请薪资分析薪资期间薪资项目基础设置支撑银企直连薪资补发个税申报标准薪资表发放设置薪资类别薪资类别发放项目项目公式权限分配人事数据营销制造采购金融财务人力协同平台薪资数据处理流程员工薪资管理员通过个税系统下载本公司员工的抵扣数据抵扣数据导入到薪资核算系统核算薪资，出个税申报表个税申报个人所得税APP填报抵扣数据税务云财务人员生成凭证到总账营销制造采购金融财务人力协同平台针对新个税政策预置抵扣项目税务系统导出的项目系统预置薪资项目累计专项扣除等于∑（累计子女教育、累计继续教育、累计住房贷款利息、累计住房租金、累计赡养老人）累计扣税基数等于（累计扣税增项-累计扣税减项）累计起征点等于（5000*当年累计发薪月份个数）累计应缴纳个税等于（累计扣税基数-累计起征点-累计专项扣除合计）判断得出对应的税率区间及速除数，（累计扣税基数-累计起征点-累计专项扣除合计）*税率-速除数累计实际已缴纳个税等于（本员工当年往期的实际已缴纳个税之和）本次扣税等于（累计应缴纳个税-累计实际已缴纳个税）营销制造采购金融财务人力协同平台多薪酬体系管理营销制造采购金融财务人力协同平台专项抵扣数据采集营销制造采购金融财务人力协同平台多方式薪资数据采集营销制造采购金融财务人力协同平台薪资数据核算，快速累计个税计算数据说明：一月工资14000、累计专项扣除2500，二月份工资16000。营销制造采购金融财务人力协同平台新个税政策下多次发放业务处理月初发基本工资14000月底发绩效工资10000注意累计起征点。营销制造采购金融财务人力协同平台新个税政策下年终奖业务处理如果需要考虑当月工资是否满足起点费用扣除数5000，该数据保留5000不变，不考虑时该费用扣除修改成0营销制造采购金融财务人力协同平台新个税政策下跨公司业务处理A公司B公司1-3月份任职5月份任职业务方案：1-3月份在A公司累计算税；5月份开始在B公司重新累计算税，年底个人汇算清缴。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资发放线上审批营销制造采购金融财务人力协同平台薪资报表查询营销制造采购金融财务人力协同平台福利管理产品方案福利基础设置福利项目设置福利类别设置福利部门福利权限福利业务处理福利档案增加福利缴交福利发放费用分摊福利汇缴福利数据查询福利数据统计分析营销制造采购金融财务人力协同平台福利管理—多福利类别管理营销制造采购金融财务人力协同平台跨组织、跨地区保险缴交分公司1分公司2总经理基本保险缴交总经理补充保险缴交补充保险缴交基本保险缴交集团总部支持人员在不同地区、不同组织，进行薪资发放、保险缴交；人员的不同险种在不同地区、不同组织缴交；灵活考勤时间管理5营销制造采购金融财务人力协同平台机器考勤时间管理业务场景考勤制度员工排班刷卡数据处理缺勤登记手工处理考勤日报考勤月报休假登记加班登记出差登记考勤季报、年报营销制造采购金融财务人力协同平台考勤设置考勤期间时间管理业务处理产品方案考勤规则考勤假期考勤班次考勤项目排班管理员工排班批量排班调班管理考勤数据考勤机数据补卡数据加班管理休假管理出差管理数据处理考勤数据计算考勤日报考勤月报考勤查询多期间报表营销制造采购金融财务人力协同平台时间管理—灵活定义考勤制度营销制造采购金融财务人力协同平台时间管理—弹性考勤制度落地大城市、交通拥堵、错峰出行、行业特性要求支持弹性工作制弹性时长中间是否休息打卡签到范围控制营销制造采购金融财务人力协同平台时间管理—灵活排班提供循环排班、默认排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式，减轻考勤员的排班工作量；营销制造采购金融财务人力协同平台对接考勤机、考勤自动计算；规范管理加班、休假、出差的审批流程，并根据不同的申请时长传递到不同级别的人员进行审批。时间管理—考勤数据处理营销制造采购金融财务人力协同平台时间管理—考勤统计分析全面绩效管理7营销制造采购金融财务人力协同平台绩效管理发展方向系统化管理解决方案：建立高绩效组织建立绩效管理体系解推行绩效考核运行绩效过程跟踪中层领导执行力绩效辅导绩效结果分析应用U8cloud系统解决方案：考核指标分解个人绩效承诺绩效考评考核规则定义靠谱结果确认考评结果应用绩效管理分析与建议差距分析差距分析绩效指标绩效方法绩效模式预期绩效管理目标预期绩效管理目标客观准确地评价员工的工作表现全员参与绩效考核和绩效管理结合考核过程跟踪最佳考核模式绩效考核基本情况绩效考核基本情况考什么：绩效指标谁考谁：考核关系、权重何时考：考核周期怎么算：计分规则怎么用：考核结果应用企业战略层层分解绩效目标承诺考核规则制定绩效管理业务场景营销制造采购金融财务人力协同平台绩效管理业务流程开始计划沟通会HR人员设置考核方案员工设置考核量表(PBC)经理审核员工考核量表(PBC)HR人员冻结发布考核方案HR人员/经理记录员工关键事件HR启动考核HR人员设置强制分布比例/采集数据考核评分考核沟通(面谈及申诉)根据强制比例进行结果审核冻结发布考核结果考核应用考核计算结束NY个人承诺考核评分结果应用线下完成：各级管理人员在规定时间内通过正式会议与下属详细沟通本年度公司及部门计划，让下属了解公司的年度目标、计划、策略和政策，充分沟通部门的年度目标、计划和策略并达成高度的共识。主要包括：确定指标、考核等级、考核对象的划分(考核组)、考核人的默认设置、公共考核量表的默认设置主要设置个人绩效考核指标、权重、考核人、审核人、以及本人绩效承诺沟通在线下完成，在系统内由部门经理或HR专员进行记录主要应用于薪资、人员信息、培训及数据分析营销制造采购金融财务人力协同平台员工自助参数设置基础设置员工自助制定考核方案员工自助员工自助绩效跟踪监控制定绩效计划配置基础档案设置绩效期间设置考核等级设置评分规则联动强制设置建立公共指标绩效计划制定绩效计划审核绩效计划浏览绩效关键事件绩效沟通总结绩效进展报告员工自助员工自助考核方案定义考核人类别设置考核量表设置考核对象设置考核详细设置考核方案冻结发布考核方案浏览组织考核实施考核结果浏览绩效面谈记录考核结果认可考核申诉反馈开始考核考核进展监控考核评分绩效数据采集计算考核结果考核结果调整考核结果审核强制分布设置结果冻结发布考核结果浏览绩效管理产品流程营销制造采购金融财务人力协同平台集团统一预置绩效考核指标HR绩效管理员设置和维护企业绩效考核业务中的考核指标类型和公共考核指标，支持多级指标类型和多级指标体系，从而构建出企业自身的公共指标库；支持对暂时不用的考核指标可以封存，需要的时候可以解封指标。营销制造采购金融财务人力协同平台多层级战略目标分解企业战略目标分解到各组织目标；组织目标分解到部门目标；部门目标分解到个人绩效目标。营销制造采购金融财务人力协同平台快速设置绩效考核方案对于员工考核，可制定工作业绩考核、行为能力评估两种基本方案；对于部门考核，只有工作业绩考核这一种基本方案；员工考核和部门考核均可制定汇总考核结果的汇总方案；营销制造采购金融财务人力协同平台高效个人绩效承若个人通过员工自助在线进行绩效考核方案的设置；绩效邮件和预警的应用提高办事效率，减少沟通成本。营销制造采购金融财务人力协同平台多途径考核量表设置员工通过自助平台自己定义考核量表；绩效管理员从绩效目标生成考核量表；手工定义考核量表、复制同一公司内的考核量表。营销制造采购金融财务人力协同平台考核人灵活便捷绩效评分考核人通过自助平台快速绩效评分；也可以由HR绩效管理员代替权限内的考核人对其考核对象进行考核评估。营销制造采购金融财务人力协同平台绩效结果管理绩效管理员可对绩效结果进行快速计算、调整、审核、发版；考核对象可对考核结果进行申诉反馈，相关人员进行绩效面谈及相应结果调整。营销制造采购金融财务人力协同平台绩效结果应用绩效考核结果直接应用到福利、薪酬管理，作为薪资核算的依据全员参与员工服务5营销制造采购金融财务人力协同平台自助服务内容人事信息：我的档案员工自助调配申请转正申请离职申请薪资福利：我的薪资我的福利福利档案个人所得税申报请考勤管理：工作日历考勤申请休假纪录考勤月报绩效管理：指标填报考核评分结果查询绩效申诉绩效总结经理自助人事信息：人员查询岗位信息薪资福利：员工薪资员工福利薪资录入考勤管理：员工工作日历员工休假纪录员工考勤月报绩效管理：员工关键事件员工面谈纪录考核事务处理员工考核结果自助主页：公告栏、待办事项、预警通知、关键信息营销制造采购金融财务人力协同平台自助服务——自助平台员工登录自助之后直接可以查询个人关键信息、代办任务、预警信息。营销制造采购金融财务人力协同平台自助服务——人事信息员工自助在人事信息界面查询及修改个人关键信息、提交人事业务申请；经理自助在人事信息界面可以查询部门人员信息及岗位信息营销制造采购金融财务人力协同平台自助服务——薪资福利员工自助在薪资福利界面查询个人薪酬福利信息及申报个税；经理自助在薪酬福利界面查询部门员工薪酬福利信息及录入权限内工资。营销制造采购金融财务人力协同平台自助服务——考勤管理员工自助在考勤管理界面查询个人考勤信息及进行考勤申请；经理自助在考勤管理界面查询部门员考勤信息。营销制造采购金融财务人力协同平台自助服务——绩效管理员工自助在绩效管理界面进行绩效填报及个人评分结果查询；经理自助在绩效管理界面查询部门员绩效相关信息。营销制造采购金融财务人力协同平台移动服务•个人信息•开证明•薪资查询•团队管理•移动签到•移动考勤•移动审批•移动报表营销制造采购金融财务人力协同平台移动应用-自助开证明开自助证明收入证明（如：贷款需要）在职证明营销制造采购金融财务人力协同平台移动应用-移动考勤上下班打卡提醒休假、加班、出差申请批量签卡（特殊需要）打卡定位营销制造采购金融财务人力协同平台移动应用-移动审批人事审批物流审批按人员、公司搜索CONTENTS目录人力资源业务分析1234U8cloud整体方案U8cloud业务场景方案案例分析营销制造采购金融财务人力协同平台大理交通运输集团客运车队公司祥云公司地产开发公司大理交运集团成立于1952年，现有职工和从业人员3000余人，拥有全资、控股、参股企业9户，分支机构及各种经营单位50多个。经营范围涵盖道路客运、现代物流、汽车销售及售后技术服务和房地产开发、会展、旅游、商贸、宾馆、公路工程建设、医疗服务等多个项目。旅游公司等等云南大理交通运输集团公司客运一车队云南大理交通运输集团公司客运二车队云南清华洞机动车驾驶员培训学校祥云分公司汽车修理厂祥云分公司交通物资经销公司临清市金昊置业有限公司大理乐源物业服务有限公司大理苍山旅行社有限责任公司大理苍山旅行社有限责任公司昆明分公司大理交运人力数字化升级123搭建集团统一规范的人员管理平台搭建共享、便捷、移动化的员工服务平台员工全生命周期过程服务45多薪酬核算体系共存，落地新个税管理制度多维度人力分析报表服务案例：U8cloud助力大理交运集团提升人力服务效益标题（相关负责人写）敏经营轻管理易金融简IT企业数字化升级，从U8cloud开始！组织应变管控分级财务集中业务协同
