时间管理1目录目录..1第1章系统概述.31.1主要功能.31.2应用价值.41.3业务流程.5第2章操作指南.62.1考勤管理..62.1.1基础设置.62.1.1.1参数设置..62.1.1.2基础档案..72.1.1.3数据卸载..82.1.1.4考勤规则..92.1.1.5考勤期间..132.1.1.6假日定义..152.1.1.7班别定义..162.1.1.8考勤项目设置..192.1.1.9考勤机地点设置..272.1.2考勤处理.302.1.2.1考勤档案..302.1.2.2工作日历设置..382.1.2.3临时卡管理..522.1.2.4考勤机数据采集..572.1.2.5考勤数据处理..592.1.2.6手工考勤数据..652.1.2.7停工待料.672.1.3调班处理.722.1.3.1调班申请..722.1.3.2调班审批..782.1.3.3调班登记..832.1.4签卡处理.882.1.4.1签卡申请..882.1.4.2签卡审批..902.1.4.3签卡登记..922.1.5统计分析.932.1.5.1考勤日报..932.1.5.2考勤月报..992.1.5.3考勤月报明细报表..1042.1.5.4多期间报表..106时间管理22.1.5.5常用查询分析..1072.2出差管理..1082.2.1基础设置.1082.2.1.1参数设置..1082.2.1.2出差类别..1092.2.2出差处理.1112.2.2.1出差申请..1112.2.2.2出差审批..1162.2.2.3出差登记..1192.3休假管理..1262.3.1基础设置.1262.3.1.1参数设置..1262.3.1.2休假类别..1272.3.1.3休假规则..1302.3.2休假处理.1312.3.2.1休假申请..1312.3.2.2休假审批..1372.3.2.3休假登记..1402.3.2.4假期计算..1452.4加班管理..1472.4.1基础设置.1472.4.1.1参数设置..1472.4.1.2加班类别..1482.4.2加班处理.1512.4.2.1加班申请..1512.4.2.2加班审批..1552.4.2.3加班单据生成..1562.4.2.4加班登记..1582.4自助服务..1602.5.1员工自助.1611、我的工作日历..1612、我的考勤申请..1623、我的休假记录..1654、我的出勤情况..1665、我的考勤月报..1662.5.2经理自助.1681、员工工作日历..1682、员工休假记录..1713、员工出勤情况..1734、员工考勤月报..174时间管理3第1章系统概述1.1主要功能时间管理的主要功能是定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。时间管理包括四个部分：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。考勤管理：考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和机器考勤两种方式。出差管理：出差管理的主要功能是定义出差类别、进行出差申请及审批的管理、登记出差记录等。休假管理：休假管理的主要功能是定义休假类别，并可针对不同的休假类别定义休假规则，系统可根据休假规则计算出员工每种休假类别的可休天数、结余天数，在休假管理中还可进行休假申请及审批的管理、登记休假记录等。加班管理：加班管理的主要功能是定义加班类别、进行加班申请及审批的管理、登记加班记录、并且能够根据员工的刷卡记录自动生成加班单据。时间管理4时间管理功能结构图如下：停工待料考勤档案管理排班管理考勤机数据处理手工考勤数据基础设置参数设置基础档案数据卸载考勤规则考勤期间假日定义班别定义考勤项目设置考勤机地点设置出差管理参数设置出差类别出差申请出差审批出差登记休假管理参数设置休假类别休假申请休假规则休假审批休假登记假期计算加班管理参数设置加班类别加班申请加班审批加班登记加班单据生成考勤数据处理及统计分析考勤日报考勤月报明细多期间报表考勤月报常用查询分析考勤档案临时卡管理考勤机数据采集工作日历设置手工考勤数据停工待料考勤数据处理签卡申请签卡审批签卡登记调班申请调班审批调班登记1.2应用价值 可以灵活定义各种考勤制度，以适应企业个性化的管理模式； 可将考勤机或门禁系统中的员工考勤刷卡数据自动定时导入系统； 提供循环排班、默认排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式，减轻考勤员的排班工作量；时间管理5 可根据每位员工的出勤刷卡数据以及相应的考勤规则，自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况； 可根据相应的休假规则定时自动计算员工应享有的假期天数，并根据员工实际休假情况，统计各类假期的已休数、节余数； 支持多种假期结算方式，例如：转下期、转工资等； 规范管理加班、休假、出差的审批流程，并根据不同的申请时长传递到不同级别的人员进行审批。1.3业务流程时间管理6第2章操作指南操作指南2.1考勤管理2.1考勤管理考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和考勤机考勤两种方式。考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和考勤机考勤两种方式。2.1.1基础设置2.1.1基础设置基础设置的主要功能是对考勤算法、考勤规则、考勤期间、基础档案、考勤项目、假日、班别、考勤机地点等考勤制度规则进行定制。基础设置的主要功能是对考勤算法、考勤规则、考勤期间、基础档案、考勤项目、假日、班别、考勤机地点等考勤制度规则进行定制。2.1.1.1参数设置2.1.1.1参数设置节点功能描述：在考勤管理中的参数为公司级参数设置，这里定义的参数只对本公司的业务信息产生影响。节点功能描述：在考勤管理中的参数为公司级参数设置，这里定义的参数只对本公司的业务信息产生影响。操作步骤：操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下图：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下图：如果改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，单击【恢复默认设置】按钮即可恢复。 调班单据审批方式：此参数对【考勤管理】->【调班处理】->【调班审批】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理；时间管理7 考勤月报审批方式：此参数对【考勤管理】->【统计分析】->【考勤月报】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理 员工入职缺省考勤方式：当员工转入人员档案、调入和入职时，系统会将员工自动加入到考勤档案中，该参数来确定系统自动加入到考勤档案员工的考勤方式，可选择“手工考勤”或者“机器考勤”，若选择“手工考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为手工考勤，若选择“机器考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为机器考勤。2.1.1.2基础档案节点功能描述：本节点为集团-公司级节点，主要用于定义签卡原因、临时卡卡号、考勤地点、班别分类，供签卡处理、临时卡管理、考勤档案、班别定义等节点使用。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图：选中要增加档案内容的档案，例如签卡原因，点击【档案内容】，弹出下图：时间管理8点击【增加】，录入档案编码、档案名称，点击【确定】，完成对档案内容的增加操作。需要修改时，直接双击所要修改的内容进行编辑，需要删除时，选中想要删除的内容，点击【删除】按钮，在弹出的询问框中选择【是】，完成对档案内容的删除操作。注意事项： 同一基础档案下，档案项的编码、名称不能重复； 集团定义的档案内容可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。2.1.1.3数据卸载节点功能描述：数据卸载的主要功能是将数据库中的考勤历史数据从业务表中清除并备份到历史表中，以提高系统运行效率。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【数据卸载】，如下图：时间管理9 卸载历史数据进入数据卸载界面，单击【卸载】按钮，弹出数据卸载对话框，选择要卸载数据的年度（卸载的数据为用户所选年度之前所有未卸载数据的年度）；系统在年度下拉选择时会过滤掉当前考勤年度，如果用户选择的年度是当前考勤年度的前一个考勤年度，系统会自动判断上一考勤年度的截止日期至卸载日期是否超过半年，如果未超过半年，提示用户考勤数据最好保留半年以上再进行卸载；在用户确定卸载后，系统会将用户所选年度内的所有考勤数据卸载至备份表中，并清除业务表中的数据。 删除卸载数据进入数据卸载界面，单击【删除】按钮，弹出数据卸载删除对话框；选择删除年度，单击【>】、【>>】、【<】、【<<】按钮可将“可选择年度”选择到“已选择年度”中，并进行调整；单击“确定”按钮，完成卸载数据的删除操作。 查询卸载数据进入数据卸载界面，单击【查询】按钮，弹出数据卸载查询对话框；输入查询条件，点击【确定】，完成对卸载数据的查询操作。注意事项： 集团进行数据卸载操作时可选择公司，公司进行数据卸载操作时默认为当前登录公司； 在卸载数据后系统会自动封存卸载年度的所有考勤期间，并且用户不能够再次启用封存； 公司可查看集团执行的和公司相关的数据卸载记录，但不可以对卸载的数据执行删除操作。2.1.1.4考勤规则节点功能描述：考勤岗人员根据公司考勤制度设置本公司的考勤规则的基础设置：考勤设置、数据规则、默认规则。时间管理10操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤规则】，如下图： 调班单据编码产生方式：参数值为“手工输入”或“自动生成”，如果选择“手工输入”在增加调班申请时，需要手工输入“单据编号”；如果选择“自动生成”在增加调班申请时，由系统自动生成“单据编号”。 刷卡数据文本文件所在的路径：手工输入字符串型参数，用于指定存放刷卡数据文件的位置，设定之后时间管理系统能够自动定时从指定位置导入刷卡数据。 考勤机数据支持签到、签退标识：逻辑型参数，选择框：选择或不选。选择表示考勤机数据支持签到、签退标识；不选择表示考勤机数据不支持签到、签退标识。二者采用的计算逻辑不同。支持签到签退标识的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”，“签到签退标识”的值为0或1，0表示签到，1表示签退；不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”。 考勤月报是否需进行审批确认：逻辑型参数，选择框：选择或不选。此参数用于考勤月报中，当考勤月报数据需要审核时候，设置“选择”，则在考勤月报中支持通过设置的审批流进行考勤月报的提交及审批；当考勤月报数据不需要审核时，设置“不选择”，则在考勤月报中直接生成月报数据。 启用考勤地点异常判断：逻辑型参数，选择框：选择或不选。此参数被选中后，如果员工未在指定考勤地点刷卡，系统可以判断出员工刷卡地点异常，该参数被选中后，支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤机编号”+“空格”+“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”+“签到签退标识”；不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤机编号”+“空格”+“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh:mm:ss”； 考勤月报出勤天数保留的小数位数：数值型参数。此参数对考勤月报中“出勤天数”的小数位进行控制，例如输入2，则在考勤月报中“出勤天数”的小数位保留为2位。 旷工计算规则：数值型参数。在同一工作日内当旷工时数大于等于参数中指定小时数时，计为全天旷工。时间管理11 签卡次数：数值型参数。同一员工在同一个考勤期间内，当签卡次数大于等于参数中指定数值时，系统将给出提示。 最小刷卡时间间隔：数值型参数，单位为分钟。在最小刷卡时间间隔内的多次刷卡系统只把最后一次刷卡时间作为有效刷卡时间。该参数默认值为0，即不存在最小刷卡时间间隔，此时系统将所有的刷卡数据均作为有效刷卡数据。 自动默认排班时长：数值型参数，单位为月。系统将对新加入考勤档案的员工将按照此参数中设置的时长进行默认排班，默认排班的起始日期为系统日期（即服务器日期）；系统后台执行定时排班任务时也会按照该时长进行排班；如果此参数的值设置为“0”，则系统不进行自动默认排班。 员工在一个考勤期间内加班不得超过__小时，□严格控制加班时数：小时数为整型（大于等于0），是否严格控制加班时数为布尔型。当小时数为空时，系统不做任何判断；当小时数非0时，填写加班申请、加班审批、加班登记和加班单据生成时系统会进行校验，如果员工在当前期间内的加班时数大于设定的加班时数，系统会给出提示，用户可选择继续；当用户同时选中“严格控制加班时数”参数时，如果员工在当前期间内的加班时数大于设定的加班时数，系统会给出提示，用户只能选择取消。数据规则：时间管理12【考勤规则】界面，选择“数据规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图： 工作日折算：数值型参数。此参数控制小时与天之间的换算关系，即多少个小时等于一个工作日。 考勤数据小数位：参照型参数，可选择“0”、“1”和“2”。此参数用于指定考勤数据需要保留的小数位数。 迟到最小时间单位：数值型参数。用于指定迟到最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为5表示迟到最小时间单位是5分钟。 迟到最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与迟到最小时间单位配合使用，此参数将控制按照迟到最小时间单位取整时的取整方式。 早退最小时间单位：数值型参数。用于指定早退最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为5表示早退最小时间单位是5分钟。 早退最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与早退最小时间单位配合使用，此参数将控制按照早退最小时间单位取整时的取整方式。 旷工最小时间单位：数值型参数。用于指定旷工最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为30表示旷工最小时间单位是30分钟。 旷工最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与旷工最小时间单位配合使用，此参数将控制按照旷工最小时间单位取整时的取整方式。 中途外出最小时间单位：数值型参数。用于指定中途外出最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为30表示中途外出最小时间单位是30分钟。 中途外出最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与中途外出最小时间单位配合使用，此参数将控制按照中途外出最小时间单位取整时的取整方式。 每月应出勤天数：此参数有两个选择，一是选择“每月应出勤天数为数值常量XX天”，并且手工输入一个固定值；二是选择“每月应出勤天数，由系统根据人员工作日历自动统计”。此参数控制考勤月报中“出勤天数”的计算逻辑。 年假有效期规定：指定年假的有效时间，即本年度未休的年假在该指定日期前一直有效，影响假期的结算，若不指定此参数则年假一直有效。时间管理13【考勤规则】界面，选择“默认规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图： 未刷卡规则：设定遇到未刷卡（缺卡）情况时，考勤的计算规则，此参数不选中时，如果上班或下班缺卡，会按照未出勤处理；此参数选中时，如果上班或下班缺卡，会按照后续设定的规则处理。“上班刷卡、下班未刷卡”可选择按照“早退”或“未出勤”XX分钟处理；“下班刷卡、上班未刷卡”可选择按照“迟到”或“未出勤”XX分钟处理。 考勤月报明细数据规定：设置正常出勤、迟到、早退、旷工、休假、出差、加班、公休、停工待料等各种考勤项目在考勤月报明细报表中用什么符号来表示。注意事项： 对考勤规则的修改，会影响到最终的考勤计算结果； 即使设置了未刷卡规则，当上下班均未刷卡时还是会按照未出勤处理； 考勤设置页签当中的“旷工计算规则”和数据规则页签当中的“工作日折算”两个参数不允许为空； 实施人员能够在【客户化】→【任务中心】→【后台任务管理】→【后台任务部署】中定制定时排班任务，利用系统的定时任务实现定时自动排班，并且用户在定制任务时可以设置人员类别、公司等参数。2.1.1.5考勤期间节点功能描述：设置考勤年度及考勤期间，并且指定考勤期间对应的薪资期间，本节点提供设置和查看考勤期间功能。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤期间】，如下图：时间管理14选择考勤年度，点击【设置】、【增加】、【修改】、【删除】或者【使用默认期间】对考勤期间进行设置，如下图：注意事项： 考勤年度与工资年度、会计年度相对应，它的值是从【客户化】->【基础数据】->【会计期间】节点中读取的会计期间信息，公司用户不能自己添加考勤年度（即会计年度），只能由集团用户增加；另外，对于考勤年度设置，必须顺序设置，不能跳跃； 在自动生成考勤期间选择“按日生成”时，如果用户输入的开始日期为某月的1日，则考勤期间按照自然月份进行设置，如果用户输入的开始日期不是1日，时间管理15则考勤期间的开始日期为用户输入的日期，结束日期为开始日期下个月份的前一日； 当考勤期间被封存以后，不能再对该期间的数据进行编辑；【封存】操作不能封存当前期间之后的考勤期间，在进行封存时顺序只能是从前到后（即按照考勤期间顺序），在取消封存时顺序相反； 在考勤年度内用户可增加、修改、删除考勤期间，但是已封存期间不能被修改、删除； 工资期间的顺序只能是从小到大，且不能一个考勤期间对应多个工资期间； 重新设置考勤期间，会对考勤结果产生影响。2.1.1.6假日定义节点功能描述：按照公司的管理制度定义假日，可指定其适用范围。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【假日定义】，如下图： 如何增加假日首先选择假日年度，然后点击【增加】按钮，屏幕右侧变为编辑状态；输入“假日名称”；选择是否为“非全天假日”，全天假日指的是从00:00:00到23:59:59，全天均为假日无需设定开始时间和结束时间；“非全天假日”指的是需要设定开始时间和结束时间的假日，例如：青年节、妇女节等；填写“开始日期”和“结束日期”，非全天假日还需要填写“开始时间”和“结束时间”；选择加班类别，系统缺省为“节日加班”，如果用户指定了加班类别，则加班单据生成时系统会将在假日内的加班自动计为用户指定的加班类别；时间管理16“适用全员”参数缺省值是被选中的，如果不是全员假日则需要去掉“适用全员”的选择，界面中会显示人员选择的控件，用户可设定人员选择条件，设定条件后该假日仅对符合条件的人员起作用；日期对调设置，用户可将指定的日期与周六、周日进行对调，日期对调后工作日历中的班别也自动进行对调处理，用户双击“假日日历”中的任意日期后系统会显示日历按钮，单击此按钮后系统会弹出日历对话框，选择需要与该日期对调的日期后单击“确定”即完成了对调设置，这里需要注意：不同假日间，如果某一日期已经在其他假日内进行了对调处理，则不允许再进行对调操作，即便是两个假日的人员范围完全不同；周六、周日的日期之间不允许进行对调；周一到周五的日期之间不允许进行对调；同一假日内对调日期不可超过10对；设置完毕后，点击屏幕上方的【保存】按钮，假日信息将被保存。 如何修改假日首先选择假日年度，选中需要进行修改的假日，然后点击【修改】按钮，屏幕右侧变为编辑状态；对“假日名称”、“开始日期”、“开始时间”、“结束日期”、“结束时间”、“适用范围”以及日期对调信息进行修改；修改完毕后点击屏幕上方的【保存】按钮，假日信息将被保存。 如何删除假日首先选择假日年度，选中需要进行删除的假日，然后点击【删除】按钮，系统将给出提示，确认后被选中的假日即被删除。 如何复制假日此功能可以将集团统一定义的假日规则或本公司其他年度的假日规则复制到当前年度；首先选择假日年度，然后点击【复制】按钮，系统将弹出“假日复制”对话框；在对话框中选择“集团”或“公司”、选择“考勤年度”后单击对话框中的【确定】按钮，系统将把集团或公司相应考勤年度的假日规则复制过来，覆盖当前公司当前年度的假日规则；日期对调功能是为了实现如下业务场景：例如：十一长假为7天，但是只.
