YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite人力云篇-时间管理-时间管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/109版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/109目录第一章总体概述................................................13第二章应用价值................................................13第三章应用场景................................................143.1场景一：初始化及总体流程................................143.1.1业务描述................................................143.1.2业务流程................................................143.1.3应用清单................................................153.2场景二：考勤管理........................................163.2.1业务描述................................................163.2.2业务流程................................................163.2.3应用清单................................................173.3场景三：排班管理........................................173.3.1业务描述................................................173.3.2业务流程................................................173.3.3应用清单................................................183.4场景四：休假管理........................................183.4.1业务描述................................................183.4.2业务流程................................................193.4.3应用清单................................................193.5场景五：加班管理........................................203.5.1业务描述................................................203.5.2业务流程................................................203.5.3应用清单................................................21用户手册4/1093.6场景六：出差管理........................................213.6.1业务描述................................................213.6.2业务流程................................................213.6.3应用清单................................................223.7场景七：外出管理........................................223.7.1业务描述................................................223.7.2业务流程................................................223.7.3应用清单................................................233.8场景八：业务共享........................................233.8.1业务描述................................................233.8.2业务流程................................................23第四章操作指南................................................244.1时间管理初始化导航......................................244.1.1功能描述................................................244.1.2操作说明................................................244.2考勤项目................................................244.2.1功能描述................................................244.2.2业务规则................................................254.2.3栏目说明................................................254.2.4操作说明................................................254.3休假类型................................................254.3.1功能描述................................................254.3.2业务规则................................................264.3.3栏目说明................................................26用户手册5/1094.3.4操作说明................................................264.4出差类型................................................274.4.1功能描述................................................274.4.2业务规则................................................274.4.3栏目说明................................................274.4.4操作说明................................................274.5外出类型................................................284.5.1功能描述................................................284.5.2业务规则................................................284.5.3栏目说明................................................284.5.4操作说明................................................284.6外勤类型................................................294.6.1功能描述................................................294.6.2业务规则................................................294.6.3栏目说明................................................294.6.4操作说明................................................294.7补卡类型................................................294.7.1功能描述................................................294.7.2业务规则................................................304.7.3栏目说明................................................304.7.4操作说明................................................304.8考勤通用设置............................................304.8.1功能描述................................................304.8.2业务规则................................................30用户手册6/1094.8.3栏目说明................................................304.8.4操作说明................................................314.9工作日历................................................334.9.1功能描述................................................334.9.2业务规则................................................334.9.3栏目说明................................................334.9.4操作说明................................................344.10打卡地点................................................364.10.1功能描述.............................................364.10.2业务规则.............................................364.10.3栏目说明.............................................364.10.4操作说明.............................................374.11班次....................................................384.11.1功能描述.............................................384.11.2业务规则.............................................384.11.3栏目说明.............................................384.11.4操作说明.............................................394.12考勤规则................................................404.12.1功能描述.............................................404.12.2业务规则.............................................414.12.3栏目说明.............................................414.12.4操作说明.............................................414.13考勤班组................................................454.13.1功能描述.............................................45用户手册7/1094.13.2栏目说明.............................................454.13.3操作说明.............................................464.14排班模式................................................484.14.1功能描述.............................................484.14.2栏目说明.............................................494.14.3操作说明.............................................494.15排班计划................................................514.15.1功能描述.............................................514.15.2栏目说明.............................................514.15.3操作说明.............................................514.16人员排班................................................554.16.1功能描述.............................................554.16.2功能说明.............................................554.16.3操作说明.............................................564.17排班合规性..............................................584.17.1功能描述.............................................584.17.2功能说明.............................................594.17.3操作说明.............................................604.18排班规则................................................634.18.1功能描述.............................................634.18.2功能说明.............................................634.18.3操作说明.............................................644.19休假规则................................................664.19.1功能描述.............................................66用户手册8/1094.19.2业务规则.............................................674.19.3栏目说明.............................................674.19.4操作说明.............................................684.20出差规则................................................704.20.1功能描述.............................................704.20.2业务规则.............................................704.20.3栏目说明.............................................704.20.4操作说明.............................................704.21外出规则................................................724.21.1功能描述.............................................724.21.2业务规则.............................................724.21.3栏目说明.............................................724.21.4操作说明.............................................734.22加班规则................................................744.22.1功能描述.............................................744.22.2业务规则.............................................744.22.3栏目说明.............................................744.22.4操作说明.............................................754.23考勤周期................................................774.23.1功能描述.............................................774.23.2业务规则.............................................784.23.3栏目说明.............................................784.23.4操作说明.............................................784.24考勤统计规则............................................79用户手册9/1094.24.1功能描述.............................................794.24.2业务规则.............................................794.24.3栏目说明.............................................794.24.4操作说明.............................................794.25假勤方案................................................804.25.1功能描述.............................................804.25.2业务规则.............................................804.25.3栏目说明.............................................814.25.4操作说明.............................................814.26审批授权管理............................................814.26.1功能描述.............................................814.26.2业务规则.............................................824.26.3栏目说明.............................................824.26.4操作说明.............................................824.27假勤档案................................................834.27.1功能描述.............................................834.27.2业务规则.............................................834.27.3栏目说明.............................................844.27.4操作说明.............................................844.28休假额度................................................854.28.1功能描述.............................................854.28.2业务规则.............................................864.28.3栏目说明.............................................864.28.4操作说明.............................................86用户手册10/1094.29假勤日月报..............................................874.29.1功能描述.............................................874.29.2业务规则.............................................874.29.3栏目说明.............................................884.29.4操作说明.............................................884.30打卡原始记录............................................924.30.1功能描述.............................................924.30.2业务规则.............................................924.30.3栏目说明.............................................924.30.4操作说明.............................................934.31休假统计................................................954.31.1功能描述.............................................954.31.2业务规则.............................................954.31.3栏目说明.............................................954.31.4操作说明.............................................964.32出差统计................................................964.32.1功能描述.............................................964.32.2业务规则.............................................964.32.3栏目说明.............................................964.32.4操作说明.............................................974.33外出统计................................................984.33.1功能描述.............................................984.33.2业务规则.............................................984.33.3栏目说明.............................................98用户手册11/1094.33.4操作说明.............................................994.34加班统计................................................994.34.1功能描述.............................................994.34.2业务规则.............................................994.34.3栏目说明............................................1004.34.4操作说明............................................1004.35调班统计...............................................1014.35.1功能描述............................................1014.35.2业务规则............................................1014.35.3栏目说明............................................1014.35.4操作说明............................................1014.36月报汇总表.............................................1024.36.1功能描述............................................1024.36.2业务规则............................................1024.36.3栏目说明............................................1024.36.4操作说明............................................1024.37异常考勤统计...........................................1044.37.1功能描述............................................1044.37.2业务规则............................................1044.37.3栏目说明............................................1044.37.4操作说明............................................104第五章相关专题...............................................1055.1规则适用范围分配.......................................1055.2默认规则与快速设置.....................................106用户手册12/109第六章初始准备...............................................1066.1分配业务权限...........................................1066.2配置流程模型...........................................1066.3同步假勤档案...........................................1076.4设置考勤规则...........................................1076.5设置休假规则和计算休假额度.............................1076.6设置加班规则...........................................1086.7设置出差规则...........................................1086.8设置外出规则...........................................1086.9分配假勤方案...........................................108第七章附录...................................................1097.1附录1：与其他模块关系..................................1097.2附录2：开放的接口清单..................................109用户手册13/109第一章总体概述时间管理帮助企业对员工的日常考勤、休假、加班、出差业务进行管理。业务人员可以根据企业制度并且在遵循国家法律的前提下制定相应的规则，员工在此规则上进行日常业务。系统根据规则自动对员工的出勤原始数据自动进行每日明细和月度汇总计算，业务人员、部门经理、员工可以查看自己权限范围内的计算结果。计算结果中的月报数据可以自动传递至薪酬模块进行薪资发放。时间管理整体架构第二章应用价值帮助企业实现对员工假勤业务的规范化管理根据企业管理制度和国家法规制定考勤、休假、加班、出差业务规则，让管理更规范、规避管理风险。过程自动化，省时省力，为企业节约管理成本员工出勤数据收集、结果计算、组织调整和人员入离职调动适配、考勤结果数据传薪酬，以上过程均由系统自动实时处理，可以大大减少业务人员的投入，并且实现高效管理。赋能员工，激活组织用户手册14/109提供完善的员工和经理自助服务，包括员工打卡、查看出勤结果、异常申诉、请假、加班、出差申请，经理审批员工单据申请、经理排班、查看部门员工出勤等。员工和基层管理人员充分参与进来，让管理过程更实时、透明，也分担了业务管理人员的压力。实现企业数字化管理所有的规则、员工出勤数据、计算结果都实时准确记录到系统中，一方面可以及时为绩效、薪酬业务提供参考数据；另一方面支持企业通过报表工具将这些数据按照自己的要求进行分析展现，实时了解员工出勤的情况。第三章应用场景场景一：初始化及总体流程3.1.1业务描述•系统上线时，实施人员需要进行相关初始数据准备、流程和规则的配置；•完整的考勤月，假勤业务需要企业的业务管理人员、团队管理者、员工各个角色参与进来进行相应的业务操作，以完成从规则设置、员工出勤、结果计算，到最后考勤数据用于发薪的完整业务流程。3.1.2业务流程•初始准备。系统初始化时，实施人员首先需要进行一些基础配置，包括权限分配、流程配置等；•规则设置。业务人员或者实施人员根据公司制度和国家法规创建各业务规则、方案；•日常排班。对于适用排班制考勤制度的员工，管理人员需要提前进行排班；•员工出勤及单据自助申请。员工日常根据设置的规则出勤、填写请假加班补卡等申请单；用户手册15/109•单据审批。员工提交的单据按照设置的审批流程自动流转，审批人对其进行审批;•出勤结果数据汇总计算及发薪。系统每天汇总计算员工的出勤日报、月报，考勤月结束后，管理员将月报审核即可将数据同步至薪酬系统进行发薪。3.1.3应用清单•班次•打卡地点•工作日历•考勤规则•考勤班组•排班模式•排班计划•排班合规性•排班规则•人员排班•考勤周期•考勤项目•考勤统计规则•休假类型•休假规则•休假额度•出差类型•出差规则•加班规则•补考勤类型•外勤类型•假勤方案用户手册16/109•考勤通用设置•假勤日月报•打卡原始记录•休假统计•加班统计•出差统计•外出统计场景二：考勤管理3.2.1业务描述考勤管理是企业为了规范和监督员工日常出勤，在遵循劳动法基础上按照企业制度制定一套规则。员工按照规则出勤，系统根据规则和员工出勤数据自动计算出勤结果。3.2.2业务流程•设置考勤班次：定义了上下班打卡时间、工作时长、休息时段、打卡次数以及一些其它更多设置；•设置打卡地点：设置移动打卡的范围，支持Wi-Fi、地理位置、蓝牙三种方式。Wi-Fi校验即为连上指定的Wi-Fi即可打卡，地理位置校验则是进入设置的地理范围即可打卡，蓝牙校验是脸上蓝牙设备即可打卡；•设置工作日历：工作日历定义了工作日、公休日、节假日。固定班／弹性班考勤方式直接按照工作日历设置的工作日出勤，排班制考勤方式则还需要排班；•维护考勤规则，选择考勤方式：分固定班、按天弹性、按月弹性、排班制四种；•分配适用范围：考勤规则需要分配适用范围，可以按组织、部门、人员三种方式进行分配。适用范围分配组织树上某个节点后，该规则即对该组织节点及所有下级组织下的人员生效，但下级组织或者人员有自定义规则的除外；用户手册17/109•员工考勤：考勤规则设置后，员工按照规则出勤；•出勤结果计算：系统根据规则和员工出勤数据自动计算出勤结果。3.2.3应用清单•班次•打卡地点•工作日历•考勤规则•人员排班•考勤周期•考勤项目•考勤统计规则场景三：排班管理3.3.1业务描述业务人员或者班组长对每个员工每天需要上什么班进行排班，该考勤方式常用于生产车间、餐饮酒店、连锁门店等类型的企业。排班后员工需要根据自己的排班表出勤。排班过程可以根据是否有规律来选择是采用模式排班，还是直接使用手工排班的方式进行每人每天的工作计划安排。在进行工作计划的安排过程中，可以根据业务需求设置合规性校验逻辑已经排班冻结的规则。3.3.2业务流程•新增考勤班组：适用于一组员工的排班管理是不依赖行政组织体系，而是遵从一套独立管理体系进行合并管理。•新增排班模式：排班模式将某一段时间周期切割为可重复循环的最小单元，这些最小单元由多个班次组成，且每一天都有其对应的班次。•新增排班计划：排班计划功能允许用户在指定的时间周期内，为特定人群用户手册18/109（如组织、部门、班组、人员等）分配排班模式。•新增排班规则：管理者在发布排班计划后，在一定时间内禁止对排班进行更改,系统称之为排班冻结，在排班规则中可以设置排班冻结规则。•新增排班合规性：排班合规性功能是为了确保员工排班安排符合相关法律法规、行业标准和公司内部政策•新增排班：适用排班制的员工，默认未排班，需要考勤管理员或者班组长提前排班，以便员工出勤打卡。•变更排班：当班次排定后，如果员工有特殊情况需要调整班次，或者由于业务变动需要调整班次安排，业务人员可以更新员工排班。•员工出勤：当员工排班表有更新，系统会自动给员工发送通知消息，员工可以查看自己最新的排班情况并按新的排班出勤。3.3.3应用清单•考勤班组•排班模式•排班计划•排班合规性•排班规则•人员排班场景四：休假管理3.4.1业务描述休假管理帮助企业实现休假制度和休假流程的规范化管理。制度上包括休假时长、不同员工可休假期类型，流程上包括休假申请、审批、结果计算等方面。用户手册19/1093.4.2业务流程•休假规则：设置休假类型、不同类型适用的人员范围、休假时长计算规则等。•假期额度：对于有额度限制的假期，需要设置额度的来源及计算规则，员工请假会扣减额度。加班转调休假的额度来源为加班时长。•休假结果计算：当员工填写的请假申请审批通过，系统在计算日报时会根据休假规则、班次计算休假时长，月报会对日报数据进行汇总并将休假数据传给薪酬模块。•员工休假记录：如果员工或业务人员对休假数据有疑问，可以通过业务人员在员工休假记录中查询核对数据。3.4.3应用清单•休假类型•休假规则•休假额度•休假统计用户手册20/109场景五：加班管理3.5.1业务描述加班是指除法定或者国家规定的工作时间以外，正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间。加班管理系统为企业提供加班计算和加班结算过程的规范化管理。3.5.2业务流程•加班规则：根据工作日历的性质，加班分为工作日、公休日、节假日加班，企业允许员工填写何种加班申请，以及加班计算方式、结算方式，可以在加班规则中设置。•加班计算：当员工填写的加班申请审批通过、打了加班卡，系统在计算日报时会根据规则进行加班时长的计算，月报会对日报数据进行汇总并将加班数据传给薪酬模块。•加班结算：员工产生的加班时长，根据规则是结算加班费还是转为调休时长自动结算。用户手册21/109•员工加班记录：如果员工或者业务人员对于加班数据有疑问，可以通过业务人员在员工加班记录中查询核对数据。3.5.3应用清单•加班规则•加班统计场景六：出差管理3.6.1业务描述出差管理帮助企业在出差流程、出差时长计算方面实现规范化管理，另外为了保证数据一致性以及减少重复填写操作，出差数据支持与报销系统和薪酬系统间同步。3.6.2业务流程•出差规则：根据业务需要及公司制度设置出差规则，包括出差的类型、时长的计算、是否要求外勤打卡等。•出差计算：当员工填写的出差申请审批通过，系统在计算日报时会根据出差规则进行出差时长的计算，月报会对日报数据进行汇总并将数据传给薪酬模块。用户手册22/109•出差同步：员工在友报账系统产生的出差数据可以自动同步过来用于计算出勤。•出差记录查询：如果员工或者业务人员对数据有疑问，可以通过业务人员在出差记录中查询核对数据。3.6.3应用清单•出差类型•出差规则•出差统计场景七：外出管理3.7.1业务描述外出管理帮助企业在外出流程、外出时长计算方面实现规范化管理，另外为了保证数据一致性以及减少重复填写操作，外出数据支持与报销系统和薪酬系统间同步。3.7.2业务流程•外出规则：根据业务需要及公司制度设置外出规则，包括外出的类型、时长的计算、是否要求外勤打卡等。•外出计算：当员工填写的外出申请审批通过，系统在计算日报时会根据外出规则进行外出时长的计算，月报会对日报数据进行汇总并将数据传给薪酬模块。•外出同步：员工在友报账系统产生的外出数据可以自动同步过来用于计算出勤。•外出记录查询：如果员工或者业务人员对数据有疑问，可以通过业务人员在出差记录中查询核对数据。用户手册23/1093.7.3应用清单•外出类型•外出规则•外出统计场景八：业务共享3.8.1业务描述对于规模较大的集团型多组织企业，时间管理业务可能是集团统一管控、组织分级管控、集团+组织管控模式，范围包括规则设置和维护、业务数据查看、单据审批流程的维护。对于不同的管控模式，可以通过初始准备-权限建模来实现。3.8.2业务流程•功能授权：通过功能授权来控制功能权限，即谁可以做什么业务操作。•数据授权：通过组织权限、数据权限的分配来控制不同的人对功能可操作的数据范围不同。•流程设置：请假单、加班单、出差单、外出单等各类单据流程如何流转，是全集团统一定、还是各组织可以分别设置，可以通过流程设置实现。用户手册24/109第四章操作指南时间管理初始化导航4.1.1功能描述系统初始化时需要进行哪些必要的假勤业务配置、每个功能节点的作用、以及配置的先后顺序，可根据导航图的引导来设置，可以方便管理员快速配置假勤节点。4.1.2操作说明按照图标排列从上到下依次进行操作即可。考勤项目4.2.1功能描述定义公共的考勤日月报统计项目，系统提供预置的项目，用户也可以自定义。所有公共项目在考勤统计规则中可引用，日月报统计时展示相应的统计项。用户手册25/1094.2.2业务规则•项目来源：项目信息维护，来源可以是手工录入和公式计算两种。公式计算的数据不能修改，手工维护的可以修改，包括单个编辑和批量导入方式修改。•公共考勤项目使用：新建考勤统计规则会自动引用已有的公共考勤项目，后期有新增的公共考勤项目，需要在已有考勤统计规则中单独进行引用。•公共考勤项目与考勤统计规则中自定义考勤项目的区别：仅公共的考勤项目数据支持传递到薪资，考勤统计规则中自定义的项目不支持传递到薪资。•公共考勤项目-转调休时长可直接对接休假额度-加班转调休。只要转调休时长有值，该值即可同步只加班转调休对应期间的休假额度中。4.2.3栏目说明栏目名称说明项目名称考勤日月报项目的名称。类别分为系统预置和用户定义两类。数据类型分为文本、字符、数值、布尔、日期等类型。项目来源分为公式计算和手工录入。4.2.4操作说明新增：可以新增自定义项目。删除：新增的项目尚未使用时，即尚未进行计算时可以删除，如果项目已经使用，则无法删除。休假类型4.3.1功能描述定义公共的休假类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共休假类型在休假规则中可引用。用户手册26/1094.3.2业务规则公共休假类型使用：新建休假规则会自动引用已有的公共休假类型，后期有新增的公共休假类型，需要在已有规则中单独进行引用。公共休假类型与休假规则中自定义的休假类型的区别：仅公共的休假类型数据支持传递到薪资，休假规则中自定义的类型不支持传递到薪资。4.3.3栏目说明栏目名称说明最小请假时间设置后如果员工填写请假时长小于最小请假时长无法提交。单位请假时间单位，包括天和小时。是否包含公休日请假时间如果跨公休日是否计算为请假时长。是否包含节假日请假时间如果跨节假日是否计算为请假时长。是否需要上传附件开启后员工填写该类型的请假申请时必须上传附件。4.3.4操作说明编辑：预置的、自定义休假类型均支持编辑。除了时间单位以外的其它字段均支持编辑，因为单位一旦变化，已产生的历史数据无法准确转换处理。新增：支持用户新增自定义休假类型。停用：新增的自定义休假类型支持停用。删除：已停用并且没有被其它休假规则引用的休假类型，支持删除。上移：对休假类型进行排序，排序后员工查看的顺序受此排序影响。下移：对休假类型进行排序，排序后员工查看的顺序受此排序影响。用户手册27/109出差类型4.4.1功能描述定义公共的出差类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共出差类型在出差规则中可引用。4.4.2业务规则公共出差类型使用：新建出差规则会自动引用已有的公共出差类型，后期有新增的公共出差类型，需要在已有规则中单独进行引用。公共出差类型与休假规则中自定义的出差类型的区别：仅公共的出差类型数据支持传递到薪资，出差规则中自定义的类型不支持传递到薪资，如果想要传递到薪资，需要引用公共出差类型。4.4.3栏目说明栏目名称说明名称出差类型的名称。时间单位天／小时，定义后不支持修改。公休日是否计为出差公休日计为出差／不计出差。4.4.4操作说明编辑：预置的、自定义出差类型均支持编辑。除了时间单位以外的其它字段均支持编辑，因为单位一旦变化，已产生的历史数据无法准确转换处理。新增：支持用户新增自定义出差类型。停用：新增的自定义出差类型支持停用。删除：已停用并未被其它出差规则引用的出差类型，支持删除。用户手册28/109外出类型4.5.1功能描述定义公共的外出类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共外出类型在外出规则中可引用。4.5.2业务规则公共外出类型使用：新建外出规则会自动引用已有的公共外出类型，后期有新增的公共外出类型，需要在已有规则中单独进行引用。公共外出类型与外出规则中自定义的外出类型的区别：仅公共的外出类型数据支持传递到薪资，外出规则中自定义的类型不支持。4.5.3栏目说明栏目名称说明名称外出类型的名称。时间单位天／小时，定义后不支持修改。公休日是否计为外出公休日计为外出／不计外出。4.5.4操作说明编辑：预置的、自定义外出类型均支持编辑。除了时间单位以外的其它字段均支持编辑，因为单位一旦变化，已产生的历史数据无法准确转换处理。新增：支持用户新增自定义外出类型。停用：新增的自定义外出类型支持停用。删除：已停用并且没有被其它外出规则引用的外出类型，支持删除。用户手册29/109外勤类型4.6.1功能描述员工出外勤打卡时，是由于什么情况出外勤，可以进行配置。4.6.2业务规则外勤类型为企业级统一设置，设置后员工外勤打卡时可以参照选择类型。4.6.3栏目说明栏目名称说明名称员工打外勤时可以选...
