供应商管理供应商管理相关介绍流程简述操作说明总结供应商管理相关介绍一、（一）、概述1、内涵：供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等进行综合性管理工作。辅助采购系统与应付系统进行业务处理。通过查询供应商交易历史，帮助采购人员选择最佳供应商，为采购订单、采购业务提供供应商选择的决策支持。供应商管理系统包括：供应商—存货关系维护、供应商业务冻结、供应商交易历史查询、和供应商/承运商事故日志。（二）、产品价值1、可以提高企业对供应商的监控与合作能力，从而保持企业与供应商的最佳关系；2、获得符合企业质量和数量要求的产品或服务；3、以最低的成本获得产品或服务；4、确保供应商提供最优的服务和及时的送货；5、发展和维持良好的供应商关系；6、开发潜在的供应商；7、帮助用户建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统与应付系统进行业务处理。流程简述二、（一）总体应用流程图应用准备供应商管理存货分类存货档案计量档案地区分类客商档案预警平台维护供应商存货之间的关系供应商业务冻结和解冻供应商历史交易查询采购管理库存管理应付管理质量管理存货核算（二）功能接口为供应商综合信息查询提供供应商的付款信息。提供公司、地区分类、客商属性、物料属性、物料分类、计量单位换算等基本档案数据。模板管理、预警平台等。供应商管理应收应付客户化为供应商历史交易查询提供供应商订货及其执行情况信息。为供应商历史交易查询提供供应商的价格、质量、交货信息，质量管理为供应商历史交易查询提供供应商质量信息采购管理采购订单到货单采购发票操作说明三、功能节点1、维护存货关系是定义供应商与存货之间的对应关系以及它们之间所共有的信息，包括质量等级、供货配额、发货提前期、最小订货量等，同时记载供应商－存货的价格信息，是采购管理取价规则的重要信息载体。2、供应商业务冻结主要是对供应商进行冻结或解冻已冻结的供应商，同时记录冻结记录，包括冻结、解冻和冻结记录查询。3、供应商交易历史查询是对供应商交易的历史情况进行查询，提供用户进行供应商管理的依据，包括：存货供应价格查询、供应商供应存货价格查询、供应商质量信息查询、供应商交期履约情况查询、供应商综合信息查询五部分。4、供应商/承运商事故日志记录供应商/承运商异常反馈情况，包括事故的原因、负责人、处理意见等。（一）、预警平台设置1、供应商合作期限到期预警：查询出合作期限将要到期的供应商进行预警。将所有截止到预警时间，客商档案中的“合作期限到”—预警日期≤“预警天数”的供应商查询出来进行预警，并且预警信息中应包含合作期限已到的供应商（二）、维护存货关系1、功能：①为存货建立货源档案，即定义某个存货可由哪些供应商供应，或者是某个供应商可以供应哪些存货，并在采购订单处显示；②建立供应商与存货之间的供货规则，为在多个供应商间进行配额分配提供支持；③记录有效的供应商报价，为向供应商的采购提供价格依据。④设置采购订货量规则、及供应商的供给能力范围，对于业务风险起到预防控制作用。2、节点（1）按存货维护供应商：定义存货与供应商的对应关系，以及关于存货供应商所共有的信息，如质量等级、供货配额、发货提前期、装运提前期、最小订货量等（2）按供应商维护存货：定义供应商与存货的对应关系，以及关于供应商存货所共有的信息，如如质量等级、供货配额、发货提前期、装运提前期、最小订货量等（二）、维护存货关系依次递减优先向哪一个供应商采购此存货体现在存货管理档案的主供应商决定是否通过质检才能得到合格品信息冻结后此供应商将不能供应此存货（单据函数：存货冻结供应商保存）参照质量管理中定义的与存货关联的质量等级体现在采购订单处（模板）每次最少要向供应商订购的数量每次订货量必须是此数量的整数倍供应商一次最多能供应的数量可查询表体选中供应商供应当前存货的价格，包括各种外币价格。如：币种/无税价/含税价/来源（不能删除）（三）、业务冻结冻结——解冻——冻结历史完成对供应商冻结的功能，冻结后客商管理档案中供应商的状态为“冻结”，不能进行新增采购业务处理，而且会将冻结供应商的相关采购订单冻结，不能继续后续操作。被冻结的采购订单进行“解冻”后，可以进行后续处理；（三）、业务冻结供应商业务冻结与存货关系中的冻结区别（三）、业务冻结1、业务冻结后该供应商的所有采购业务都会被冻结2、存货关系中冻结供应商，是在此存货上的业务被冻结，但其他存货仍然正常（四）、历史交易查询1、存货供应价格是对各存货的供应商供货的价格情况进行统计，查询一定时间范围内每一存货由哪些供应商提供以及各供应商供货的最低价、最高价、平均价、最新价等2、供应商供应存货价格是对各供应商供应存货的价格情况进行统计，可查询一定时间范围内每一供应商提供了哪些存货以及各供应商供应存货的最低价、最高价、平均价、最新价等，并可以图形方式对各供应商的购进价格进行对比分析3、供应商质量信息查询是根据采购到货的检验记录查询供应商供货的质量情况，检验次数的统计是取自质检模块，而不是到货检验次数4、供应商交期履约情况查询是根据采购订单的实际执行情况查询供应商供货的交期履约情况，包括未按订单到货的次数、数量、金额等信息。拖期履约是指在采购订单的计划到货日后未全部到货5、供应商综合信息查询是按供应商查询存货的询价、订货、到货、质检、退货、索赔、入库、开票、付款等信息。（四）、历史交易查询1、存货供应价格以审核后的采购订单或采购发票作为查询的基础。采购数量、采购金额：等于符合查询条件的采购订单或采购发票上供应商供货的数量、金额汇总值，包括红字订单或红字发票。最低价、最高价、最新价：不含红字订单或红字发票。（四）、历史交易查询2、供应商供应存货价格以供应商为查询主体，以审核后的采购订单或采购发票作为查询的基础。不含红字订单和红字发票（四）、历史交易查询3、供应商质量信息•以审核后的采购订单、到货单（分批次到货，分批次检验）、质量检验单作为查询的基础。•检验次数的统计是取自质检模块，而不是到货检验次数。•以采购订单的质量检验单为单位进行检验次数的统计，等于符合查询条件的质量检验单数。（四）、历史交易查询4、供应商交期履约情况以采购订单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的拖期履约采购订单行数。拖期履约是指在采购订单的计划到货日后未全部到货。（四）、历史交易查询5、供应商综合信息等于符合查询条件的付款单的付款金额汇总值以质量检验单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的质量检验单数。（十）、供应商/承运商事故日志记录供应商/承运商异常反馈情况，包括事故的原因、负责人、处理意见等总结四、1、对供应商的日常业务管理工作，包括供应商与物料的关系管理、供应商冻结管理等；2、查询和分析供应商在供货价格、质量、交期等方面的历史表现情况；3、记录供应商报价信息，作为企业采购的价格依据之一；4、提供供应商/承运商事故日志，作为企业采购时与供应商/承运商讨价还价的依据之一。供应商管理帮助用户建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统与应付系统进行业务处理。
