人力云-时间管理年终常见问题的处理祁航2024年12月PART1年结流程具体流程1、当年12月考勤日月报的确认与审核，休假额度的计算对当前年度月报数据确认与审核。对当前年度休假数据进行结算具体流程2、确认下一年度人员考勤规则，班次，休假出差加班外出等规则是否调整如果不调整，则不需要对原来考勤规则，班次，休假出差加班外出等规则进行调整，如果需要则需要按照企业内部要求进行调整。如果调整，则需要及时在系统中对相关规则变更。具体流程3、确认下一年度人员的各种休假类型额度是否发生变化？（1）如果额度加需要调整则需要在员工对应的休假规则中调整额度。额度假数据来源是手动输入，只需要在休假额度中维护额度值即可。具体流程3、确认下一年度人员的各种休假类型额度是否发生变化？（2）如果额度加需要调整则需要在员工对应的休假规则中调整额度。额度假数据来源是公式计算，则需要在休假规则中调整额度计算公式。具体流程4、确认下一年度工作日历工作日历定义了工作日、休息日、节假日。适用固定班制的员工直接按工作日历出勤，排班制则按排班。此外，计算加班时需要根据工作日历的日期属性确定这一天属于工作日／公休日／节假日哪种加班。具体流程5、确认下一年度考勤周期考勤周期定义考勤月的开始和结束日期。在假勤方案中关联考勤周期，月报统计时按考勤周期开始结束日期进行统计。具体流程6、确认人员排班可以从员工维度和班组维度进行排班。还支持手动编辑排班结果，批量操作，适配数据权限，生成排班结果，导入和导出排班结果等。或者通过排班计划生成人员排班数据。PART2常见问题处理一、休假额度常见问题（1）休假额度没有结算休假类型的期末结算方式为结转下期，结算工资或者过期作废的时候，需要结算后才能结转或者结算工资，否则不能正常计算到下期。一、休假额度常见问题（2）休假的期间类型调整可能在使用休假类型的时候，由于业务变化需要调整休假类型的期间类型，在使用过程中调整会导致休假额度异常无法计算。需要在考勤年末进行调整。将上期的额度结算后，暂不计算下期额度，直接在休假额度中调整期间类型，调整后再计算。一、休假额度常见问题（3）休假额度中不显示下一年度原因是没有设置工作日历和考勤周期，需要设置下一年的工作日历和考勤周期。休息时间段允许只打一次卡（休息简单管理）可启用人脸识别可控制是否查看打卡原始记录可设置不允许补卡时间段可设置当月补卡次数可设置是否允许主动补卡二、排班常见问题（1）考勤规则界面不一致怎么排班？通过排班计划或者排班模式直接生成二、排班常见问题（2）排班模式和排班计划无法删除怎么操作？--只能停用和终止排班模式中排班计划会应用排班模式，排班计划发布后会生成人员排班数据，因此如果删除排班模式会导致排班计划无法引用，而删除已经发布的排班计划会导致生成的人员排班数据无法溯源。导致错误数据，因此产品不允许删除已经被引用的排班模式和已发布的排班计划。二、排班常见问题（3）发布排班计划后，人员排班中没有生成数据。排班计划自动生成人员排班数据依赖调度任务—自动排班任务，因此需要设置该任务，并设置定时自动执行三、假勤日月报问题（1）日月报无法生成人员数据人员的考勤方式为不考勤人员没有加入假勤方案人员没有排班，排班即可。三、假勤日月报问题（2）日月报生成某个人的数据时无法显示月报已经审核：已经审核月报后无法再次生成日月报数据，需要弃审后再生成月报已经确认，月报已经确认后无法取消确认也无法再次生成。东莞市傻二哥食品有限公司
