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用友U8Cloud-人力资源管理-组织机构管理-组织信息.pdf

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目录2.2组织信息.22.2.1单位管理..2功能说明.2项目说明.2注意事项.32.2.2部门管理..3功能说明.3注意事项.32.2.3职务管理..4名词解释.4项目说明.4注意事项.52.2.4组织机构图..5项目说明.5应用功能.6如何生成组织机构图..6如何调整组织结构图.12如何保存和输出.16如何查看历史.19如何转换界面.20注意事项..21用友网络科技股份有限公司2.2组织信息——u8c运营服务部裴悦2.2.1单位管理功能说明基本信息页签继承【企业建模平台】-【基础信息】-【公司目录】录入的数据;单位联系信息/单位辅助信息/单位介绍/单位年审记录页签支持手工录入信息;单位变更记录页签是回写页签,在公司目录变更名称后,此处会回写一条信息,记录历史名称;项目说明营业地址:60位,支持数字、字母、汉字、符合等组合输入;通讯地址:60位,支持数字、字母、汉字、符合等组合输入;单位性质:参照型,参照自定义档案;隶属关系:参照型,参照自定义档案;拨款形式:参照型,参照自定义档案;所属部门:参照型,参照自定义档案;附属关系:参照型,参照自定义档案;用友网络科技股份有限公司审查结果:参照型,参照自定义档案。注意事项1.在人员履历记录中要支持保存历史单位名称、部门名称、岗位名称,通过对履历记录的查询实现对单位/部门/岗位更名历史的追溯,任职记录、兼职记录等记录的处理方式维持现状不变。2.本版预留单位辅助信息项至30个自定义项目。2.2.2部门管理功能说明部门管理节点不能手工编辑,所有信息继承【企业建模平台】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】注意事项区分撤销和封存撤销是HR中的业务,封存是财务等非HR业务中的概念。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员,而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。用友网络科技股份有限公司2.2.3职务管理名词解释1.职务基本情况:对职务编码、职务名称、所属职务簇和职务概要等基本情况进行定义。2.职务描述:对学历要求、性别要求、年龄要求、专业背景要求、工作经验要求、工作时间要求等信息进行定义。3.职务工作目标:对职务工作目标编码、职务目标名称、职务目标描述等职务工作目标相关项目进行定义。4.职务工作职责:对职责类型、工作类型、相关描述等职务工作职责相关项目进行定义。5.职务工作权限:对权限名称、备注等职务工作权限相关项目进行定义。6.素质指标:对职务要求的素质指标进行定义,包括素质指标类型、素质指标名称和要求级别等信息。项目说明职务编码:28位,可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入;职务名称:100位,可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入;职务簇:参照型,参照自定义档案;职务级别:参照型,参照自定义档案;用友网络科技股份有限公司职务概要:大文本型,1000位,可以采用数字、字母、汉字、符号等组合输入。注意事项1.在增加职务信息前,必须在〖企业建模平台〗——〖基本档案〗——〖自定义项〗——〖自定义项档案定义〗中定义好职务簇或岗位序列;2.根据系统参数“职务分类方式”,职务可按职务簇分类显示或者按照岗位序列分类显示,一旦有了职务数据,该参数不允许调整;3.删除职务信息时,若已有人员信息或岗位信息引用到该职务信息,则系统会提示:该职务已经被引用,不能被删除。2.2.4组织机构图项目说明组织机构类型:提供三种组织机构类型选择,分别是公司、公司-部门、公司-岗位,即可生成只包含公司、包含公司及部门、包含公司及岗位三种类型的组织机构图;部门过滤:提供两种选择,在生成的组织机构图中是否包含虚拟部门、是否包含已撤消部门;最大节点数(生成选项):为保证组织机构图的生成效率,系统提供了最大节点数的设置,即:在生成的组织机构图中最大所能包含的用友网络科技股份有限公司总节点数,若超过了这一限制,某些组织将显示不完全;初始展开层数(生成选项):用于设置组织机构图默认展开层级数,例如:默认展开为5级,但实际组织机构共有10级,则在生成的组织机构图中后5级是收缩起来的,通过再点击才能完全展开;是否包含下级公司(生成选项):用于设置在组织机构图中是否包含下级单位,若不包含,则只生成本单位组织机构图;若包含,则生成本级单位及下级单位组织机构图;应用功能如何生成组织机构图用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司如何调整组织结构图用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司如何保存和输出用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司如何查看历史用友网络科技股份有限公司如何转换界面用友网络科技股份有限公司注意事项若对已生成的历史组织机构图进行图形调整,或者显示项目的调整,调整后保存时,系统会提示“将替换原记录”,因此这里的保存是覆盖式保存,不支持另存为。用友网络科技股份有限公司

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