U8cloud领域解决方案协同供应链之采购管理@U8cloud业务推进部2023年8月25日目录数字化采购业务趋势1数字化采购建设目标及蓝图2场景化解决方案3数字化采购服务4PART1数字化采购业务趋势数字化商业环境下企业采购管理面临的挑战管理供应链寻源和缔约发票与付款请求和购买寻源协作协作可视性直接和间接物料MRO劳动力与服务应付账款财务与资金利益相关方优先事项•了解支出情况•通过谈判节约成本•遵守合同•规避风险•加强产品和采购部门在设计阶段早期协作•集成系统，管理成本，提高可视性•与供应商协作，分享预测的需求•就预测结果获得供应商的承诺•管理需求变更•支持供应商更敏捷地应对变化•了解物料情况和供应商能力•减少不合规的采购支出•简化采购申请创建流程•准时获得正确的物料•最大程度减少工厂业务中断•开展供应商协作•根据合同验证发票•首选供应商•为出差人员提供便利•应付账款劳动力成本•流程效率•折扣机会•现金回报率•预测现金流•应付账款周转天数与采购相关的寻源问题：•采购需求不明确且多变•采购申请人员不了解协定的价格和首选供应商•未在采购或执行全球合同，涉及出口限制与寻源相关的采购问题：•无法快速作出正确的采购决策•战略采购的周期长•在合同谈判阶段，没有考虑采购流程要求•对合同有效期的了解不足与应付账款相关的寻源和采购问题：•发票与合同不完全相符•缺乏行级别的发票可视性•延迟向供应商付款•供应商主数据中的付款条款管理不当与寻源和采购相关的应付账款问题：•由于匹配规则和工作流的问题，导致发票周期延长•难以找到相匹配的合同和采购订单•与非首选供应商开展业务法务差旅费用企业采购过程常见的困扰采购过程不透明需求响应不及时采购信息不对称采购寻源难采购人员效率低下采用线下传统方式获取供应商资源，采购询源的范围有限，大部分采用介绍或广告获取资源业务统计分析难采购执行数据和过程业务数据分散在不同系统或线下，部分业务采用事后补录，造成无法整合，数据无法实时统计分析因缺乏系统化、在线化的系统管理，大部分采购业务都在线下处理，造成采购过程不透明大部分采购业务和数据都在线下操作，导致人员数据不共享，事务性工作太繁琐大部分采购业务和数据都在线下操作，导致人员数据不共享，包括供应商的存在时效性，造成信息不对称电商采购的应用难需求的传递更多借助线下工具或口头方式传递，造成信息遗失或遗忘新的互联网技术层出不穷，无法很好整合到企业采购业务中采购数字化的必要性–主要精力由事务性工作转向战略性工作品类管理及采购策略寻源，供应商管理，价格管理采购执行,事务性工作战略采购StrategicSourcing日常采购Purchasing/Buying•战略采购是采购职能中增加更多价值的部分，包括：o品类管理o采购策略制定o寻源，供应商准入与合同管理o供应商评估与关系管理o价格与成本管理o采购流程管理o与利益干系方协同，等等•现实中采购部门通常消耗60%-80%的精力在日常采购及事务性工作上，包括：o订单建立与追踪o供应商发货协同o物流追踪o仓库协同o对账，票据处理，等等•采购数字化有助于将采购职能从事务性工作中解放出来，将主要精力放在战略采购中，从而为企业增加更大价值采购数字化系统助力企业采购从事务性工作中解放品类管理及采购策略寻源，供应商管理，价格管理采购执行,事务性工作低高价值增加品类管理，采购策略分析与制定，流程管理，采购预算制定与支出分析等战略采购寻源，供应商管理日常采购，事务性工作数字化采购与供应链系统企业采购数字化的主要改进机会采购发展趋势：由数字化迈向智能化内外协同数字化生态协同聚焦内部建立业务规范体系连接供方的采购协同ERP、SRM、B2B电商平台数据资产积累沉淀构建采购网络，全流程管理数字化采购一体化平台智能化技术深度应用线下到线上过程聚焦内部，内部流程优化建立标准化体系MRP、ERP开放的供应链生态可视化、全自动化可预测、智能采购决策采购管理本质要求：提升企业成本控制水平、流程一体化协同能力、集团整体管控能力。数智化背景下企业采购管理的创新趋势PART2数字化采购建设目标及蓝图数智化采购总体目标12345集团型企业具备规模大，分布范围广的典型特性，急需要利用现代化技术实现各类物资采购过程的透明化，辅助实现集团有效监督。降低成本规范流程统一管理提高效率阳光采购充分利用集团公司采购需求量大的优势，结合各类物资的需求特性，利用集中采购的手段，以提升议价能力，降低采购成本。规范集团各类物资的采购管理流程和要求，实现物资采购业务的合法、合规性检查体系，加强集团公司对采购行为的内控监督。建立集团统一管控的物料分类体系，物料编码体系，供应商准入及认证体系，建立统一、标准的供应商评价体系，加强采购管理。优化集团各类物资采购流程，并随着集团的战略进行实时调整和更新，加强业务部门、采购与需求组织之间的协同，降低沟通障碍，提升采购效率。数智化采购是企业采购管理目标实现的重要支撑业务与财务之间的无缝集成招采与采购之间的无缝集成需求与采购之间的无缝集成采购与库存之间的无缝集成高效的业务协同体系高效的供应商管理统一的供应商档案库严格的供应商准入机制供应商资质/产品管理灵活的供应商评价体系多种采购招采寻源流程设计与支撑；各类型物资采购的流程差异化设计；合同、订单、到货、入库流程规范；全链条采购业务过程可监控、可追溯；规范采购业务过程集中采购、集中管控数智化采购总体业务流程互联网采购订单管理到货计划入库检验付款价格管理应付款管理发票物资领用供应商发货•纳入统一计划管理体系•采购需求源头•采购寻源（物料、厂商）•线上招标•比质比价•反馈ERP•属地分配•订单跟踪•ERP与电商平台的到货计划协同•检验报告•紧急放行•退货(拒收)•到货计划控制•仓储管理•入库后不良品退货•付款计划•付款排程•付款审批•供应价格•额外费用•多方协同对账•交易、费用结算采购合同•质量策略•结算策略•采购额分配•供应商淘汰•供应商准入•供应商评价供应商管理与评估采购申请付款排程库存计划采购计划询比价-合同订单控制到货-验收-入库发票-付款核算层业务层计划层平台层基本档案参数设置模板管理流程配置会计平台预警平台二次开发工具IUAP应用平台销售计划需求管理生产计划采购计划分析层供应链协同平台绩效分析信用管理价保管理返利管理销售价格销售管理内部交易运输管理库存管理生产制造委外加工采购管理供应商管理合同管理质量管理资产管理会计平台总账存货核算应收管理成本管理应付管理计划预算供应链协同平台冲应收确认应收确认成本确认应付发货订单成品入库材料领用质检凭证协同供应链：U8cloud以多组织协同管理为目标U8cloud采购管理整体框架图采购计划采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效友云采计划管理核心采购系统动态会计平台价格管理质量管理相关系统企业建模平台采购寻源招投标采购协同云采超市工业品超市供应商管理采购分析供应商推荐引擎库存计划生产计划采购需求管理请购管理订单管理合同管理到货管理入库管理采购暂估发票管理结算管理优质优价供应商管理库存库存管理应收应付存货核算总账询比价管理供应商价格库价格分析质检体系质检过程销售管理内部交易生产制造委外加工资产管理采购组织及业务委托物料主数据业务预警采购流程管理供应商主数据权限管理PART3场景化解决方案企业常见的物资采购模式1：一般采购业务场景：请购单采购订单到货单采购入库单采购发票应付单采购结算单存货采购入库单/调整单解决方案：采购业务中最常见最普通的流程，计划员提出请购需求，采购员根据请购需求下采购订单，或询比价后下采购订单，后续根据采购订单办理收货，入库，收票。产品实现企业常见的物资采购模式2：集中采购集中采购是指由各需求组织提出需求，交由采购组织统一对外进行采购的业务，资源集中管控，并形成批量优势，以降低采购成本，提高采购效率；集中采购的四种模式01集收集结02分收集结03分收分结04集采控制集中采购业务模式集中采购、分散收货集中结算、内部收付•集团强化对资金的控制•多适用于对异地工厂的管理集中采购、集中收货集中结算、内部调拨•集团强力控制，商流、物流、资金流•多用于对同一地点的下属企业统采合同控制的集中采购•集团通过采购合同来管控下属企业的采购业务•下属企业执行采购合同集中采购、分散收货、分散结算、各自使用•集团强调对商流的集中控制•多用于对同一地点的下属企业U8cloud支持多种集中采购模式企业常见的物资采购模式2-1：集收集结需求组织1需求组织2需求组织3需求采购订单收货付款付款信息流资金流物流集采中心供应商集采集收集结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单调拨订单到货计划合同采购订单采购入库单采购结算单暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程内部交易过程需求业务场景：业务流程设计：企业常见的物资采购模式2-2：分收集结需求组织1需求组织2集采中心供应商需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织3信息流资金流物流业务场景：业务流程设计：集采分收集结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单合同采购订单采购入库单采购结算单采购暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程内部交易结算内部交易结算单应收单存货调拨出库单存货调拨入库单/调整单应付单内部交易暂估需求企业常见的物资采购模式2-3：分收分结需求组织1需求组织2集采中心供应商需求采购订单付款收货送货单发票需求组织3信息流资金流物流集采分收分结需求公司集采公司参照或关联影响入库采购发票应付单合同采购订单采购入库单采购结算单暂估到货单存货采购入库单/调整单质检过程需求业务场景：业务流程设计：企业常见的物资采购模式2-4：集中合同管理需求组织1需求组织2集采中心供应商需求组织3集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流集采合同控制集采公司需求公司集采合同集采合同控制必须存在合同，才可以下采购订单不存在合同时，也可下采购订单，但会给出提示强制提示业务场景：业务流程设计：关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成•；大宗原料类物资采购流程检验方案供应部计划员采购部采购员仓库库管理员计量部门财务部应付会计合同付款协议采购订单采购发票采购入库优质优价检验项目采购入库优质优价标准结算采购应付付款到货接收过磅计量质检大宗原料类物资采购流程—规范计检、堵塞漏洞企业常见的物资采购模式3：大宗物资采购核心业务场景:大宗原料采购生产体系集团总部采购体系供应商计划部生产部物资部集团总部供应商供应商供应商集中采购单组织采购JIT运营组织：计划部、生产部、物资部、集团公司；业务模式：集中采购模式、单组织采购模式、基于JIT管理的采购模式等；业务特性：计划性强、供应商集中、需求稳定，部分物资按品质调价；物资特点：品种少、批量大、采购频率高、资金占用大；核心业务流程：大宗原材料采购无人值守大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员合同价格协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库/结算结算采购应付付款点价关键业务控制点：计划安全：产供协同，计划采购付款安全：资金控制，按付款协议安排付款收料安全：优质优价合同，过磅计量质量安全：二次加密，入库时的质量确认结算安全：优质优价结算，如实记录数量、价格调整过程，常见的物资采购模式4：MRP运算原料物资采购流程关键业务控制点：•科学的物资编码方案，支持按等级或类别进行编码，最大限度的减少浪费•库存方面，强调计划连续性控制，有效控制牛鞭效应•生产的计划性与采购进度实时联动，有效保障生产进度业务管控特征：计划性要求非常高，库存物资计划管理难度大，报损浪费现象时有发生，生产的联系性要求高生产MRP运算原料物资采购流程物料需求MRP物资计划员供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计物资采购计划（原料类）材料出库请购单询、报、比价领导审批采购入库到货验收采购入库成本采购入库结算采购应付付款仓库MRP运算原料物资的采购—降低库存、减少浪费企业模式5：供应商寄存方式的零库存采购采购入库结算应付确认发票供应商物料消耗汇总形成实际的采购供应商送货生产计划采购订单生产订单材料出库发票消耗汇总表VMI业务关键业务控制点：在和供应商结算前，只有库存的数量收发记录，没有存货核算的价值记录。供应商结算后，存货核算补入库和出库记录，实现成本价值核算；业务特征：供应商在货物被领用或售出前管理库存，工厂或零售商对货物有看管的义务；对于工厂或零售商来说，可以有效地降低库存成本，获得更高的服务水平。模式7：MRO物资采购管理分公司/部门集团总部采购体系供应商分公司设备部分公司集团总部供应商供应商供应商运营组织：各分子公司、设备部、维修部、集团总部；业务模式：集中采购模式、VIM采购模式、框架协议多次采购模式等；业务特性：随机性强、供应商分散、经常需要进行采购寻源与比价；物资特点：品种多、批量小、采购频率高、资金占用大，库存易积压；采购寻源采购执行框架协议VIM采购集中采购7.1：核心业务流程：MRO物资计划采购供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门备品备件类物资采购流程物资需求申请库存计划（汇总平衡）维修计划维修工单询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本采购应付付款仓库关键业务控制点：•计划方面，部门之间关注物资编码一致性；•库存方面，强调请购/计划控制；•请购方在物资采购回来后应按需按时领用•询价比价，价格审批：•招标询报比价，价格审批；•领用消耗与实际请求之间进行比较，防止库存积压。材料出库7.2核心业务流程：MRO物资紧急采购供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门备品备件类物资采购流程维修工单询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本采购应付付款仓库材料出库关键业务控制点：•申请方面，关注部门协同物资编码一致性；•库存方面，强调备件安全库存，避免库存积压；•请购方在物资采购回来后应按需按时领用；•询价比价，价格审批：•领用消耗与实际请求之间进行比较，防止库存积压；•实际紧急性检修工作占比情况，评估检修能力和水平MRO类物资采购---费用控制关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。业务管控特征：采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算消耗性物资的采购流程请购单用料计划员采购部采购员仓库库管理员财务会计采购计划（MRO办公类）友云采领用结算借：费用贷：应付采购应付计划控制模式8：工程项目物资采购管理分公司/部门集团总部采购体系供应商项目公司项目部物资部集团总部供应商供应商供应商运营组织：各项目部、项目公司、物资部、集团总部；业务模式：集中采购模式、VIM采购模式、框架协议多次采购模式等；业务特性：按照工程设计材料进行物资招采，各种类型物资采购模式多样；物资特点：品种多、批量大、采购频率高、资金占用大，库存管理难度大；采购寻源采购执行框架协议VIM采购集中采购关键业务控制点：•申请方面，关注设计所需物资与项目申购物资关系；•库存方面，项目物资安全库存，避免库存积压；•请购方在物资采购回来后应按需按时领用；•询价比价，价格审批；•项目物资消耗情况，与项目预算执行进行比较，避免预算超标核心业务流程：工程项目物资采购供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计用料部门工程项目类物资采购流程工程物资备料表询报价价格审批结算请购单采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本采购应付付款仓库材料出库物资需求申请库存平衡出库申请模式9：设备资产采购分公司/部门集团总部采购体系供应商分子公司使用部门集团总部供应商供应商供应商运营组织：分子公司、使用部门、集团总部；业务模式：集中采购模式、单组织采购模式等；业务特性：按照生产及办公的需要进行采购；物资特点：品种多、批量小、资金占用大，后续有资产实物和固定资产管理要求；采购寻源采购执行单组织采购集中采购核心业务流程：设备资产采购供应部计划员采购部采购员资产管理员财务部使用部门设备资产类物资采购流程需求申请询报价价格审批请购单采购订单采购发票到货验收资产卡片采购应付付款关键业务控制点：•需求方面，强调内部闲置资产利用最大化；•采购流程，根据采购的金额，存在招标要求；•采购模式，存在按照计划进行采购的应用场景；•询价比价，价格审批：•库存方面，存在部分计划性采购的设备资产先入库存放要求；•到货环节，需要进行开箱验收。需求平衡固定资产卡片采购组织：操作要点：1.集采业务要建立采购组织，在集团建立；2.内部结算库存组织用于集采结算时生成存货的出入库成本单；3.如需编辑，需用管理员账号在集团层操作应用准备-基本档案物料档案：操作要点：1.需求公司配置，进入物料生产档案，注意物料的分配；2.物料类型是采购表示走请购，是内部调拨表示由内部供货库存组织调拨；应用准备-基本档案货源清单：操作要点：1.集团配置；2.需求的满足有两个：内部货源由内部供货库存组织调拨，外部货源由外部采购组织请购；3.需求库存组织和存货分类要唯一；应用准备-基本档案流程配置：操作要点：1.集采业务在集团配置；2.本流程去掉了采购到货环节；应用准备-基本档案物资需求申请：操作要点：1.需要什么？要多少？什么日期要？；2.毛需求经过平衡后就成净需求；3.下属公司没有采购权，只能提需求；备注：选择毛需求，就可以进行需求平衡，变成净需求，选择净需求不能进行“需求汇总平衡”查询和计算，净需求量提交总公司集中汇总平衡。日常业务-下属公司填写物资需求广州公司库存平衡：操作要点：1.根据采购属性和货源清单，匹配到下次平衡的供货库存组织=生产总公司；日常业务-下属公司物资需求总公司再次库存平衡：操作要点：1.根据采购属性和货源清单匹配，转请购；【备注】：汇总形成总公司的需求计划，下步进行采购结算模式定义，可支持四种集采方式下达采购订单日常业务-逐级物资库存平衡集中下达采购订单：操作要点：1.总公司根据请购单，拉式生成采购订单，注意：业务流程，供应商，采购价格等；日常业务-总公司集中采购收货公司采购入库：操作要点：1.下属公司根据总公司的采购订单，拉式生成采购入库单，注意：该业务流程的业务只能根据集采订单入库，不能手工填加，入库要填写实收数据等；2.可根据订单分批入库；3.签字后产生存货核算的采购入库单（带金额，暂估）日常业务-下属公司各自采购入库下属公司采购结算：操作要点：1.采购发票参照下属公司采购入库单制单；手工“传应付”形成采购应付单；2.采购结算，手工结算，擦和讯发票和入库单，计算后单到回冲方式生成一红一蓝两张存货核算的采购入库单；存货核算暂估采购入库单结算后单到回冲（红单）结算后单到回冲（蓝单）采购发票推式生成主应付单发票和入库单的结算单日常业务-下属公司各自采购付款和结算广州公司查询分析：操作要点：1.下属公司可查询订单到货、入库、结算及在途情况；查询分析总公司查询分析：操作要点：1.总公司可查询监控订单的执行情况；查询分析1、集中下单采购，增加集团企业的议价能力，大幅降低存货的库存成本；2、分别收货和结算，把采购业务的商流和物流、资金流区分开，弹性应对集团管控的复杂情况；应用价值PART4数字化采购服务U8cloud+友云采支持企业数字化采购业务全流程闭环需求寻源供应商准入合同管理企业采购执行对账，发票及支付供应商评估订单交付采购可视化直接物资采购大宗原材料、生产原辅料、贸易商品间接物资采购备品备件、办公用品、劳保用品等工程与服务采购项目工程、项目服务、其他服务等覆盖采购全流程闭环–从需求寻源-采购执行-对账支付–供应商评估，可视化的数据分析再提供反馈形成业务闭环。友云采五大SaaS服务方案采购E-bidding采购SaaS五大服务智化科技赋能降本增效阳光可视业务在线为企业快速搭建数字化采购管理系统，并能够招募更多的供应商资源为己所用，享受平台提供的采购协同、物流跟踪、金融服务、商品推荐等服务，成为采购经理人与供应商高频在线协作的商业网络。供应商管理战略寻源法定招投标12345采购协同电子超市SuppliermgmtStrategicSourcingE-biddingProcure-to-Pay数E-marketplace用友网络科技股份有限公司U8cloud公有云1688、慧聪采购服务西域震坤行采购服务摩贝找钢行业采购服务苏宁史泰博采购服务企业入住供应商商品上架工业品超市采购寻源采购协同公有云友云采招标竞价金融物流第三方云服务NC适配器、u8适配器、友商产品适配器U8/U9/NC私有云其他友商私有云更多行业电商办公用品超市采购MRO、行业物资、大宗物料电子采购云服务伙伴企业供应商供应商管理云采超市U8cloud采购计划请购单询报价采购合同采购订单到货入库发票付款组织机构物料供应商档案U8cloud采购云整体架构供应商全生命周期管理流程供应商库与供应商发现•支持供应商批量同步ERP•档案包括供应商基本资质信息，联系人信息，银行信息，主供物料，资质证照及其他附件，评估结果，供应商画像等查看10万+平台公有供应商资源，发掘潜在供应商供应商差异化准入认证流程差异化的准入流程准入认证资料企业基本信息————————————————————现场考察表样品检测报告————————————————————合作协议————————————————————资质文件————————————————————试产报告————————————————————资料认可现场考察样品检测询源定价批量试产合格评审物料重要度高物料重要度低资料认可现场考察样品检测询源定价合格评审资料认可询源定价资料认可现场考察询源定价合格评审供应商管理方案–供应商绩效考核第一步：评估活动创建/生成第二步：评估打分第三步：评估结果处理第四步：评估结果应用定义评估模型确定人员分工选择参评供方品质30%交期30%成本30%服务10%手工打分自动打分评估得分专家一评分专家N评分自动评分A级、B级、C级、D级Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级、Ⅳ级优、良、中、差账期承兑比例配额整改淘汰设定绩效指标发布考评指标自定义手动/系统打分结果在线发布，提供反馈供应商管理方案–灵活配置评估模板，指标和等级•每个供应商评估申请需明确评估对象，采用的等级体系，评估指标，参评组织和专家。•评估指标，等级，专家库，或整套评估方案需提前在系统中建立维护。供应商管理方案–供应商画像企业采购需求管理需求池集团B公司D公司广东香港多（公司）、多部门、多项目、多类型、多系统的采购需求的统一管理和分配采购员A采购员B采购员C采购员DU8cloud采购需求EXCEL导入A公司…C公司…集团分子公司区域特殊管理要求品类采购策略询比价招投标竞争性谈判竞价单一来源执行已有框架协议合同签署寻源定点统谈统签统谈分签分谈分签…寻源方案-采购需求•支持手动新增或导入需求，需求也可退回ERP•支持需求自动按规则或手动分配•支持发布询比价、招投标等寻源立项；支持按物料，需求部门，ERP单据号等信息多维度筛查需求原材料，BOM物料行业性大宗物资MRO专业物料年度协议实时竞价、谈判日常价格信息覆盖物资品类对接电商线上线下跨网比价公开透明全球资源智能匹配原有供应商采购寻源：精选全球供应商资源寻源方案–询比价流程寻源方案–询比价：多渠道询价支持多种报价模板与询价类型，支持部分报价支持设立监督人，在特定时间通过密码开启各供应商报价，确保竞争公平确保有资质证照的供应商才能参与报价支持公开询价和邀请供应商报价，对于标品可同步询价信息至电商平台，全网比价寻源方案–询比价：可视化比价•比价表格式呈现，可以物料或供应商维度查看，或生成二维价格表•表中标明本次报价的最低价，方便快速查看支持多轮次谈判及重新询价，如无合适报价支持流标可查看历史报价友云采寻源方案–询比价：定标结果推送合同或订单定标结果支持直接推送合同或订单。寻源方案–自主招投标流程寻源方案–法定招投标流程寻源方案–招投标流程管理根据需求管理公开招标，邀请招标，竞争性谈判等招投标项目流程。友云采招投标模块于2018年获得国家电子招投标系统交易平台认证三星级（最高级）认证。寻源方案–招投标立项在立项基本信息中明确招标单位，采购内容，监督人，招标方案，评标方式等信息，支持上传附件。在立项中设定评分指标、权重及评标专家。专家可从专家库中随机抽取或手工指定。支持每个专家的评标权限。寻源方案–招投标评分评标阶段各供应商得分自动汇总，表格化呈现可查看各专家在各指标上的评分细节。从立项，开标，评分，到定标结果，审批全程留痕可追溯。合同管理方案流程纸质合同电子化无需打印、无需存储、节约环保业务文本一体化业务数据驱动合同文本避免两张皮防止造假安全可靠数字证书、实名认证、防篡改模板条款标准化条款合同标准化，规范合同管理合同管理方案–电子合同及签章管理•合同需包含合同基本信息，物料/服务清单，付款协议，合同条款等信息。•合同管理模块内置条款库，可灵活配置各类条款•合同管理模块内置合同模板库，定标信息直接推送模板，并形成电子合同文档。起草签署支持签署人人脸识别•合同管理模块内置电子签章库。新签章可在系统内申请天威诚信的认证。•认证通过后储存在签章库里。电子合同可调用相应签章。采购到支付（P2P）方案–采购协同提效采购P2P全线上深度协同：1.流程透明，大幅降低沟通成本和人工错误，提升采购效率。2.供应链各方在平台实时协同，提高响应效率3.PC端和移动端均可操作降本阳光精准高效的采购协同，实现材料的及时供应，可为企业降低库存水平15%~30%采购到支付（P2P）方案–采购协同流程采购到支付（P2P）方案–采购协同：订单协同订单可由合同或定标结果直接推送，也支持NCC导入，无需手工录入，避免人工错误采购到支付（P2P）方案–采购协同：发货到货协同•供应商可发起送货排程及ASN。•到货后扫码验货入库或拒收，到货入库信息与NCC协同。采购到支付（P2P）方案–采购协同：对账开票协同采购方根据实际入库信息发起对账。可上传纸质发票照片，支持电子发票采购到支付（P2P）方案–采购协同：财务对账•财务对账旨在帮助采供双方协同一段时间的应付，付款，欠款等财务信息•支持NCC财务数据按模板导入•明确对账周期•对账数据已报表形式呈现，简洁明了•可灵活配置需要展示的数据列超市化采购金额占比工作量占比专业电商集采，ToC购物体验，VMI，降低管理成本，提升采购效率降本零星采购规模化；电商价格；取消行政库存提效全员自助采购；消除繁琐行政事务MRO办公用品目录化采购–电子超市友云采提供针对长尾商品（办公劳保用品，MRO标品等）的目录化采购方案–云采超市和工业品超市。•降本增效o大幅减少长尾产品的询比价、招投标等工作o整合各大电商平台，通用物资跨网比价o减少企业通用办公品和MRO工业品的库存储备量o化零为整，与电商平台谈判框架协议，实现集采优势•采购目录标准化o目录不局限于各电商平台，自有供应商也可以在内部商城进行目录上架o持续改进企业采购目录标准化程度•预算控制与支出分析o部门预算控制采购下单o有利于企业年度间接物资采购预算的编制o可按部门、供应商、品类等做支出分析目录化采购–电子超市核心价值化零为整—分散采购集中化企业集采部门集中管理物资的引入，采购权上收；基层业务人员预算范围内按需自主采购，选择权下放阳光透明—采购交易公开化订单可追溯、过程可审计、结果可查看、效果可评价、服务可度量，采购全过程公开，实现采购“阳光、高效、透明”持续竞争—市场化竞争体系完善供货商准入、评价和退出机制，利用五星评分、末位淘汰、阶梯价格等管理方式，促进供货商的持续运营与竞争辅助决策—实时大资料分析针对海量物资、供货商、消费单元、订单、账务、库存、结算等多元信息，进行实时大数据分析，辅助管理层决策功能模块采购管理商旅服务库存管理物资利旧资料分析管理升级内部商城广泛应用苏宁易购京东商城史泰博西域得力领先未来快递100震坤行成熟对接完美适配资源整合电子招标供货商管理员工福利友云采目录化采购–电子超市业务流程询报价订单合同到货入库对账开票采购中心仓储中心供应商、电商平台询价消息微协同、自动化消息协同流程协同……报价信息订单确认到货签收对账开票催款通知ASN采购商ERP实时化、社交化自动消息推送流程自动执行采购协同-加速商业流程采购可视化–按采购业务题灵活配置可视化图表采购可视化是支撑企业采购闭环的重要环节，通常通过Excel,Tableau，PowerBI呈现Dashboard。数据需要额外处理保证准确性，且需要在多个系统中抓取。采购数据分析包括但不限于：•采购支出分析，支出预算差异分析•成本降低分析，折扣数据分析•财务数据分析，发票、应付、欠款等•履约情况分析•供应商状态，采购金额，绩效分析•市场波动分析等友云采采购可视化模块帮助企业快速直观的掌握采购数据，数据可由平台内抓取也可导入，支撑采购闭环。采购可视化–采购驾驶舱大屏展示
