供应链日期（采购、销售、库存）操作注意事项1、几个日期的区别与意义系统登陆时间：默认为客户端电脑当前日期，可以修改。单据日期：表头日期，默认等于登陆日期，可以修改。前提是单据模板上允许修改这个字段。不受限制，可以输入任何日期。出入库日期：表体日期，默认等于登陆日期，可以修改，建议输入真实的出入库日期。受限制，不可以输入系统启用前的日期。相关供应链报表，如出入库流水帐中的出入库日期取自单据表体的出入库日期。签字日期：表尾日期，在进行单据签字操作时产生，等于登陆日期。不可以直接修改，只可以通过按不同的登陆日期登陆进行间接修改。审核日期：表尾日期，在进行单据审核操作时产生，等于登陆日期。不可以直接修改，只可以通过按不同的登陆日期登陆进行间接修改。存货核算表头：制单日期：存货核算（成本计算）各单据的日期，决定了该单据成本所进入当月的成本，由供应链模块传递产生。不可以直接修改。存货核算表体：审核日期：存货核算成本计算日期，代表单据已经成本计算登记了各种存货核算账簿。单据日期、出入库日期、签字日期（审核日期意义类似签字日期）、存货核算日期：如图2、采购入库单：采购入库单向存货核算模块及应付模块传递的时间：采购入库单在签字时，不向存货核算传递单据，在暂估操作或者采购结算的操作时向存货核算、应付模块传递单据。2.1采购暂估对采购入库单进行暂估，向存货核算中传递的单据处于的会计期间，就是进行暂估操作的当前登陆日期。例如在2018－03－22对某张采购入库单进入暂估操作，就会向存货核算模块的三月份会计期间传递一张采购入库单（而不论采购入库单的单据日期与入库日期）。2.2收到采购发票时，进行采购结算。向存货核算中传递的单据处于的会计期间，就是进行采购结算操作时的当前登陆日期。如果为采购发票审核结算，则发票审核操作时的当前登陆日期就等于采购结算的日期。也就是向存货核算和应付系统传递单据的日期。如果为采购发票审核时手工结算（如费用结算）。则采购结算操作的当前登陆日期就是是向存货核算和应付系统传递单据的日期。3、销售出库单：销售出库单向存货核算模块及应收模块传递的时间：销售出库单在签字时，不向存货核算传递单据，在被参照生成销售发票后，经过销售结算操作，会向存货核算模块、应收模块传递数据。销售发票审核时自动结算，则发票审核操作时的当前登陆日期就等于销售结算的日期。也就是向存货核算和应收模块传递单据的日期。4、其它出库单、其它入库单、产成品入库单、材料出库单、组装单、拆卸单单据向存货核算模块传递的日期：进行签字操作的当前登陆时间。存货核算其他入库单—日期取值何处表头（制单日期）系统登录日期表体（业务日期）库存其他入库单表体（入库日期）存货明细账统计的是存货核算表头单据日期5、借入单、借出单、借入还回单、借出还回单以上四种单据，签字后都不向存货核算传递。6、业务日期对财务的影响在财务业务一体化情况下，库存、采购、销售业务的操作会传递到财务的存货核算中，形成相应的成本数据。如果业务人员没有按照规范及时处理，很可能会形成错误时间的单据。这样导致财务业务数据不一致，从而产生错误的财务成本数据。所以，业务人员必须按照以下规范要求处理。按照业务实际发生的日期登陆系统。由于登陆日期会影响并决定相关日期的生成，因此业务人员（如仓管员），必须在登陆界面选择单据发生的实际日期登陆系统，特别是在月初补上月单据的时候。比如2月3日补录1月31日的单据，业务人员必须选择1月31日登陆系统。制单与签字、审核日期必须要同步进行。除提交审批流外，尽量保证制完单后，相关的签字（库存单据）与审核（采购与销售单据）操作需及时处理，而且必须与制单日期同日完成，避免过期或跨月处理。
