U8cloud全电发票实施上线指引U8cloud实施与服务支持部（2023年3月）文档信息创建日期2023年3月14日文件名U8cloud全电发票实施上线指引存放目录/所有者U8cloud实施与服务支持部作者王庆美校准王庆美修订记录日期描述版本号修改人2023年3月14日新增V1.0王庆美2023年3月26日修改V2.0王庆美目录文档信息..2修订记录..2目录..31实施前必读..61.1销项/开票..61.1.1产品能力边界..61.1.2实施路径建议..121.2进项/受票..131.2.1产品能力边界..132商务下单..152.1销项/开票..152.2进项/受票..153资料准备..164配置步骤..174.1YonSuite租户激活..174.1.1企业服务中心注册..174.1.2激活并认证企业..184.1.3初始化企业..204.2YonSuite基础档案设置..244.2.1角色管理..254.2.2组织单元..254.2.3授权..264.2.4开票点档案..274.2.5申请电子签章..284.2.6启用纳税主体..294.2.7验证配置..294.2.8受票点档案..304.3U8cloud端设置.314.3.1建立U8cloud与YonSuite的通讯.314.3.2检查维护U8cloud传发票数据..344.4申请U8cloud全电发票补丁..365一键开票..385.1参数设置.385.2销售发票一键开票.385.3应收单一键开票.415.4销售发票开红字税票.435.5应收单开红字税票.436分段开票..456.1参数设置.456.2销售发票/应收单分段开票..466.4销售发票/应收单分段开红字税票..487报销受票..517.1移动报销..517.2全员报销..527.3借款报销..538采购受票..549常见问题..571实施前必读1.1销项/开票1.1.1功能概述U8cloud开具全电发票的流程为：在U8cloud销售发票或应收单节点，点击【申请开票】按钮，调用YonSuite税务服务开票接口、将开票数据从U8cloud传输到Yonsuite中，最终通过YonSuite税务服务的开票能力开具全电发票；所开具的全电发票可在YonSuite税务服务->已开票节点查看和下载；并且可作为附件回传到U8cloud销售发票和应收单上；开具成功的全电发票后续的办税业务均在YonSuite中办理；全电蓝票开票成功后支持通过接口开具全电红票，目前支持一次性全额红冲，不支持部分红冲；1.1.2注意事项以下事项需要在实施开始前了解清楚，尤其是不支持事项务必与客户沟通确认，请详细阅读！(1)、U8cloud端能够通过YonSuite税务服务开具税票的单据只有销售发票和应收单两种，不包含诸如内部交易结算单在内的其他任何单据，实施过程中要求增加开票单据不允受理；(2)、支持通过YonSuite税务服务接口开税票的发票类型有六种，其中对应全电发票的票据类型有两种，分别为“电子发票（增值税专用发票）”和“电子发票（普通发票）”；另外四种，需要配置税盘、开票助手，开出的税票为纸票与普通电票；其余发票类型如营业税发票、运输费发票等不支持通过接口开税票；(3)、支持购方在客商档案中的名称与开票名称不一致的场景；(4)不支持U8CLOUD存货名称与开票名称不一致的场景；(5)、税票上的购方信息与销货信息均取自U8cloud单据及档案，除购买方名称外其他字段不支持在前台配置，即U8cloud端是什么值传到税票上就是什么值；(6)、电子版全电发票不限制开票明细行数，不存在超过一定行数开具销货清单的问题；(7)、已开出蓝字全电发票的销售发票或应收单，才允许开具红字全电发票，目前只支持全部红冲，不支持多次开红票、每次开部分；对应到产品中，只有通过【生成对冲发票】或【红冲】生成的红字U8cloud销售发票及红字U8cloud应收单、且单据上“对应蓝字发票号码”非空，才能开红字税票；手工自制的红字应收单或红字销售订单生成的红字U8cloud销售发票不能生成红字税票；（因为红字单据上“对应蓝字发票号码”字段不会被写入蓝票号）销售发票：应收单：1.1.3实施路径建议开票过程如上图，即中间每个环节的配置有问题都会导致U8cloud端申请开票不成功，加之开票过程涉及两个产品线两个支持团队，因此建议实施路径如下：步骤1：按YonSuite销项票管理操作手册（附录1，同下文4.2内容）申请电子签章、配置YonSuite，配置完成后，在YonSuite“全电发票”节点中录入必要信息，点击【开票】按钮，若开票成功说明上图中“1”的部分配置成功；步骤2：在U8cloud中配置参数，建立U8cloud和YonSuite之间的通讯连接；在U8cloud中维护客商、存货税收分类等信息，创建应收单或者销售发票进行开票操作；过程中遇到问题可联系U8cloud事业部王庆美老师，wangqma@yonyou.com，15210941852，建议先发邮件；1.2进项/受票1.2.1功能概述U8cloud受票包含企业接收供应商开具的货款类全电发票以及员工报销时提交全电发票两种；员工报销受票场景：即在U8cloud的【全员报销】、【报销管理】、【移动报销】的报销单界面上传全电发票，支持融合税务云平台的相关能力，实现全票种全电发票上传、智能识别、查重验真、同步税务云端进项票台账等功能。通过此项融合处理，税务云端可以更及时、全面的获得企业的受票数据，以便后续的纳税申报、税务风险分析等涉税处理可以更为高效、准确地进行；采购受票：即三单匹配功能，企业日常进行物资采购、办理到货入库，收到供应商开具的全电发票时，企业可在YonSuite电子票据中心-》进项电子票据中对全电发票进行采集和查验，一定周期后，需要结算时，可直接在U8cloud采购管理-》采购税票-》入库匹配节点对U8cloud系统入库单和YonSuite系统收到的全电发票进行匹配，匹配成功后完成自动结算动作，系统自动生成来源单据为采购入库单的采购发票，大家节省了人工匹配发票和入库单的工作量；1.2.2注意事项只受票不开票，即开票又受票，以及在哪些节点通过什么方式受票，所需选购的产品模块有很大差异，加之目前处于与云融合产品适配的快速迭代期，因此下单之前，请务必先与U8cloud事业部王庆美老师（wangqma@yonyou.com，15210941852，建议先发邮件）就项目开票与受票应用情况进行沟通，再行选择所需购买的模块；2商务下单2.1销项/开票若通过U8cloud销售发票开具销项税票，则购买U8cloud销售管理+YonSuite数字化工作入口+YonSuite销项发票管理；其他模块可根据业务需要选购；若通过U8cloud应收单开具销项税票，则购买U8cloud应收管理+YonSuite数字化工作入口+YonSuite销项发票管理；其他模块可根据业务需要选购；2.2进项/受票（1）若通过U8cloud移动报销上传全电发票:必买模块为：U8cloud移动报销+U8cloud借款报销+YonSuite数字化工作入口+YonSuite销项发票管理；（说明：购买U8cloud移动报销必须同时购买U8cloud借款报销）选购模块：若在上传全电发票时需要进行查验，则还需要购买YonSuite发票票据服务下的增值税发票验真模块，若需要OCR识别，则可加购YonSuite发票票据服务下的“OCR”模块；（2）、若通过U8cloud全员报销上传全电发票；（3）、若通过U8cloud借款报销上传全电发票；（4）、若通过U8cloud三单匹配关联全电发票；请先与U8cloud事业部王庆美老师（wangqma@yonyou.com，15210941852）就项目受票与开票应用情况进行沟通，再行选购；3资料准备(1)、申请电子签章的资料：资质认证(支持.jpg、.jpeg、.png格式，大小不超过500KB)营业执照、授权书（模板在YonSuite系统里面的CA管理页面下载）、法人代表身份证正面、法人代表身份证反面、经办人身份证正面、经办人身份证反面(2)、申请开通租户的资料：盖章的企业执照、租户管理员手机号、激活码，激活地址（激活码和激活地址来源商务邮件）；4配置步骤4.1YonSuite租户激活4.1.1企业服务中心注册登陆企业服务中心完成信息注册企业服务中心地址：https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud备注：1如果租户管理员手机号使用过用友其他云产品，那么可以直接登陆企业服务中心无需注册。2如果为商务租户，建议租户管理员使用客户手机号进行注册；4.1.2激活并认证企业（1）、登陆企业服务中心https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud（2）、输入激活地址，然后Enter执行（3）、输入激活码+设置邮箱（4）、产品信息【确认】（5）、点击【立即认证】按钮（6）、按照要求提交认证材料，创建并认证：注意：激活认证需要人工审核，合理安排认证时间，以免影响客户使用；4.1.3初始化企业(1)、登陆企业服务中心，点击【产品初始化】按钮：https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud只有“使用中”的租户才可以进行初始化，激活需要时间请耐心待；(2)、点击【下一步】：(3)、选择【下一步】：(4)、选中单组织或多组织（依据商务订单所选），点击【下一步】：(5)、点击【跳过】：(6)、点击【完成】按钮：(7)、点击【开启YonSuite之旅】，自动跳转YonSuite：后续操作在https://YonSuite.diwork.com/#/中操作即可，无需在登陆企业服务中心；（用户添加需在YonSuite中操作，在企业服务中心添加无效）4.2YonSuite基础档案设置U8cloud无论开票还是受票均不依赖YonSuite中物料、客商、供应商信息，开票时从申请开票单据票面取开票信息传入YonSuite写入税票中，因此无需在YonSuite中创建物料、客商、供应商档案；维护角色为了分配组织单元、开票点、受票单等需用节点的权限；维护组织单元是为了创建纳税主体，创建纳税主体是为了建立开票点与受票点；4.2.1角色管理路径：数字化建模->权限管理->角色管理->角色管理点击【新增】按钮，输入角色编码，角色名称，在左侧勾选所有模块内容，点击【保存】4.2.2组织单元路径：数字化建模->组织管理->组织机构->组织单元点击【新增】按钮，输入组织单元编码和名称，勾选纳税主体后点击【保存】。说明：会计主体不一定是纳税主体，但纳税主体一定是会计主体；勾选纳税主体后系统会自动勾选会计主体组织职能；勾选纳税主体后必须输入纳说人识别号和纳税人名称，以及勾选对应纳税人类别；4.2.3授权步骤1：角色授权路径：数字化建模->权限管理->授权->授权查询出账号，鼠标悬停在账号上，点击【角色设置】，选择自己建的角色，点击【确认】步骤2：组织授权路径：数字化建模->权限管理->授权->授权点击【编辑组织】，选择组织包含下级，点击【确认】4.2.4开票点档案路径：税务服务->税务公共->基础设置->开票点档案；点击【新增】，输入开票点编码、名称，选择纳税主体，录入销方电话、地址、开户行账号、开户行名称，点击【保存】；说明：开票来源组织：是指在进行业务系统与税务开票对接时，业务系统开票组织与开票点对应关系，以便根据业务开票组织找到开票点，进行开票；税控设备信息：若开具全电发票则无需添加税控盘信息；4.2.5申请电子签章路径：税务服务->税务公共->CA管理（提前准备的业务数据列出来）进入CA管理节点，刷新页面，等待管理员审核基本信息后，点击添加提交纳税主体资料；4.2.6启用纳税主体路径：税务服务->税务公共->基础设置->纳税主体启用选择纳税主体，点击【启用】4.2.7验证配置路径：税务服务->销项发票管理在YonSuite产品中选择发票单据，手工录入发票并点击【开票】按钮，若能成功开出税票，说明YonSuite到税盘已配通；此时可继续配置U8cloud；4.2.8受票点档案路径：税务服务->税务公共->基础设置->受票点档案；选择“未设置”页签，选中；4.3U8cloud端设置4.3.1建立U8cloud与YonSuite的通讯4.3.1.1参数设置路径：集团-》参数设置-》供应链-》基础设置操作：配置SCM11、SCM12、SCM13、SCM14；开票场景：维护SCM11、SCM12、SCM13、SCM14；受票场景：维护SCM11、SCM12、SCM13、SCM14、SCM22;SCM11：全国通用IP地址：https://tax.diwork.comSCM12：U8cloud服务器访问地址（添加到Uclient里的地址，如图一）图一：SCM13：YonSuite中CA管理Appid下载TXT格式打开就是如图二图二：SCM14：YonSuite用户绑定的邮箱会收到对应证书及密码如图三图三：SCM22：全国通用IP地址：https://me.yonyoucloud.com，受票使用，指向全员报销上传电票时所选的个人票夹地址，开票场景不需要维护；4.3.1.2公司目录公司编码：U8cloud公司编码必须与YonSuite开票点档案编码一致;纳税人登记号必须与YonSuite纳税主体.纳税人登记号一致；4.3.2检查维护U8cloud传发票数据4.3.2.1客商档案U8cloud客商档案信息传税票购买方信息：(1)、客商档案.表头.客商名称：客商名称作为默认值传入应收单、销售发票表头的【客户打印名称】中，【客户打印名称】传税票购买方名称；(2)、客商档案.表头.纳税人识别号:4.3.2.2存货税收分类路径：企业建模平台-》业务信息-》存货税收分类作为默认值带入应收单或销售发票表体，可修改，最终以单据上税收分类为准传税票【货物或应税劳务、服务名称】4.4申请U8cloud全电发票补丁提供了U8cloud3.5、3.6、3.6SP三个版本全电发票补丁，对于3.5之前的版本需要升级后才支持全电发票的开票；补丁适用场景：有全电发票的开票需求，此为必打补丁。如果无此需求，仅仅是受票和开传统电票业务可以不打此补丁；获取补丁方式：发邮件给产品经理谢海鲸老师申请，（xiehj@yonyou.com，18618185476），并抄送纪录总（jilu@yonyou.com）；5一键开票一键开票指的是在U8cloud端销售发票或应收单点击【开票申请】，系统调用税务云开票接口连接电子税局并直接开具全电发票，在此过程中无需二次登录；根据政策要求，此种方式适用于广东、天津两省；5.1参数设置集团参数SCM10是否自动开票为“是”；5.2销售发票一键开票审核态销售发票点击【辅助功能-申请开票】按钮开具税票，开票状态显示”开票成功”证明开票业务完成，税票号码会回填U8cloud销售发票单据[发票号码]字段；需注意，若开全电发票，则销售发票表头发票类型字段需选择“电子发票（增值税专用发票）”或“电子发票（普通发票）”；开票成功后税票会以附件的形式挂接U8cloud单据；此外开票成功后，亦可在YonSuite销项票管理-》已开票节点查看已开具的全电发票；可以支持对发票进行下载，查看，或直接电子邮件转发；5.3应收单一键开票审核态应收单点击【辅助功能-申请开票】，单据状态显示开票成功证明开票业务完成，税票号码和代码会回填U8cloud应收单单据[发票号码]字段；需注意，若开全电发票，则销售发票表头发票类型字段需选择“电子发票（增值税专用发票）”或“电子发票（普通发票）”；开票成功后税票会以附件的形式挂接U8cloud；此外开票成功后，亦可在YonSuite销项票管理-》已开票节点查看已开具的全电发票；可以支持对发票进行下载，查看，或直接电子邮件转发；5.4销售发票开红字税票全电红票接口加速对接中，目前支持在YonSuite端自制全电红票，尚不支持通过U8cloud端发起开具；以下为对接中的开具全电红票的逻辑；能够开红字税票的销售发票需满足以下条件：开票状态=“开票成功”发票号码、发票代码字段非空；金额>0；点击【生成对冲发票】按钮，生成红字销售发票，依次点击【保存】、【审核】、【申请开票】按钮，开红字税票；5.5应收单开红字税票全电红票接口加速对接中，目前支持在YonSuite端自制全电红票，尚不支持通过U8cloud端发起开具；以下为对接中的开具全电红票的逻辑；能够开红字税票的应收单需满足以下条件：开票状态=’开票成功’发票号码、发票代码字段非空；金额>0；选择符合条件的应收单，点击【红冲】按钮，生成红字应收单，依次点击【保存】、【审核】、【申请开票】按钮，开红字税票；6分段开票分段开票指的是在U8cloud端销售发票或应收单点击【开票申请】后U8cloud端将开票数据传递至YonSuite，待财务人员在YonSuite开票管理节点预览拟开票数据无误后，再正式开具全电发票，开具全电发票之前系强制进行登录认证；根据政策要求，此种方式适用于上海、四川、内蒙古、厦门、青岛、重庆、陕西、大连地区；6.1参数设置集团参数SCM10是否自动开票为“否”；6.2销售发票/应收单分段开票对审核态销售发票点击【辅助功能-申请开票】按钮，需注意，若开全电发票，则销售发票表头发票类型字段需选择“电子发票（增值税专用发票）”或“电子发票（普通发票）”；进入YonSuite开票管理节点，找到相应待开票清单，点击【开票】；系统弹出下图提示进行二次验证：完成后在已开票中可以看到全电发票，可以支持对发票进行下载，查看，或直接电子邮件转发；U8cloud系统中也可以针对已经开票成功的发票进行查看；可以查看真实的发票号，以及电子版发票；6.4销售发票/应收单分段开红字税票全电红票接口加速对接中，目前支持在YonSuite端自制全电红票，尚不支持通过U8cloud端发起开具；以下为对接中的开具全电红票的逻辑；能够开红字税票的销售发票需满足以下条件：开票状态=“开票成功”发票号码、发票代码字段非空；金额>0；点击【生成对冲发票】按钮，生成红字销售发票，依次点击【保存】、【审核】、【申请开票】按钮；进入YonSuite开票管理节点，找到相应待开票清单，点击【开票】；系统弹出下图提示进行二次验证：完成后在已开票中可以看到红字全电发票，可以支持对发票进行下载，查看，或直接电子邮件转发，发票号码回填U8cloud红字应收单或销售发票表头[发票号码]字段；7报销受票7.1移动报销U8cloud移动报销单，点击【上传电子发票】-》【本地文件】/【税务云票夹】，可从本地或票夹中选取全电发票进行上传，报销单提交后，所附全电发票将上歘至YonSuite税务服务-》进项票台账；7.2全员报销U8cloud全员报销端，点击【电子发票】-》【选择本地文件】/【选择个人票夹文件】，可从本地或票夹中选取全电发票进行上传，报销单提交后，所附全电发票将上传至YonSuite税务服务-》进项票台账；7.3借款报销U8cloud报销管理模块选择报销单，点击【电子发票】-》【选择本地文件】-》【上传新文件】，可从本地或票夹中选取全电发票进行上传，报销单提交后，所附全电发票将上传至YonSuite税务服务-》进项票台账；8采购受票操作路径：进入YonSuite【税务服务】→【电子票据中心】→【进项票据中心】→【进项电子票据】税务云支持多种采集方案：采集完成后，可在U8cloud“税票管理”节点查看收到的全电发票；结算时，进入U8CLOUD【入库匹配】，查询进项税票与采购入库单，支持按规则自动匹配也支持手工匹配；匹配后，系统自动生成来源于匹配成功的采购入库单的U8CLOUD采购发票，并将匹配成功的全电税票作为附件挂接在U8CLOUD采购发票的附件上；9常见问题(1)、U8cloud端点击【申请开票】，提示开票人不允许为空；答：税票上的开票人取自Yonsuite开票点档案.开票人，请在开票点档案进行维护；(2)、U8cloud的基础数据如物料、客商如何同步Yonsuite以便开票？答：由上文可知，U8cloud业务单据开票时通过接口将客商、存货、单价金额、税率数据传递至Yonsuite、通过Yonsuite和电子税局接口直接开票，因此不需要从U8cloud同步数据到Yonsuite；若为验证Yonsuite与电子税局接口是否配通，可在Yonsuite中录入最简物料及客商数据，供录入Yonsuite发票单据使用即可；（3）、客户一期已使用U8cloud财务及供应链模块，二期加购Yonsuite销项票管理，要实现在U8cloud销售发票上一键开票的功能，U8cloud原客商档案并未维护纳税人识别号信息，这些客商在一期已被使用，二期开税票时要求税票上包含买方税号信息，如何在U8cloud中为原有客商档案批量维护税号信息？答：U8cloud客商档案暂不支持更新导入（或称修改导入），若有此类需求可发送邮件至产品经理谢海鲸xiehj@yonyou.com、开发部经理徐霞晴xuxq3@yonyou.com及实施部经理王庆美wangqma@yonyou.com沟通解决方案！正文完！2023.3.15王庆美
