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U8cloud实施作战工具-项目规划-项目启动会PPT.pptx

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演讲者:XXX2021年X月X日此处输入次级主题XXX项目启动会目录01团队介绍02实施价值03实施方法论04实施的目标里程碑05成功的关键因素CONTENTPART1团队介绍LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.用友公司介绍点击这里输入正文点击这里输入正文点击这里输入正文用友团队组织图客户方项目团队用友方项目交付团队用友项目领导小组用友方项目经理行业专家开发顾问实施顾问技术顾问服务顾问客户方项目领导小组客户方项目经理业务关键用户业务管理用户信息部关键用户客户的客户第三方资源团队组建资源管理团队建设方案组交付组服务组业务部门信息化部门企业外部相关制定资源投入计划过程资源协调调配双方团队融合团队能力提升1212培训、集中办公、团队活动双方领导参与决策,关键用户全程参与,高效协同,平等互信,知识转移重点项目成员-1姓名:XXX项目资质:大项目经理教育背景:学士XX大学计算机科学与技术语言能力:英语PEST4、日语国际4级、普通话一级乙等Mobile:111-1111-1111Mail:XXXX@yonyou.com工作经历:2011.05-至今用友软件股份有限公司实施事业部2007.08-2011.05北京久其软件股份有限公司2006.04-2007.08东软集团股份有限公司认证资格(含社会认证):信息系统项目管理师主要经验:扎实的理论基础和丰富的咨询实施、信息化建设、信息化项目管理实践经验;精通业务分析建模、企业信息化需求分析和信息化规划咨询;掌握财务领域知识,并能够结合企业实务进行咨询和实施应用,在长期项目实践中积累了丰富的应用经验。主要项目经历:【XXERP项目】【咨询顾问】项目描述:建材行业财务业务一体化信息化实施项目【XX项目】【项目经理】项目描述:分级保护机密级综合计划财务实施项目【XX项目】【项目经理】项目描述:部门专项收入与财务、国库非税收入集成【XX项目】【咨询顾问】项目描述:招投标、全面预算、合同管理【XX项目】【项目经理】项目描述:物资设备管理照片重点项目成员-2姓名:XXX项目资质:大项目经理教育背景:学士XX大学计算机科学与技术语言能力:英语PEST4、日语国际4级、普通话一级乙等Mobile:111-1111-1111Mail:XXXX@yonyou.com工作经历:2011.05-至今用友软件股份有限公司实施事业部2007.08-2011.05北京久其软件股份有限公司2006.04-2007.08东软集团股份有限公司认证资格(含社会认证):信息系统项目管理师主要经验:扎实的理论基础和丰富的咨询实施、信息化建设、信息化项目管理实践经验;精通业务分析建模、企业信息化需求分析和信息化规划咨询;掌握财务领域知识,并能够结合企业实务进行咨询和实施应用,在长期项目实践中积累了丰富的应用经验。主要项目经历:【XXERP项目】【咨询顾问】项目描述:建材行业财务业务一体化信息化实施项目【XX项目】【项目经理】项目描述:分级保护机密级综合计划财务实施项目【XX项目】【项目经理】项目描述:部门专项收入与财务、国库非税收入集成【XX项目】【咨询顾问】项目描述:招投标、全面预算、合同管理【XX项目】【项目经理】项目描述:物资设备管理照片PART2实施价值LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.Start-up项目计划项目执行项目结束项目变更?监督/控制(修订计划)NoYes路线/模板工具/技巧/方针/模板方法论知识库实施价值•核心价值:•专业服务团队•专业的项目管理•最佳业务实践•优化业务流程•知识转移•How:•交付确定的成果•监督•控制•实现知识转移ERP企业管理软件咨询实施项目组确立,项目范围界定,实施任务部署整体规划,确定目标,形成项目建议书,知识转移与能力培养,项目交付动静数据转换与录入,系统上线客户经营持续支持IT咨询项目规划蓝图设计系统建设切换准备系统切换运行环境检查,ERP概念与产品培训,企业现状分析报告持续服务,应用升级环境建立、建立系统管理制度,培训贯彻集成测试,方案评审与确认,订立业务操作手册全周期敏捷实施服务实施价值-专业、及时、真诚团队项目---是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理---是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目特性目的性独特性一次性制约性其它特性范围进度成本质量项目管理方法论项目定义范围管理进度管理损益管理质量管理团队管理沟通管理风险管理变更管理交付物管理分包商管理项目集管理单项目管理启动规划执行与监控收尾咨询实施方法论IT规划方法论应用集成方法论.项目现场管理规范高满意度、高收益、高质量文档工具模板PMO监管体系实施价值-项目管理实施价值-知识转移•培训就是变革管理:变革阻力有三类:不知道、不会、不愿意。培训是解决前两类阻力的有效手段•培训就是知识转移:将实施顾问的理论、经验、思考方法和工作方法转移给客户的关键用户和员工,从而造就一批使客户永久获益和保持活力的中坚力量。知识转移,主要通过共同的项目组、共同工作、各种讨论会、正式的培训实现。上线支持ProjectApproachMethodology项目准备系统建设系统交付系统个人化客户拥有客户系统集成用友技术初步模型最终集成客户系统生成项目规划系统建设技术和资源的运用->知识的转移1+N+N顾问内部顾问关键用户最终用户PART3实施方法论LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.咨询实施方法路线图知识转移实施方法实施工具010203上线支持系统建设项目规划 上线准备 最终用户培训 系统上线切换 总结与验收 持续支持与交接 系统环境部署 标准产品培训与案例讲解 业务调研与需求产品差异分析 方案设计与确认 静态数据整理 项目准备 项目启动简化实施过程、合并工作场景、导入最佳实践、变革培训方式、客户全程投入针对业务与产品成熟度高、流程标准化程度较高、行业最佳实践案例丰富的项目,通过整合实施工作,缩短实施路径,应用最佳实践,引导客户深度参与,以达到项目快速交付、快速见效的方法和工具的组合。三合一需求分析产品匹配方案设计云培训+现场培训教练式实施成熟方案复用实施策略PART4实施的目标里程碑LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.实施目标总体目标总体目标借鉴现代管理理念,优化企业流程;以生产制造为重点,建立一个面向流程、覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享,使经营过程透明化,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力,满足企业高速发展的需求。借鉴现代管理理念,优化企业流程;以生产制造为重点,建立一个面向流程、覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享,使经营过程透明化,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力,满足企业高速发展的需求。业务重点目标业务重点目标1,信息集成2,降低库存水准3,提升资金周转4,降低短缺件次数5,提供劳动生产力6,提高按期交货率7,降低生产成本,提高利润8,加强生产过程中的数据分析1,信息集成2,降低库存水准3,提升资金周转4,降低短缺件次数5,提供劳动生产力6,提高按期交货率7,降低生产成本,提高利润8,加强生产过程中的数据分析技术重点目标技术重点目标建立技术架构先进、具有柔性和良好扩展性的平台,为今后信息系统的扩展打下基础建立技术架构先进、具有柔性和良好扩展性的平台,为今后信息系统的扩展打下基础人员培养重点目标人员培养重点目标1,产品知识2,项目管理、3、实施方法4,流程设计、优化、诊断1,产品知识2,项目管理、3、实施方法4,流程设计、优化、诊断XXXX公司ERP项目分期规划时间:XX年XX月-XX年XX月组织:XXX公司模块:供应链生产,制造,财务时间:XX年XX月-XX年XX月组织:XXX公司模块:供应链生产,制造,财务时间:XX年XX月-XX年XX月组织:XXX公司模块:供应链生产,制造,财务xxx公司ERP第一期里程碑计划里程碑时间备注调研报告XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1。项目初步调研2。项目合理分步规划3。项目风险分析、项目培训交流依据,项目设计准备等BOM分阶及编码原则XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1。项目的关键因素之一2。BOM分阶及编码原则建议等基础数据初始化XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1.静态基础数据准备进度分工2.基础数据工作量及投入人力评估(BOM、料品等)3.注重数据的质量系统培训XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1.关键用户标准产品培训2.操作用户培训流程规划XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1.现有流程设计2.流程分析、讨论3.流程优化方案设计XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1.系统参数配置2.业务解决方案3.确认业务流程4,方案讨论及验证项目上线XX年XX月XX日-XX年XX月XX日1.系统上线2.切换方案3.对账及验收XXXX公司ERP第一期上线日期:XX年XX月XX日组织:XXX公司模块:供应链、生产制造、财务PART4成功的关键因素LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.序号影响因素重点关注事项1明确的总体目标见目标及里程碑,实施工作任务书,结合自身企业状况制定合理的期望值2科学的实施方法见实施方法论,后面顾问会带领大家逐步走过3一把手工程人——观念转变、激励机制、资源调配;企业文化——市场竞争意识、团队精神;变革——不符合市场经济要求的管理模式;效益——实现项目的目标效益;协调——部门间的矛盾,定期工作会议;进度——参加阶段项目会议,关注任务完成情况,顾问的项目汇报。4严格的项目管理分析存在的问题,找出原因与解决方案。为什么要做?确定项目的范围与目标。做到什么程度?项目组织。人力资源、职责。谁来做?工作分解:工作内容、层次、顺序。做什么?如何做?项目计划与进度控制。何时做?工作质量跟踪、控制、评价。做得如何?控制项目预算。花多少钱在做?工作成果、文档。做了什么?审批通过。做的结果满意否?下一步工作?还要做什么?成功的关键因素序号影响因素重点关注事项5多层次的培训管理层:公司领导种子顾问:ERP骨干,协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推广、优化、变革的责任关键用户:各个部门骨干,了解基本概念,协助顾问业务,负责对操作用户的推广培训工作操作人员:基本概念技术人员:IT人员,保证公司的ERP正常运行,负责平台开发、数据库管理等6阶段目标的制定项目解决方案阶段性建设,阶段性总结抓主要矛盾,由粗到细做好需求分析工作坚持双向位移的原则7基础数据全局考虑、规范先行、人员保证、长期维护、避免数据导入8流程设计重视流程检讨、设计、优化,当成自己的事,是一项长期的工程9正确的实施认识ERP是一个管理项目,而不是计算机项目ERP是一个系统工程,追求总体最优ERP是一个“以我为主”的项目ERP需要新的工作方式ERP不能包治百病,也不神秘可怕不断总结持续改进成功的关键因素

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