新手入门系列运营服务部直运销售采购一、业务描述直运销售业务是指企业对客户销售产品,但是并不经过自己的仓库发货,而是直接将订单转给自己的供应商,让供应商直接发货给客户,而后企业与供应商和客户分别结算的业务模式。由于供应商是外部供应商,这样的一种模式也叫做外部直运。企业相当于一个中介的角色,只保有信息流和金流,而不参与物流。另一种变通的直运销售业务,是指货物经过企业的仓库中转,这时企业也参与了物流。二、业务场景1、销售给客户国美电器一批液晶显示器,共计30台,单价2500元。2、向供应商环球贸易公司下达采购订单,数量30台,协商采购价为2000元,地址填写国美电器。3、分别与客户和供应商结算。三、流程配置(一)、流程配置:建立业务流程时,需要注意核算规则必须是“直运类”。第1页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部直运销售采购业务,需要配置的单据有:销售订单、销售发票、销售结算单、请购单、采购订单、采购发票、采购应付单等。如果进行出入库业务,还需要配置出入库的单据。第2页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部配置消息驱动。配置销售订单审核,推式保存请购单。配置销售发票审核,销售结算单进行自动收入成本结算。配置采购发票审核,推式生成采购应付单。第3页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部(二)、流程截图及说明:1、销售订单销售给客户国美电器一批液晶显示器,共计30台,单价为2500元。第4页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部审核推式生成请购单。2、请购单审核请购单。3、采购订单参照请购单生成采购订单,收货方自动填上客户国美电器,供应第5页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部商为环球贸易公司。采购单价为2000元。4、采购发票采购发票参照采购订单开出,付款给环球贸易公司。审核自动传应付,推式生成采购应付单。采购结算单属于系统自动生成,不需要配置,采购入库单是传存货核算的单据,与实物的出入库无关。第6页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部5、销售发票销售发票参照销售订单生成。销售发票审核自动进行收入成本结算。第7页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部四、总结通过流程试跑,可以发现,直运销售采购业务实际上是销售业务和采购业务的组合。在配置销售订单推式生成单据的时候要注意,由于供应商还没有最终确定,所以推式生成采购订单不是很合适。本例没有配置出入库单据,如果有出入库业务,需要配置相应单据。另外,NC系统会在新建每一个库存组织的时候建立一个相应的直运仓,直运业务的货物都需要经过直运仓进行。本例虽然没有配置实物的出入库环节,但是系统实际上还是在后台自动进行了货物的出入库,使用的就是相应库存组织的直运仓。第8页共9页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部第9页共9页用友网络科技股份有限公司