U8cloud快速实施—合同管理用友网络科技股份有限公司u8c服务支持部刘录2024年3月28日星期四前言1、本文档中未明确说明的版本均以U8cloud2.5版本为例，其他版本功能按明确说明的版本为准。2、本文档中的FTP地址为：地址：ftp://125.35.5.220下载用户密码：u8c*peixun/u8c*peixun营销制造采购金融财务人力协同平台导航：合同管理基础设置•合同类型定义•合同条款定义•合同费用定义日常业务•采购合同•销售合同•其它合同查询统计•合同明细•合同汇总•合同执行情况明细•合同执行情况汇总营销制造采购金融财务人力协同平台合同类型定义合同条款定义合同费用定义导航：合同管理—基础设置合同管理—基础设置：合同类型定义返回导航页合同类型收付方向采购合同销售合同其它合同付收采购合同的收付方向为“付”；销售合同的收付方向为“收”；其它合同的收付方向可以为收，也可为付；合同管理—基础设置：合同类型定义返回导航页存货控制方式：存货录入合同时，表体只能维护存货，不能编辑存货分类。存货分类录入合同时，表体只能维护存货分类，不能维护存货信息。空录入合同时，表体存货分类、存货都不可编辑。合同管理—基础设置：合同类型定义返回导航页订单控制方式是否严格控制订单订单容差控制比例不控制不可编辑不可编辑控制数量是/否可输入比例值控制金额是/否可输入比例值控制金额和数量是/否可输入比例值控制整单数量是/否可输入比例值控制整单金额是/否可输入比例值“是否严格控制订单”与“订单控制方式”配合使用：是：表示合同严格控制订单，检查不通过的订单不能保存。否：表示检查不合格时会弹出提示，但可以保存订单。合同管理—基础设置：合同类型定义常见问题：1、已经全部参照合同的数量生成采购订单了，为什么还是能参照到合同单据？合同类型定义中订单控制方式不能维护“不控制”，将其改为“控制数量”。2、合同类型已经被引用，则不能被删除。返回导航页营销制造采购金融财务人力协同平台合同类型定义合同条款定义合同费用定义导航：合同管理—基础设置合同管理—基础设置：合同条款定义返回导航页该窗口有两个页签，合同条款类型定义和合同条款定义，二者是前后相继的关系，必须先定义了合同条款类型，才能再定义合同的条款内容。营销制造采购金融财务人力协同平台合同类型定义合同条款定义合同费用定义导航：合同管理—基础设置合同管理—基础设置：合同费用定义返回导航页营销制造采购金融财务人力协同平台导航：合同管理基础设置•合同类型定义•合同条款定义•合同费用定义日常业务•采购合同•销售合同•其它合同查询统计•合同明细•合同汇总•合同执行情况明细•合同执行情况汇总合同管理—日常业务：合同状态返回导航页合同状态自由冻结终止生效审核正在审批终止和冻结的合同对后续单据没有影响；冻结的合同可以解冻；但被终止的合同不能取消终止合同管理—日常业务：参数设置返回导航页CT010是否保留最初制单人：修改合同单据时，是否变更单据的制单人。CT001计算合同价格优先规则含税单价优先：当合同数量变化，先根据含税单价计算价税合计金额，然后计算无税金额和无税单价；当税率变化时，含税单价和价税合计金额不变，无税金额和无税单价根据税率发生相应变化。反之亦然。合同管理—日常业务：参数设置返回导航页CT002单据保存时是否触发审批流是：合同单据保存时即自动触发审批流；否：合同单据保存时不触发审批流，手工点【送审】按钮后才触发审批流。CT003采购合同最高限价控制：控制【采购合同】价格的最高限制值。不控制：对【采购合同】价格不予以控制；不保存：若【采购合同】价格超过【存货管理档案】中的最高限价则保存失败；提示：【采购合同】价格超过最高限价时，系统自动给出提示。合同管理—日常业务：预警设置返回导航页合同管理—日常业务：采购合同返回导航页注意：表头字段“计划生效日期”与“计划失效日期”仅仅是计划这样做，不代表实际。实际生效日期、失效日期是根据“生效”和“终止”触发时点决定。合同管理—日常业务：采购合同返回导航页比如合同规定集采存货A,控制订单数量不能超过20个，那么这三家公司总共采购订单数量不能超过20。合同管理—日常业务：采购合同返回导航页采购合同可以进行“付款”，生成付款单来源于付款单，累计回写。若参数AP17值为“是”，那么“原币预付款”不能大于“原币预付款限额”。已生效未终止的合同才能付款；将（原币价税合计—累计原币付款金额）大于0的采购合同行生成付款单（付款单的单据类型取流程配置中付款单的单据类型，如果流程配置中未配置付款单，则生成单据类型为“D3”的付款单），可以手工修改，保存后生成应付系统中的付款单。合同管理—日常业务：采购合同返回导航页如果选择为“是”，则该存货进行采购时，可以不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”，则在生成采购订单时要求必须有和订单上供应商有该存货的采购合同才可以。合同管理—日常业务：流程配置返回导航页合同管理—日常业务：采购合同流程配置返回导航页采购合同流程配置相关组件功能合同管理—日常业务：采购合同来源返回导航页请购单询报价单价格审批单采购合同采购订单合同管理—日常业务：销售合同返回导航页销售报价单销售合同销售订单销售收款单注：参照销售报价单生成销售合同的分单规则：客户+币种+收款协议。合同管理—日常业务：销售合同流程配置返回导航页合同管理—日常业务：其它合同返回导航页其他合同不能被采购业务和销售业务参照生成后续单据案例：“u8c2.5合同管理-其它合同生成应收应对单配置方案”合同管理—日常业务返回导航页常见问题：1、已经生效的合同不允许删除，只能终止；2、U8C2.6版本支持合同的导出导入，在导入的时候报错“系统找不到指定的路径”？解决方法：补丁“patch_通_2.6_采购、销售合同导入模板”3、其它合同后续可以生成应收/应付单，采购合同/销售合同不行，只能生成收款/付款单。4、合同类型定义中存货控制方式选择“空”，在录入合同保存时报错“表体无值，数据不全”？解决方法：补丁“patch_2.5_通_CT_合同保存报错”5、在参照其它合同生成应付单的时候报错“计算本币单价金额失败”？解决方法：修改数据交换管理，将合同表体的pk_corp和应付单表体的dwbm连接起来，清缓存重新登录（清缓存一定不能省！）营销制造采购金融财务人力协同平台导航：合同管理基础设置•合同类型定义•合同条款定义•合同费用定义日常业务•采购合同•销售合同•其它合同查询统计•合同明细•合同汇总•合同执行情况明细•合同执行情况汇总营销制造采购金融财务人力协同平台导航：合同管理—查询统计•采购合同执行情况汇总•销售合同执行情况汇总•销售合同执行情况明细查询(按合同)•采购合同执行情况明细查询(按合同)•采购合同汇总•销售合同汇总•采购合同明细•销售合同明细合同明细合同汇总合同执行情况汇总合同执行情况明细目前系统只有采购和销售合同的查询统计报表，没有其它合同的报表，如果需要统计其它合同报表，可通过查询引擎实现。
