人力云-时间管理-打卡业务赖丰2024年4月整体业务流程档案与排班管理假勤档案工作日历打卡地点班次排班规则设置考勤周期考勤规则打卡数据原始打卡记录个人统计部门假勤统计内勤打卡外勤打卡补卡假勤方案目录初始准备1打卡业务场景2打卡数据查看3初始准备班次、打卡地点、工作日历、假勤档案、排班、考勤规则工作日历设置工作日、休息日、节假日、法定假日、调休上班时间。同步假日：如对应国家地区提供了数据访问接口，对于已经公布法定假期的年份，系统定期自动将数据同步到后台，用户可以一键获取。假日连休之后，如果有需要调休上班的工作日，可以设置调休上班时间。假勤档案同步人员：将所有员工的考勤业务所需信息同步至假勤档案，后续人员变化会自动更新假勤档案。假勤档案考勤方式：✓可前往租户级参数设置、组织级参数设置来定义默认的考勤方式✓正常考勤：员工需要依据班次打卡和申请单据✓免签卡：员工无需打卡可自动视为全勤，员工可正常申请单据✓不考勤：员工无法打卡和申请单据，不参与到考勤业务中班次班次名称:唯一，不可重复班次颜色:可选择一个标识色彩，在排班表中可快速区分不同的班次工作时间段:设置班次的工作开始和结束时间签到时间段：设置签到开始和结束时间，签到时间必须在该范围内，不在范围内的打卡将不会取作上下班打卡休息时间段：班次中间可以设置休息时段，休息时段不计工时。可以设置休息时段是否要求打卡班次额外扣除时长:休息时段相当于固定扣除班次中某个时间段，额外扣除时长则是不固定时段扣除固定时长，例如服务行业扣除上下班工作交接时长。允许迟到时长:允许迟到时长范围内不计迟到允许早退时长:允许早退时长范围内不计早退班次工时类型:✓可选固定工时、弹性工时、休息班✓新增时一旦选定，编辑时不可修改弹性工时✓核心工作时段：该时段必须在岗✓工作时长：每天在岗的总时长，总时长>核心时段时长✓适用弹性工时的员工一天出勤满足核心时段在岗且总工时满足即为正常，即核心时段之外的时长可以自己弹性安排。固定工时✓工作时段：每天必须在岗的时间段✓工作时长：根据工作时段总时长-扣除休息时段-额外扣除时长打卡地点设置移动打卡的范围，支持地理位置、Wi-Fi、蓝牙定位三种方式当只分配了GPS地理位置，员工进入其中一个位置就可以打卡；当只分配了Wi-Fi，员工连上其中一个Wi-Fi就可以打卡；当只分配蓝牙，员工连上其中一个蓝牙就可以打卡。地理位置✓设置考勤地点的中心位置、以选定地点为圆心，有效范围为半径的一个圆，为有效打卡地点Wi-Fi✓设置Mac地址，手机上的wifi地址，通常在路由器背后可以看到。✓由于手机得到的BSSID并不是路由器的基准(出厂)MAC地址。例如，某款无线路由器B的出厂MAC地址为XX：XX：XX：XX：XX：F1，当手机连接此wifi查看mac地址时发现是XX：XX：XX：XX：XX：F2,因此，手机获取的wifimac与路由器的mac后2位不同，是正常现象。所以建议配置wifi地址采取模糊匹配。如：18:f2:2c:29:b4:*✓更换了路由器时要及时修改打卡地点中的MAC地址，否则员工会无法内勤打卡。蓝牙✓设置蓝牙名称、UUID、MAC地址考勤规则设置考勤适用范围（组织、部门、人员），注意一个人员只能匹配一个规则，按照人员、部门、组织的顺序优先匹配。设置考勤方式、打卡方式、内勤、外勤、补卡等设置。人员排班-1、手工编辑排班在编辑模式下，使用shift+鼠标点击进行块选中/ctrl+鼠标点击进行增量选中，再点击右侧的班次对选中的日期进行排班。支持班次变更通知员工。人员排班-2、按模式排班先创建排班模式，配置模式总天数、开始/结束填序号、班次。人员排班中点击按模式排班，如勾选跳过节假日、休息日、调休工作日则这些日期排休息班。开启提醒员工：排班后会有通知消息发给员工。人员排班-3、按计划排班设置排班计划、分配并发布。执行后台任务：自动排班任务考勤周期定义了每个考勤月的开始结束日期。打卡业务场景打卡操作入口、人脸识别打卡、内勤打卡、外勤打卡、补卡打卡入口打开移动端APP，进入考勤中心进行打卡。数字化建模-移动端配置-快捷入口配置，可启用一键签到快捷入口长按移动端APP，可以快捷发起快捷入口快速打卡考勤中心快速打卡功能功能默认关闭，如需开启员工可在考勤中心-设置-快速打卡页面开启人脸识别打卡考勤规则可启用人脸识别，注意手机开启相应的应用权限。如员工打卡时人脸识别未通过，需要在用户中清理一下面部密码重新录入。外勤和内勤打卡都受控制。未排班禁止打卡考勤规则可设置未排班禁止打卡。如果员工当天没有班次时打卡，员工的打卡操作时给出提示。内勤打卡和外勤打卡都受控制。签到页面显示水印考勤规则可设置签到界面显示水印水印显示用户姓名+手机号后4位+水印号。每次打开签到界面时水印会重新生成内勤打卡和外勤打卡都受控制休息时间打卡班次中设置休息时段打卡打卡时间范围界定：✓以休息时段的中间点为上下班打卡的分界：例如：休息时段是12:00-13:00，则13:30之前打卡为上午的下班卡，13:30之后打卡为下午班的上班卡✓通过自定义打卡规则设置班段间的有效打卡范围：设置上班打卡时间范围和下班打卡时间范围支持设置多个休息时段。内勤打卡-1、打卡方式在考勤规则设置打卡支持方式：地理位置范围内、连接到了指定WIFI或蓝牙，即为内勤打卡✓同时启用GPS和WIFI时，需要进入其中一个地理位置并且连上其中一个Wi-Fi才可以打卡✓同时启用GPS和蓝牙时，连上任一蓝牙或进入任一地理位置即可打卡✓同时启用WIFI和蓝牙时,连上任一蓝牙或Wi-Fi即可打卡✓同时启用了GPS、WIFI和蓝牙时，连上任意一个即可打卡内勤打卡-2、严格管理与简单管理考勤规则内勤管理设置：严格管理、简单管理✓严格管理：按照班次时间校验✓简单管理：一天有一次打卡即视为正常出勤外勤打卡-1、启用外勤考勤规则可设置“是否允许外勤”不在打卡地点范围内打卡则为外勤打卡外勤打卡-2、外勤审批考勤规则可设置“外勤需要审批”，可在【数字化建模>流程管理>工作流设计】配置审批流外勤打卡外勤支持严格管理和简单管理✓严格管理：按照班次时间校验✓简单管理：一天有一次外勤记录即视为正常出勤外勤的图片附件、说明支持必须填写外勤打卡支持校验是否有出差/外出单:勾选后员工在提交外勤打卡时，会校验员工在当天是否有审批通过的出差单或外出单，如果没有则会提示员工无法提交外勤打卡支持配置一键打卡时外勤直接打开申请页补卡-1、补卡操作-移动端进入考勤中心>统计>选择日期，点击补卡。进入考勤中心>申请>点击补卡>点击批量补卡单次补卡操作批量补卡操作补卡-1、补卡操作-web端员工可在个人自助-我的申请进行补卡申请。补卡-2、控制补卡期限考勤周期：补卡期限设置-考勤周期结束后，在几天内完成补卡，否则超期示例：3月考勤周期已经结束，当前10号，超过了提单限制（第四天），显示已超期考勤规则：当天往前数多少天后不允许补卡；示例：补卡期限设置为4，当天为10号，3号显示超期，7号可以补卡补卡-3、控制补卡时间不允许修改考勤规则：选择不允许修改时间的补卡类型，支持多选。设置后，该类型的补卡不允许修改补卡时间。补卡时间无法修改补卡-4、控制补卡次数月补卡次数设置，可设置每月允许补卡的次数公式控制：公式的返回结果是补卡次数，-1表示不限制次数，0和其他负数视为没有补卡次数补卡-5、显示打卡地点考勤规则：可设置显示补卡地点，显示后可设置是否必填补卡-6、附件/补卡理由必填考勤规则：可设置补卡必须上传附件、补卡必须填写理由补卡-7、代补卡申请人力服务-时间管理-团队管理-代考勤申请-补卡代申请。补卡-8、补卡审批在【数字化建模>流程管理>工作流设计】配置不可申请的审批流打卡数据查看打卡原始记录（HR查看数据）综合明细：有效打卡数据，包含内勤打卡、审批通过的外勤、审批通过的补卡、考勤机同步的数据、导入的数据，在来源字段中分别有注明，支持导入打卡数据补卡记录：所有的补卡记录，包括审批通过的、未审批的、审批不通过的外勤打卡：所有的外勤记录，包括审批通过的、未审批的、审批不通过的异常打卡：异常打卡为员工通过虚拟定位软件模拟的打卡记录，需要在考勤通用设置中开启系统才会进行校验未排班打卡页面为排班制员工，在未排班时的打卡记录员工查看自己的打卡数据移动端：考勤中心-统计-个人统计web端：人力服务-个人自助-我的考勤经理查看部门的打卡数据移动端：考勤中心-统计-团队统计web端：人力服务-时间管理-团队管理-部门假勤统计运营服务官方微信运营服务视频号
