目录合同签订.2功能说明.2项目说明.2应用操作.4如何签订合同..4如何查看合同文本..7如何修改合同..8如何删除合同..8附件操作..8注意事项.8用友网络科技股份有限公司合同签订——u8c运营服务部裴悦功能说明本节点用于选择员工签订劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或用户自定义的各种协议,记录合同/协议信息和签订信息。系统支持跨公司选择人员签订劳动合同和各类协议,提供批量签订功能和合同/协议的生效确认机制。项目说明劳动合同主体:劳动合同的主体即劳动法律关系当事人,具体指“劳动者”和“用人单位”。劳动合同的主体是由法律规定的,具有特定性:一方是劳动者;一方是用人单位。劳动者和用人单位都要具备法律规定的劳动合同主体条件,才能签订劳动合同。不具有法定资格的公民与不具有用工权的组织和个人都不能签订劳动合同。合同期限计算单位:取值“月”或“天”,在【基础设置】—〉【参数设置】中进行设置(默认为“月”),本节点中仅作显示。试用期限计算单位:取值“月”或“天”,在【基础设置】—〉【参数设置】中进行设置(默认为“月”),本节点中仅作显示。合同编号:必填项,合同的唯一标识,默认为人员编码,不允许重复;用友网络科技股份有限公司合同期限类型:必填项,从基础档案中参照选择;合同(协议)期限:根据合同期限单位录入具体期限值,要求为整数。若合同期限类型为“固定期限”,则该项为必填项;合同(协议)开始日期:必填项,通过日历参照选择,默认为当前登录日期;合同(协议)结束日期:通过日历参照选择;若合同期限类型为“固定期限”,则系统根据合同开始日期和合同期限自动计算合同结束日期,可再修改;是否试用:必选项,默认需要试用。若试用,则试用期限、试用开始日期、试用结束日期、试用期工资、试用期满工资五项信息允许填写,且前三项“试用期限、试用开始日期、试用结束日期”为必填项,“试用开始日期”默认为合同开始日期(可再修改);若不试用,则上述五项信息置灰,不可填写。对于“以完成一定工作任务为期限”的合同,试用信息置灰不可编辑。合同(协议)模板:可选项,从【基础设置】—〉【合同模板】节点创建的同类合同模板中参照选择,默认显示该类合同的默认模板;合同主体单位:签订合同前手工选择或固定为当前登录公司。此处仅作显示,不可修改。合同主体单位:指劳动合同主体中的用人单位,系统中具体表现为某个公司(如集团总部)用友网络科技股份有限公司签订日期:必填项,默认为当前登录日期;关键信息项的业务规则如下:信息项合同主体单位=当前登录公司合同主体单位!=当前登录公司合同期限类型可参照选择集团和当前登录公司定义的合同期限类型。只能参照选择集团定义的合同期限类型。合同协议模板可参照选择集团和当前登录公司的模板。只能参照选择集团合同模板。默认模板默认显示当前登录公司的默认模板,若无则显示集团的默认模板。默认显示集团设置的默认模板。自定义项可显示和编辑集团和当前登录公司的自定义信息项。只能显示和编辑集团自定义信息项。应用操作如何签订合同签订合同/协议操作:—〉选择合同/协议类型和合同主体单位—〉查询选择签订对象用友网络科技股份有限公司支持批量选择人员,查询出来勾选即可—〉选择合同/协议模板并填写合同/协议信息—〉合同/协议生效。保存时,系统会提示是否生效,选是,则生效,在合同台账查看合同信息;选否,则通过界面生效按钮,生效;用友网络科技股份有限公司签订合同/协议支持跨组织签订,增加后,选择当前公司及其下级公司用友网络科技股份有限公司如何查看合同文本在合同签订节点,查询出未生效的合同记录,点合同文本按钮即可查看合同文本用友网络科技股份有限公司如何修改合同只能修改未生效的合同信息,修改按钮修改即可如何删除合同只能删除未生效的合同信息,删除按钮删除即可附件操作注意事项1.如果在【人力资源】—〉【基础设置】—〉【信息集设置】—〉〖劳动合同协议信息集〗中定义了自定义协议类型和自定义协议的信息用友网络科技股份有限公司项,系统将在【合同签订】界面自动增加【自定义协议】页签,允许签订各种自定义协议。2.若允许非合同主体单位进行合同管理,则首先应选择“合同主体单位”;否则合同主体单位固定为当前登录公司。3.在人员查询界面,若合同主体单位为当前登录公司,则人员选择范围为全集团所有公司的人员;若合同主体单位非当前登录公司,则只能选择当前公司及其下属各级公司的人员。4.按条件查询人员签订合同时时,若未选条件项“人员类别”,则默认归属范围为“在职人员”和“其他人员”;对于归属范围为“解聘人员”、“离退人员”和“调离人员”的人员,可通过查询项“人员类别”来指定查询。5.可以选择多人批量签订各种合同/协议,便于集体签订劳动合同、集体签订某类协议等情况。6.提供两种人员查询方式,可设定条件在本公司内查询人员,也可浏览组织机构直接多选人员(可选其它公司的人员)7.已经签订劳动合同/岗位协议/保密协议/自定义协议的人员,不能再签订新的同类合同/协议,需先解除或终止后才行。8.同一份合同在变更、续签时,合同编号不变。不同人员的合同编号不许重复;同一人员解除合同后再次签订时,合同编号也不能相同。9.对于同一人员,合同解除或终止后再次签订时,合同编号默认可能重复,系统会提醒是否由系统自动编号(原编号后面加顺序号)或者人工修改。用友网络科技股份有限公司10.同一员工允许签订多个同时有效的培训协议。11.对于用户自定义的期限类型,合同期限和合同结束日期为非必填项,可不填写。12.合同期限和试用期限支持用户按月或天为计算单位(参见【基础设置】中的【参数设置】节点),自动显示出来,不许修改。13.根据新劳动合同法相关规定,系统对试用期相关信息进行了校验提醒。o固定期限:o劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;o劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;o劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;o劳动合同期限三年以上,试用期不得超过六个月。o试用期包含在劳动合同期限内。o无固定期限:o“合同期限”和“合同结束日期”两项信息置灰为空,不允许输入。o试用期不得超过六个月。o以完成一定工作任务为期限:不得约定试用期。14.合同(协议)文本根据选择的合同(协议)模板自动生成并显示,但不允许编辑修改。用友网络科技股份有限公司15.保存合同信息时,系统自动记录和保存“业务发生公司”(当前登录公司)、“操作用户”(当前登录用户)和“操作日期”(当前系统日期)16.合同生效之后,其状态将变为“订立”,进入【合同台账】节点即可查询/浏览该合同/协议的相关信息。17.进入本节点后,只能查询显示待生效的合同记录,已生效的合同记录需要在【合同台账】节点查询。用友网络科技股份有限公司