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U8C服务小锦囊--销售管理--账期应用.docx

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U8C服务小锦囊--销售管理--账期应用---U8C实施与服务支持部张鑫账期—含义:对应企业信用管理中的“赊销期限”,在本产品中账期是通过收付款协议指定的,以收付款协议中指定的单据起效日期+账期是否回款完毕,如未回款完毕,则认为超账期。一、收付款协议:属于集团、公司共享档案;(相关参数【BD008收付款协议是否允许下级单位增加】)起效日期:出库日期、销售开票日期、出库单签字日期、销售发票审批日期、采购合同生效日期、采购订单审核日期、到货审核日期、入库日期、入库签字日期、采购发票日期、采购发票审核日期、销售订单审核日期。A、先货后票收付款协议的起效日期,不能选择“开票日期”、“发票审批日期”除外:发票传应收和成本的情况除外,对起效日期无限制。B、先票后货收付款协议的起效日期,不能选择“出库日期”、“出库单签字日期”除外:出库传应收和成本的情况除外,对起效日期无限制。C、票货并行出库传应收:收付款协议的起效日期,不能选择“开票日期”、“发票审批日期”发票传应收:收付款协议的起效日期,不能选择“出库日期”、“出库单签字日期”起效日延期天数:起效日期+延期天数=起算日期,来检查是否超账期。是否固定结账日:选中表示此客商的往来款是按月有规律的进行结算。固定结账日:勾选了“是否固定结账日”后,必须维护固定结账日(只能填写1~31之间的数字)固定结账延期天数:信用到期日再往后延期几天生效月份:只有勾选“是否固定结账日”才能编辑(当月生效、下月生效)信用天数:在发生业务往来时,允许延迟结算的天数,超过此天数将成为账期外应收账款。只有勾选“是否固定结账”,可以不录入;没勾选必须录入信用天数。后一行信用天数(必须)>=上一行信用天数比率:指定信用天数内收款要达到总应收款的比例。之和必须是100。二、销售信用模块,账期相关设置2.1参数【SO36销售信用账期检查和冲减应收是否分业务流程进行】补充:如果参数为是,那么【额度类型对照表】里关联的业务流程才会统计。2.2额度类型定义2.3额度类型对照表该节点只能应用于公司,不能用于集团。超账期处理方式:提示、严格控制、不控制提示:对应额度类型信用检查结果为超账期或超信用时,在订单保存/审批、销售出库单保存/签字时,提示“超账期金额/超信用限额:X”,但仍可进一步执行流程中的后续动作。严格控制:对应额度类型信用检查结果为超账期或超信用时,提示“超账期金额/超信用限额:X”,同时不允许执行触发信用额度检查的单据动作。不控制:不用进行超账期或超信用检查。包含集团分配额度:生成公司的客户额度数据,如果集团本位币与公司本位币不同,“集团分配额度”不携带到公司。但是“集团总控额度”按照集团本位币携带到公司,同时记录集团总控额度对应的集团本位币币种。产品线(参数【SO27是否严格按产品线进行存货管理】)业务流程(参数【SO36销售信用账期检查和冲减应收是否分业务流程进行】)补充:如果参数都为否,那么【额度类型对照表】表体留一行空行,否则会报错“没有维护明细行,不能保存”2.4客户额度表客户编码、客户名称:手工选择或者风险分类分配带入。信用等级:自动带出客户所属信用等级,不可编辑。信用等级为自定义项档案风险分类名称:不可编辑,自动带出客户所属信用等级对应的风险分类。额度类型:手工增加或者由风险分类分配带入。额度属性:集团下可选项(集团总控额度、集团分配额度)、公司下可选项(公司自主额度、账期)集团本位币:只有“额度属性”为“集团总控额度”的行才显示集团本位币。三、业务流程中关于账期的设置3.1以先货后票、发票传应收的业务类型为例3.2流程配置3.3账期检查设置—动作前约束配置函数:检查订单超账期<=0(支持正数和0,如果配置了负数,系统按0处理)检查时点:A、销售订单(预保存、预修改、删除、修订、审核、冻结)动作发生前约束:检查订单超账期<=0;B、发货单(保存、审批)动作发生前约束:检查发货单超账期<=0;C、销售出库单(保存(基本)、签字)动作发生前约束:检查出库单超账期<=0;D、销售订单走审批流,审批流分支判断条件:检查订单超账期(审批流使用);补充:账期检查是按照服务器时间控制的。切换登录日期并不影响账期控制。当对客户做账期控制时,如果单据上没有录入收付款协议,那么传应收以后起算日期为当天日期(系统登录日期,非服务器时间),到期日也按照当天来控制。注意:可以在应收单表体修改收付款协议,按照修改后的收付款协议控制账期。账期检查的时候按收付款协议的行进行;如果客商管理档案勾选了“免于账期检查”,那该客户不进行账期检查。如果客商管理档案没有勾选“免于账期检查”,但是没有在【客户额度表】中定义账期控制,也不能在做业务时检查是否超账期。四、系统测试效果:销售订单没有录入收付款协议(系统默认账期1天)订单日期为12月1日,当天生成应收单应收单必须审核后才计算账期,保存状态不影响账期12月2号没有收到款就相当于超账期所以再做销售订单就会报错(销售订单“预保存”动作上添加了“检查订单超账期<=0”)五、如何基于上级客商总公司进行账期控制?5.1客商档案中,下级客商录入“客商总公司编码”备注:当客商在公司增加的,在公司【客商管理档案】录入“客商总公司编码”,当客商是集团增加的,在集团【客商基本档案】录入“客商总公司编码”5.2【客商管理档案】客商总公司要录入“默认收付款协议”,下级客商无需录入备注:下级客商做业务单据时无需在单据上录入收付款协议;当然,如果上级总公司没有录入“默认收付款协议”,下级客商做业务时可以在单据上自行录入。5.3【客商管理档案】下级客商要勾选“基于客商总公司账期控制”勾选客商管理档案的销售信息页签的“集团客商总公司账期控制”后,系统再做账期检查时,自动按总公司录入的“收付款协议”进行控制。5.4【客户额度表】客商总公司要定义账期控制,下级客商无需定义5.5效果如下:客商总公司在2021-01-01有一笔应收超账期,那么下级客商在1月1号之前没有任何业务,那么在1月2号也会报错:总公司超账期补充:账期控制是按服务器时间进行控制的,就算切换登录日期到1月1号再做单据也会提示超账期。六、超账期审批流应用场景前提描述:2021-01-01客商总公司有一笔应收款(账期一天,所以1月2号就算超期)做销售订单超账期的话流转到demo1,不超账期流转到demo2补充:如果希望消息中心体现超账期?金额?可以通过集团【工作项配置】实现七、应收到期预警7.1收付款协议:7.2录入应收单起算日期是2021-01-01,根据表体收付款协议,其中80%的金额到期日为2021-01-03,其中20%的金额到期日为2021-01-047.3预警设置报价天数:此处设置2表示到期日前2天预警。7.4重新登录系统,预警消息如果2021-01-01登录系统,那么预警效果如下:如果2021-01-02及以后日期登录系统,那么预警效果如下:补充:如何查看预警信息

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