版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P1版权所有©1993-2012金蝶软件(中国)有限公司招标管理产品功能介绍房地产项目运营产品部金蝶软件(中国)有限公司版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P2目录一、企业管理难点及常见问题二、业务模式三、系统设计思想四、流程4.1业务流程图4.2系统流程图4.3接口图五、应用价值六、应用案例七、产品亮点八、产品介绍版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P3一、企业管理难点及常见问题•采购缺乏计划性,随意性大,招标质量不高;•没有形成统一的采购模式,采购过程不规范;•没有统一的供应商管理体系,缺乏考核、评估依据;•缺少电子化规范工作流程,数据源零散,难以汇总分析、挖掘和再利用。规范难•业务异地化,对外地公司的管理和监控成本高、工作效率低;•项目招标缺乏目标成本指导,采购成本虚高或者虚低,存在成本风险;•招标过程不透明,难以保持公平公正,存在管控风险。监管难•绩效考核机制很难明确、有效落实;•采购相关工作在各部门之间的协调难度大且复杂;•人员手工操作,工作量大、容易出错。操作难;。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P4形式:按项目为单位随机采购关注点:以价格为主形式:建立供应商库,分级别选择关注点:以单项成本为主形式:按企业整体为单位,建立战略统一采购体系关注点:以价值、总成本为主项目采购联合采招战略采购粗放型精细型战略型二、业务模式版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P5三、系统设计思想建立企业标准的采购模式–项目总体计划为指导,建立采购招标计划;–以采购招标专业分类为基础的招标主体划分与过程跟踪体系–以目标成本控制指标为指导的招标预算控制体系;–以计划、统计、考核、对比为手段实现多维管控;建立统一的供应商资源中心–建立供应商信息库;–建立材料价格指标库;–建立供应商等级评价体系;版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P6四、流程4.1业务流程图4.2系统流程图4.3接口图版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P74.1业务流程图集团分公司项目业务流程作业标准采购管理模式采购权责体系招标审批流程供应商准入机制供应商评估体系采购专业分类招标模板材料价格库集团采购项目计划采购计划招标计划供应商入围招标过程管理评标定标合同签订供应商履约评价零星采购招标过程参与合同履行监督供方等级评价公司采购计划供应商管理采购过程审计采购计划节点达成率中标价格偏差率招标率、中标率招标流标率合同执行目标成本版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P84.2系统流程图版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P94.3系统接口图版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P10五、应用价值帮助企业积累优质供应商资源,并建立完善的供方评估体系;统一编码体系及基础资料管理规范,促使管理更加标准化;帮助企业提高年度采购招标比例,减少紧急采购的谈判弱势和价格损失;降低企业招标环节的材料费、纸张费、通讯费和人工费;降低企业与供应商之间的沟通成本、提升供应商对企业的满意度;促进采购更加公开、透明,提供更多交易机会,竞争充分,大幅降低招标成本。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P11国内最早涉足金融业务的房地产企业之一以住宅业务为主体,以商业地产和金融业务为两翼的业务模式截至2012年底,拥有多家控股子公司,总资产超过1000亿元,净资产超过200亿元应用包括:外网电子商务平台(供应商注册、投标报名、邀请函确认、下载标书、招标答疑、投标报价等)供应商管理(供应商库、个人评估、履约后评估、过程评估等)招标管理(采购计划、招标立项、标书编制、供方入围、发标、开标、评定标、议标、战略协议等)应用效果:统一编码体系:建立了招标立项、供应商库等业务单据统一的编码规则体系;搭建互动平台:供应商门户是一个企业与供应商互动的电子平台,实现供应商注册、公告发布,标书下载、在线投标等。实时在线监控:实现在线实时的招投标管理,规范发标、评标的过程,为企业建立一个公平、公开、公正的采购环境,最大限度控制采购成本。;六、应用案例-金地集团版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P12采招系统对于金地集团的实现价值1、搭建互动平台:供应商门户是一个企业与供应商互动的电子平台,实现供应商注册、公告发布,标书下载、在线投标等。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P13早在1980年,建发房产就涉足当时尚处于启蒙时期的中国房地产业是福建省最早与外商合资、合作开发房地产的企业之一2012年位列中国企业500强第133名、中国服务业500强第45名、中国企业效益200佳第170位,并连续多年位居福建省企业集团100强首位应用包括:供应商管理(供应商库、个人评估、履约后评估、定期评估等)招标管理(采购计划、招标立项、标书编制、供方入围、发标、回标登记、开标、评定标、议标、战略协议等)。应用效果:统一采购模式:实现集中采购与分散采购相结合的采购模式;信息共享:建立全集团统一的供应商库,并建立动态评价机制,信息全面共享;管理规范:统一了基础资料管理规范,建立了招标立项等业务单据统一的编码规则体系,促使管理更加标准化。六、应用案例-建发版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P14采招系统对于建发的实现价值1、管理规范:统一了基础资料管理规范,建立了招标立项等业务单据统一的编码体系,促使管理更加标准化。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P15采招系统对于建发的实现价值1、信息共享:建立全集团统一的供应商库,并建立动态评价机制,信息全面共享。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P16工程类物资类勘察设计……造价咨询监理方案设计初步设计施工图设计景观设计…………地基与基础工程建筑装饰装修工程屋面工程主体结构工程建筑给排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程……室内给水系统工程室内排水系统工程室内热水供应系统工程卫生器具安装工程室内采暖系统工程室外给水管网工程室外排水管网工程……………………承重结构墙体材料...防水材料卫生设备电气设备墙体装修材料涂料陶瓷、玻璃面材料金属饰面材料塑料及木质装饰板石材壁纸、壁布内墙部件…………………服务类所有供应商举例——某集团供方分类¹©Ó¦ÉÌ·ÖÀࣨһ¶þ¼¶£©¹©Ó¦ÉÌ·ÖÀࣨȫ²¿£©16第一级——按资源属性分三类第二级——按服务行业属性、分部分项工程和产品类型分类按服务行业属性分8类按分部分项工程分13类按产品类型分42类第三级——按服务或产品分类供应或产品共细分6080种。请点击“+”符号查看¹©Ó¦ÉÌ·ÖÀࣨProject·ÖÀࣩ版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P17七、产品亮点全方位展示供应商相关业务数据,如评估信息、入围信息、签约信息等;支持战略采购,并签订战略协议,各项目根据战略协议签订合同。支持议标/直接委托,并签订合同或战略协议。招标过程中如供应商个数不足,可根据需要增加供应商或降级(转议标)。支持供应商集团共享或分区域管理模式。增加网上招投标电子商务平台,增加供应商与招标单位的互动。动态获取供方投标IP,为防止投标单位相互串标提供有效手段,增强招标的公平、公正性。及时消息提醒机制,便于相关责任人工作开展。快速浏览各项工作任务的完成状况,并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。满足企业单项目采购、联合采购、战略采购不同采购模式,以及多标段招标。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P18全方位多维度展示供应商相关业务数据,如个人评估、履约评估、入围信息、签约信息、变更信息等。多维多维七、产品亮点-1版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P19动态获取供方投标IP,为防止投标单位相互串标提供有效手段,增强招标的公平、公正性。监控监控七、产品亮点-2版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P20及时消息提醒机制,便于相关责任人工作开展。加强采购招投标工作过程中项目、工程、成本、财务、高层的协同作业,缩短工作周期。协作协作七、产品亮点-3版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P21供应商网上注册申请书面注册申请准入审核供应商分类评级加入认可合作方名录驳回驳回供应商库合作过程跟踪进入黑名单互动公正评审分类评级八、产品介绍-供应商管理版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P22外网注册,分类管理,准入审核。完善的评估体系:个人评估、资质评估、定期评估、履约后评估八、产品介绍-供应商管理版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P23八、产品介绍-采购计划采购计划可自行编制,也可直接引入合约规划招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P24八、产品介绍-招标立项支持对已审批招标立项更改经办人,同时支持招标立项作废。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P25八、产品介绍-招标立项可直接引入采购计划生成招标立项;并支持单项目采购、联合采购和战略采购,同时支持多标段招标。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P26八、产品介绍-招标立项如果是公开招标,则立项审批后向外网发送招标公告,供应商根据自身情况进行投标报名。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P27八、产品介绍-供方入围对邀请供应商发送邀请函入围单位个数不足时可进行降级处理--转议标。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P28八、产品介绍-供方入围供应商收到邀请函后在线进行确认接受还是拒绝邀请招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P29八、产品功能介绍-标书编制分技术标和商务标两部分,商务标提交前对标书进行合并审批。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P30八、产品功能介绍-发标当供方入围和标书编制完成,达到发标条件,可直接确认发标;但如果发标前入围供应商或招标文件有变动,则必须对新加供应商或招标文件进行审批,审批通过后方可发标。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P31八、产品功能介绍-发标发标后,供应商收到下载标书、招标答疑、投标报价消息,并进行相应操作下载标书提出疑问投标报价招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P32八、产品功能介绍-招标答疑招标方可根据供应商提出的问题进行答疑,也可主动针对标书的问题进行澄清。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P33八、产品功能介绍-招标答疑招标方答疑后,供应商收到已消息并在线查阅答疑内容。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P34八、产品介绍-开标开标后方可查看供应商投标信息。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P35八、产品介绍-评定标合理低价法综合评分法开标后组织评标委员会针对技术标和商务标进行评审。招标答疑标书编制开标招标立项供方入围采购计划发标签约评定标中标后发布中标公告。版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P36八、产品介绍-签约招标答疑标书编制开标评定标招标立项供方入围采购计划发标定标后签订合同或战略协议。项目采购和联合采购直接签订成合同;战略采购签订战略协议,各项目根据战略协议签订合同。签约版权所有©1993-2013金蝶软件(中国)有限公司P37谢谢!版权所有©1993-2012金蝶软件(中国)有限公司