融合 生态 共享U9V5.0 组件化实施方案实例指导ER-010 费用计划用友网络科技股份有限公司制造业事业部U9 实施支持部肖华2016 年 7 月 15 日场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5 Q&A6场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5 Q&A6yonyou Network Technology Co., Ltd.场景描述 企业在运营过程中，会发生各种各样的费用，例如差旅费、通信费、汽油费、会议费、市场费等各种费用。 这些费用通常都会有年度预算，并且在实际执行时按预算来控制。对于控制比较严格的企业，都要求事先对于一些专项的费用或者比较大的开支，会在费用发生之前编制费用计划，申请、报销金额不允许超过费用计划 费用计划是对费用预算的细化，可以按照不同的级别和角色来制定不同维度和期间类型的计划； 例如：某家企业按项目核算成本，希望控制工程部在 2012 年度在某个项目日常所发生的费用。可以通过制定一费用计划，控制维度为【部门 +费用项目 + 项目】来实现。yonyou Network Technology Co., Ltd.场景描述年初各部门经理分别对各部门编写年度费用计划。费用计划按内容分有 3 类：1 ）年度工程服务费用计划，按【部门 + 费用项目 + 项目】核算2 ）年度管理费用计划，按【部门 + 费用项目】核算3 ）年度差旅费用计划，按【部门 + 费用项目】核算场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5 Q&A6yonyou Network Technology Co., Ltd.应用模式 费用计划 年度工程服务费用计划创建【年度工程服务费】单据类型，控制维度为【部门 + 费用项目 + 项目】 年度管理费用计划创建【年度管理费用计划】单据类型，控制维度为【部门 + 费用项目】 年度差旅费用计划创建【部门 + 费用项目】单据类型，控制维度为【部门 + 费用项目】场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5 Q&A6yonyou Network Technology Co., Ltd.要点说明 前提：编制费用计划前，需要定义统计规则； 根据费用核算的维度，定义不同类型的费用计划； 费用项目按末级核算； 部门按末级核算； 费用计划通过【参数设置】控制超支方式：提醒、严格控制和特批。 费用计划的维度可以为：部门、员工、项目、任务、币种、费用项目、公共扩展字段，其中币种和费用项目为必选的维度，公共扩展字段为所有类型的费用计划都有的维度无需配置，其他的维度则可以在本功能中配置；场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5 Q&A6yonyou Network Technology Co., Ltd.各部门经理 / 总监总经理编写费用计划产品方案审批费用计划场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5 Q&A6yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现 - 参数设置yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现 - 费用计划类型yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现 - 费用计划针对不同的费用计划创建对应的单据类型，单据类型勾选不同的控制维度：部门 + 费用项目 + 项目yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现 - 费用计划变更单对已经生效使用的费用计划，可以通过【费用计划变更】进行计划的变更，计划变更单可以定义审批流程，生效后更新到原费用计划上，按更新后的费用计划执行。费用计划变更单核准后，变更内容会更新到原计划单上，原计 划单按最新内容执行控制。存在未核准变更单的计划单，不可以进行变更。对同一个计划单，上个变更单核准后，可以进行新的变更。yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现 - 费用计划变更单场景描述1应用模式2要点说明3产品方案4yonyou Network Technology Co., Ltd.系统实现5Q&A6
