用友网络科技股份有限公司基于智能财务下的财务共享服务创新用友集团 智能财务事业部 吉培尧2020 年 02 月微信号： 13027750625邮箱号： jipy@yonyou.com用友网络科技股份有限公司2019 影响中国会计从业人员的十大信息技术财务云72.1%电子发票69.5%移动支付50.7%数据挖掘46.9%电子档案43.1%在线审计41.4%区块链发票41.1%移动互联网39.6%数字签名44.5%财务专家系统37.7% 业务和财务间的界限消失 专业会计机构高度集中 财会部门演变成为大数据处理部门 信息系统的安全投入急剧增加 最终导致基层会计人员大幅减少用友网络科技股份有限公司 云计算 大数据 人工智能 物联网 区块链 移动互联网 智能财务是指，将以人工智能为代表的新技术运用于财务工作，对传统财务工作进行模拟、延伸和扩展，以提升会计信息质量和会计工作效率，促进财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥，推动企业的数字化转型进程。智能财务的内涵机器人流程自动化 ● 可视化 ● 认知计算 ● 内存计算 ● 高级分析 ● 自然语言处理 ●专家系统 ● 神经网络 ● GPS用友网络科技股份有限公司财务从信息化向智能化方向转变会计处理自动化大数据分析风险管理成本管理降低成本、提高效率、减少差错决策深度支持提升经营风险防范水平降本控本的事前管理用友网络科技股份有限公司智能时代的财务能力框架用友网络科技股份有限公司财务共享服务模式下的智能财务的构建思路总体思路：以智能财务建设为突破口，通过财务数字化推动集团型公司数字化发展进程，提升整体管理水平全面预算经营绩效管理管理会计报告成本管理用友网络科技股份有限公司战略财务战略与业务：财务与战略配合、公司与计划的管理与参与、业务沟通；财会控制机制：财务及会计投影工管理、内部控制、内部审计与稽核；价值管理：产权管理、营运资本管理、现金流量管理、新业务价值管理、并购价值管理；全面预算管理：经营计划管理、预算编制、预算执行与控制、预算分析、预算组织管理、预算流程管理、预算系统管理；资金管理：资金收付管理、资金计划管理、融资管理（债券、股权、混合）、司库管理、银行关系管理、资金系统管理、流动性管理、投资管理；管理会计：维度体系搭建、收入分成管理、成本分摊、多维度盈利分析、风险成本和资本成本管理、管理会计系统；成本管理：成本战略体系设计、费用的前置管控、最佳成本实践的形成和推广；财务风险管理：财务操作风险管理、财务风险意识及管理文化建设、内险控制与自我评价工具财务应用、重大风险事件监控。.ABC未来财务共享模式下财务工作规划与职责切分用友网络科技股份有限公司共享财务制度执行：落实集团公司财务政策、制度、标准、流程制定，监督分子公司执行，并向集团财务部提出制度和流程优化建议；基础核算：负责按照服务水平协议向分子公司提供往来核算、成本费用核算、资金管理、资金结算、税务核算、认证和申报、总账核算、单体报表、合并报表、单据审核等服务；专业培训：负责落实财税法规和政策，进行相关财税专业培训，向分子公司提供财税专业咨询服务；专业建设：财务知识和案例管理，进行财务专家库建设与管理；中心运营：负责财务共享服务中心规划设计，试点及推广上线工作，优化提升财务共享服务中心运营管理水平；负责财务共享服务中心组织建设和团队管理；负责财务共享服务型组织、专业型团队及学习型团队等文化建设管理工作，推动集团运营管理模式转变；外围配合：配合集团公司内外部审计和税务稽查工作；ABC未来财务共享模式下财务工作规划与职责切分用友网络科技股份有限公司业务财务供应链财务管理：采购财务管理、销售财务务管理、物流财务管理；项目财务管理：工程项目财务管理、营销财务管理、工程结算财务管理、项目费用报销财务管理、工程项目前期财务管理、工程施工财务管理管理（预测、结算、决算等）税务管理：税务关系管理、税务检查配合与风险防范、税务数据管理、税务系统管理、特定时期的特殊事项管理；业财一体化管理：业财一致的制度及流程管理、业财务对账管理、业财一致性系统管理。ABC未来财务共享模式下财务工作规划与职责切分用友网络科技股份有限公司智能化技术应用架构用友网络科技股份有限公司智能财务的典型应用场景用友网络科技股份有限公司基于智能财务的财务共享总体规划用友网络科技股份有限公司智能财务会计共享系统架构用友网络科技股份有限公司OCR 识别：多种票据数据提取，发票验伪验重用友网络科技股份有限公司 内置智能审核机器人，、全流程监控，提升财务的审核效能。数据集合与匹配共享系统辅助信息财务引擎审核引擎会计凭证审核结果票据审核智能服务 业务真实性 * 票据合规性 金额准确性 借款及预付款审核 * 单据完整性 * 预算有效性 * 报销单规范性抽取基础数据（会计科目 / 物料 / 人力 / 部门）报销单据报销智能稽核， 1 秒完成 70 项合规检查，显著提升工作效率发票查验ERP/ 财务共享财务智能稽核用友网络科技股份有限公司智能审核智能审核引擎待审单据报销单借款单报销单合规服务票据企业政策抽审人工审核借款制度报销标准预算额度 其他要求交叉报销虚假报销重复报销 拆分交易验重识别验伪 票据内容校验人工审核审核结果学习驳回原因审核通过调整内容不批准原因用友网络科技股份有限公司智能审核设置自动审批条件自动审批监控审批结果汇总查询审批结果明细查询用友网络科技股份有限公司智能预警即将超期超期提醒本人及时处理业务超期本组作业人员有超期了解本组作业超期情况，敦促作业人员及时处理业务提醒上级作业人员作业组长用友网络科技股份有限公司智能预警规则设置预警设置预警设置结果查询在我的作业、作业调度、作业查询标识超期、即将超期用友网络科技股份有限公司风险控制管理用友网络科技股份有限公司 绩效看板 信用管理 共享稽核 知识管理 绩效分析 促使共享中心优化发展的运营平台用友网络科技股份有限公司运营平台 - 绩效看板：实时、自动监控组织运营情况用友网络科技股份有限公司运营平台 - 员工信用管理信用管理体系信用等级评价项目报销控制审批单据信用查询设置信用评价（人工评价）（机器人评价）信用查看（ portal ）（友报账）业务控制（ portal ）（友报账）（共享服务）管理员财务、机器人报账人、管理人员、财务系统评价标准信用调整（人工调整）（机器人调整）信用调整财务、机器人用友网络科技股份有限公司运营管理质量专员作业人员管理层稽核内容档案稽核问题类型增加作业任务单据抽取单据稽核是否符合质量要求再次稽核生成稽核报告作业任务关闭业务整改是否符合质量要求整改完成不符合查看稽核报告符合不符合符合质量管理报告质量管理计划质量改进措施稽核内容单据合规票据合法影像清晰流程合理金额准确结算准确凭证正确……一线单位质量报告共享中心质量报告具体复核事项运营平台 - 质量管理用友网络科技股份有限公司运营平台 - 质量管理质量管理体系的建立，对于提升满意具有重要意义；通过质量管理来保证共享服务形成的服务产品输出过程的完整可靠；稽核不仅是事后的质量把关，而且要搜集和积累反映质量状况的数据和资料，为采取预防措施提供质量信息情报，实行严格把关与积极预防结合用友网络科技股份有限公司可以展示实际抽样及未抽样的比例78%22%稽核问题：轻微 100%运营平台 - 质量管理，保证共享中心的工作质量用友网络科技股份有限公司运营平台 - 知识管理知识搜索知识维护知识管理通过知识管理帮助企业促进有用的知识在组织里得到流通、共享和优化，形成一套完整的、系统化的知识体系，最终达到增进组织绩效、知识创造价值的作用用友网络科技股份有限公司设置报账说明报账时说明提示报账选单时，被选中将提供说明运营平台 - 知识管理应用场景用友网络科技股份有限公司共享平台和税务云融合发票调整发票红冲、发票作废业务收票OCR 收票、二维码收票、 excel 导入收票、三单匹配财务收票应付、现金管理单据上 OCR 扫描进项税发票进行发票和单据管理发票尾差调差处理（规划中）纸票电票开票收票拆分合并开票应收开票、销售开票、内部结算开票可以进行拆分合并对税票进行规划后集中开票直连开票应收开票、销售开票、内部结算开票可以直接触发税务开票满足国家财税政策管理要求；实现票据电子化管理；帮助客户业财税一体化、进销项一体化管理业财税一体化帮助企业实现数据实时、准确、可追溯、可加工自动（集中）收票、自动（集中）开票满足企业集中、共享管理理念，帮助企业提高效率、降低成本用友网络科技股份有限公司应付管理现金管理采购管理应收管理销售管理收票三单匹配我的发票发票台账开票申请开票开票明细账发票台账发票管理销项发票进项发票纳税申报税务云销项发票进项发票NCC财务共享和税务云融合 - 发票管理用友网络科技股份有限公司共享中心智能应用：硬件智能 -- 智能报账机器人智能柜端（客户端）智能柜扫描收退单软件•身份识别（人像、身份证、指纹）•智能柜硬件配套的软件，可以在智能柜上实现扫描，退单，自动整理，归档，分配等功能。•可与影像 / 其它系统对接：将影像上传或导入，验证封面号，获取封面信息和单据明细信息等管理后台（平台端）后台管理系统•发票信息及影像管理，包含识别，分类，归档等功能•管理各个智能柜，并检测单据量的变化等统计分析，实现单据跟踪和消息通知身份识别（人脸、指纹、身份证）自动扫描票据查验智能分拣智能收单退单智能审核用友网络科技股份有限公司智能财务构建 - 财务机器人用友网络科技股份有限公司智能财务构建 - 财务机器人用友网络科技股份有限公司以财务共享服务中心采购应付流程 场景为例，说明用友云 RPA 在采购应付流程各环节的主要应用模式及具体功能财务复审记账发票收取影像扫描业务领导财务初审出纳付款供应商对账入库单匹配机器人填制单据各分支机构共享服务中心ManualRPA纸质单据扫描信息补录机器人业务领导审批发票认证机器人合规检查机器人审核单据及影像财务凭证编制资金结算总账结账机器人三单匹配发票验伪机器人影像核对机器人智能财务构建 - 财务机器人用友网络科技股份有限公司智能财务构建 - 财务机器人用友网络科技股份有限公司RPA 机器人 - 三单匹配三单匹配机器人入库单匹配机器人通过读取验伪通过的发票清单文件，与NC Cloud 中的采购入库单进行自动智能匹配，匹配成功后自动生成 NC Cloud 中的采购发票，并自动进行采购结算，并可以自动生成应付单，并可以记录匹配结果和问题并生成报告。读取文件自动匹配生成采购发票自动结算生成应付单生成报告用友网络科技股份有限公司RPA 机器人 - 银行对账财资 - 银行对账机器人银行对账机器人通过读取对账参数文件中的内容进行自动对账，记录对账结果和问题并生成对账报告。读取文件自动查询自动对账记录结果生成报告用友网络科技股份有限公司RPA 是迈向人工智能的必经路径么独立部署系统高度集成与自动化系统RPA机器人流程自动化基于规则的初级人工智能基于学习的高级人工智能用友网络科技股份有限公司智能财务构建—电子会计档案制电子发票非税票据纸质档案扫描拍照编号档案索引财务系统固定资产进销存系统工资核算费用报销接口服务生成版式文件归档电子签章档案采集与加工档案查阅档案借阅档案重建档案外借档案鉴定档案销毁档案存储档案存储档案管理目录检索高级检索综合检索模糊检索归档报告借阅统计档案利用财务 审计 税务电子目录中心影像库电子会计档案库 采集插件档案移交档案上架档案统计权限管理存查纸质档案用友网络科技股份有限公司客户案例 - 浙江新华书店电子会计档案浙江省新华书店集团有限公司通过用友会计电子档案平台，设计涵盖档案数字化处理的各个环节，系统各个部分相对独立，可通过公共的接口设计互相协调工作，同时可以在遵循接口要求的基础上进行自定义开发、配置，既提供强大的功能，又提供高度的灵活性和自主性。数据层以基础档案库为核心数据库，为上层的业务逻辑提供数据支持。基础架构层为系统提供了底层服务，如文件系统、统一存储、网络监控、负载等业务层通过基础平台与数据库进行交互，完成用户对档案的相关操作。系统管理层对提供包括组织机构、权限、日志、电子签章等相关配置项的管理。数据接口层通过与业务系统、电子凭证库、影像库建立标准标准接口，实现数据交换，采集待归档数据。身份验证、系统安全管理层保证操作用户的确定性和对系统安全进行管理。服务引擎对系统进行流程化管理和搜索功能。用友网络科技股份有限公司实现业务原始单据（采购入库单、销售出库单等）与会计档案的自动化归档实现了数据的集成与最大化利用客户案例 - 浙江新华书店集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司24 吨100m2227万节约纸张公司每年会计凭证量约 30万笔，重量超过 30 吨（包括账簿报表 10 吨），实行电子会计档案后，可节省80% 的纸张打印。节约存储空间公司实物会计档案统一存放在位于杭州下沙的自有仓库，每年需新增超过100 平米的存储面积。节约综合成本电子会计档案可为公司节约原有打印、装订、整理、存储以及人员管理等成本，综合测算每年节约 227 万元。客户案例 - 浙江新华书店集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司上千家核算主体月凭证量巨大凭证、明细账和总账的打印、整理、装订耗费大量的人力和物力原始单据与记账凭证的匹配量大会计档案的查询和调阅困难万达各业态包括商管、院线等对电子档案都有非常强烈的需求，希望可以通过电子档案的引入，减少财务凭证和财务账簿印和装订工作，节约档案存放空间，提升档案利用效率，降低管理成本消耗。客户案例 - 大连万达集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司共享系统共享工单前端业务系统业务系统业务单据 - 收款单业务单据 - 付款单业务单据 - 结算单收入账单 - 结转单收入账单 - 月结单总账系统凭证会计电子会计档案影像系统XML 文件（ GBT24589 ）凭证 PDF 版式文件XML 文件PDF 文件XML 文件（ Url 链接）工单 PDF1. 传递：业务系统单据、共享工单、会计凭证、前端业务系统单据 URL2. 处理：根据唯一线索值（ ID ） 进行分级匹配，实现三单合一3. 实现：总账直接通过会计凭证联查打开档案系统的凭证影像一体化设计，多系统对接对接业务系统（商管系统、院线系统等 ) ，共享系统，总账系统，报表系统，实物档案系统，支持对接影像扫描，支持多系统数据自动推送、自动采集，接口处理灵活客户案例 - 大连万达集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司多维度展示，超便利使用实现凭证的自动关联和档案的自动整理，支持在线多种装册方式，支持多种档案查询方式和信息的全面展示，支持借阅、外借、移交、鉴定、销毁等，支持多维度的统计看板展示档案情况，有效提升档案利用效率客户案例 - 大连万达集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司批量扫描，原始凭证电子化实现扫描仪批量扫描原始凭证，通过凭证封面条码或单据条码自动匹配到凭证，解决原始凭证无法与电子凭证匹配的难题，实现所有与凭证有关的单据、影像、附件以及原始凭证全部归档客户案例 - 大连万达集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司异步传输，减小各系统性能压力由于数据量巨大，方案设计为有的前端业务系统实时传输单据及影像等，有的前端业务系统每天定时传输单据及影像等，总账系统每月集中传输凭证。这样把各个系统传输时间错开，减小个系统及服务器性能压力业务系统Oracle 总账应付管理资金管理资产管理财务共享商管资产租赁院线财务管理项目系统百货系统一卡通系统税务系统融资系统久其报表系统财务系统按天传输按月传输万达集团电子会计档案库客户案例 - 大连万达集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司节约凭证管理成本解决集团会计账册耗材成本，节约存储空间，需要系统管理所有会计凭证提高查询效率纸质档案异地存储后，可以实时在线查看，影像附件查看可以下载到本地，提高查看效率档案保管安全防止凭证丢失情况、无备份、档案信息外泄无记录等情况完善统计管理打破各个单位独立维护档案数据的问题，实现集团统一查看客户案例 - 大连万达集团电子会计档案用友网络科技股份有限公司智能财务构建—财务会计报告（智能分析）解决方案分析应用平台能力用 友 分 析 云 平 台行业化商业分析端到端供应链可视化计划排程优化开箱即用预测分析数字决议厅移动分析应用自助分析中国式报表图文报告GIS 应用数据探索上下文分析交互协作业务建模移动访问数字大屏核心服务数据获取数据清洗可视化分...
