演讲者：冯辉2023年8月18日目录01产品概述02应用准备03日常业务应用CONTENTPART1产品概述合同管理概述合同管理的基础是合同，是用户与客户签定的具有法律约束力的协议。合同管理对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。通过合同与采购、委外和销售订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对后续业务的有效监控，为企业未来业务改进分析提供有效的决策支持。应用流程档案合同执行明细合同执行汇总1、应用准备2、基础设置4、查询统计3、日常业务采购合同销售合同其他合同合同类型合同条款合同费用存货分类地区分类运输方式收付款协议预警平台存货计量客商部门人员项目合同明细合同汇总与其他模块接口请购单价格审批单销售报价单采购合同销售合同其他合同委外订单采购订单付款单销售订单收款单来源单据合同管理目的单据应收/付单收/付款单PART2应用准备参数设置含税单价优先：当合同数量变化，先根据含税单价计算价税合计金额，然后计算无税金额和无税单价；当税率变化时，含税单价和价税合计金额不变，无税金额和无税单价根据税率发生相应变化。反之亦然。是：合同单据保存时即自动触发审批流；否：合同单据保存时不触发审批流，手工点【送审】按钮后才触发审批流。控制【采购合同】价格的最高限制值。不控制：对【采购合同】价格不予以控制；不保存：若【采购合同】价格超过【存货管理档案】中的最高限价则保存失败；提示：【采购合同】价格超过最高限价时，系统自动给出提示。修改合同单据时，是否变更单据的制单人。预警设置通过在预警平台中设置预警条目，合同管理支持合同生效日期预警、合同失效日期预警、合同收付款到期日预警、合同到期自动终止。流程配置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。如果销售订单来源为销售合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同。如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同。如果应收/付款单来源为其他合同则需要在流程配置中将应收/付单的来源配置为其他合同合同类型定义存货控制方式：选择输入，可选项有：存货、存货分类。存货类合同要求在合同中必须输入存货，存货分类合同在合同中只输入存货分类不输入存货。非空项控制：表示合同保存时需要检查哪些项目非空订单控制方式：表示当订单来源是合同时，合同对订单的控制方式。“控制数量”、“控制金额”表示生成订单后需检查合同的累计生成订单每行数量是否超合同对应行数量、金额，“控制数量和金额”表示需同时检查合同累计生成订单对应行数量、金额是否超合同对应行的数量、金额，“控制整单数量”、“控制整单金额”表示需检查整个合同的累计生成订单数量、金额是否超整个合同的数量、金额。合同分类为其他合同的，收付方向决定了是被应收参照还是被应付参照，收-应收参照，付-应付参照，非空项设置必须包含金额，因为合同中无金额，收付单据参照不到。合同条款定义该窗口有两个页签，合同条款类型定义和合同条款定义，二者是前后相继的关系，必须先定义了合同条款类型，才能再定义合同的条款内容。合同费用定义PART3日常业务应用合同状态生效合同状态自由冻结终止审核正在审批冻结的合同可以解冻；但被终止的合同不能取消终止采购合同合同控制采购业务采购业务采购合同阶段采购合同请购单询报价单价格审批单采购订单付款单财务核算库存采购入库单采购发票应付单存货核算采购入库单采购结算采购合同和与采购订单建立对应关系，通过采购订单的管理，可有效监督采购合同的执行情况，采购合同通过对采购订单的查询还可以获得相关的付款情况。采购合同-合同录入如果选择为“是”，则该存货进行采购时，可以不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”，则在生成采购订单时要求必须有和订单上供应商有该存货的采购合同才可以。生效后的采购合同可以作为采购订单的参照来源。自制采购订单时，按【供应商+存货+币种】自动搜索采购合同，原则为明细优先，且只有当供应商、存货、币种均有值后才触发合同搜索。采购合同-生效/失效日期注意：表头字段“计划生效日期”与“计划失效日期”仅仅是计划这样做，不代表实际。实际生效日期、失效日期是根据“生效”和“终止”触发时点决定。采购合同-合同范围比如合同规定集采存货A,控制订单数量不能超过20个，那么这两家公司总共采购订单数量不能超过20。采购合同-付款若参数AP17值为“是”，那么“原币预付款”不能大于“原币预付款限额”。已生效未终止的合同才能付款；将（原币价税合计—累计原币付款金额）大于0的采购合同行生成付款单（付款单的单据类型取流程配置中付款单的单据类型，如果流程配置中未配置付款单，则生成单据类型为“D3”的付款单），可以手工修改，保存后生成应付系统中的付款单。采购合同-合同变更生效后的合同如果需要修改只能进行合同变更，修改合同内容后保存，合同号不变，版本号自动加一形成新版本的合同，同时在变更历史页签中增加一条变更纪录。采购合同-委外订单采购合同和委外订单联用时，采购合同上的是否委外必须勾选上，委外订单才能参照到；请购单上的请购类型为外包-代料、外协时，合同参照请购单生成时是否委外会自动勾选上。销售合同销售合同和与销售订单建立对应关系，通过销售订单的管理，可有效监督销售合同的执行情况，销售合同通过对销售订单的查询还可以获得相关的收款情况。销售报价单销售合同销售订单销售收款单注：参照销售报价单生成销售合同的分单规则：客户+币种+收款协议。其他合同其他合同不能被采购业务和销售业务参照生成后续单据合同查询查询统计主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四种查询，每种又分为采购合同与销售合同两类。目前系统只有采购和销售合同的查询统计报表，没有其他合同的报表，如果需要统计其它合同报表，可通过查询引擎实现。
