目录表体自定义项生成凭证..2报销单启用自定义项..2更新集团参数ERX.6自定义项作为凭证辅助核算..7自定义项作为影响因素..9自定义项作为凭证信息..13表体自定义项生成凭证报销单启用自定义项适用范围现有报销单据表体的字段信息不足以满足客户实际业务场景的需要;操作说明步骤处理步骤输入输出说明1登陆U8C系统2新建自定义档案3新建自定义项4引用自定义项5单据模板展示自定义项6更新修改参数ERX操作过程步骤1:登陆U8C系统集团层面步骤2:新建自定义项档案如果您想使用系统预制的档案,可忽略此步骤,直接前往第3步【路径】:企业建模平台>基本档案>自定义项>自定项档案定义Page222“”步骤3:新建自定义项【路径】:企业建模平台>基本档案>自定义项>定义自定义项Page233“”需要生成凭证且作为辅助核算的,数据类型必须是统计类的如果想使用预制的档案可新增自定项并选择对应的档案信息步骤4:引用自定义项【路径】:企业建模平台>基本档案>自定义项>引用自定义项步骤4:单据模板展示自定义项【路径】:企业建模平台>模板管理>模板设置>单据模板设置工具4.1将单据模板上的对应的自定义的“显示属性”中的卡片显示列表显示的复选框勾一下:只需要勾选这俩复选框即可,无需其他操作Page244“”4.2切换到财务页签下,因为报销单的特殊性,我们要把业务页签的自定义项信息映射到财务页签下,因此再在财务信息页签下通过鼠标右键新增一个自定义项(可用的范围是deftiem1到defitem15)4.3可简单给此自定义项排个序,另外,在项目期初实施阶段,可先将此财务页签下的自定义项卡片显示列表显示出来Page255“”业务页签下的自定义项总共有50个(defitem1到defitem50),财务信息下可以新增的自定义项是15个(defitem1到defitem15),前后两者的数据映射受到集团参数ERX的影响,详见下文。更新集团参数ERX适用范围1.报销单业务页签启用自定义项档案之后,需要作为辅助核算生成凭证;2.报销单启用自定义项记录金额等信息,需要在生成凭证环节获取到此信息;3.报销单启用自定义项档案,且需要作为影响因素影响凭证的入账科目;操作说明步骤处理步骤输入输出说明1更新修改集团参数ERX操作过程步骤1:更新修改集团参数ERX【路径】:集团层面,企业建模平台>参数设置>参数设置1.1找到财务会计下报销管理下的参数ERX1.2更新修改参数书写的参考格式如下defitem45:defitem1;defitem16:defitem2一对里面是两个自定义项,前者是业务页签下的自定义项后者是财务信息页签下的自定义;一对里,Page266“”用英文字符冒号隔开;对和对之间用英文字符分号隔开;业务页签下有50个自定义项,财务信息页签下可右键新增15个自定义项(defitem1到defitem15)针对上文的defitem45:defitem1;defitem16:defitem2的解释是:业务页签下的自定义项45数据映射到财务信息页签下的自定义项1,业务页签下的自定义项16的数据映射到财务信息页签下的自定义项2;1.3清缓存重新登录此参数设置即可生效,不想清缓存重新登录的话,那就等待一段时间自定义项作为凭证辅助核算适用范围1.报销单业务页签启用自定义项档案之后,需要作为生成凭证的辅助核算(前提是你的科目得有这个档案的辅助核算);操作说明步骤处理步骤输入输出说明1更新修改凭证模板定义2填单验证操作过程步骤1:更新修改凭证模板定义【路径】企业建模平台>会计平台>财务会计平台>凭证模板定义更新修改对应科目的主辅助核算或者分录辅助核算(分录辅助核算优先于主辅助核算)这里的自定义项要选择财务信息页签下的自定义项值,不要选择业务页签下的,请注意!如:你业务页签自定义项16映射到财务页签自定义项2,那么此处应该选择表体的“自定义项2”步骤2:填单验证【路径】财务会计>报销管理2.1填单过程中,你可以注意到,财务信息页签下的字段,会随着你的业务信息的录入而Page277“”对应映射过来的(PK值没关系,档案类的数据,映射过去就是PK值信息)2.2如果发现辅助核算没有带出来的话,可将自定义项放到凭证模板定义的摘要里面再去生产一下实时凭证(重算也可以)2.3如果摘要能带出来一串PK值信息,那么说明产品取到的是档案的管理PK值,需要转换成基本PK值,那么直接通过getcolvalue公式获取一下即可(getcolvalue公式的用法此处不再赘述)Page288“”2.4更新修改完辅助核算后再次验证(反审-修改-审核-重新制单,或【凭证生成】处重算)自定义项作为影响因素适用范围1.报销单业务页签启用自定义项档案之后,需要作为影响因素影响凭证分录的入账科目;操作说明步骤处理步骤输入输出说明1新增影响因素定义2新增单据影响因素定义3更新修改科目分类定义4填单验证Page299“”辅助核算最终获取的都是PK值,产品此处有自动翻译的功能,可以将PK值翻译成汉字,因此请不要获取名称编码等;部门档案比较特殊,因为部门只属于公司层信息,获取到部门管理档案即可操作过程步骤1:新增影响因素定义【路径】企业建模平台>会计平台>财务会计平台>影响因素定义1.1针对具体的模块新增一个影响因素,对应的档案就是您自定义的档案或者你定义自定义项时引用的档案:步骤2:新增单据影响因素定义【路径】企业建模平台>会计平台>财务会计平台>单据影响因素定义2.1在单据影响因素定义的界面,新增影响因素与单据的对应关系:Page21010“”值得注意的是:我们这里选择的自定义项是财务信息页签下的自定义项,不是业务页签下的,由于此界面没有明显标示出哪些是财务页签的哪些是业务页签的,大家可以在实际实施过程中甄别一下(报销单的,请选择属性名是英文的,属性名称是中文的即是财务页签下的自定义项)2.2保存若保存是报“**不能为空”的话,请检查其余的影响因素定义是否未维护属性名信息,如不需要可直接删除,如需要可更新一下属性名信息,以保证此界面的信息都是完整的步骤3:更新修改科目分类定义【路径】企业建模平台>会计平台>财务会计平台>科目分类定义3.1先给对应的科目分类增加影响因素Page21111“”3.2维护对照表信息(对照表信息可批量导出再整理导入,此处不再赘述)产品默认先去找对照表中是否有满足条件的科目,如没有,则获取外面的“默认入账科目”步骤4:填单验证【路径】财务会计>报销管理自定义项作为凭证信息适用范围1.报销单业务页签启用自定义项之后,直接作为信息赋值到凭证上,比如摘要中,金额中,或者作为判断条件影响相关分录金额的获取等;操作说明步骤处理步骤输入输出说明1更新修改凭证模板定义2填单验证操作过程步骤1:更新修改凭证模板定义【路径】企业建模平台>会计平台>财务会计平台>凭证模板定义比如放到摘要中,通过加号来进行连接,涉及不同类型的字段,如获取不出来,可先单独各自tostring一下再去用加号连接:Page21212“”步骤2:填单验证【路径】财务会计>报销管理【文档结束】备注:借款单表体页签自定义项生成凭证的思路与此文档一致联系方式:未尽事宜可邮件联系liuyunx@yonyou.comPage21313“”