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U8 cloud 产品应用方案V5.0SP-质量管理支持按国标抽检.pdf-使用手册

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产品应用方案质量管理按国标抽检新一代云ERP解决方案2版权用友集团。未经用友集团的书面许可,本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本发版说明的内容并不代表用友集团所做的承诺。新一代云ERP解决方案3目录1.概述.51.1.业务背景..51.2.产品概述..52.应用方案.52.1.业务描述..52.2.业务流程..62.2.1质量管理业务流程.62.2.2按国标抽检业务流程.62.2.2.1接收质量限AQL.72.2.2.2检验水平(IL).72.2.2.3确定正常、加严、放宽..72.2.2.4确定样本量字码..82.2.2.5确定抽样方案..82.3.涉及的主要功能清单..82.4.产品解决方案..92.4.1基础设置.92.4.1.1GB/T2828.1-2012样本量字码表..92.4.1.2GB/T2828.1-2012一次抽样方案表..102.4.1.3检验方式..122.4.1.4设置检验标准及方式..132.4.2质量检验.132.4.2.1质量检验单维护.132.4.2.2质量检验单审批..14新一代云ERP解决方案4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括两大部分,第一部分是对产品及应用场景的概要介绍;第二部分是对有关本产品的主要业务流程、对应功能点及应用方案的具体介绍。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本文档查阅相关产品领域的方案文档。新一代云ERP解决方案51.概述1.1.业务背景部分用户在使用U8cloud产品的过程中,提出希望对采购到货、完工入库、销售退货以及库存商品等支持按国标抽检的方式来进行检验的功能,以达到加强质量管理目标。1.2.产品概述【质量管理】模块支持按国家标准“GB/T2828.1-2012”的抽检方式进行质量检验,以满足企业对采购到货、完工入库、销售退货以及库存商品按国标检验的应用场景。“GB/T2828.1”是计数调整型抽样检验标准,只适用于计数抽样检验的场合。2.应用方案2.1.业务描述1.在集团-质量管理-质量管理平台-基础设置,增加【GB/T2828.1-2012样本量字码表】和【GB/T2828.1-2012一次抽样方案表】两个节点,下级所有公司自动可见。2.【检验方式】增加“按国标抽检”的检验方式;3.【质量检验单维护】-检验单页签增加“按国标抽检”的检验方式;检验信息页签增加“按国标抽检”的检测结果信息。4.各节点打印模板增加“按国标抽检”的检测信息。新一代云ERP解决方案62.2.业务流程2.2.1质量管理业务流程报检点主要来源于采购管理的到货报检、生产制造的产成品报检、销售退货报检。各报检点根据质量管理平台中定义的基础设置、检验规则提交报检信息;质量检验根据报检信息和质量管理平台中定义的检验规则生成质量检验单;质量检验单审批后,根据质量管理平台中定义的检验规则将检验结果返回报检点;系统支持采购到货单、完工报告、销售退货报检、库存报检和手工报检。2.2.2按国标抽检业务流程按国标抽检首先需要确定“接收质量限”、“检验水平”、“检验严格度”这三项指标,确定确定接收质量限AQL确定样本量字码确定正常、加严和放宽确定检验水平(IL)确定抽样方案检验结论和产品处置新一代云ERP解决方案7后,再依据报检数量及这三项指标,从样本量字码表里获取对应的字码,然后再从抽样方案表里获取最终的样本量和抽样方案。依据抽样方案进行检验后,得出检验结论及后续的产品处理。2.2.2.1接收质量限AQL当一个连续系列批被提交验收抽样时,可允许的最差过程平均质量水平,简写为AQL(以不合格品百分数或每百单位产品不合格数表示)。简单来讲就是对供应商提供的这一批次货物进行检验时,可以容忍的最差过程平均质量水平,也就是能接受的产品品质、质量的下限。2.2.2.2检验水平(IL)是抽样方案的一个事先选定的特性,由收货方和供货方,在该批次供货前,就须商议决定,主要作用在于明确批量N和样本量n之间的关系。当报检批量N确定时,只要明确检验水平,就可以通过报检批量数查询【样本量字码表】得到样本量字码。目前计数抽样中常用到的检验水平有7个,分别为:三个一般检验水平(I、II、III)和四个特殊检验水平(S-I、S-II、S-III、S-Ⅳ)。通常会采用一般检验水平中的II水平,当要求鉴别力较低时,可用I水平,要求鉴别力高时,用III水平。只有当样本量必须小,且容许较大抽样风险时才采用特殊检验水平。2.2.2.3确定正常、加严、放宽一般开始检验时都采用正常检验,除非转移程序要求改变检验的严格度,否则对连续的批,正常、加严和放宽检验应继续不变。转移规则(GB/T2828.1-2012),如下图新一代云ERP解决方案82.2.2.4确定样本量字码根据批量N和检验水平IL查【GB/T2828.1-2012样本量字码表】确定样本量字码.2.2.2.5确定抽样方案根据样本量字码,抽检严格等级和抽样方案种类AQL,查【GB/T2828.1-2012一次抽样方案表】得到样本量和抽样方案AC和RE,AC是接收标准,RE是拒收标准。2.3.涉及的主要功能清单功能分组改造的功能节点主要改造说明基础设置GB/T2828.1-2012样本量字码表新增GB/T2828.1-2012一次抽样方案表新增检验方式增加“按国标抽检“方式质量检验质量检验单维护增加“按国标抽检“信息质量检验单审批增加“按国标抽检“信息其他检验方式-打印模板数据源增加“是否全检”、“是否抽检”、“抽检规则”、“检验水平”、“检验严格度”、“AQL”质量检验单维护-打印模板数据源增加“不合格数量”,“不合格辅数量”,“Ac”,“Re”质量检验单维护-单据模板检验单表头增加“样本量”属性;检验信息增加“不合格数量”、“不合格辅数量”、“Ac”、“Re”属性新一代云ERP解决方案92.4.产品解决方案2.4.1基础设置2.4.1.1GB/T2828.1-2012样本量字码表集团【质量管理】-【质量管理平台】-【基础设置】,新增【GB/T2828.1-2012样本量字码表】节点。集团新增后,下级所有公司均自动可见。样本量字码表中显示的是国标GB/T2828.1-2012的样本量的字码表,是根据检验水平和报检数量组合成的,系统默认提供了一般I级、一般II级、一般III级、特殊I级、特殊II级、特殊III、特殊IV七种检验水平,目前不支持用户自定义检验水平。根据批量N和检验水平IL查样本量字码表确定样本量字码例1:材料A,一次送检批量N=10000,采用一般检验水平II时,我们需要的样本量字码=L例2:材料B,一次送检批量N=7000,采用特殊检验水平S-II时,我们需要的样本量字码=D新一代云ERP解决方案102.4.1.2GB/T2828.1-2012一次抽样方案表集团【质量管理】-【质量管理平台】-【基础设置】,新增【GB/T2828.1-2012一次抽样方案表】节点。集团新增后,下级所有公司均自动可见。【GB/T2828.1-2012一次抽样方案表】中根据前面定义的样本量字码表,并结合检验严格度和AQL得出的检验时的一些接收标准、拒收标准。系统按GB/T2828.1-2012预置了数据。例3:材料C,假设采用一次抽样方案的正常检验,样本量字码为K,AQL=0.4;结论:样本量=125;接收标准Ac=1,拒收标准Re=2例4:材料D,假设采用一次抽样方案的加严检验,样本量字码为J,AQL=0.1;结论:样本量=200;接收标准Ac=0,拒收标准Re=1新一代云ERP解决方案11例5:材料E,假设采用一次抽样方案的放宽检验,样本量字码为L,AQL=2.5;结论:样本量=80;接收标准Ac=6,拒收标准Re=7根据查表所得抽样方案对产品进行抽样后,进行检测或检查,并对检查结果与抽样方案的(Ac,Re)进行比较,从而判定该批接收还是拒收。AC是接收标准,RE是拒收标准。一次检验时AC+1=Re,比如AC=4就表示4或者4个以下产品不合格时可以接受,此时RE=5即不合格品达到5个或者5个以上时不能接受。当不合格数≤AC时接收,不合格数≥RE时不接收。例6:材料F,采用一次抽样方案的正常检验,采用一般检验水平II,送检批量N=10000,查表样本量字码表L,当AQL=0.4时,查抽样方案表为抽检量n=200,(Ac,Re)为(2,3),假定最后检验结果为抽检200个产品,不合格品d=1,则判定结果为d≤Ac(1≤2),整批判定为接收。新一代云ERP解决方案122.4.1.3检验方式路径:【质量管理】-【质量管理平台】-【基础设置】,【检验方式】在集团与公司均可新增。集团新增的【检验方式】保存后,在集团下各公司自动可见,但不可修改和删除;公司增加的【检验方式】保存后,仅在该公司可见和维护;集团增加的【检验方式】在集团下各公司均生效,公司增加的【检验方式】只在该公司生效。【检验方式】新增“按国标抽检”的检验方式,如下图所示;抽检规则包括“按固定量抽检”、“按比例抽检”和“按国标抽检”。业务逻辑:全检与抽检只能二选一;勾选全检,除了备注以外均不可编辑;勾选抽检,全检不可编辑 抽检规则=按比例抽检时,样本比例%与备注可编辑,其它均不可编辑 抽检规则=按固定量抽检时,样本数、样本容量及备注可编辑,其它均不可编辑 抽检规则=按国标抽检时,检验水平、检验严格度、AQL、备注可编辑,其它均不可编辑抽检规则、检验水平、检验严格度、AQL均为下拉列表,预置指定的数据,预置的数据如下 抽检规则:按比例抽检、按固定量抽检、按国标抽检 检验水平:一般I、一般II、一般III、特殊S-I、特殊S-II、特殊S-III、特殊S-IV 检验严格度:正常、加严、放宽 AQL:0.010、0.015、0.025、0.040、0.065、0.10、0.15、0.25、0.40、0.65、1.0、1.5、新一代云ERP解决方案132.5、4.0、6.5、10、15、25、40、65、100、150、250、400、650、10002.4.1.4设置检验标准及方式1.集团级【设置检验标准及方式】节点中“检验方式”只能参照到集团增加的【检验方式】2.公司级【设置检验标准及方式】节点中“检验方式”可参照到集团增加的【检验方式】和该公司增加的【检验方式】2.4.2质量检验2.4.2.1质量检验单维护公司级【质量管理】-【质量检验】-【质量检验单】节点下;【检验单】页签,表头增加属性“样本量”,不可编辑;当检验方式=“按国标抽检”时,自动由【报检数量+检验水平+AQL+严格程度】从样本量字码表和抽样方案表,计算得出样本量并赋值。【检验信息】页签,在每类检验标准(当存在多标准检验时)中添加“不合格数量”,“不合格辅数量”,“Ac”,“Re”。当检验方式=按国标抽检时:“不合格数量”可由检验单中不合格数量回写,也可手工录入,“不合格辅数量”自动根据换算率计算得出;“Ac”和“Re”的值自动计算得出并赋值;当“不合格数量”≤“Ac”时,检验结果自动赋值“接收”;当“不合格数量”≥“Re”时,检验结果自动赋值“不接收”;“实际检验值”、“标准值类型”、“标准值”为空,不可编辑;当检验方式!=按国标抽检时:“不合格数量”、“不合格辅数量”、“Ac”、“Re”均为空且不可编辑;“实际检验值”、“标准值类型”、“标准值”、“检验结果”处理逻辑跟原来保持一致。举例说明:报检数量=200,采用“公司国标1”的检验方式,可以在【检验方式】节点看到相关的设置信息;抽检规则=“按国标抽检”,检验水平=“一般II”,检验严格度=“正常”,AQL=“0.25”。新一代云ERP解决方案14检验单信息根据“报检数量”和“检验水平”,从【样本量字码表】查出字码=G。根据“字码+检验严格度+AQL”,从【抽样方案表】查出样本量=50,Ac=0,Re=1;故检验单页签表头“样本量”=50。检验信息检验后,该批全部合格,所以“合格数量”=200,“不合格数量”=0。“不合格数量”≤Ac(0),故检验结果自动赋值为“接收”,否则自动赋值为“不接收”。2.4.2.2质量检验单审批公司级【质量管理】-【质量检验】-【质量检验单】节点下。【检验单】页签和【检验信息】页签处理均跟【质量检验单维护】相同。新一代云ERP解决方案15新一代云ERP解决方案NewGenerationofCloudERPSolution用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.

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