U8C服务小锦囊--报销管理--费用分摊流程详解——U8C实施与服务支持部刘芸一、应用场景针对多部门多组织统一支出的情况，需要统一进行报销，交由报销业务员统一填制在一张报销单上，但又需要对报销的费用进行分摊区分，以划分报销费用归属的部门、收支项目组织等。需要注意的是，截至到目前5.0版本，仅U8C端支持费用分摊的功能，全员报销端、移动端不支持。1.整体思路1、U8C端填制单据2、情况一：报销环节维护费用分摊信息3、情况二：报销环节不维护费用分摊信息2.具体步骤路径：公司层【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【**报销单】在填制报销的时候，勾选“费用分摊”则产品自动调出“费用分摊”页签情况一：报销环节维护费用分摊信息如上图所示，勾选“费用分摊”时，产品自动给表体带出“费用分摊”页签，这个费用分摊页签，在填制报销单环节，可填可不填，如果填写的话，按需维护即可，如报销金额2000元，需要分摊到本公司的三个部门：此时，产品也会自动生成一张“费用结转单”在【费用结转】界面，可以直接查到当报销单走完审批流程单据生效时，对应的费用结转单也会生效，用户可根据实际需要在【凭证模板定义】界面配置相关节点（报销单、费用结转单）的凭证模板。情况二：报销环节不维护费用分摊信息若报销用户不知道这笔金额改如何分摊，或者说这笔金额需由其他财务同事进行具体的分摊处理，则在填制过程中，录入人无需勾选“费用分摊”复选框，无需填写“费用分摊”页签下的具体信息，只需维护好报销相关的信息即可此时，当报销单走完审批流生效之后，相关的用户可在【费用结转】界面，通过“增加”参照到对应的报销单，然后维护费用结转单即可“保存”并“确认”单据同样，用户可根据实际需要在【凭证模板定义】界面配置相关节点（报销单、费用结转单）的凭证模板。二、注意事项（或常见问题）①配置对应的凭证模板需要思考一下，防止入账重复或者不满足客户的实际需要②针对费用结转单涉及多承担单位的生成到多承担单位实时凭证的，参照如下文档三、联系方式未尽事宜可邮件联系liuyunx@yonyou.com
