新手入门系列运营服务部集采集收集结一、业务描述采购业务是集团管控的一个重要的控制点，集团可以通过上收采购权，使用集采的模式来控制下级企业的采购行为。所谓集采集收集结，是指需求公司在有采购需求时向集采公司提出采购申请，集采公司汇集采购申请后，统一向外部供应商采购，供应商将货物直接发给集采公司，并且与集采公司进行结算，最后集采公司根据需求公司的采购申请，通过内部调拨的方式将货物发给各个需求公司，集采公司与需求公司之间产生内部应收应付交易的采购模式。在集采公司与需求公司的内部交易中，集采公司可以不按照采购订单上的价格与需求公司进行交易。在内部交易中通过对需求公司加价，集采公司可以留下部分利润。在集采集收集结模式下，集团同时控制了信息流、物流和资金流。需求公司对于采购业务的参与仅仅体现在提出采购申请这个环节。在U8C支持的三种集采业务模式下，集收集结的集采模式是控制力度最强的。第1页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部二、流程配置及数据准备1、流程配置首先，要在集团中建立一个集收集结的业务流程。流程配置中配置请购单为源头，后续单据依次为采购订单、库存采购入库单、采购发票、采购应付单。集采业务的源头，可以直接来源与需求公司的请购单，也可以通过需求汇总平衡，产生集采公司的请购单。采购发票消息驱动的审批动作，配置采购发票传应付。第2页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部采购发票消息驱动的传应付动作，配置采购应付单的保存。2、数据准备存货必须在集团建立，并且下发到各需求公司。外部客商必须在集团建立，下发到下级公司。在下级公司维护客第3页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部商属性为供应商或客商。内部客商必须在集团建立，下发到下级公司。在下级公司维护客商属性为客商。集采公司的采购组织必须维护内部结算库存组织，以便内部交易结算时使用。如果不进行维护，在需求公司做采购收货时，系统会提示没有找到集采公司采购组织对应的内部结算库存组织。注意！集采集收集结使用的调拨关系是“入库调拨”而非“集采调拨”。此处，定义了调拨的取价规则为“最新采购订单价格”，并且加价率为10。此处的加价率为半分数表示，即加价为10%。这表示，集采公司与需求公司的内部交易价格高于集采公司对外的采购价格，第4页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部也就是集采公司通过集采业务增加了利润。（等同于加价销售行为）集团参数“PO53集收集结的采购入库单签字是否生成调拨订单”。如果想让系统自动生成调拨订单，此参数需要选择“是”；如果想入库以后手工填制调拨订单，则此参数可以选择“否”。注意！PO53选择了“是”，并非一定可以生成调拨订单。是否能够在签字时生成调拨订单，取决于请购单上是否注明了“需求库存组织”。如果此字段为空，即便PO53为“是”，也无法自动生成调拨订单。三、场景假设1、需求公司为11北京分公司、12上海分公司；集采公司为1用友公司。2、当需求公司有采购需求的时候，通过填制请购单将需求送至用友公司。11北京分公司需要集收集结存货15个，12上海分公司需要集第5页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部收集结存货25个。3、集采公司1用友公司接到请购后，决定是否进行采购。准予采购的部分转为采购订单，向外部供应商国美电器下达采购订单。4、国美电器接到采购订单后，组织发货，将货物发到集采公司1用友公司。集采公司1用友公司的库存采购入库单签字时，自动生成调拨订单，将货物调拨给各需求公司，并生成集采公司与需求公司之间的内部应收应付。5、国美电器发货后，找集采公司1用友公司进行采购结算。四、流程截图及说明1、请购单在需求公司分别维护请购单。其中11北京分公司请购存货15个，12上海分公司请购存货25个。注意！经过测试，在U8C环境下，如果“需求库存组织”字段不填，请购单可以保存审核，但是在集收集结业务的采购入库单签字时无法自动生成调拨订单。如果需要在入库单签字自动生成调拨订单，此处的“需求库存组织”字段必须填写。第6页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部2、采购订单采购订单上注意“到货信息”页签，这里指定了采购的收货公司。集收集结业务，收货公司是集采公司。采购订单上的“采购政策”页签，指定了采购业务的发票结算公司。集收集结业务，收票结算公司也是集采公司。第7页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部3、库存采购入库单在集采公司进行采购收货。由于集团参数PO53为“是”，此处在采购入库单签字时，系统会自动生成调拨订单，将货物调拨给需求公司。另外，前面提到过，此处如果想要采购入库单签字自动生成调拨订单，不仅要求参数PO53为“是”，而且还要求在需求公司填制的请购单上，“需求库存组织”字段不能为空。联查库存采购入库单，可以看到采购入库单签字，自动生成的调拨订单。由于有两个需求公司提出了请购，此处生成的调拨订单为两张。观察调拨订单，可以发现表头的“调入组织”字段为必输项。也第8页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部就是说在系统自动生成调拨订单之前，必须告诉系统调入组织是哪一个，否则由于这个必输项的内容系统无法确定，也就不可能自动生成调拨订单。这就解释了为何在请购单上“需求库存组织”字段为空的话，无法自动生成调拨订单。另外，调拨订单上的价格为110元，比采购价格100元多了10元。这是因为在定义调拨关系的时候，加价率设为了10（即10%）。4、采购发票供应商与集采公司1用友公司进行结算。自动或者手动进行采购发票结算，结算后，生成存货核算的单据。第9页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部5、内部交易结算审核两张采购入库单签字时自动生成的调拨订单，进行调拨操作。调拨后，进行内部交易结算。根据调拨关系定义，调拨的结算在调出公司进行。第10页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部结算单转财务，生成集采公司与需求公司之间的内部应收应付单据。转财务后，生成集采公司存货核算的调拨出库单、集采公司对需求公司的销售应收单、需求公司存货核算的调拨入库单、需求公司对集采公司的内部采购应付单。第11页共12页用友网络科技股份有限公司新手入门系列运营服务部五、总结回到集采公司1用友公司联查采购订单，可以看到完整的集收集结流程。需要注意：调拨关系使用的是入库调拨、如果想要自动生成调拨订单，在需求公司一定要明确需求库存组织。第12页共12页用友网络科技股份有限公司
