HR+移动应用U8cloudV5.0SP发版宣贯U8cloud事业部王海波2023年07月目录总体介绍1下版本新特性预告2人力资源新特性4移动新特性5企业建模平台新特性3PART4人力资源领域新特性本版本人力资源领域重点优化了移动应用目录01能力素质管理02培训管理03干部管理04其他能力素质管理01能力素质管理总体介绍能力素质管理是人才管理的重要基础，企业通过定义、发现、使用人才这样一个过程，进行有效的人力资源利用，而在上述过程中，不断优化标准、做法，这个循环往复的过程，就称之为人才管理。人才管理的终极目的是提高平均人力资源能效服务的。U8cloud能力素质管理模块，可以完整的支持企业人才及评价体系定义、人才发现、优化使用人才的全过程。发现人才使用人才定义人才能力素质管理业务定位及推广建议企业在不同的发展阶段对人才管理的要求也是有差异的，企业初创期更重视快速通过招聘从外界获取人才，成长期则开始重视培养储备自己的人才，而成熟期则更加重视人才梯队建设。初创期成长期成熟期转型动荡期企业组织及业务特点•组织简单、规模小•需要灵活快速反应能力•一切为了生存•业务快速扩张人才需求量变大•开始关注人力成本管理组织及业务稳定有清晰的发展战略及目标非常关注人力成本管理尝试性业务变革频发局部出现较大业绩及发展压力对人才管理的需求•管理暂未形成自身特点•人才定位更多变•更倾向于外部招聘获取•初步形成管理风格•逐步清晰人才定义•开始重视人才培养•较为清晰的人才管理思路•重视人才管理•对内对外都有强烈的人才需求•既担心无人可用又担心人才流失能力素质管理的需求度能力素质需求管理需求弱对能力素质管理出现较强烈需求，集中在发现及人才培养阶段人才管理需求旺盛人才管理需求旺盛能力素质管理业务定位及推广建议不同行业对人才管理的诉求也有较大差异，通常知识密集型企业或者行业更加重视人才管理。信息技术及通讯数据传输行业研究与实验发展互联网应用科技应用……建筑与房地产商贸流通餐饮与住宿……部署及报价模式支持私有云许可、私有云订阅、公有云专属三种模式；模块独立定价+注册用户数；详细报价请参见上市文档。能力素质管理-应用架构图参数设置匹配规则设置能力素质等级能力素质指标库职务能力素质模型岗位序列能力素质模型岗位能力素质模型评价活动管理员工能力素质评价评价结果查看能力素质档案匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议建立员工能力素质模型及评价体系员工能力素质评价人才分析供需匹配优化模型及评价建议定义人才发现人才合理利用人才定义人才建立员工能力素质模型及评价体系能力素质管理-人才定义参数设置参数设置匹配规则设置能力素质等级能力素质指标库职务能力素质模型岗位序列能力素质模型岗位能力素质模型匹配度计算方式在进行评价分析的过程中采用的匹配计算算法。匹配推荐对象数量在进行人员角色匹配分析的时候推荐的工作岗位、职务、岗位序列的数量。匹配推荐人数数量在进行角色人员匹配分析的时候推荐的员工的数量。匹配度分析人数在进行匹配度分析的时候，一次性计算比较的员工数量。能力素质管理-人才定义匹配规则设置匹配规则是对能力素质匹配计算结果的定性的划分，一般会定义为：完全胜任、有待观察、建议换岗。用户可以根据自身需求，进行定义。参数设置匹配规则设置能力素质等级能力素质指标库职务能力素质模型岗位序列能力素质模型岗位能力素质模型能力素质管理-人才定义能力素质等级能力素质指标评价结果的定性+定量的描述。例如：对于文字表达能力这个能力素质指标，可以用差、一般、流利、优秀来描述，并从1到高进行级别划分。用户可以针对不同类型的能力素质指标，创建多个评价分级标准，即能力素质等级。参数设置匹配规则设置能力素质等级能力素质指标库职务能力素质模型岗位序列能力素质模型岗位能力素质模型能力素质管理-定义人才能力素质库能力素质库是能力素质指标的集合。能力素质指标企业对员工结合其岗位、岗位序列、职务技能要求，抽象出来的稳定的、可度量的能力指标，例如：表达能力、演讲能力、代码效率等。能力素质指标还包括满足指标要求所需要的通过专业能力培训课程、低分改善建议等。能力素质库可以按照不同管理需求进行分组。参数设置匹配规则设置能力素质等级能力素质指标库职务能力素质模型岗位序列能力素质模型岗位能力素质模型能力素质管理-定义人才建立能力素质模型能力素质模型是基于工作角色或者对象，构建其能力素质指标的组成结构。U8cloud支持按照岗位、岗位序列、职务三个层面构建能力素质模型。参数设置匹配规则设置能力素质等级能力素质指标库职务能力素质模型岗位序列能力素质模型岗位能力素质模型发现人才员工能力素质评价能力素质管理-利用人才评价活动管理企业通过发起员工能力素质评价活动，完成员工能力素质的持续评价。评价活动可以指定评价的能力素质指标范围、参与评价的员工、评价方式、开始和终止日期。U8cloud支持HR评价、直线经理评价两种评价模式。评价活动启动后，可以分别有HR在U8cloud端、经理自助端进行评价。重置活动会清除所有评价记录。评价活动管理员工能力素质评价评价结果查看能力素质档案能力素质管理-发现人才员工能力素质评价HR专员、直线经理直接进行评分。提交后的评价结果则允许重新评价。评价活动管理员工能力素质评价评价结果查看能力素质档案能力素质管理-发现人才评价结果查询已经提交的评价活动评价结果，可以进行评价结果查询。评价活动管理员工能力素质评价评价结果查看能力素质档案能力素质管理-发现人才能力素质档案能力素质档案是员工所有能力素质评价的记录，并清晰记录同一能力素质指标最新的评价记录。评价活动管理员工能力素质评价评价结果查看能力素质档案利用人才人才分析供需匹配能力素质管理-利用人才匹配分析匹配分析是根据能力素质评价，完成岗位角色和员工之间的供需匹配。支持三个匹配分析模式：匹配度分析、人员角色匹配、角色人员匹配。匹配度分析是为指定的岗位、岗位序列、职务，在选定分析候选人范围内，进行匹配程度对比分析，适合为指定的角色择优录用。匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议能力素质管理-利用人才匹配分析人员角色匹配是为指定的员工寻找合适的工作角色。支持分析匹配岗位、岗位序列、职务三个角色类型。匹配分析的前提是，被分析的员工的能力素质档案有匹配的岗位、岗位序列、职务的评价记录。匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议能力素质管理-利用人才匹配分析角色人员匹配是为指定的工作角色寻找合适的员工。支持分析匹配岗位、岗位序列、职务三个橘色类型。匹配分析的前提是，被分析的员工的能力素质档案有匹配的岗位、岗位序列、职务的评价记录。匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议能力素质管理-利用人才行动建议胜任比分析是从岗位、岗位序列、职务两个层面，对指定人群进行分析，最终输出分析人群的整体胜任情况分布。匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议能力素质管理-利用人才用人优化建议对于通过匹配分析出现与当前任职不匹配或者地评价员工，系统则给出行动建议：培训赋能建议、调配建议、行动建议。培训建议则是针对员工不达标指标进行培训使其满足能力素质要求。匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议能力素质管理-利用人才用人优化建议调配建议基于最新的能力素质评估结果，以及员工当前的任职岗位、岗位序列、职务情况，系统会对建议调岗的员工，通过计算匹配其他可能的岗位、岗位序列、职务给出调配建议，系统最多给出三个调配建议。企业可以依此对员工进行适当的调配安排。匹配分析胜任比分析培训建议行动建议调配建议能力素质管理-利用人才用人优化建议基于最新的能力素质评估结果，以及员工当前的任职岗位、岗位序列、职务情况，系统对于个别能力素质指标暂时没达到工作角色要求的员工给出具体的改进行动建议，改进行动建议来源于能力素质指标档案的低分行动建议。培训管理02培训管理总体介绍培训是员工赋能的重要手段之一，也是人才管理的重要基础。U8cloud培训管理模块，覆盖培训资源管理、培训需求管理、培训计划管理、培训活动管理全过程。结合能够有效支撑用户培训体系的搭建及培训赋能业务的全面开展。U8cloud培训管理模块未来会与在线学习及知识管理系统进行融合集成，借助先进技术手段助理企业员工赋能及人才建设。部署及报价模式支持私有云许可、私有云订阅、公有云专属三种模式；模块独立定价+注册用户数；详细报价请参见上市文档。培训管理-应用架构图培训机构培训教室培训资料培训设施培训课程需求调查定义部门需求填报员工需求填报部门需求审批员工需求审批培训需求查询部门培训计划制定员工培训计划制定培训计划审批培训计划审批培训计划查询培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训资源管理培训需求管理培训计划管理培训活动管理培训资源管理培训管理-培训资源管理培训资源包括培训机构、教师、资料、课程、设施是培训管理的基础数据培训机构支持内部和外部机构。培训教师支持内部教师和外部教师，内部教师可直接选择内部员工档案。培训资料包括各类培训教材、辅导资料、教具等。培训课程为内部外部培训机构设置的专题类课程。培训设施是指教室、沙盘、场地等。培训需求管理培训管理-培训需求管理培训需求是企业合理安排培训的重要依据，一般对于有周期、规律的培训安排都会实现安排培训需求调研，然后企业各级部门组织或者个人根据业务需要填报培训需求申请，企业进行整理分析后审批，为后续的培训活动安排做好准备。U8cloud支持需求调研发起的培训需求，也支持直接填报培训需求。需求调查定义部门需求填报员工需求填报部门需求审批员工需求审批培训需求查询培训管理-培训需求管理需求调查定义需求调查定义部门需求填报员工需求填报部门需求审批员工需求审批培训需求查询支持年度、季度、临时三种类型需求调查。支持部门、员工两种调查对象类型。调查发布后可以维护调查截止日期。已经开始需求填报的调查则无法修改。需求调查定义部门需求填报员工需求填报部门需求审批员工需求审批培训需求查询培训管理-培训需求管理需求填报支持部门、员工两种需求填报模式。支持直接填报需求和依据需求调查进行填报两种填报模式。支持审批流审批，若未配置审批流，可以直接审批。需求调查定义部门需求填报员工需求填报部门需求审批员工需求审批培训需求查询培训管理-培训需求管理需求审批支持审批流审批，若未配置审批流，可以直接审批。需求调查定义部门需求填报员工需求填报部门需求审批员工需求审批培训需求查询培训管理-培训需求管理需求查询已经审批通过的培训需求可以进行查询。支持所有通过审批的培训需求关联课程的统计。培训计划管理培训管理-培训计划管理根据培训需求采集调查分析，企业合理进行培训计划安排，支持部门级培训计划和员工级培训计划，支持培训计划的审批和查询统计。部门培训计划制定员工培训计划制定培训计划审批培训计划审批培训计划查询培训管理-培训计划管理培训计划制定支持部门、公司两级培训计划制定。支持年度、季度、月度培训计划制定。支持培训预算设置。部门培训计划制定员工培训计划制定培训计划审批培训计划审批培训计划查询部门培训计划制定员工培训计划制定培训计划审批培训计划审批培训计划查询培训管理-培训计划管理培训计划审批支持部门、公司两级培训计划分别审批。支持公司自行审批和集团审批公司培训计划两种场景。部门培训计划制定员工培训计划制定培训计划审批培训计划审批培训计划查询培训管理-培训计划管理培训计划查询支持部门、公司两级培训计划分别审批。支持公司自行审批和集团审批公司培训计划两种场景。培训活动管理培训管理-培训活动管理在培训计划的指导下，企业有序安排各类培训活动。培训活动管理功能组支持培训活动申请到审批、执行、评价的全过程管理，并形成员工培训档案、培训活动档案，支持对历史培训活动的备查分析。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理培训活动申请支持通过培训计划生成培训申请。支持直接填报培训活动申请。支持预算控制。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理培训活动审批支持直接审批和审批流审批。支持预算控制，根据预算方案控制模式进行控制。支持联查预算。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理培训活动发布发布后的培训活动可以进行报名，支持自助端员工报名。支持三种发布范围：公司内、集团内、指定人员。公司内发布仅发布公司的员工可以报名、集团内所有公司员工都可以报名、指定人员，仅发布指定的参与员工才可以报名。指定人员发布可以发布后直接修改，修改后保存自动发布。培训管理-培训活动管理培训活动报名发布后的培训活动可以进行报名，支持自助端员工报名和集中代理报名。报名开始后才允许报名，报名结束后则不允许报名。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理培训活动报名审批报名审批支持批量审批、逐一审批，允许多次审批。支持批准和拒绝。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理培训活动评估支持对自定义评估项目和评估结果。支持培训中和培训后评估。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理培训活动档案培训活动档案记录培训活动的所有信息，用于活动备查；可以通过培训活动档案补充培训实际参与人数、发生费用等信息；支持导入学员成绩培训成绩、课程成绩。培训活动申请培训活动审批培训活动发布员工培训报名员工报名审批培训评估培训活动档案员工培训档案培训管理-培训活动管理员工培训档案员工培训档案记录员工参加的所有培训记录及成绩；支持补录员工培训记录；干部管理03干部管理-总体介绍•干部管理关注国家干部的任免全过程，更适合国有企业或者政府事业单位的干部任免管理。通过线上规范流程，收集整理各类任免流程、会议、评审的关键材料，辅以OA系统的公告、发文等能力，共同完成干部任免管理。•同时干部管理支持正式干部和后备干部的档案化信息管理。档案设置参数设置干部任免方案设置考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公示任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部任免管理干部信息维护后备干部信息维护干部管理-模块架构图基础设置干部任免日常业务干部任免管理干部信息维护基础设置干部管理-基础设置基础设置基础档案设置；参数设置；任免方案设置；档案设置参数设置干部任免方案设置干部任免日常业务干部管理-干部任免日常业务系统预置了干部任免管理最完整的业务处理，用户可以根据自身实际情况进行选择性使用，也可以通过任免方案设置制定的任免过程。下图中有连接线连接的业务操作，有先后依赖次序。其余业务则无依赖，用户可自行选择使用。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公示任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务考察方案申请，支持依据任免方案进行考察方案制定并提交申请，也可以直接填报考察方案进行提交审批。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务考察方案审批。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务干部审计，选择任免方案新增、修改、删除相关审计记录，已经结束的审计记录不可修改编辑。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务干部述职，选择任免方案新增、修改、删除相关述职记录，已经结束的述职记录不可修改编辑。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务干部考核，选择任免方案新增、修改、删除相关考核记录，已经结束的考核记录不可修改编辑。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务会前资料准备，选择任免方案新增、修改、删除相关准备记录，已经结束的准备记录不可修改编辑。干部管理-干部任免日常业务上会决议，会前资料准备结束后，才能进行上会决议。上会决议处理可以查看后备干部情况。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公示任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务任前公示，选择任免方案新增、修改、删除公示记录，已经结束的公示记录不可修改编辑。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务任前报批申请，已经提交的报批申请不可修改。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务任前报批审批，已经提交的报批申请可以进行审批处理，审批过程中支持相关材料的查询浏览。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务任后备案申请，干部免职或卸任后提交备案申请，提交后的申请不可以编辑修改。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务任后备案审批，审批过程中可以查阅卸任干部相关材料。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务干部任免执行，只有上会决议结束后的任免方案才能进行正式任免执行，执行前需要设置文号。执行后提醒是否影响人员档案党政干部子集信息。考察方案申请考察方案审批干部审计干部述职干部考核会前准备材料上会决议任前公告任前报批申请任前报批审批任后备案申请任后备案审批干部任免执行任免宣布干部管理-干部任免日常业务任免宣布，干部任免可以选择上会正式宣布，并保存相关资料。干部任免管理干部管理-干部任免管理干部任免管理即根据任免方案定义，管理方案执行的业务进度和了解状态。方案流程中每个环节的颜色代表不同的进度和状态，红色代表有进行中未完成的业务数据、绿色代表所有业务已经完成。蓝色代表暂时业务数据。审批环节无颜色变化。直接点击对应环节的方框，可以跳转至业务操作界面。任免人员浏览直接打开上会决议业务处理界面，选择任免方案进行对应方案的任免人员查询。干部信息维护干部管理-干部信息维护干部信息维护每个部门的各个列别的干部信息。支持多种方式添加干部支持修改、删除、封存干部信息。支持批量修改干部信息。支持联查花名册。支持显示历史干部信息。支持导出干部信息和照片。干部管理-干部信息维护后备干部信息维护每个部门的各个类别的后备干部信息。支持多种方式添加干部支持修改、删除、封存干部信息。支持批量修改干部信息。支持联查花名册。支持显示历史干部信息。支持导出干部信息和照片。其他优化03合同管理合同管理-增加审批动作并支持审批流合同签订、续签、终止、变更、解除业务支持审批动作，并适配审批流。支持了劳动合同、保密协议、岗位协议；流程平台配置审批流；业务提交后不允许修改，首审批环节未开始审批前可以收回提交；审批后的合同、协议才允许生效。合同管理-合同模版编辑交互优化将word插件的编辑按钮与WORD文档融合。其他其他优化职务、岗位、基准岗位增加审计信息。入职申请单增加字段。销假申请审批后自动进行假期计算。
