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用友U8CLOUD新手入门系列-人力新手入门-时间管理一般流程.pdfVIP免费

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时间管理一般流程——u8c服务支持部裴悦基础设置考勤期间公司登录,打开节点,界面上左侧显示的是系统会计期间对应的考勤期间,选中具体的考勤期间,点增加,增加具体的期间内容,或是使用自动生成(自动生成支持自动按会计期间生成和按日生用友网络科技股份有限公司成)。考勤规则考勤规则节点,需要点设置,查看界面参数,修改完后,保存即可假日定义此设置建议在集团增加,公司复制集团,选择考勤年度,增加当前年度下的假日信息用友网络科技股份有限公司班别定义集团和公司都可以增加,系统预置了一个默认班别和公休(班别定义节点不显示,排班时可以选择),在此基础上可以新增或是删除用友网络科技股份有限公司考勤项目设置集团和公司都可以增加,主要是日报项目和月报项目,供报表使用,日报项目可以生成月报项目。考勤机地点设置此节点依赖于考勤规则里的参数,启用考勤地点异常判断。启用用友网络科技股份有限公司后,在基础档案里增加考勤地点然后在考勤机地点设置里,增加考勤机地点考勤档案管理考勤档案考勤档案节点,先进行查询,对于启用时间管理时间点后,增加的人员档案,系统会自动增加至此节点,如果没有,则手工增加。机器考勤模式下,注意要增加考勤卡号;当存在结束日期后,则在结束日期之后的日期,人员将无法进行考勤活动。用友网络科技股份有限公司临时卡管理排班管理工作日历设置选择循环排班,进行排班操作支持按部门/按人员/按条件排班,支持手工输入班别排班用友网络科技股份有限公司支持使用工作日历排班(仅支持按部门)调班处理三种调班方案:方案1:工作日历设置节点,点批量调班,一次性调班用友网络科技股份有限公司方案2:做调班申请单,审批,此处支持审批流(注意一旦调班审批单生效,则不可逆,请谨慎)方案3:调班登记节点操作(注意该节点保存后不能再删除,属于不可逆操作,请谨慎),此节点可以查询到已生效的调班申请单。用友网络科技股份有限公司考勤数据采集机器考勤考勤机数据采集根据格式要求,导入考勤机数据,或是使用后台任务自动导入系统用友网络科技股份有限公司使用后台任务定时导入,还需要设置导入的路径:用友网络科技股份有限公司格式要求如下:系统支持两种考勤机数据的格式:支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为:“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”,“签到签退标识”的值为0或1,0表示签到,1表示签退;不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为:“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”。如果在考勤规则中启用了考勤地点异常判断参数后,支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为:“考勤机编号”+“空格”+“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”;不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为:“考勤机编号”+“空格”+“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”;签卡处理针对机器考勤的补打卡情况,使用签卡处理。两种方式:方式1:签卡申请-签卡审批,支持审批流,注意单据生效后不能再删除单据用友网络科技股份有限公司方式2:签卡登记节点直接录入签卡记录,此节点可以查询出已生效的签卡申请单用友网络科技股份有限公司手工考勤直接录入手工考勤的异常考勤情况,如果没有录入异常情况,则默认所有人的考勤正常,异常情况包括迟到、早退和旷工加班管理基础设置参数设置用友网络科技股份有限公司加班类别系统预置三种,支持新增,修改用友网络科技股份有限公司加班处理三种方式:方式1:加班申请-加班审批用友网络科技股份有限公司方式2:加班单据生成,根据打卡时间和班别里的设置,生成加班单据此处加班时长的计算规则是按照当天打卡时间和当天班别上设置的加班计算规则,系统校验出一个加班时长用友网络科技股份有限公司例如:人员的最后一次下班打卡时间是19:00,则17:00-19:00为加班时长方式3:加班登记节点直接增加记录,此处也可以查询出通过上两种方式增加的单据(已生效)休假管理基础设置参数设置用友网络科技股份有限公司休假类别系统预置了部分类别,在系统预置基础上可以新增,修改用友网络科技股份有限公司休假规则设置具体休假类别的休假条件及其享有的休假天数用友网络科技股份有限公司支持数字和公式休假处理休假处理的两种方式:方式1:休假申请-休假审批用友网络科技股份有限公司方式2:休假登记增加休假记录,此处也可以查询出已生效的休假申请单的记录假期计算假期计算可以根据休假规则计算出人员当前享有,根据休假记录计算出已使用和未使用选择年度,查询出人员,点计算即可计算出当前时点的数据,然后结算后,数据将固定,不能再做修改,除非进行了反结算。注意每一次计算都将覆盖上一次的数据。用友网络科技股份有限公司出差管理基础设置参数设置出差类别,系统预置,支持增加和修改用友网络科技股份有限公司出差处理两种方式:方式1:出差申请-出差审批用友网络科技股份有限公司方式2:出差登记注意:通过出差申请单做的出差记录在此处可以查询,并进行销差处理,手工增加的出差登记不支持销差,直接删除即可。考勤数据处理及统计分析考勤数据处理用友网络科技股份有限公司此处根据上面步骤里操作的签卡数据,出差数据,休假数据,加班数据,汇总生成结果考勤日报数据生成后,即可生成日报用友网络科技股份有限公司考勤月报生成日报后,即可生成月报用友网络科技股份有限公司支持联查日报考勤月报明细表选择查询部门(支持shift多选)和期间,点生成,然后就可以查询了多期间报表常用查询分析用友网络科技股份有限公司此处依赖于查询引擎用友网络科技股份有限公司

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