时间管理月结新品推荐产品运营部王丽2024年7月目录CONTENTS为什么要做时间管理月结服务1业务价值2考勤月结业务范畴3功能介绍4月结功能启用5为什么要做时间管理月结服务月结服务员工每月的出勤情况统计，包括上下班打卡时间、工作时长、迟到情况，以及员工是否有请假、加班等考勤情况，通过记录员工出勤情况的方式，帮助企业或组织系统地管理和记录员工的考勤数据，通常以月为单位。手工检查与调整工作量大，按协作计划在指定日期给薪酬提供准确考勤数据，考勤月报核对工作压力大。月报不支持灵活的字段配置与每日明细展示，查找核对数据不方便.需要在日月报、打卡原始数据、休假/加班/出差统计多个节点来回查看确认数据，操作繁琐。用户痛点务业务价值1.功能聚合，考勤员的工作站。2.场景化穿透，下钻到打卡明细，联查原始单据。3.异常员工一键定位，异常信息高亮展示。异常包含打卡异常、员工变动异常、智能稽核异常。4.日月报公式计算链路检查。一站式月报数据核对1.手工/批量/导入月报修正结果。2.HR直接补卡/补单调整。3.向员工一键发起异常提醒。催办员工补单、员工收到异常考勤催办去提醒审批人及时审批。4.员工参与考勤员互动式月报确认多途径修正、补充与确认1.考勤员作为业务Ower，能对异常数据做最终处理，处理紧急及特殊情况。2.支持事假手工抵扣调休。3.加班在月结页面快速概览，一键批量调整转调休。更契合行业场景考勤月结业务范畴考勤月结月报汇总表生成汇总报表月报审核审核封存、可逆向多次审核月报双向确认考勤员和员工双向确认月报编辑批量按项目更改及导入覆盖、考勤类型转换考勤员数据责任制考勤员管控数据异常考勤催办一键提醒确认无误的数据，操作月报审核后，该考勤期间的月报数据进行封存，支持取消审核，业务逆向月报审核审核后联动生成按部门分组的的月报汇总报数据月报汇总表通过姓名穿透联查员工日报通过异常数字穿透联查个人异常考勤数据通过日期可穿透联查日考勤数据项目异常联查便捷加班转调休：对已生成的加班数据进行一键转调休/取消转调休操作事假抵扣：员工请事假后，如果后续有加班转调休，考勤员可以使用调休假抵扣已请的事假。考勤类型调整1.选择异常人员，点击异常通知提醒。2.支持对异常人员进行指定发送异常考勤通知3.支持对当前周期内所有考勤异常员工发送通知异常考勤催办1.考勤员做业务Ower当存在员工对考勤情况存在疑问，流程响应不及时，HR线下确认，在系统上直接操作补卡、补单，规避考勤审批流程慢导致影响薪酬计算情况。考勤员数据责任制1.假勤方案开启员工月报确认，可以在月结对员工发送或取消确认月报数据，可配置需要员工确认的考勤项目月报双向确认1.支持按人员批量更新手动维护项目2.支持对公式计算的考勤项目进行编辑，编辑后的公式项目重新计算月结列表数据时不会被覆盖。3.已经审核的月报项目不支持编辑，在进行批量置换和批量重置时，如果遇到员工的月报是审核状态，会跳过此员工。月报编辑功能介绍-日月报调度任务菜单路径：数字化建模->系统管理->调度任务，点击任务管理，选择时间管理分组，设置考勤日报计算、考勤月报计算功能介绍-月结服务操作区域：功能分组区、统计区、查询区、按钮区域、数展示/操作区功能分组区域：月结服务、休假统计、加班统计、出差统计、外出统计、异常考勤统计功能介绍-月结服务统计区：全部人员：当前考勤周期内全部人员（含离职）当期入职人员：当前考勤周期内入职人员数当期离职人员：当前考勤周期内离职人员数异常人员：当前考勤周期内，迟到、早退、旷工的人员数月报已确认：当前考勤周期内，月报已被员工确认人数月报未确认：当前考勤周期内，月报未被员工确认人数未审核人员：当前考勤周期内，月报未审核人员数支持按照考勤月对月结列表进行切换，默认定位当前考勤月考勤员可筛选全部人员、当期入职人员、当期离职人员、异常人员、月报已确认、月报未确认、未审核人员，单击切换快速查询通知异常考勤：支持批量选择员工进行通知，如不选择通知员工，将通知本考勤周期内有考勤异常的所有员工生成、生成记录：生成月报，查看生成月报的操作记录事假抵扣：考勤周期结束后，月报未被审核被选择员工如有事假可以进行抵扣，如不选择被抵扣员工所有员工在考勤周期内如有事假均被抵扣发送月报确认：前提，假勤方案启动员工月报确认，审核、弃审：月报审核，如需要月报调整可先弃审再调整月报。审核通过的月饼，可以在月报汇总报表节点查看改考勤周期的报表数据编辑：批量更新手动维护考勤项目，批量维护公式考勤项目。可按照所选员工，也可按照方案下所有员工共享，被更新的数据，系统不再更新计算结果导入：通过导入更新考勤项目显示排序设置：设置显示项目，拖拽项目显示顺序功能介绍-月结服务点击员工姓名，出现右滑窗口，查看员工当前考勤周期内的出勤情况，支持全部、旷工、正常标签快速查询单击日期联查日报及日报项目统计数据支持批量补卡异常数据，可按考勤员制定时间补卡，可按系统推荐补卡时间进行补卡若对员工考勤数据配置规则存在疑问，支持跳转至规则页面，查看配置规则详情功能介绍-月结服务点击员工姓名，出现右滑窗口，查看员工当前考勤周期内的出勤情况，支持全部、旷工、正常标签快速查询单击日期联查日报及日报项目统计数据，考勤员可根据员工当天打卡情况和当天考勤单琚，对该员工进行补卡、补单操作支持批量补卡异常数据，可按考勤员制定时间补卡，可按系统推荐补卡时间进行补卡若对员工考勤数据配置规则存在疑问，支持跳转至规则页面，查看配置规则详情功能介绍-月结服务点击员工姓名，出现右滑窗口，查看员工当前考勤周期内的出勤情况，支持全部、旷工、正常标签快速查询单击日期联查日报及日报项目统计数据支持批量补卡异常数据，可按考勤员制定时间补卡，可按系统推荐补卡时间进行补卡若对员工考勤数据配置规则存在疑问，支持跳转至规则页面，查看配置规则详情功能介绍-月结服务异常数字单击，出现右滑窗口联查员工本考勤期间的旷工数据支持批量补卡异常数据，可按考勤员制定时间补卡，可按系统推荐补卡时间进行补卡功能介绍-月结服务异常数字单击，出现右滑窗口联查员工本考勤期间的旷工数据支持批量补卡异常数据，可按考勤员制定时间补卡，可按系统推荐补卡时间进行补卡，保存即生效如按自定义补卡时间，在列表上维护补卡时间即可功能介绍-休假统计默认联动查询月结服务考勤期间的休假申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤如休假单据有调整单，可在行上联查调整休假单考勤员在这里新增数据，不走审批流程，提交即生效，考勤员新增数据可进行编辑调整功能介绍-加班统计默认联动查询月结服务考勤期间的休假申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤选择已审批通过的加班单，月报未审核，点击转调休会将加班时长转换为调休时长。可在加班单数据行上联查加班调整单和审批流程历史功能介绍-出差统计默认联动查询月结服务考勤期间的休假申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤可在员工申请的单据上联查出差调整单和审批流程历史，考勤员新增数据可进行编辑调整功能介绍-外出统计默认联动查询月结服务考勤期间的外出申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤考勤员在这里新增外出数据，不走审批流程，提交即生效，可修改收到维护数据完成调整可在员工申请的外出单数据行上联查加班调整单和审批流程历史功能介绍-异常考勤统计默认联动查询月结服务考勤期间的休假申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤补卡记录：考勤期间的假勤方案的已补卡记录异常考勤：待补卡的缺勤数据，可单行去处理，也可以批量补卡，可按统一时间补卡，也可以按系统推荐时间补卡只选择补卡类型即可。功能介绍-异常考勤统计默认联动查询月结服务考勤期间的休假申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤补卡记录：考勤期间的假勤方案的已补卡记录异常考勤：待补卡的缺勤数据，可单行去处理，也可以批量补卡，可按统一时间补卡，也可以按系统推荐时间补卡只选择补卡类型即可。功能介绍-异常考勤统计默认联动查询月结服务考勤期间的休假申请，包含员工申请、考勤员调整数据考勤员数据权限：组织授权+数据权限进行过滤补卡记录：考勤期间的假勤方案的已补卡记录异常考勤：待补卡的缺勤数据，可单行去处理，也可以批量补卡，可按统一时间补卡，也可以按系统推荐时间补卡只选择补卡类型即可。新特性如何启用公有云：新租户假勤日月报和月结服务功能都是默认开启的公有云：老租户建议使用，可申请云工单进行升级私有云：客户或项目提工单申请补丁授权：在角色管理中进行菜单节点授权，在授权节点授予用户角色
