公用行业数字化供应链管理解决方案阳光化采购，数智化运营魏 晓 帅Su n d ay, Ap r il 2 6, 2 02 6目录CO N T E N T S新环境下的发展与挑战123行业数字化供应链蓝图行业数字化供应链应用方案4行业数字化供应链最佳实践水务行业面临机遇与挑战水务环保行业市场空间广阔， 2015 年，发布“水十条”，2018 年，生态文明历史性写入宪法，绿水青山就是金山银山的理念已成为我们党的重要执政理念之一机遇与挑战政策支持行业开放，市场化进程不断加快，投资多元化，政府推进水价改革及制定污水处理费定价标准，水价逐步调升由于水务行业地域垄断性、公益性的特征，企业对外进行业务扩张受一定的行政壁垒的影响；同时，水务企业面临较大的提质增效、技术升级压力随着水务市场开放，国家鼓励社会资本参与水务项目建设投资，更多的外资和民间资本进入水务环保，行业竞争日趋激烈，优胜劣汰燃气行业发展机遇与挑战天然气勘探、开采加工及形态转换长输( 管输及 CNG/LNG)城市管网建设及接驳天然气分销价值链定位价值定位：运营模式：发展模式：收入来源：面临风险：天然气分销：天然气进销差价及收费服务活动扣除企业运营成本后成为企业当期经营利润；城市管网建设及接驳：接驳费总额折现扣除城市管网建设成本及维护成本折现之和后的差额即为企业起始投资的价值增值部分。接驳费，天然气分销收入，采暖费、燃气灶具销售及维修收入，增值业务政府政策，气源与气价，安全危机通过增加客户数量、提高接驳率及开展增值业务方式来扩大收入规模以获取新的城市燃气经营权方式拓展经营地域取得城市燃气经营权，建设城市管网，开发居民用户及工商用户，获得收入客户目录CO N T E N T S新环境下的挑战与应对123行业数字化供应链蓝图行业数字化供应链应用方案4行业数字化供应链最佳实践公用行业供应链管理痛点数智化采购是公用行业供应链管理目标实现的重要支撑 业务与财务之间的无缝集成 招采与采购之间的无缝集成 需求与采购之间的无缝集成 采购与库存之间的无缝集成高效的业务协同体系高效的供应商管理 统一的供应商档案库 严格的供应商准入机制 供应商资质 / 产品管理 灵活的供应商评价体系 多种采购招采寻源流程设计与支撑； 各类型物资采购的流程差异化设计； 合同、订单、到货、入库流程规范； 全链条采购业务过程可监控、可追溯；规范采购业务过程集中采购、集中管控公用行业数智化供应链建设总体目标12345集团型企业具备规模大，分布范围广的典型特性，急需要利用现代化技术实现各类物资采购过程的透明化，辅助实现集团有效监督。降低成本规范流程统一管理提高效率阳光采购充分利用集团公司采购需求量大的优势，结合各类物资的需求特性，利用集中采购的手段，以提升议价能力，降低采购成本。规范集团各类物资的采购管理流程和要求，实现物资采购业务的合法、合规性检查体系，加强集团公司对采购行为的内控监督。建立集团统一管控的物料分类体系，物料编码体系，供应商准入及认证体系，建立统一、标准的供应商评价体系，加强采购管理。优化集团各类物资采购流程，并随着集团的战略进行实时调整和更新，加强业务部门、采购与需求组织之间的协同，降低沟通障碍，提升采购效率。公用行业数字化供应链总体蓝图NC Cloud其它领域产品资产管理项目管理财务管理预算管理…….无线设备接口对外接口WMS 接口TMS 接口Open API第三方生态伙伴科箭实时物流齐力创辉移动协同供应商移动协同内部移动应用VPA发票机器人IM 友空间AI与社交化组织管理流程管理权限管理基本档案外部交换平台二开开发平台UAP 平台采购计划计划管理库存计划生产计划维修计划物资需求申请需求管理请购管理采购寻源采购云招标竞价云采超市供应商管理采购合同采购执行采购订单到货管理库存管理询比价采购价格供应商价格库优质优价价格分析订单协同云协同到货协同发票协同付款协同采购暂估采购结算采购发票采购结算费用结算目录CO N T E N T S新环境下的挑战与应对123行业数字化供应链蓝图行业数字化供应链应用方案4行业数字化供应链最佳实践目录CO N T E N T S3行业数字化供应链应用方案3.1 、协同化采购篇3.2 、高效化库存篇NCC 采购管理 + 友云采支持企业数字化采购业务全流程闭环需求寻源供应商准入合同管理企业采购执行对账，发票及支付供应商评估订单交付采购可视化直接物资采购贸易商品间接物资采购备品备件、办公用品、劳保用品等工程与服务采购项目物资、项目服务、其他服务等覆盖采购全流程闭环 – 从需求寻源 - 采购执行 - 对账支付 – 供应商评估，可视化的数据分析再提供反馈形成业务闭环。企业常见的物资采购模式 1 ：一般采购业务场景：请购单采购订单到货单采购入库单采购发票应付单采购结算单存货采购入库单/调整单解决方案：采购业务中最常见最普通的流程，计划员提出请购需求，采购员根据请购需求下采购订单，或询比价后下采购订单，后续根据采购订单办理收货，入库，收票。产品实现企业常见的物资采购模式 2 ：集中采购集中采购是指由各需求组织提出需求，交由采购组织统一对外进行采购的业务，资源集中管控，并形成批量优势，以降低采购成本，提高采购效率；集中采购的四种模式01 集收集结02 分收集结03 分收分结04 集采控制企业常见的物资采购模式 2-1 ：集收集结需求组织1需求组织2需求组织 3 需求采购订单收货付款付款信息流资金流物流集采中心供应商集采集收集结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单调拨订单到货计划合同采购订单采购入库单采购结算单暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程内部交易过程需求业务场景：业务流程设计：企业常见的物资采购模式 2-2 ：分收集结需求组织1需求组织2集采中心供应商需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织 3信息流资金流物流业务场景：业务流程设计：集采分收集结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单合同采购订单采购入库单采购结算单采购暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程内部交易结算内部交易结算单应收单存货调拨出库单存货调拨入库单/调整单应付单内部交易暂估需求企业常见的物资采购模式 2-3 ：分收分结需求组织 1需求组织 2集采中心供应商需求采购订单付款收货送货单发票需求组织 3信息流资金流物流集采分收分结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单合同采购订单采购入库单采购结算单暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程需求业务场景：业务流程设计：企业常见的物资采购模式 2-4 ：集中合同管理需求组织 1需求组织 2集采中心供应商需求组织 3集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流集采合同控制集采公司需求公司集采合同集采合同控制必须存在合同，才可以下采购订单不存在合同时，也可下采购订单，但会给出提示强制提示业务场景：业务流程设计：企业常见的物资采购模式 4 ：消耗性采购解决方案请购单采购订单到货单库存采购入库单采购发票应付单会计平台凭证请购单采购订单采购发票应付单会计平台凭证进行库存实物管理不进行库存实物管理关键业务控制点：• 申请方面，关注设计所需物资与项目申购物资关系；• 库存方面，项目物资安全库存，避免库存积压；• 请购方在物资采购回来后应按需按时领用；• 询价比价，价格审批；• 项目物资消耗情况，与项目预算执行进行比较，避免预算超标核心业务流程：工程项目物资采购供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门工程项目类物资采购流程工程物资备料表询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本采购应付付款仓库材料出库物资需求申请库存平衡出库申请核心业务流程：设备资产采购供应部计划员采购部采购员资产管理员财务部使用部门设备资产类物资采购流程需求申请询报价价格审批请购单采购订单采购发票到货验收资产卡片采购应付付款关键业务控制点：• 需求方面，强调内部闲置资产利用最大化；• 采购流程，根据采购的金额，存在招标要求；• 采购模式，存在按照计划进行采购的应用场景；• 询价比价，价格审批：• 库存方面，存在部分计划性采购的设备资产先入库存放要求；• 到货环节，需要进行开箱验收。需求平衡固定资产卡片核心业务流程： MRO 物资计划采购供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门备品备件类物资采购流程物资需求申请 库存计划（汇总平衡）维修计划维修工单询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本采购应付付款仓库关键业务控制点：• 计划方面，部门之间关注物资编码一致性；• 库存方面，强调请购 / 计划控制；• 请购方在物资采购回来后应按需按时领用• 询价比价，价格审批：• 招标询报比价，价格审批；• 领用消耗与实际请求之间进行比较，防止库存积压。材料出库核心业务流程： MRO 物资紧急采购供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门备品备件类物资采购流程维修工单询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本采购应付付款仓库材料出库关键业务控制点：• 申请方面，关注部门协同物资编码一致性；• 库存方面，强调备件安全库存，避免库存积压；• 请购方在物资采购回来后应按需按时领用；• 询价比价，价格审批：• 领用消耗与实际请求之间进行比较，防止库存积压；• 实际紧急性检修工作占比情况，评估检修能力和水平社会化采购与企业内部采购流程协同物料导入采购需求采购寻源专属超市合同管理采购需求采购订单采购到货采购发票财务 / 付款NCC 采购管理友云采 - 寻源到合同 (S2C ）订单协同签收协同付款协同友云采 - 采购到支付（ P2P ）发票协同移动互联 - 业务协同采购类人员 - 手机端NC Cloud供应链供应商业务人员 - 手机端库管类人员 - 手机端收货对账待入库报价发货对账收票开票下单历史报价发货记录历史对账单开票记录订单收款查询历史订单收货记录历史对账单收票记录订单付款查询存量查询入库记录存量查询杂收待出库出库记录杂出应用方案实现应用价值：采购绩效看板目录CO N T E N T S3行业数字化供应链应用方案3.1 、协同化采购篇3.2 、高效化库存篇库存管理水平是判断企业管理水平的一面镜子预测不准或需求变更供货批量或周期长设备故障率高编码混乱盘点不准库存水平 A库存水平 B交货期不确定占用企业大量资金。增加企业的管理成本。掩盖企业众多管理问题。库存周转率低，呆滞件增加。工程现场断供。设备维保不及时。应急性采购造成浪费。影响部分重要工作的正常开展。对物资部门满意度降低。NCC 库存业务管理业务全景入库业务库存调整出库业务采 购 入 库采购入库调 拨 入 库调拨入库产 成 品 入 库产成品入库其 它 入 库其它入库委 外 加 工 入 库委外加工入库生 产 报 废 入 库生产报废入库设 备 入 库设备入库销 售 出 库销售出库调 拨 出 库调拨出库材 料 出 库材料出库其 它 出 库其它出库出 库 申 请 单出库申请单设 备 出 库设备出库入库事务类型盘 点盘点转 库转库 货 位 调 整 货位调整 形 态 转 换 形态转换库 存 状 态 调 整库存状态调整报 废报废组 装组装拆 卸拆卸 调 差 、 主 辅 计 量 平 衡 调差、主辅计量平衡废 品 处 理废品处理库 存 检 验 / 冻 结库存检验 / 冻结 预 留 预留存量管理现存量 / 可用量出库事务类型借 入 、 借 出 还 回借入、借出还回在 途 入 库 处 理在途入库处理助 促 销 品 出 库助促销品出库借 出 、 借 入 还 回借出、借入还回拣 货 、 装 箱拣货、装箱消 耗 汇 总消耗汇总 批 签 字 / 取 消 签 字 批签字 / 取消签字签 收 途 损 单签收途损单 库 存 关 账 库存关账入库业务入库业务出库业务出库业务组织建模业务参数交易类型流程管理仓库物料货位……NCC 帮助企业提升库存管理的四大核心能力• 服务：向用户提供库存动态报告。多角度的灵活的库存余量查询，以满足不同角度的管理需要• 准确：完整的库存事务历史，详细准确的库存明细账，以及库存状态的灵活管理（如冻结、预留等）• 透明：多角度的库存查询与分析，了解库存的每一个细节• 效率：支持智能仓储以及与产供销的无缝衔接，灵活的循环盘点功能，在循环盘点中使用无线设备进行数据的采集。仓库盘点调拨出入库其他出入库销售出库采购入库产品上架材料出库转库、货位调整采购收货采购订单物资需求工程备料工程领料维保领料维保任务仓储管理工程管理条码规则条码标签发送规则条码打印存量查询质量追溯NC 条码平台移动化库存管理养护管理全新界面，全新应用早上入库，中午记账业务员无法获知实时库存货物还未入库就要发货VS使用前使用后记账不及时数据不准确123手工领料，库管再进行录入ERP ，容易出错料品编码名称不一致，难核对捡货效率大幅提升，库管员清点后实时入账，业务员随时查看库存，杜绝线上发货对账困难4管理效率条码识别，速度快，准确度高扫描后提交 ERP 自动生成出入库单据，便捷一致手工领料，库管再进行录入ERP ，容易出错料品编码名称不一致，难核对条码自动识别、自动采集，无手工干扰环节，确保数据一致仓库人员多，管理难度大管理手段落后导致数据不一致财务对账困难、不及时现场智能采集 +ERP 自动入账真正实现账实相符减少人员、提升作业效率库存条码应用整体价值目录CO N T E N T S新环境下的挑战与应对123行业数字化供应链蓝图行业数字化供应链应用方案4行业数字化供应链最佳实践友云采客户成功案例 – 上海城投水务案例背景： 上海城投水务集团有限公司隶属上海城投集团，是公共服务行业的龙头企业。从业人员超过 10000 人，下属多家核心企业。 集团总部设集采中心，下属五个二级公司分别设立二级采购中心。总部集采中心负责供应商管理、谈判等，子公司的采购中心完成采购执行。上海城投水务的 ERP 是 NC65 系统。 采购业务方面，每年仅办公和劳保用品的采购额就有 8000 万元。采购成本偏高，且有一部分行政采购库存。另一方面，集团通过电商网站采购后。需要在业务系统手工补录订单，很不方便。期望通过友云采，实现 ERP 、电商之间的采购协同。 针对上海城投水务的需求，我们分二期实施了友云采的目录化采购，招投标及供应商管理模块。5 万多种采购品类，数千万元的间接采购额，覆盖下属 150余家分支机构需求。采购成本高、效率低、工作强度大。客户成功：通过友云采两期实施项目，上海城投水务的采购业务实现：•办公和劳保用品间接采购 - 分支机构办公用品自助集采，取消行政采购库存，降低 15% 左右的成本。•各分支机构按需自主采购，全程透明，实现良好的预算控制，简化管理复杂度。•招投标模块帮助客户招标管理工作更加简单高效，阳光透明。通过对接电商，支持更广泛的供应商投标，扩大了供应商库资源。•友云采与 NC 系统，电商平台全打通，订单自动推送，采购人员无需手工补录，便捷高效在线协同。分支机构办公用品按需自助采购，降低行政采购库存及 15%的成本。友云采， ERP 与电商平台打通，在线高效协同。
