用友网络科技股份有限公司姓名 XXX ｜ 2018 年 月 日汽配行业插件－供应商协同平台U8+ 供应商协同平台管理供应商协同管理定位及意义1.1 供应商协同管理定位1.2 供应商协同管理价值与意义1.3 供应商协同管理业务场景及流程1.1 供应商协同管理定位供应商协同财务设计计划库存质量供应•开票通知单•付款分析•产品与工艺协同•工艺变更处理•多级计划协同•基于 VMI 仓库存量的自动补货•进货质量•不良品率分析等•采购质量评估•库存动态情况•库存收发即时反馈•寄售库存波动•采购业务的协同•采购进程的互动•采购供应商绩效的评估针对汽车零部件企业，与供应商建立良性的交易关系，通过透明和供应商的各类交易数据，网络化交易过程，加快 i 信息流转，增强对业务变动性的快速响应；供应商协同门户供应商协同模式建立在三方物流的业务基础上的；协同模式定位在计划、订单、执行以及库存的信息方面的协同开放；供应商协同模式实现在和供应商所有层面的业务协同基于不同供应商的权限，开发不同的协同范围；实现供应商作为企业内部伙伴和资源，进行信息化功能开放；功能实现1.2 供应商协同管理价值与意义计划层面：供应链的协同计划和补货 T 真正降低供应链的库存水平，而不是转嫁给供应商； 消除降低牛鞭效应；运作层面：基于 ASN 的送货协同 规模化降低总体物流成本； 缩短采购提前期； 提高供货及时性；财务层面：入库、上线和下线结算 加快资金周转； 降低库存资金积压；质量控制层面：供应商质量、生产状态可视控制 质量控制和改进 减少供应链浪费1.2 供应商协同管理价值与意义企业与供应商之间（设计与计划、业务、财务、质量等）数据的沟通、交流；企业与供应商之间计划和业务的快速反应；供应商代管物资安全和仓储信息透明化；企业与供应商之间财务对帐、结算开票的透明化；协同管理… …1.3 供应商协同管理业务场景及流程供应商协同 - 直送线边采购管理供应商企业线边仓（结算仓或代管仓）采购计划发布生产、采购储备管理公司仓（材料储备、成品储备）指导公司租凭或第三方物流仓指导调拨补货采购订单发布日生产订单驱动供应商送货计划供应商ASN单条码打印、送货N+3滚动计划到货接收采购入库生产订单完工倒挤材料出库开票通知采购入库明细代管挂帐确认单采购发票优点：1 、此类供应商协同彻底改变了企业的仓库与生产管理定位的格局，减少企业在物资保管和收发清点的工作；2 、此类供应商协同间接消灭代管造成供应商的储备和资金占用的现象；缺点：1 、如果企业计划与业务差异较大，容易造成供应商储备过量、呆滞积压现象，同时也容易奶造成紧急生产、紧急采购等突发业务；2 、可能因供应商来料质量原因造成企业停产停线，而遭到企业高额的处罚和索赔；直送线边采购业务： 1 、企业将预测驱动的采购计划提交供应商用于生产及备货； 2 、供应商将物料提前调拨至自行租赁仓或第三方物流仓； 3 、企业根据生产订单驱动采购送货计划，要求供应商或第三方物流直送车间线边仓；1.3 供应商协同管理业务场景及流程供应商协同 - 代管储备采购管理储备仓（代管仓）供应商企业采购计划发布生产、采购储备管理公司仓（材料储备、成品储备）指导采购订单发布供应商ASN单条码打印、送货到货接收采购入库生产订单完工倒挤材料出库开票通知代管挂帐确认单采购发票N+3滚动计划处理采购计划（储备）生产订单领用材料出库优点：1 、通过采购代管仓的期间生产储备，保证生产供应需求和生产持续性，避免因供应商来料不良造成停产、停线；2 、通过采购代管仓的期间生产储备，减少计划与业务的差异波动而造成紧急采购的发生频率；缺点：1 、代管仓增加企业在物资仓储和物流的清点、发放等工作量强度，以及仓储空间的占用和保管人员资源的投入；容易受客户设计变更造成代管仓的物资消耗和清退困难；2 、较多企业由于自身管理水平和代管职责意识差，造成代管物资帐实不符、对帐不清、供需双方的分岐；代管储备采购业务： 1 、企业将预测驱动的采购计划提交供应商用于生产及备货； 2 、企业根据代管仓消耗情况来驱动采购送货（采购订单），供应商按单送货； 3 、企业根据代管仓消耗情况和供应商对帐结算处理；1.3 供应商协同管理业务场景及流程供应商协同 - 普通采购管理储备仓（结算仓）供应商企业采购计划发布生产、采购储备管理公司仓（材料储备、成品储备）指导采购订单发布供应商ASN单条码打印、送货到货接收采购入库开票通知采购入库明细采购发票N+3滚动计划处理采购计划（储备）优点：1 、通过采购结算仓的期间生产储备，保证生产供应需求和生产持续性，避免因供应商来料不良造成停产、停线；2 、通过采购结算仓的期间生产储备，减少计划与业务的差异波动而造成紧急采购的发生频率；缺点：1 、结算仓增加企业在物资仓储和物流的清点、发放等工作量强度，以及仓储空间的占用和保管人员资源的投入；容易受客户设计变更造成仓库的呆滞和积压现象；普通采购业务： 1 、企业将预测驱动的采购计划提交供应商用于生产及备货； 2 、企业根据生产计划驱动的采购计划下达采购订单通知供应商送货； 3 、根据采购入库情况和供应商之间完成对帐结算；U8+ 供应商协同平台管理供应商协同管理定位及意义2.1 供应商协同平台管理概述2.2 供应商协同平台管理的业务流程2.3 供应商协同平台管理应用准备2.4 供应商协同平台管理业务介绍2.1 供应商协同平台管理概述 供应商协同管理是利用 Internet 技术，在企业与供应商间建立业务沟通的信用枢纽， U8 供应商协同平台由计划、供货申请、订单、发货通知、发货、质量、开票、代管挂帐通知单、库存、参数、设备等业务构成，结合通信与系统形成完整的企业与供应商业务沟通和交互的信息平台。2.2 供应商协同平台管理的业务流程供应商协同管理平台采购计划供货申请采购订货采购送货、接收采购对帐、结算库存及质量查询公告及消息仓储部采购部供应商01.采购计划发布05.采购计划接收10采购及生产储备15.采购请购单发布采购请购单20.采购请购单确认25采购及生产储备30.采购订单发布35.采购订单确认采购订单是否40.参照订单生成ASN单ASN单45.参照ASN单生成到货单采购到货单50.来料报检及检验管理70.采购到货、检验、入库信息查询55.检验是否合格55.扫码入库作业65.到货拒收处理到货拒收单60.推式生成采购入库单并审核采购入库单75.参照生产订单或完工倒挤生成材料出库单材料出库单80.参照生成代管挂帐确认单 代管挂帐确认单85.开票通知处理90.开票明细查询开票通知单95开票及发票提交采购发票100采购发票接收开票通知单105.参照入库明细和代管挂帐明细生成采购发票采购发票110.待确认发票查询115.采购入库明细、代管挂帐信息查询120.库存信息查询130.相关报表信息查询125.质量信息查询145.公告及消息接收135.公告及消息发布140.预警及提醒通知2.3 供应商协同平台管理应用准备参数设置计算依据：主要控制计划查询，横向展开需求日期的取值来源开工日期：以有效 MPS/MRP 计划的开工日期做为需求日期进行呈现计划；完工日期：以有效 MPS/MRP 计划的完工日期做为需求日期进行呈现计划；采购订单审核设置：控制当供应商完成同意订单时是否自动审核采购订单，默认不启用；注意：如果设置需要自动审核，则在授权时必须为供应商用户授于对应 U8+ 采购订单的审核功能权限；ASN 单提交消息通知人员：控制供应商在提交 ASN 单后，具体消息通知的人员；启用【开票通知单】发布功能控制是否启用开票通知单发布功能，如果启用，则使用者根据采购入库单或挂帐确认单生成开票通知单；反之不启用；启用【在线开票】功能启用，则在开票通知单的数量可编辑，对开票数量可以维护；2.3 供应商协同平台管理应用准备自定义项设置结合管理及业务处理要求来启用自定义项功能；2.3 供应商协同平台管理应用准备用户授权管理登录系统管理；选择权限；选择对应的用户或角色进行供应商协同平台权限设置处理；2.4 供应商协同平台管理业务介绍供货计划查询供货计划查询是对 U8 生效的 MPS/MRP 采购计划的查询，以具体计划日期横向展开查询；具体计划日期取值方式受业务参数 / 计算依据控制；可查询当前生效的 MPS/MRP 计划采购属性的存货计划；存货必须存在供应商存货对照表中；系统目前暂时不支持配额计划发布管理；2.4 供应商协同平台管理业务介绍供货申请确认（共享与分布模式）“ 供货申请”是 U8+ 客户端的请购单，供应商在协同平台上对企业的请购单进行查询、确认，并据此进行后续的备货或生产计划处理，同时支持供应商对“供货申请”进行“确认”处理；共享模式：供应商可查询当前供应商权限范围内的请购单信息，而企业用户则可查询所有权限范围的请购单信息；发布模式：只有企业用户在 U8+ 客户端对请购单进行发布，供应商在协同平台上方可查询自已相关的请购单，企业用户在协同平台上可查询所有已发布的请购单；2.4 供应商协同平台管理业务介绍供货申请确认与统计分析点击【供货申请】，显示“供货申请”的界面，根据供应商协同平台的参数“任务查询方式”的取值进行查询；在任务列表中选择一个或多个任务，点击“单据”页签可切换至供货申请列表，显示对应的请购单；在任务列表中选择一个或多个任务，点击“确认”，则任务状态已更新确认状态，视同供应商接受企业发布的任务；点击【供货申请执行统计表】，可按供应商、存货、单据日期、需求日期、状态日期等查询请购单执行状况；2.4 供应商协同平台管理业务介绍采购订单确认供应商在协同平台对企业的采购订单进行确认（例如数量和预计到货日期等），供应商完成系统的采购订单确认，则 U8 企业门户则向采购员发送通知消息，采购员也可通过企业门户直接登录协同平台基于供应商确认的信息进行协调或修改采购订单；协同平台参数”任务查询方式分为两种（共享模式、发布模式）；共享模式：供应商用户登录协同平台，只能查询在自已权限范围的待确认的采购订单并进行确认操作；则企业用户登录协同平台可以查询所有的采购订单；发布模式：企业采购员在 U8+ 客户端完成待确认的采购订单的发布，供应商用户登录协同平台，方可查询在自已权限范围的待确认的采购订单；采购订单维护及审核管理共享模式采购订单维护及审核管理采购订单确认管理采购订单发布管理发布模式2.4 供应商协同平台管理业务介绍采购订单共享模式点击“订单确认”节点进入“订单确认”界面，此时可按订单号、供应商、存货、订单日期、计划到货日期进行查询；点击【订单号】链接，弹出订单明细信息；供应商在协同平台上完成订单反馈意见的维护（确认数量、预计交期等），点击“ OK” 完成确认处理；供应商提交后发送消息，企业用户则可 U8+ 客户端直接接收推送消息；双击消息，查询采购订单供应商的确认结果；2.4 供应商协同平台管理业务介绍采购订单发布模式点击“订单确认”节点进入“订单确认”界面，供应商用户则可查询与自已权限范围的采购订单信息；企业用户则可以查询全部发布的采购订单信息；点击【订单号】链接，弹出订单明细信息；在待确认的采购订单完成回复维护及确认，系统则消息推送提醒相关采购员；2.4 供应商协同平台管理业务介绍订单执行通知共享模式，点击“订单执行通知”节点时进入“订单执行通知”界面，可按订单号、供应商、存货、订单日期、计划到货日期进行查询；发布模式，必须在 U8+ 客户端已审核的采购订单进行发布操作，方可在协同平台上查询、确认已发布的采购订单；在任务列表中选择一个或多个任务，点击“单据”页签可切换至采购订单列表界面，此时订单（已查阅状态），点击“确定”则系统将更新所选择的任务状态（已确认状态），视同供应商接受企业发布的任务信息；供应商用户可通过协同平台 - 订单执行通知查询已审核的采购订单，以此作为自已生产、送货依据，是企业对确认后的采购订单审核意见的反馈；采购订单确认是发布给供应商一个任务，供应商按照任务内容进行日期和数量的确认（可调整）；采购订单执行通知是企业发布给供应商审核的采购订单信息，用于供应商进行生产和发货的依据，归属于标准交易文件。操作根据供应商协同平台参数“任务查询方式”分为共享模式与发布模式；共享模式：供应商用户登录协同平台，能查询到供应商权限范围内所有已审核未关闭的采购订单，则企业用户登录后能查询所有的采购订单；发布模式：采购员必须在 U8+ 客户端对审核的采购订单进行发布后，供应商用户登录协同平台，方可查询到自已权限范围内所有已审核未关闭的采购订单；2.4 供应商协同平台管理业务介绍订单查询供应商用户在协同平台查询与自身相关的采购订单信息，则企业用户在协同平台可以查询所有的采购订单；点击【订单查询】，显示”订单查询“界面，可按订单号、订货日期、供应商、存货、计划交货日期、确认状态等来查询；2.4 供应商协同平台管理业务介绍订单执行状况查询供应商用户登录协同平台来查询企业对供应商下达的、与供应商权限范围相关的采购订单的执行情况，执行情况包括订单、到货、质检、入库等信息；注意采购订单为已审核状态、供应商权限范围管控与查询管理；点击【订单执行情况】，显示”订单执行情况“界面，可按订单号、存货、订单日期等查询；点击拒收、退货、入库数量的链接，弹出相应的拒收、退货、入库信息界面；2.4 供应商协同平台管理业务介绍供应商执行反馈查询用于供应商登记所供应存货的库存情况、排产数量及排产时间等信息，企业可通过执行反馈表掌控供应商采购计划及采购订单的执行能力，尽量减少双方信息不透明的损失。企业用户登录只有查询供应商反馈执行情况的权限；供应商用户登录可以对采购订单执行情况反馈意见维护和回复处理；点击“查询”采购订单列表界面；点击“存货”链接存货所有的历史反馈记录信息；列表显示供应商对照表中所有的存货信息，供应商可以存货的生产及库存情况进行登记，可以多次维护，保存后形成执行反馈信息供企业用户或供应商自身查询；2.4 供应商协同平台管理业务介绍发货通知及条码设置和打印供应商根据采购订单（已审核、已确认）做好发货前通知，以方便企业对各供应商的发货计划做好接收准备；点击【 ASN 单维护】，显示“ ASN 单维护”的界面；点击“增加”，弹出订单界面，选择相应的过滤条件；击“查询”查询采购订单，在查询结果选择要发货的订单，点击“确定”；点击“ OK” ，直接把选择中采购订单明细记录带回原界面；维护 ASN 单中所选择采购订单的预计发货数量和发货日期，点击“保存”完成 ASN 单的创建；2.4 供应商协同平台管理业务介绍发货通知及条码设置和打印基于 U8 库存管理条码应用完成条码规则设置；ASN 单－单据规则设置；ASN 单－箱号条码打印设置；ASN 单条码打印；ASN 单－装箱条码打印；事前定义好 ASN 单规则及条码、存货及箱码规则的设置，然后根据采购订单生成好ASN 单完成单据条码和存货箱码打印，装箱贴码、送货处理；2.4 供应商协同平台管理业务介绍ASN 单查询是用于企业向供应商提供发货前通知查询及维护界面；支持发货日期、预计到货日期、备注、发货数量、批号等信息维护处理；点击【 ASN 单查询】，显示“ ASN单查询”的界面；单击 ASN 单链接，弹出 ASN 单的维护界面，支持删除、删行、修改、保存等操作；注意：批号的维护，如果存货是批次管理则批号可编辑、否则不允许编辑；2.4 供应商协同平台管理业务介绍收货查询供应商与企业用户查询订单的收货情况，可按订单、存货、收货日期等查询收货明细；供应商编码只针对企业用户使用，供应商用户不显示此字段，供应商用户只能查询自已的收货单信息；收货明细可查询本次收货数量及拒收数量，可通过双击“拒收数量”链接进入“采购拒收明细查询”界面，查询对应收货单的拒收明细；收货明细查询本次收货的入库数量，入库数量为参照到货单生成采购入库单的数量；可通过双击“入库数量”链接进入“采购入库单”的明细信息；供应商用户只能查询与自身相关的收货明细信息，不受数据权限控制；而企业用户参照系统管理的数据权限设置进行管控；点击【收货查询】，显示“收货查询”的界面；具有穿透查询对应明细报表信息；例如退货数量、拒收数量、入库数量则会弹出相关退货明细、拒收明细、入库明细；2.4 供应商协同平台管理业务介绍拒收查询供应商用户 / 企业用户查询存货的到货拒收情况，可以按照到货单号、存货、拒收单号、拒收日期等查询退货的明细；...
