新手入门系列运营服务部供应商寄存采购（VMI）业务介绍一、业务介绍：VMIVendorManagedInventory（供应商管理库存），即供应商将物料送到制造商指定的地点，由第三方物流公司代为管理，但所有权仍属于供应商所有，制造商与供应商协商决定库存水准和持续补货策略，制造商使用后开始付款。VMI采购业务也多应用于大型制造企业，大型零售商等。VMI采购业务根据出库汇总情况来进行VMI采购结算，传递到存货核算，确认采购成本。二、产品应用：VMI业务在u8c中主要应用在采购管理和库存管理中，首先是VMI业务从VMI采购活动开始的，之后是库存管理中的领料活动及消耗汇总业务。1、VMI采购业务流程配置a)业务核算规则：VMI业务的核算规则必须是供应商管理库存类用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部b)业务流程配置：采购发票的来源必须是消耗汇总单或自制用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部应付单生成时保存态配置方式：如果项目上需要应付单生成时为审核态时配置方式：用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部流程配置完成后完整流程图如下：2、基础信息设置只有仓库需要特别设置，在仓库档案中必须勾选：是否供应商寄存；其他基础信息设置跟普通采购业务相同。是否寄存供应商这个属性在u8c供应链中没有用处，不要跟是否供应商寄存搞混淆了。用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部3、日常入库业务入库之前的操作跟普通采购一致，比如可以增加请购环节，到货环节，质检环节；入库时仓库必须选择VMI属性仓库。VMI仓属性的仓库入库单是不传存货核算的，并且这种入库单是不能暂估的。用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部4、日常出库业务支持5种出库业务（销售出库、材料出库、调拨出库、委托加工发料、其他出库单），出库单据上表体供应商（模版默认隐藏字段）字段必填，出库单传存货核算的规则跟普通出用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部库一样，销售出库单是成本结算时传存货核算，材料出库单是签字传存货核算。这时我们就会发现VMI业务中的出库是先传存货核算的而入库则是消耗汇总传存货核算的。说明：借出单、来料加工出库单不参与消耗汇总VMI仓的公司间调拨业务---调出仓和调入仓都是VMI仓的话，内部交易结算时自动过滤掉，不做结算，由调入公司正常领用后做消耗汇总，与外部供应商做结算。消耗汇总只针对‘调出仓库为外寄仓属性的仓库，调入仓库为非外寄仓属性的仓库’的调拨出库单。即：‘调出仓库为外寄仓属性的仓库，调入仓库也为外寄仓属性的仓库’的调拨出库单不参与消耗汇总。5、消耗汇总业务企业进行了入库业务、出库业务后根据用户可以选择出库记录进行消耗汇总，按汇总后的消耗数据与供应商进行结算。首先定义汇总条件：用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部其次定期进行消耗汇总处理说明：支持对消耗汇总记录的调整汇总功能，将此消耗汇总记录下的所有出库单行明细记录显示出来，调整出库单行明细记录后点击〖重新汇总〗按钮，根据界面中的行记录进行重新汇总计算出数量，更新被调整的消耗汇总记录的“汇总数量”，关闭当前界面回到消耗汇总记录界面，同时将在“调整汇总”界面中删除的出库单行的已消耗汇总的标识去掉。已有后续执行，包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“调整汇总”。用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部目前产品只支持了主数量，没有支持按照辅单位进行汇总。6、暂估处理：消耗汇总暂估处理是对已进行消耗汇总但发票未到的货物进行估价，以便进行存货核算，同时满足会计报告的需要。对消耗汇总记录进行暂估后，会在存货核算系统产生相应的记录。与普通的暂估处理是针对入库单行不同，消耗汇总暂估操作是针对消耗汇总记录行的，一行消耗汇总记录只能暂估一次。暂估时产品只支持先暂估后结算，不支持先部分结算后暂估。用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部说明：暂估单价：根据参数PO27可以取计划价、最新进价，可以修改，修改后的单价即为暂估用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部单价VMI业务支持暂估应付：消耗汇总暂估时根据参数：是否暂估应付,决定是否生成暂估应付单。消耗汇总暂估暂不支持暂估应付原币。消耗汇总记录反暂时，需要判断消耗汇总记录生成的暂估应付单是否有了后续操作，如没有，则反暂时删除暂估应付单。暂估的后续处理同普通采购一样，根据参数PO12暂估处理方式来确定是单到补差还是单到回冲。消耗汇总暂估传应付时单据类型的确定：直接根据应收管理中“接口对应关系设置”中VMI暂估对应的应付单单据类型消耗汇总记录如果部分结算时自动暂估，暂估价不按暂估单价参数取值，而是将本次的结算价作为暂估价。VMI业务不支持采购费用的暂估用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部消耗汇总暂估生成的存货核算的采购入库单收发类别规则：7、开票业务：采购发票的来源必须是消耗汇总单或自制：用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部发票价格来源：用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部说明：采购发票来源是消耗汇总单，找不到源头的采购订单和采购入库单，因此采购发票的价格获取不到订单价和入库单价，其他价格可以正常获取到。采购发票的分单方式有下面参数决定：8、采购结算：由参数PO77消耗汇总生成发票的自动结算配置来决定VMI业务的结算时点，由参数PO54消耗汇总传存货核算单据的收发类别来决定生成的存货核算的采购入库单的收发类别。消耗汇总结算原则：如果消耗汇总记录已经生成暂估应付单，则消耗汇总记录应自由或者审核状态的采购发用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部票结算，但如果没有结算完毕则不允许发票传应付。核算规则为供应商寄存管理业务类型的采购发票传应付时，需要处理消耗汇总记录生成的暂估应付单的单到回冲。与普通暂估应付回冲的模式相同。供应商寄存管理类采购发票必须全部结算完毕后才能传应付，和目前普通业务类型的采购发票处理一致。手工做消耗汇总结算方式：单到补差处理方式的消耗汇总业务全流程图：用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部9、VMI业务中的采购费用处理对已暂估或者已结算的消耗汇总记录进行费用分配。费用单独结算后产生的数据将生成存货核算的入库调整单。用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部三、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系liuyanm@yonyou.com用友网络科技股份有限公司
