人力云-时间管理-加班业务赖丰2024年5月整体业务加班申请校验加班卡加班规则加班申请操作按打卡时间结算加班费假勤方案加班代申请按加班申请转调休加班业务启用加班操作加班时长计算加班结算加班时长预警加班补卡不结算员工自选加班统计假勤日月报部门假勤统计加班申请时限加班数据统计目录加班业务启用1加班操作场景2加班时长计算34加班结算方式5加班数据统计加班业务启用加班规则、假勤方案启用加班类型工作日加班、公休日加班、节假日加班,可以设置需要启用的加班类型。假勤方案-设置加班规则假勤方案中选择需要的加班规则加班操作场景加班操作处理、加班填写时限、加班时长预警、加班补卡1.1加班处理-移动端-加班考勤中心或者加班应用中操作1.2加班处理-移动端-部门加班部门加班应用中操作1.2加班处理-web页面端-我的申请人力服务>个人自助>我的申请1.3加班处理-web页面-加班代申请人力服务>团队管理>假勤代申请2、加班申请单填写时限不限制:不限制申请时限可以填写过去X天的加班申请单只能填写当天及之后日期的加班单3、加班时长预警加班风险预警:当加班时长超过设置的上限时,会触发相应的预警提醒:提醒审批人或者禁止单据提交4、加班补卡启用异常异常加班补卡,加班规则中设置了按加班单计算并校验打卡,员工没有打卡,或者迟到早退时允许进行补卡操作。加班时长计算按打卡自动计算、按加班单整体介绍加班时长计算最小加班时长(分钟)加班递增时长(分钟)扣除休息时长扣除出差时长加班时长大于最小加班时长,才能计为加班加班实际时长计算的基数,按基数的倍数计算加班时长工作日加班公休日加班/节假日加班取班次的加班扣除休息时长加班规则直接设置扣除休息时长加班规则开启“是否允许修改加班休息时间”,则申请加班时可修改休息时长计算方式加班规则开启“扣除加班期间的出差时长”按打卡自动计算加班满减规则按加班单不校验加班卡校验加班卡加班单与加班卡取交集加班单与加班卡取小值连班免卡工作日加班推迟下班计加班、提前上班计加班按打卡时间工作日加班加班规则可设置“加班时长大于等于X小时,则加/减/等于X小时”加班规则开启“最小加班时长计算优先级高于满减规则”,则按最小加班时长计算加班卡取整方式加班开始卡取整加班结束卡取整取整方式向下取整、向上取整、四舍五入1、按打卡时间计算-推迟下班和提前上班(工作日加班)提前上班、推迟下班如勾选,即上班刷卡时间即为加班签到开始时间,下班刷卡时间即为加班签到结束时间。例如:员工班次时间为8:30-17:30,扣除加班休息时段17:30-18:30,员工刷卡签到时间为6:00和20:00。✓如勾选提前上班,则6:00-8:30算加班时长,共2.5小时✓如勾选推迟下班,则18:30-20:00算加班时长,共1.5小时✓全天加班时长共计4小时✓只勾选推迟下班,则18:30-20:00算加班时长,共1.5小时2、按加班单计算-校验加班卡加班单与加班卡取交集:将加班单时长与加班打卡时长的交集认定为加班时长。加班单与加班卡取小值:将加班单时长与加班打卡时长的二者的小值认定为加班时长。连班免卡(工作日加班):设置两个班次间的间隔时间,这个时间内可以免卡。3、加班卡取整方式开启后会将加班卡按照设置的取整规则进行取整操作:可设置向前取整,向后取整,不取整✓举例说明:加班开始卡向后取整,加班卡起算时间为每小时的第0分钟,取整长度为30分钟,若员工在17:50打卡,则取整后的打卡时间为18:00。若员工在18:21打卡,则取整后的打卡时间为18:30。4、加班最小时长最小加班时长(分钟):加班时长大于最小加班时长,才能计为加班。✓例如:设置最小加班时长为15,加班时长大于15,才会计为加班。5、加班递增时长加班递增时长(分钟):加班实际时长计算的基数,通过加班递增时长来计算实际加班时长。✓例如加班递增时长为15,则取数为15的倍数,为15、30、45、60。6.1加班扣除休息时长-工作日加班设置取班次的加班扣除休息时长,如是工作日加班可在班次里面设置加班扣除时长。根据人员当天排班的班次进行取值。点击设置按钮可跳转到班次界面进行设置6.2加班扣除休息时长-公休日、节假日加班设置取班次的加班扣除休息时长-公休日、节假日加班点击设置按钮可在界面进行设置6.3加班扣除休息时长-申请加班时手工填写休息时长加班规则开启“是否允许修改加班休息时间”,则申请加班时可修改休息时长。7、扣除加班期间的出差时长8、加班满减规则加班时长大于等于X小时,则减/等于/加X小时最小加班时长计算优先级高于满减规则:启用此功能后,在计算员工的加班时长时,会优先校验申请时长是否满足最小加班时长的要求,如果满足,再计算上述规则中时长,最后得出加班时长例如公休日加班时间是8:30-20:30,扣除时段:12:00-13:00,加班时长大于等于8小时,则加2小时。✓如未勾选最小加班时长计算优先级高于满减规则:加班时长=12-1+2=13小时✓如勾选最小加班时长计算优先级高于满减规则:加班时长=12-1=11小时9、取整方式取整方式:向上取整、向下取整、四舍五入✓逻辑是:根据申请开始日期和结束日期计算得出的申请时长,先和加班递增规则进行比较,再通过相应的舍位方式,最后通过加班递增时长来计算加班实际时长。✓向上取整:介于两个时间段的区间内时,取最大值。如18分钟,在15-30之间,计为30分钟✓向下取整:介于两个时间段的区间内时,取最小值。如18分钟,在15-30之间,计为15分钟✓舍位五入:介于两个时间段的区间内时,加班时长-最小值与(最大值-最小值)/2进行比较小于取最小值,大于则取最大值。如18分钟,在15-30之间,(30-15)/2=7.5,18-15=3<7.5计为15分钟。加班结算方式结算加班费、转调休额度、员工自选(按加班单)、不结算加班结算方式修改加班结算方式后,会对修改后提交的加班单生效,修改前提交的加班单仍然按照原结算方式进行结算。结算加班费、转调休额度、员工自选(按加班单)、不结算。1、加班结算方式-结算加班费如结算方式为结算加班费,加班后系统会计算加班结算时长,可在假勤日月报中查看数据。2、加班结算方式-转调休可分别设置工作日、公休日、节假日转调休的比例。选择转调休则系统会按照转调休比例计算额度,可在休假额度中查看。3、加班结算方式-员工自选加班计算方式是按加班单时,支持员工自选加班结算方式,在进行加班申请时可以选择。加班数据统计加班统计、假勤日月报1、加班统计按人汇总:时间段内每个员工加班时长的汇总。加班明细:每个员工每天加班的明细记录。支持手工增加加班数据、取消转调休。2、假勤日月报加班次数、加班转调休(小时)、工作日加班(小时)、公休日加班(小时)、节假日加班(小时)、工作日结算(小时)、公休日结算(小时)、节假日结算(小时)3、部门假勤统计团队管理-部门假勤统计查看日报和月报中的加班数据运营服务官方微信运营服务视频号