发版说明-3.2供应链与质量管理用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案2目录一.总体介绍.4二.产品范围.6三.典型场景及关键特性.73.1合同管理.73.1.1功能说明..73.1.2典型应用场景..73.1.3关键功能特性..83.2销售管理.93.2.1功能说明..93.2.2典型应用场景..113.2.3关键功能特性..123.3采购管理.143.3.1功能说明..143.3.2典型应用场景..163.3.3关键功能特性..173.4销售价格.193.4.1功能说明..193.4.2典型应用场景..203.4.3关键功能特性..213.5销售信用.223.5.1功能说明..223.5.2典型应用场景..233.5.3关键功能特性..233.6库存管理.253.6.1功能说明..253.6.2典型应用场景..273.6.3关键功能特性..293.7内部交易.313.7.1功能说明..313.7.2典型应用场景..333.7.3关键功能特性..343.8委外加工.363.8.1功能说明..363.8.2典型应用场景..373.8.3关键功能特性..383.9运输管理.393.9.1功能说明.393.9.2典型应用场景..403.9.3关键功能特性..403.10供应商管理.413.10.1功能说明..413.10.2典型应用场景..44用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案33.10.3关键功能特性..443.11供应链管理报表.473.11.1功能说明..473.11.2典型应用场景..473.11.3关键功能特性..483.12营销云融合.493.12.1U订货..493.12.2友零售..533.13质量管理.573.13.1功能说明..573.13.2典型应用场景..583.13.3关键功能特性..58用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案4一.总体介绍供应链管理提供了采购管理、销售管理、库存管理、信用管理、内部交易等内部供应链管理，涵盖了企业内部供应链管理的全部核心业务。结合友云采U8cloud打通企业供应链与外部供应商的业务协同、通过与营销云集成实现外部客户的、电商、以及经销商供应链的延伸，是面向供应链业务管理的企业级解决方案。U8cloud供应链支持灵活的多组织业务应用架构，有效支撑企业多组织、多工厂、多地点的运作，支持多种销售业务模式、集中采购模式以及内部协同需求。U8cloud具备极强的开放性，与用友云服务集成在下游端提供企业与客户的B2B订货平台形成渠道订货解决方案，针对消费者的B2C提供U会员解决方案以及电商OMS整体方案；在上游端提供企业与供应商互联网采购与超市化选购业务，直连供应商交易协同；私有云部署模式下可对接移动仓储管理应用，通过工业级PDA等手持设备进行扫描录入出入库单据、查询存量等业务处理。国家财政部先后下发了《企业会计准则第14号——收入（修订）》征求意见稿、《企业会计准则第14号—收入》的通知。由于收入是企业中最重要和关键指标之一，14号收入准则将会影响很多行业，这些都给企业带来具大的挑战。本次发版的新特性，依照14号收入准则要求，可以帮助客户快速适应准则的变化：识别客户的合同与履约义务、交易价格确认与分配、实现不同场景下的收入确认。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案5用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案6二.产品范围产品领域产品模块供应链合同管理采购管理委外加工库存管理销售管理销售价格销售信用内部交易运输管理供应商管理供应链管理报表条码管理供应商管理库存（特性）购销协同（特性）优质优价（特性）新收入准则（特性）质量管理质量检验红字部分为本版新增部分。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案7三.典型场景及关键特性3.1合同管理U8cloud合同管理的基础是合同，包括采购合同、销售合同、其它合同，是用户与客户签订的具有法律约束力的协议，对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。采购合同销售合同其他合同采购合同汇总销售委外财务执行明细执行汇总合同明细销售价格合同条款收付款协议合同费用3.1.1功能说明1.基础设置合同的基础设置主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。用户应该在录入期初合同之前完成合同的基础设置工作，设置完整的内容可以作为日常合同做参照。2.日常业务对合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。3.查询统计对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。3.1.2典型应用场景对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款；用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案8采购合同与采购订单建立对应关系，通过采购订单的管理，可有效监督采购合同的执行情况；采购合同与委外订单建立对应关系，通过委外订单的管理，可有效监督委外采购合同的执行情况销售合同与销售订单建立对应关系，通过销售订单的管理，可有效监督销售合同的执行情况；支持将询报价结果生成采购或者销售合同；支持跨公司采购业务或委外业务处理；支持对合同直接进行付款、收款处理，实现预付/收款业务；提供合同后续执行情况查询的功能，协助完成数据的统计和分析；其他收付款合同支持通过流程配置直接生成应收、应付单。3.1.3关键功能特性合同支持变更处理，可维护、追溯合同变更历史；合同类型支持灵活定义多种控制方式；合同支持业务流程配置，并预置常用组件用于在合同的审批、保存中进行动作约束配置；合同支持审批流配置，并预置常用函数用于设置审批条件；合同支持预警，通过在预警平台中设置预警条目，实现多种日期预警；支持通过单据号管理灵活设置各合同编码的生成规则；支持取消生效；支持提交后的收回功能；采购合同、销售合同、其他合同支持按照单据状态控制附件的可编辑性；采购合同、销售合同、其他合同支持提交后收回；采购合同、销售合同支持将合同类型作为审批流的分支条件。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案93.2销售管理U8cloud销售管理是与销售信用、销售价格、内部交易、库存、采购等紧密集成为一体的供销链中的一个环节。系统围绕销售订单，对价格、发货、发票、结算等业务进行有效管理。系统支持多种销售模式和结算模式（包括收入确认），同时提供丰富的销售报表，辅助管理人员进行销售决策。销售业务销售报表销售订单发货安排预订单销售汇总类报表销售分析类报表销售退货销售出库销售开票先货后票先票后货先票后货暂估应收收入/成本确认先货后票发出商品处理基础设置质量管理退货统计分析销售信用销售价格合同管理内部交易采购管理委外加工库存管理存货核算应收管理生产制造3.2.1功能说明1.基础数据进行销售管理基础信息定义，以适应客户的管理要求和个性化应用要求。包含以下功能点：业务约束、存货与发货库存组织定义、产品渠道分组单、存货买赠设置、收入确认时点设置。2.预订单预订单是客户与企业的订货意向，只是确认订货前的一种买卖意向，不是具有一定约束力的交易契约。预订单描述的是客户订什么样的货、订货的数量、订货的价格、收发货的时间、地点。企业在进行预订单审批、安排后形成销售订单，进入正常的销售业务流程。包含以下功能点：预订单维护、预订单安排。3.销售订单销售订单是企业与客户签定的销售协议，是具有一定约束力的交易契约。随后的发货和开票均是以销售订单为依据的；在销售系统中，商流、物流、资金流及信息流是以销售订单为核心的，没有销售订单不能进行下游业务的开展。销售订单描述的是谁来销售（销售组织、部门、业务员），从哪销售（库存组织），销用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案10售给谁（客户），销售什么（存货码），销售多少（数量），价格、收款协议、收入确认时点、到货日期等围绕企业销售行为所发生的一系列信息集成。包含以下功能点：订单维护、订单修订、订单关闭管理、销售缺货信息登记管理、订单核销、销售订单查询（销售订单明细）。4.发货安排发货安排是对已经签订并通过审批的销售订单、调拨订单的执行，是按照客户要求或企业规定对未发货订单进行的发货排程，发货单是企业调度或仓储部门对货物出库所做的一种规划。在销售系统中，发货安排处于管理链条的中间环节，并非是企业必须具有的单据，对于提货制企业来说，发货单相当于客户的提货凭证；对于发货制企业来说，发货单相当于商流部门发送给物流部门的发货备忘，物流部门据此进行货物实际出库安排；企业可以没有发货单这一单据，对于后续业务及整个销售/调拨环节并不发生影响。发货单描述的是何时发货，从哪发货（库存组织），发给哪里（客户地址），发什么（存货码），发多少（数量）等围绕企业销售行为所发生的一系列信息集成。包含以下功能点：发货单、补货/直运安排。5.销售发票这里所指的销售发票并非是企业真正意义上的增值税发票，而是作为销售清单存在的。销售清单的作用是用于财务核算，作为确认收入、应收、销售成本核算的依据。销售清单可以作为企业真正增值税发票的附件，也可以作为金税系统的数据驱动源，由销售发票驱动金税系统。在销售系统中，销售发票处于管理链条的中间环节，并非是企业必须具有的单据，销售发票是对企业实际销售情况的一种详细描述，销售发票既可以做为具有实际意义的业务单据，也可以作为发货清单成为其它业务单据的附件。销售发票描述的是谁来付款（开票单位），付什么款（存货码），付多少（价格、金额）等围绕企业销售行为所发生的一系列信息集成。包含以下功能点：发票维护、冲应收单。6.暂估应收处理该功能可以对已销售出库，并且未进行销售结算的销售出库单作暂估应收处理。一般情况下，对于本月销售出库，但是本月又无法开票发票结算的销售出库单，月末统一作暂估应收处理。7.收入/成本结算收入/成本结算是联结业务环节与财务环节的纽带，对与客户发生的销售业务进行收入/成本确认，确认后的结果将传递到应收会计处确认销售收入与应收、传递到成本会计处进行销售成本核算，是企业销售数据进入财务数据的通道。8.销售分析类报表通过对销售单据的查询及统计，分析销售订单的执行及毛利、销售的增长及周转并对销售中产生的应收进行分析。包含以下功能点：毛利分析（直运销售采购毛利分析）、订单修订查询、销售订单跟踪表、销用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案11售ABC分析（订单金额ABC分析、销售金额ABC分析、销售毛利ABC分析）、销售周转分析、订单补货分析、发货安排明细。9.销售汇总类报表对各类销售单据按一定口径进行的汇总统计。包含以下功能点：销售发票明细表、销售订单汇总表、综合日报、订单缺货明细查询、销售发票汇总表、收入确认统计表。10.发出商品处理本功能点可以对已销售出库，并且未进行销售结算的销售出库单作发出商品处理。支持企业商品销售出库后，在不满足收入确认条件的前提下，商品所有权未发生转移时，在财务上可以体现该部分商品。11.退货管理退货管理是销售售后服务的一个业务过程。是对客户因产品质量不良或其它等原因而退回所购货物而引起的直接退货业务中的物流和相关信息流进行处理，并对退货业务进行相应的控制和跟踪。包含以下功能点：退货基础设置（退货原因设置、退货条件设置、退货政策设置、退货政策分配）、退货业务（退货申请单、退货申请单结束管理、退货接收单）、退货统计分析（退货申请单执行明细、退货情况分析）。3.2.2典型应用场景支持普通销售（有发货/无发货）业务、预售业务（先票后货）、现销业务、借出转销售业务、分期收款销售业务、委托代销业务、直运销售业务等业务模式；支持跨公司销售，销售订单上可以发其他公司的存货，在销售订单审批后形成发货公司与销售公司之间的调拨订单，货物可以直接由发货公司发送到客户，也可以由发货公司发送到销售公司后，由销售公司发送给客户，销售公司与发货公司之间进行内部结算；购销协同（需要单独购买相关特性授权），集团下的不同公司之间发生购销业务，可以通过销售订单、采购订单实现购销协同，同时可以实现购方公司的采购订单询销售方公司的销售价格；对销售订单的执行，支持全程跟踪，并对经营管理进行多角度分析（部门—业务员—客户、地区、产品等）；支持对销售订单进行补货、发货安排，对直运销售订单实现直运安排；通过收款协议可预先对每一笔销售业务建立详细的收款计划；支持销售退货（含跨公司），用于解决售后发生的退货业务，配以相应的退货政策，以满足售出的产品因质量不良等等原因而发生的退货业务需要，并进行相关的控制和跟踪；支持对现销业务进行订单收款与核销处理；支持销售过程中对赠品的管理；用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案12支持销售捆绑和销售买赠业务；支持企业商品销售出库后，在不满足收入确认条件的前提下，商品所有权未发生转移时，进行发出商品的处理，并对应收进行暂估；支持在开具销售发票时，取存货的成本价，从而实现无利润销售；现销售发票与金税的接口，销售发票可以导入金税系统中，金税票号可以导入U8cloud；销售发票导出金税文件支持TXT、XML格式；支持对冲应收单进行合并开票；支持基于签收数量开票的销售业务；支持通过友企连和电商通导入U商城、淘宝等电商销售数据（已发货、交易完成、退货等场景）；支持通过友企连与U订货平台对接，同步销售数据（订单、价目表、现存量、收款、出库、退货）；支持销售发票环节支持对接用友税务云电子发票系统；支持在不启用存货核算模块的情况下，销售管理可使用；支持在不启用应收管理模块的情况下，销售管理可使用；支持通过API与友零售平台对接，同步销售数据（订单、收款、出库、退货、调拨等场景）；3.2.3关键功能特性支持通过业务流程配置，自定义业务数据流转规则，从而支持多种销售模式和结算模式；支持通过销售订单动作发生前约束配置定义动作发生前的约束条件，也就是必须满足什么条件您所定义的动作才能执行。定义好以后，执行某个动作时系统自动检验是否满足约束条件，如果满足就执行，反之不执行；支持审批流配置，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对销售业务的发生进行科学的控制和管理；支持订单发货预警、订单自动关闭预警、订单自动失效预警、协同预警、预订单自动失效预警等；支持通过单据号管理灵活设置销售相关业务单据的单据号生成规则；支持通过参数设置灵活定义销售业务单据间的数据控制及约束关系；支持通过参数设置灵活定义销售业务单据间流转时的分单规则；支持通过参数设置灵活配置销售业务的约束关系，通过约束关系的设置体现企业的销售思维；支持启用主辅计量、自由项、批次管理等属性的存货发生的销售业务；支持销售过程的自动询价；支持在销售订单环节实现库存的硬锁定，从而为某些需要迫切的销售订单进行库存预留；用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案13支持在编制销售订单时，对客户信用、账期进行检查，规避信用风险；提供缺货补货登记、分析；提供可用量（可承诺量）的即时查询；支持销售订单询价目表后受控最低售价；支持销售订单、销售发票批量修改税率，（使用ALT+SHIFT+鼠标拖拽的方式）；销售订单、销售发票支持表头价税合计、数量合计；支持销售订单0单价、0金额；支持销售订单上未勾选赠品，在销售发票环节勾选赠品；增加新收入准则的特性，根据收入确认时点设置，在不同环节进行收入确认；支持新收入准则与信用的融合；支持收入确认统计查询的报表；销售订单、发货单、销售发票支持提交后收回；销售订单、销售发票支持按照单据状态控制附件的可编辑性；上机日志支持记录将销售订单关闭；销售订单关联合同时，支持上下游单据的联查；销售管理的转单界面，支持仅对选中行进行合计；发货单支持移动审批；支持销售订单计划发货日期的临期预警退货申请单支持批量打印；退货申请单支持批量审核。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案143.3采购管理采购是企业供应链活动中一个重要的部分，通过采购，企业从上游合作伙伴获得生产、运营所需的物资和服务，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营。U8cloud采购管理系统从供应链管理的角度，为企业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助企业建立一个围绕采购订单的全面的管理系统。采购业务采购报表采购订单采购到货请购采购订单查询统计请购单查询统计采购入库采购发票暂估处理采购结算价格结算单优质优价计算物资需求申请采购询报价质量管理采购到货查询统计销售管理合同管理内部交易委外加工库存管理存货核算应付管理生产制造基础设置物资需求申请统计采购价格查询统计采购发票查询统计采购综合查询统计3.3.1功能说明1.物资需求申请物资需求申请描述需求公司、需求库存组织、需求物资、需求数量、需求日期等信息，物资需求申请分为两类：毛需求和净需求。毛需求是指未进行需求平衡的物资需求申请，净需求是指已进行需求平衡的物资需求申请。物资需求申请审批通过后，提交计划部门进行需求汇总和平衡：汇总物资需求申请，根据货源清单中定义的供货库存组织的现存量进行库存平衡，计算出未满足的需求数量，并确定本次提交请购的数量，推式生成请购单。包含以下功能点：维护物资需求申请、需求汇总平衡、查询统计（物资需求申请汇总查询、物资需求申请执行情况查询）。2.请购请购单描述采购的需求，即用什么（存货码），用多少（数量），何时用（需求日期），谁用（需求库存组织、申请部门）。同时确定由哪个采购组织进行采购并提供采购建议信息，如建议供应商，建议采购日期。包含以下功能点：维护请购单、查询请购单（资金预算、执行明细、执行统计）、修订请购单。用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案153.采购订单采购订单是企业与供货单位签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。随后的收货和发票接收是以采购订单为依据的。在采购系统中，物流是以采购订单为核心的，没有采购订单不能收货。采购订单描述的是向谁采购（供应商），采购什么（存货码），采购多少（数量），价格、付款协议，到货日期，采购者。包含以下功能点：采购业务类型设置、订单处理（维护订单、修订订单、补货订单）、关闭订单、维护状态（输出、对方确认、发货、装运、报关、出关）、查询统计（订单明细表、订单统计表、订单修正记录查询、订单执行明细表、订单执行汇总表、在途订单查询、供应商催货函、业务跟踪表、项目跟踪表、订单付款执行情况、到货计划查询）。4.到货到货单描述的是采购者实际收到货物的数量，批号，所属的订单及其它属性。包含以下功能点：维护到货单、检验到货单、查询统计（存货统计表、供应商统计表、到货明细表、日到货计划表、退货明细表）、退货理由定义。5.采购发票采购发票主要是指增值税专用发票、普通发票和费用票据。是企业在采购活动中，供货单位开具给采购企业用于报销采购存货的凭据。费用主要是指向供货单位或提供劳务单位支付的代垫款项、运输装卸费、手续费、违约金（延期付款利息）、包装费、包装物租金、储备费、进口关税等。采购发票描述的是采购者购买货物时需要支付的价值和税款，是向供应商付款的依据，同时也是确认收到货物的成本的依据。包含以下功能节点：维护发票、查询统计（明细查询、统计查询、进项发票抵扣明细表）。6.采购结算采购结算即通过建立采购发票与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本。包含以下功能点：成本要素定义、结算（自动结算、手工结算、无发票结算、异存货结算、费用结算、销售发票结算）、消耗汇总结算（消耗汇总暂估处理、消耗汇总结算、消耗汇总费用结算）、暂估处理、期初暂估维护、维护结算单、成本分析（成本明细、成本统计）。7.采购查询提供对采购系统的业务数据进行查询分析的功能。包括以下功能点：综合日报、排行分析（供应商采购排行分析、存货采购排行分析）、暂估查询（供应商暂估余额表、供应商暂估明细账、暂估月统计、采购价格差异表）、分析考核（采购货龄分析、采购对比分析、业务员部门考核表）。8.采购价格用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案16采购价格系统可以帮助企业及时了解原材料的价格波动，通过采购询报价、价格审批，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。通过进行采购价格的分析，为采购成本的控制提供依据。包含以下功能点：采购询报价（询报价单、价格审批单）、查询统计（询价明细表、询价统计表、供应商存货价格表）、价格分析（供应商报价对比分析、存货报价变动分析、采购执行价对比分析、存货采购执行价变动分析、供应商报价一览表）。9.价格结算单价格结算单是根据入库单及优质优价方案和标准进行优质优价计算，确定与供应商的结算价格，审批后的价格结算单中的价格可以作为采购发票和暂估的价格。包含以下功能点：维护价格结算单。10.采购税票采购税票实现与税务云的融合，支持将供应商提供的税票（下文称为采购税票或税票）录入到税务系统中，入库匹配的主要作用就是将此税票与采购业务的采购入库单进行匹配，并将匹配结果形成系统中采购发票。打通了与税务云的壁垒，实现了票据与真实业务关联。3.3.2典型应用场景与生产制造、库存管理、销售管理、财务系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理；支持多种典型的采购业务模式：普通采购、受托代销、供应商管理库存采购（需要单独购买相关特性授权）、直运、消耗性采购、委外加工、借入转采购等；支持采购业务从订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理；通过货源清单、需求供给规则的灵活配置，支持跨组织、多级组织的汇总平衡；支持集中采购，包括分收分结、集收集结、分收集结、集采合同采购等多种模式；支持跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映；支持灵活设置协同内容（需要单独购买相关特性授权），实现购销公司之间的价格表共享机制、订单协同、入库协同；实现了采购订单的预付款功能，支持按整单部分比例支付、部分金额支付两种方式，支持订单生成应付与预付自动核销、订单付款与已有的应付自动核销的双向核销；支持价格审批单、请购单生成采购合同；支持对资产的采购业务；支持到货环节转固业务；用友网络科技股份有限公司新一代云ERP解决方案17支持采购退货、补货业务；支持采购到货检验业务；提供采购成本的构成定义，支持采购成本的多角度分析；采购暂估与结算时，支持对原币的暂估，并支持对费用的暂估；通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的；支持多角度的采购业务查询统计及分析报告，为企业决策提供数据依据；支持在不启用存货核算模块的情况下，采购管理可使用；支持在不启用应付管理模块的情况下，采购管理可使用；支持通过API与红火台餐饮云对接，同步采购数据（订单、入库、出库、退货、调拨等场景）；支持通过采购税票与税务云对接，建立真实税票与采购业务的关系。3.3.3关键功能特性支持业务流程配置，可根据企业的需要灵活配置定义其业务模式，适应企业不同的采购业务管理；支持审批流配置，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理；支持通过单据号管理灵活设置采购相关业务单据的单据号生成规则；支持通过参数设置灵活定义采购业务单据间的数据控制及约束关系；支持通过参数设置灵活定义采购业务单据间流转时的分单规则；暂估处理方式支持：单到补差、单到回冲；差异转入方式支持：转成本、转损益；支持灵活定义采购自动结算规则；支持多种采购结算方式：自动结算、手工结算、无发票结算、异存货结算、费用结算、销售发票结算（受托代销业务）、消耗汇总结算（需要单独购买相关特性授权）等；支持采购订单参照请购单的转单界面修改建议供应商；支持采购订单参照请购单的转单界面进行供应商确定算法；支持采购订单参照请购单的转单界面进行配额分配计算；采购订单支持通过到货计划安排到货；支持根据业务类型定义采购订单所要经过的状态和此类型采购订单的在途状态范围；支持优质优价计算（需要单独购买相关特性授权）；支持启用主辅计量、自由项、批次管理等属.
