演讲者：王鑫荣2023年8月18日目录01产品架构及功能概述02产品标准功能讲解CONTENTPART1产品架构及功能概述时间管理整体架构考勤设置考勤期间考勤规则考勤假期考勤班次考勤项目排班管理员工排班批量排班调班管理考勤数据考勤机数据补卡数据加班管理休假管理出差管理数据处理考勤数据计算考勤日报考勤月报考勤查询多期间报表假日定义考勤区域设置考勤档案移动打卡数据手工数据时间管理业务模型员工部门经理设置考勤班次、地点、工作日历确定员工的出勤、休假和加班规则排班考勤打卡根据打卡记录生成员工的考勤记录补卡申请加班申请出差／销差申请补卡审批加班审批出差／销差审批汇总员工月出勤、请假加班出差数据生成考勤日月报员工出勤日历制定假勤方案部门排班／加班／放休请假／销假申请请假／销假审批部门出勤查看考勤专员制定考勤周期设置考勤统计规则PART2产品标准功能讲解产品总体流程考勤设置加班业务出差业务考勤统计分析销差申请参数设置考勤期间基础档案考勤规则参数设置出差申请月报明细报表考勤月报考勤日报考勤数据处理考勤业务出差登记考勤数据采集调班管理排班管理考勤档案出差类别休假业务参数设置休假申请假期计算销假申请休假类别休假规则休假登记加班单据生成参数设置加班申请加班登记加班类别签卡管理班别定义假日定义考勤项目设置考勤地点设置考勤区域设置考勤设置考勤设置-参数设置在考勤管理中的参数为公司级参数设置，这里定义的参数只对本公司的业务信息产生影响；考勤设置-基础档案主要用于定义签卡原因、临时卡卡号、考勤地点、班别分类，供签卡处理、临时卡管理、考勤档案、班别定义等节点使用；考勤设置-考勤规则考勤岗人员根据公司考勤制度设置本公司的考勤规则的基础设置：考勤设置、数据规则、默认规则；考勤设置-考勤期间设置考勤年度及考勤期间，提供设置和查看考勤期间功能；考勤期间可以是自然月也可以是非自然月；考勤设置-假日定义按照公司的管理制度定义假日，可指定其适用范围；对假日定义的修改操作将会导致工作日历的重新设置；考勤设置-班别定义由各公司根据实际情况设定本公司职工的班次类别；如班别已经被引用，则不能被删除；考勤设置-考勤项目设置考勤项目设置的主要功能是设置用户自定义的考勤日报项目和考勤月报项目；数据来源中的用户自定义项目是系统预留的二次开发接口，该选项中可参照的类文件是需要通过二次开发来完成的；考勤设置-考勤地点设置主要功能是设置考勤机与考勤地点之间的关联关系，即某台考勤机是从属于哪个考勤地点的，当用户在考勤规则中启用考勤地点异常判断；在考勤档案中定义了员工的工作地点后，系统就可以根据员工刷卡信息来判断员工的刷卡地点是否异常；考勤设置-考勤区域设置主要功能是设置移动打卡范围；一个考勤区域可以设置多个考勤范围；移动签到时，考勤范围内打卡属于内勤打卡，范围外属于外勤打卡；考勤业务维护参与考勤管理员工相关的考勤信息，如：考勤方式、考勤开始时间、考勤结束时间、考勤卡号、副卡号等；当员工转入人员档案、调入和入职时，系统会将员工自动加入到考勤档案；系统自动加入到考勤档案员工的考勤方式是“手工考勤”或者“机器考勤”，是受参数“员工入职缺省考勤方式”影响的；考勤业务-考勤档案考勤业务-排班管理考勤专员考勤业务-排班管理经理自助部门领导可以通过自助查询部门员工的排班信息，然后做相应的调整；部门领导需要增加经理自助权限，部门档案维护上部门负责人，才有经理自助功能；考勤业务-调班管理经理调整考勤专员调整员工自助申请考勤业务-考勤数据采集考勤对接数据整理导入考勤业务-签卡管理移动端申请员工专员专员可以直接进行签卡登记，也可以由相关业务人员填写签卡申请单。系统可以在员工的签卡次数超过设定的限制时给出预警提示。加班业务基础设置-参数设置一个考勤期内可转调休的最大时长，此参数控制在一个考勤期间内可以将加班转为调休的最大时长，其单位为休假类别“加班转调休”设置的计算单位，该参数设置为负数时，说明不对可转调休数进行限制；公休加班单据校验方式，此参数控制在进行加班校验时的校验方式，可选择“严格校验”和“宽松校验”，“严格校验”是按照校验时段内有效刷卡（签卡）奇偶匹配形成加班时段进行校验，“宽松校验”是校验时段内有效刷卡（签卡）形成的最长时段进行校验。基础设置-加班类别加班类别是设置企业内部加班的种类，如：公休加班、节日加班等。加班类别节点在公司和集团下都有，集团下设置集团的加班类别，公司下设置的则是本公司的加班类别。加班业务-加班申请专员员工主要针对的是直批方式或审批流方式，可以进行相关参数定义，由相关业务人员填写加班申请单移动端申请加班业务-加班单据生成调用加班单据生成功能，根据考勤刷卡数据自动生成加班数据，或手工录入加班单据。本模块的加班单据不需要审批，直接生成加班数据。加班业务-加班登记记录员工加班信息。分三种情况：（1）加班申请单审批通过以后，自动生成加班记录数据，可手工修改、不可删除；（2）也可以在加班后直接登记加班记录信息，可修改、删除；（3）调用加班单据生成功能，根据考勤刷卡数据自动生成加班记录数据，可修改、删除；可以进行（批量）增加、修改、（批量）删除、（反）校验、转调休、刷卡信息、签卡信息、查询；出差业务基础设置-参数设置出差单据跨期间时处理方式：用于当出差开始时间、结束时间跨越考勤期间的业务处理。选择“分别计算在各自的相应期间”，则将出差时间分别计算在相应的考勤期间内，分别统计；选择“第一期间计算在第二期间”，则将跨越两个考勤期间内的出差数据都汇总到第二个考勤期间中统计。基础设置-出差类别出差类别是设置企业内部出差的种类，如：本地出差，外地出差等；出差业务-出差申请专员员工主要针对的是直批方式或审批流方式，由相关业务人员填写出差申请单移动端申请出差业务-出差登记对出差申请单进行销差处理，登记实际出差情况。也可以在出差后直接登记出差情况；出差业务-销差申请支持在系统内进行销差申请及审批，支持审批流；通过线上申请的出差才能线上申请销差，直接在出差登记节点登记的出差无需销差；通过线上申请的出差既可以通过线上申请进行销差，也可以直接在出差登记节点进行销差。已经发起销差申请且未完成审批的申请，不允许直接在出差登记节点进行销差；允许重复销差，但仅以最新一次数据为准。休假业务基础设置-参数设置休假单据跨期间处理方式用于当休假开始时间、结束时间跨越考勤期间的业务处理，选择“分别计算在各自的相应期间”，则将休假时间分别计算在相应的考勤期间内，分别统计；选择“第一期间计算在第二期间”，则将跨越两个考勤期间内的休假数据都汇总到第二个考勤期间中统计。跨年度休假申请允许保存：此参数控制跨年度休假申请或休假登记是否允许保存。选择“是”，填写休假申请或休假登记增加记录时，如果休假时间跨年度，在保存记录时会给出提示信息，由用户选择是否保存该申请单；基础设置-休假类别企业可以根据自己的实际情况定义各种休假类别，如：病假、事假、婚假、年假等。对于每一类假期，可定义不同的休假规则；基础设置-休假规则休假规则节点是设置具体休假类别的休假条件及其享有的休假天数，也可以复制集团定义的休假规则；休假业务-休假申请专员员工主要针对的是直批方式或审批流方式，由相关业务人员填写休假申请单移动端申请休假业务-休假登记可以对休假申请单进行销假处理，登记实际休假情况。也可以在休假后直接登记休假情况；只能对审批通过的休假申请单进行销假，手工登记的休假记录不需要销假；休假业务-销假申请支持系统内进行销假申请及审批，支持审批流；通过线上申请的休假才能线上进行申请销假，直接在休假登记节点登记的休假无需销假；通过线上申请的休假既可以通过线上申请进行销假，也可以直接在休假登记节点进行销假。已经发起销假申请且未完成审批的休假，不允许直接在休假登记节点进行销假；允许重复销假，但仅以最新一次销假数据为准。休假业务-假期计算假期计算是企业对员工享有的假期时长、已休假记录及假期节余时间的管理，包括计算剩余时间及结算、浏览休假的具体信息等；考勤统计分析考勤统计分析考勤数据处理生成考勤日报生成考勤月报月报明细报表主要是生成考勤记录，同时系统还在此功能节点提供了刷卡数据、签卡数据、考勤数据的浏览查看功能，以及各种考勤数据的清理功能；已经生成了考勤数据但人员的考勤数据又发生了变化需要重新进行数据生成操作，例如：生成考勤数据后又执行了签卡操作，此时需要重新进行数据生成；考勤统计分析考勤数据处理生成考勤日报生成考勤月报月报明细报表提供了考勤日报的生成功能，可将考勤数据处理中产生的考勤记录、休假记录、出差记录、加班记录汇总生成考勤日报表；提供报表的查询功能，除考勤日报的信息外还可以同时查询出差、休假和加班的日报信息；考勤统计分析考勤数据处理生成考勤日报生成考勤月报月报明细报表考勤月报表是以考勤日报表为基础，在生成考勤月报前，请先生成考勤日报；考勤统计分析考勤数据处理生成考勤日报生成考勤月报月报明细报表考勤月报明细报表是按部门输出员工某个考勤期间的详细考勤情况；
