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U8C服务小锦囊--采购管理--集采业务需求公司做请购单时自动带出采购组织.docx

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U8C服务小锦囊--采购管理--集采业务需求公司做请购单时自动带出采购组织---U8C实施与服务支持部张鑫一、应用场景:集团型企业会有集采业务采购模式,集团一般设立一个独立于各个下级公司的采购组织,此采购组织负责全集团的采购,下级公司有采购需求,将需求提交给集团采购组织,由集团采购组织负责对外采购。下级公司在做请购单时如何自动带出采购组织,而无须一个个手工修改?二、实现方案:下面以“用友总公司”为采购组织,“用友北京分公司”为下级需求组织为例:1、集采物资—物料生产档案里的物料类型用友北京分公司中的【物料生产档案】选择内部调拨:用友总公司中的【物料生产档案】选择采购件:2、切换到集团,维护货源清单3、需求公司填制请购单:注意:必须填写需求库存组织,因为系统是根据请购单表体的(需求公司+需求库存组织+存货)信息去匹配的货源清单。三、总结:请购单表体的采购组织规则:在物料生产档案中,物料所在的需求库存组织下,控制信息页签,物料类型是是采购件,设置库存信息页签中的采购组织为需要递请的采购组织。货源匹配规则:1、匹配采购组织时,如果其是采购件,只匹配物料生产档案中的库存信息页签中的采购组织,且此时此采购组织的参照范围为此库存组织公司的采购组织,即只允许本公司采购。2、匹配采购组织时,如果为非采购件,则直接匹配货源清单,不看库存组织中的采购组织。

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