用友最佳业务实践/ PM-210 集中采购-集采集收 PM-210 集中采购-集采集收业务场景描述集中采购是指同一企业或同一企业集团内部，为实现多工厂、分子公司采购业务的集中管控,从而降低采购成本。集中采购、集中收货是指各分子公司或工厂、分支机构提出采购申请，由采购中心进行汇总、调整，并下达采购订单；由采购中心负责后续的收货、入库、货款结算处理等工作。各需求组织分别从采购中心进行领用和调拨物料，各需求组织 根据转移的货物和数量分别与采购中心作内部结算处理。此外也有采购组织收货完毕后，即做内部结算，货物的归属权即时转移给需求组织。集采集收，在采购组织集中收货后，一般分两种形式从采购组织仓库中转移到各需求组织：收货货主为需求组织收货货主为采购组织控制目标1.通过集采集收，实现采购集中管控，体现其数量优势，避免重复，从而降低采购成本。2.通过集采集收业务，加强了部门间的接口的唯一性，即需求组织或部门与采购组织的接口为需求接口表，只要转入需求接口表的就当成是需要采购的物料，也是采购组织的采购来源，从而明确了责任，减少企业内部各单位及部门间的冲突和竞争，提高工作效率。3.通过集采集收，再与采购组织进行结算，为单独核算各需求组织提供了业务基础，实现成本与利润的考核。适用范围仓储部门生产部门采购部门财务部门1 / 5 用友最佳业务实践/ PM-210 集中采购-集采集收 业务流程图注：非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式（系统/手工）01需求组织/需求部门请购单需求部门通过请购单上报物料需求请购单U9 系统02采购组织/采购部请购单采购组织对需求组织需求进行确认。 需求接口表U9 系统2 / 5 用友最佳业务实践/ PM-210 集中采购-集采集收 03采购组织/采购部需求接口表确认采购的物料需求，转为本组织的请购单(采购任务)请购单U9 系统04采购组织/采购部请购单根据请购单生成采购订单采购订单U9 系统05采购组织/仓储部采购订单送货单依采购订单和供应商送货单，做标准采购收货，统一收到采购组织仓库标准收货单U9 系统06采购组织/财务部收货单财务部依据采购收货单和供应商送来的发票进行立账应付单U9 系统07需求组织/需求部门跨组织领料单调拨单需求部门进行跨组织领料或跨组织调拨跨组织领料单调拨单U9 系统08采购组织/财务部内部交易结算根据跨组织领料/调拨做内部交易结算。内部交易结算U9 系统09采购组织/财务部内部交易结算内部交易结算确认后，形成对需求组织应收帐。应收单U9 系统10需求组织/财务部内部交易结算内部交易结算确认后，形成对采购组织应付帐。应付单U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01料品采购请购TRUE需求组织和采购组织02业务关系组织关系关系类型工厂－采购物流－采购采购－采购根据需求组织本身的组织职能选择分别设置03关系类型不按料号按料号按料品分类根据是否将所有物料都集中采购进行选择设置不按料号：所有都集采按料：只有设置的料号才走集采按料品分类：属于此料品分类才走集采04组织参数关系企业TRUE 或 FALSETURE:需求组织为独立核算职能组织3 / 5 用友最佳业务实践/ PM-210 集中采购-集采集收 或法人企业FALASE：没有核算职能组织，如：单工厂职能类组织05集采方式集采集收06详细参数结算主体来源或目的组织 来源组织:指需求组织目的组织：采购组织；主要是区分由谁发起结算，即内部交易结算单在那个组织生成06结算规则定期或即时定期结算：月底统一由财务会计推式生产内部交易结算单即时结算：业务发生时，即时生成内部交易结算单，如当跨组织调入单审核时，自动生产内部交易结算单07类型来源 OR 目的组织价格根据客户实际业务选择；来源组织价格即取采购价目表，目的组织价格即取销售价目表08结算路径调出货主调出货主采购组织09调入货主调入货主需求组织10适用业务适用业务跨货主领料 OR跨货主调拨根据实际业务设置11供应商联系对象对应采购组织的联系对象价目表若业务关系为“依来源组织价格”，则需在此定义价目表12客户联系对象对应需求组...
